PPT Segundo Registro de Condicones VC Directores 14-02-2022 (1) (1).pptx

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1. SEGUNDO REGISTRO DE CONDICIONES DE BIOSEGURIDAD PARA EL RETORNO A LA SEMIPRESENCIALIDAD Y/O PRESENCIALIDAD RM N° 531-2021-MINEDU Dirección de General de Gestión Descentralizada (DIGEGED) Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada (DAGED)

2. Registros según etapas

3. Servicios que no realizaron el primer registro Los servicios educativos (SSEE) que por diversas razones no realizaron el primer registro (enero) de condiciones, podrán realizar el segundo registro (febrero). Los directores que por primera vez registrarán las condiciones de bioseguridad primero se asignarán la muestra y se asignarán como monitor, continuarán con la programación y finalmente realzarán la ejecución. Los directores que realizaron el primer registro correspondiente al mes de enero también realizarán el segundo registro (febrero) para lo cual, ya no deben agregar nuevamente la Muestra, sino ir directamente al Menú de Programación y luego al menú de Ejecución . En el caso de los Servicios Educativos (SSEE) o códigos modulares que en el primer registro de enero hayan cumplido con el total de las condiciones de bioseguridad y las medidas de prevención, NO deberán volver a realizar el reporte, salvo algunas de estas condiciones o medidas sufran modificación, en ese caso, deberá registrar la información en la plataforma SIMON en la fecha que corresponda. De no mostrarse modificación en alguna condición o medida, se considerará el registro con las condiciones y medidas implementadas. Si el director voluntariamente desea realizar el reporte en la Plataforma SIMON, podrá hacerlo.

4. Registro de Programas y locales en construcción El programa “PRITE” ingresará la información de condiciones de bioseguridad, a partir del segundo registro (febrero) siempre y cuando, los coordinadores accedan a la Plataforma SIMON con las mismas credenciales de acceso del SIAGIE. Los PRONOEI ingresarán la información de condiciones de bioseguridad, a partir del tercer registro (marzo). Será realizado por las Coordinadores y accederán a la Plataforma SIMON con las mismas credenciales de acceso del SIAGIE. En el caso de las II.EE, cuyo local educativo se encuentran en proceso de construcción y/o remodelación y no tengan designado un local educativo alterno donde se brindará el servicio educativo, deben reportar consignando No tener las condiciones en cada aspecto y al final del reporte, en el espacio de Observaciones, anotar que el local educativo esta “en construcción”. En el caso de las II.EE en construcción que funcionan o van a funcionar en un local ajeno, estos deberán registrar toda la información en base a dicho local, pero deben colocar en el campo final de observaciones que la IE se encuentra en construcción.

5. Con relación al Acceso a SIMON: Los directores nuevos que no cuentan con el acceso a SIMON debido a que su usuario y contraseña en SIAGIE no estaba habilitado en PASSPORT, podrán ingresar la información a partir del segundo registro (febrero). Los directores que ingresan a SIMON y figura el nombre del director anterior, serán actualizados para el segundo reporte (febrero). En el caso de los directores con Carné de Extranjería, deben remitir sus datos a la UGEL respectiva para que estos a su vez reenvíen a la DRE y la DRE a los especialistas responsables de su región en MINEDU. Algunos directores que tienen R.D. pero no tienen usuario ni contraseña de SIAGIE, deberán esperar a que SIAGIE les otorgue el usuario y contraseña para que al día siguiente ingresen a SIMON y hagan el registro correspondiente. Aquellos directores que no pueden ingresar a SIMON, empleando el mismo USUARIO y CONTRASEÑA que emplean para ingresar a SIAGIE, deberán: Comunicarse con el especialista SIAGIE de su UGEL y verificar que sus datos estén correctamente consignados y vinculados a los códigos modulares que corresponda. Cambiar y/o actualizar su contraseña en SIAGIE (recomendable 8 caracteres como mínimo y usar letras mayúsculas, minúsculas y números). Con esa contraseña nueva podrán ingresar a SIMON al día siguiente (ya que cada noche se sincroniza la información).

6. Estados del registro de información en la Plataforma SIMON Al finalizar el registro de información y al enviar la información en algunos casos se ha generado los siguientes estados: En proceso de cierre Envío con error Se mantiene en color celeste (programado ) pese a estar Ejecutado (verde) .   Ante estas incidencias provocadas por fallas en la conectividad del servicio de internet, saturación o intermitencias del sistema se debe considerar a estos estados como REPORTADOS y/o EJECUTADOS, ya que la información ya está en la Plataforma SIMON y dicha información será actualizada y mostrada en el reporte del PowerBi del Módulo Tableros al que tienen acceso los especialistas de las DRE y UGEL. En el caso de los directores, ellos pueden descargar su Ficha en formato PDF si quisieran tener una evidencia de dicho registro.

7. Canales de atención En la web de inicio de la Plataforma SIMON, se consigna el número de teléfono 01-6155819 destinado para la atención de consultas que por el momento no está disponible. Las comunicaciones de asistencia técnica y consultas las deben canalizar a través de los especialistas que cada UGEL debe designar para la atención a los directores en este proceso y en los siguientes, de requerir asistencia técnica del Minedu, debe solicitarla a través del responsable de la DRE para su atención, de no tener respuesta de la UGEL-DRE, puede escribir a [email protected] para su atención.

8. El reporte se visualiza en el menú Dashboard de la Plataforma SIMON, donde se cuenta con reportes consolidados en línea y descargas nominales consignando los estados de registro de cada IE. Para ver información a detalle por cada uno de los aspectos e ítems del registro de cada Servicio Educativo (código Modular), pueden consultar el módulo SIMON Tableros . Los resultados del Reporte de Enero (Primer reporte)

9. Los resultados del primer registro (31 de enero 2022)

10. Los resultados del primer registro (31 de enero 2022)

11. Los resultados del primer registro (31 de enero 2022)

12. Los resultados del primer registro (31 de enero 2022)