PPT SIGA.pdf

Importante

1. Modificaciones del CMN en el
Sistema Integrado de Gestión
Administrativa del Ministerio
de Economía y Finanzas
(SIGA MEF)
Dirección General de Abastecimiento

2. Gestiona la
aprobación
del producto
Ejecución
Modificación
Gestión de
Adquisiciones
Anexo 4
SINAPLAN
Actividades
operativas
SERVIR
Diagnóstico de
Capacidades
Centro de Costos
Catalogo de BSO
Clasificadores de Gasto
y Cuentas Contables
Plan de Aseguramiento
Plan de Mantenimiento
Plan de Distribución
Administración
de Bienes
PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE
BIENES, SERVICIOS
Y OBRAS
IDENTIFICACIÓN
Cuantificación Valorización
CLASIFICACIÓN Y
PRIORIZACIÓN
Clasificación Priorización Actualización
CONSOLIDACIÓN
Y APROBACIÓN
Actualización Consolidación
Registro en
el SIGA
Reporte
CMN
Anexo 1
Registro en
el SIGA
Reporte
CMN
Anexo 2
Registro en
el SIGA
Reporte
CMN
Anexo 3
PMI
APM PIA
Gestiona la
aprobación
Cuadro Multianual de
Necesidades
Aprobado

3. PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN
2023 2024
CALCULADORA SOLAR (MENOR A 1/4 UIT)
GASOHOL 95 PLUS
PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4.
TÓNER DE IMPRESIÓN PARA HP COD. REF.
CE280A NEGRO
ARCHIVADOR DE CARTON CON
PALANCA LOMO ANCHO TAMAÑO A4
SERVICIO DE APOYO DE CHOFER
SERVICIO DE COFFEE BREAK
SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
VEHICULOS EN GENERAL
ANEXO 4
FIN 2023 INICIO 2024
Solicito lo
programado
ANEXO 5
ANEXO6
Modificaciones
¿IMPORTANCIA ?

4. G
A
ModificaciónalCuadroMultianualdeNecesidadesenelSIGAMEF
Submódulo de Programación del SIGA MEF
C.M.N. –Fase
Consolidación y
Aprobación
C.C.M.N
Inicial
Modificación del
C.M.N.
Inclusiones /
Exclusiones
Pedido
(Opcional)
Solicitud de
Modificación
Consolidación
de Solicitudes
de Modificación
Pedido
Anexo 4
C.C.M.N
Actualizado
*Estudio de
Mercado
*Estudio de
Mercado
Aprobar
Solicitud
Anexo 5
Anexo 6
GESTIÓN DE LA
CADENA DE
ABASTECIMIENTO
(CAP)
ÁREA
USUARIA
P
M
B
S
O
*Indagación de mercado -LCE

5. EXCLUSIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS

6. INGRESAR
EL MCMN
Submódulo de Programación del SIGA MEF
ELIMINAR ÍTEM DEL
CCMN ACTUALIZADO
ModificaciónalCuadroMultianualdeNecesidadesenelSIGAMEF-Exclusión
EXCLUIR ÍTEM

7. INCLUSIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS

8. Modificación al C.M.N en el SIGA MEF -INCLUSIÓN
INGRESAR AL
MCMN
CARGA DE
DATOS
SELECCIONAR Y
REGISTRAR ÍTEM
Submódulo de Programación del SIGA MEF

9. GENERACIÓN DE SOLICITUD DE
MODIFICACIÓN

10. Submódulo de Programación del SIGA MEF
GeneracióndeSolicituddeModificación(Anexo5)
Ingresar a registro
de solicitud de
modificación
Activar el checkdel ítem
incluido y/o excluido
Generar Solicitud de
Modificación en
MCMN
Dar VB e
imprimir
Anexo 5

11. APROBACIÓN DE SOLICITUD DE
MODIFICACIÓN Y GENERACIÓN DEL
ANEXO 6

12. Aprobación de Solicitud de Modificación
Submódulo de Programación del SIGA MEF
Ingresar a Aprobación de
Solicitud de Modificación
Activar Aprobado

13. Generación del Anexo 6
Ingresar a Aprobación de
Solicitud de Modificación
Generar
Anexo 06
Submódulo de Programación del SIGA MEF
Seleccionar las
solicitudes a consolidar
y dar VB
Aprobar el
Anexo 06

14. PEDIDO DE ATENCIÓN DE ALMACÉN

15. Pedido de Atención de Almacén
Ingresar Pedido de
Atención de
Almacén
Seleccionar la
procedencia
CMN-Modificado
Se listará los
ítems del CMN
modificado
Digitar la
cantidad del
ítem
Submódulo de Pedidos del SIGAMEF
Se listará
los ítems
del CMN
modificado

16. La entidad
identifica
una
incidencia
sobre el
SIGA MEF
Se
comunica
con el
analista
regional
asignado
para su
atención
El analista
determina
si es una
incidencia
funcional y
orienta en
la solución
del caso
Si no es un
incidencia
funcional
orienta a la
entidad a
generar el
ticket para
soporte
del MEF
Procedimientoparalaimplementacióny/oasistenciatécnicafuncional
asos a seguir
para una
adecuada
ASISTENCIA
TÉCNICA
FUNCIONAL

17. Demostración en el SIGA MEF