PPT RANCANGAN AKTUALISASI LATSAR CPNS.pptx

REKAM MEDIS

1. LATAR BELAKANG

2. TUJUAN RANCANGAN AKTUALISASI

3. MANFAAT RANCANGAN AKTUALISASI

4. UPTD PUSKESMAS CIGEUREUNG KOTA TASIKMALAYA YANG BERLANGSUNG DARI TANGGAL 17 OKTOBER SAMPAI 25 NOVEMBER 2022 RUANG LINGKUP

5. N O IDENTIFIKASI ISU A P K L T OTAL R ANGKING 1. Belum optimalnya sistem penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem penomoran Personal Folder untuk menunjang kelengkapan data PIS PK     5     5     4     5     19     I 2. Tingginya berkas rekam medis rawat jalan yang belum di assembling   5   4   4   4   17   II 3. Tingginya berkas rekam medis yang salah simpan di rak penyimpanan     4     3     4     4     15   III SELEKSI ISU DENGAN METODE APKL (ISU PRIORITAS)

6. Belum optimalnya sistem penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem penomoran Personal Folder untuk menunjang data PIS PK Kesulitan penyusunan kembali data RM Kesulitan pencarian RM Kesulitan intervensi PIS PK Kurangnya rak penyimpanan RM Ruangan terbatas Jumlah SDM di RM tidak memadai ANALISIS AKAR MASALAH DIAGRAM FISHBONE METHOD MAN ENVIRONMENT MATERIAL

7. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1. Melakukan konsultasi bersama mentor mengenai Rancangan Aktualisasi   Melakuk a n konsultasi Rancangan Aktualisasi ; Notulensi Berorientasi Pelayanan : Memberikan solusi Akuntabel : Bentuk pertanggungjawaban sebagai pegawai kepada atasan Kompeten : Belajar pada hal baru Harmonis : komunikasi dan kerja sama yang baik Loyal: Meminta izin kepada atasan Adaptif : Mengusulkan inovasi baru Kolaboratif : kerjasama yang sinergis Manajemen ASN : Memahami kedudukan , tugas dan fungsi ASN Membangun Kerjasama yang harmonis dengan instansi terkait Inisiatif

8. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 2. Merancang sistem penomoran family folder Mempelajari literatur Membuat draf awal rekam medis Mencetak draf awal rekam medis Draf awal rekam medis sistem family folder ; Dokumentasi Berorientasi Pelayanan : Menyusun rancangan dengan mengedepankan prinsip partisipatif , transparansi dan responsip Akuntabel : Merancang sistem Penomoran Family Folder dengan jelas dan tanggung jawab Kompeten : Meningkatkan kompetensi diri Smart ASN: Mengakses dan mengevaluasi data dan informasi dari media digital secara cermat dan bijak . Manajemen ASN : Memahami kedudukan , tugas dan fungsi sebagai ASN meningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional Profesional RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

9. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 3. Meminta persetujuan pimpinan tentang sistem penomoran family folder Melaksanakan koordinasi bersama pimpinan / mentor Draf awal rekam medis sistem family folder Berorientasi Pelayanan : memperbaiki diri untuk mencapai hasil yang optimal dalam pelayanan Akuntabel : Memberikan hasil sistem penomoran yang baru Harmonis: Menciptakan komunikasi yang baik Loyal: Meminta kritik saran kepada atasan Kolaboratif : Membentuk kerjasama yang sinergis meningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional Profesional Ramah RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

10. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 4. Sosialisasi tentang sistem penyimpanan penomoran Family Folder Sosialisasi sistem penyimpanan Family Folder ke rekan kerja Infografis rekam medis ; Dokumentasi Akuntabel : pelaporan sistem penyimpanan rekam medis baru Kompeten: berbagi pengetahuan kepada rekan kerja Loyal: mendorong terlaksananya tugas Harmonis: Menciptakan komunikasi yang baik Kolaboratif: Membangun kerjasama yang sinergis Smart ASN: Kompetensi untuk berinisiatif dan mendistribusikan informasi Membangun Kerjasama yang harmonis dengan instansi terkait Profesional Inisiatif Ramah RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

11. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 5. Penerapan sistem family folder Memberikan pelatihan cara pencarian dan pengembalian berkas rekam k e tim kerja. M enyampaikan hasil penerapan sistem penomoran family folder oleh tim kerja ke Pimpinan Dokumen cetak draf final rekam medis sistem family folder Berorientasi Pelayanan: Menjalankan sistem penyimpanan RM baru dengan baik d an benar Kompeten: Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik Akuntabel : pertanggungjawaban terhadap sistem penomoran RM baru   Kolaboratif: Membangun kerjasama yang sinergis dengan atasan dan rekan kerja m eningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional   Profesional Ramah RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

12. No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ( ber AKHLAK) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 6. Pembuatan Laporan Aktualisasi a. Menyusun Laporan Aktualisasi b. Mengesahkan laporan aktualisasi kepada Mentor     Laporan Aktualisasi Akuntabel : pertanggung ja w aban dan pelaporan terhadap apa yang sudah dilaksanakan Smart ASN : Menggunakan literasi digital dalam penyusunan laporan Manajemen ASN : Memahami kedudukan, tugas dan fungsi sebagai ASN   m eningkatkan mutu pelayanan Kesehatan secara professional   Profesional RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

13.   No   Kegiatan Pelaksanaan ( 17 Oktober s.d 2 5 November 2022 ) Minggu Ke - 1 2 3 4 5 6 1 Mel akukan konsultasi bersama mentor mengenai R ancangan Aktualisasi               2 Perencanaa n d alam m engganti s istem p enyimpanan Personal Folder Menjadi Sistem Penyimpanan Family Folder             3 Konsultasi ke atasan perihal contoh rancangan sistem ponomoran Family Folder rekam medis             4 Sosialisasi tentang sistem penyimpanan penomoran Family Folder yang baru               5 Penerapan sistem penomoran Family Folder yang baru               6 Pembuatan Laporan Aktualisasi             JADWAL RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

14. . 1. Belum optimalnya sistem penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem penomoran Personal Folder untuk menunjang kelengkapan data PIS PK 2. Tingginya berkas rekam medis rawat jalan yang belum di assembling 3. Tingginya berkas rekam medis yang salah simpan di rak penyimpanan   Gagasan kreatif pemecahan isu Optimalisasi Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis d ari Personal Folder Menjadi Family Folder di UPTD Puskesmas Cigeureung K ota Tasikmalaya RENCANA KEGIATAN 1. Mel akukan konsultasi bersama mentor 2. Merancang sistem pe nomoran family folder 3. Konsultasi ke Mentor 4. Sosialisasi penomoran Family Folder 5. Penerapan sistem family folder   6. Laporan Aktualisasi     IDENTIFIKASI ISU ISU PRIORITAS APKL FRAMEWORK RANCANGAN AKTUALISASI