PPT Sosialisasi Update Data Rekanan Astra Infra Solutions_Final.pdf

Presentasi

1. Sosialisasi Penginputan Data Registrasi
Rekanan Astra Infra Solutions
April 2025

2. Database Rekanan AIS
Merupakan digitalisasi proses seleksi rekanan untuk menilai
kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan
lainnya yang dilakukan terhadap seluruh Penyedia Barang/Jasa
sebelum dilakukan proses pemilihan penyedia Barang/Jasa.
TAHAPAN EVALUASI REKANAN AIS
•Evaluasi Administrasi
•Evaluasi Kriteria QCDSM
•Evaluasi Hasil Kinerja

3. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL3
Timeline
30 APRIL 2025 31 JUNI 2025
SosialisasiUpdating Data
&
Launching Website VMD
Batas Waktu Akhir
PengisianData Rekanan

4. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL3
Tujuan
1.Menyediakaninformasilengkapterkaitdata dan dokumenrekananyang
dibutuhkandalamproses seleksidan evaluasi.
2.Memungkinkanpemantauankinerjarekanansecaraberkalauntuk
menentukankategorisepertiRegistered Vendor, DRM, dan Preferred Vendor.
3.Mendukungefisiensidan transparansidalamproses pengadaanmelalui
database yang selaludiperbarui.
4.Memastikan relevansi dan kepatuhan data rekanan dengan melakukan
pembaruan secara berkala.
5.Memberikanaksesterhadaprekamjejakkinerjarekanangunamendukung
prinsipGood Corporate Governance.

5. Linktree Pengadaan AIS
•Tautaninimemuatseluruhinformasi
registrasiyang WAJIB DIISI oleh
seluruhrekanan, baikrekananbaru
maupunyang sudahterdaftar.
•Registrasidapatdilakukanmelalui
tautanatauQR code yang tersedia
di samping.
https://linktr.ee/pengadaanais
Note:
•Dokumen yang di upload adalah dokumen
terbarudan masihberlaku (tidak expired)
•Jika terdapatdokumenyang sedangdalamproses
pengurusanatauperpanjangan, mohondilampirkan
suratketeranganresmisebagaibuktibahwadokumen
tersebutsedangdalamproses.

6. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Bagian / Section Linktree
5 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Tamplate dokumen wajib untuk
melengkapi dokumen di website VMD
AIS
PanduanPengisianVMD AIS
KontakPersonyangdapatdihubungi
dariprocurementAIS (Fawaz)
Link UntukMengaksesWebsite
VMD AIS

7. Website Pendaftaran Rekanan
Hal-halyang perludiperhatikandalam
pengisianform:
• Kolom yang diberiketerangan
"(Wajib)" harusdiisidenganlengkap
dan benar.
• Seluruhdokumenpendukungwajib
diunggahdalamformat PDF.
• Formulir dapat diakses dan diisi
melalui perangkat Laptop/PC maupun
HP/Tablet.
Pastikanseluruhdata dan dokumen
telahdiisisertadiunggahdenganbenar
sebelumdikirimkan.

8. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Bagian / Section PendaftaranAkun
8 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Kliktombolberikut
untukmelakukan
pendaftaranrekanan

9. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Bagian / Section PendaftaranAkun
Terdapat4 bagian(section) yang wajibdiisi
saatmelakukanpendaftaranakunVMD
Astra Infra Solutions:
1.
Nama Perusahaan/Toko/Perseorangan
Memuatidentitaslengkapdaripihakyang mendaftarkan
diri.
2.
Email Perusahaan
Alamat email resmiyang akandigunakanuntukproses
verifikasiakun.
3.
Nama Contact Person (PIC)
Perwakilandariperusahaanyang bertanggungjawab
dalamproses tender.
4.
NomorTeleponContact Person (PIC)
Nomor yang dapat dihubungi terkait keperluan tender
dan komunikasi lanjutan.
Setelahtombol“Daftar” diklik, sistemakansecaraotomatismengirimkanemailberisi
Username dan Passwordkepadaperusahaanyang didaftarkan
9 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL

10. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Bagian / Section PendaftaranAkun
Email yang dikirimkanakan
memuatinformasiakunberupa
Username dan Password
10 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Masukkan Usernamedan
Passworddi home page
VMD AIS
Kliktombolberikutuntukmasukkedalamaplikasi

11. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Bagian / Section PendaftaranAkun
Selanjutnya, mohonuntukmelengkapi
dan mengirimkanseluruhdata
perusahaanyang diperlukan, antara
lain:
1.Data Perusahaan
2.DokumenLegal
3.Contact Person (PIC)
4.Akun Bank
5.DokumentasiPerusahaan
11 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL

12. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
12 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
01 Section 1
Email Perusahaan
Kategori bidang usaha (Konstruksi/ Non-Konstruksi/ Supplier/ Konsultan)
Nama Pimpinan(Jabatan) Nama Pimpinan/Direktur yang bertanggung jawabbesertajabatannya
Phone Nomor telepon perusahaan
Mobile Nomor handphone pimpinan/perusahaan
Email bawah Email pimpinan
Alamat Jalan Jalan, Gedung, Blok, Nomor
Kota Kota
Provinsi Provinsi
Kode Pos Kode Pos
Informasi Umum Data Perusahaan
Spesialisasi bidang usaha (ME, Plumber, Outsourcing, dll)
Nama Perusahaan Nama Perusahaan
*Khusus bagi Usaha Perseorangan/Toko
Nama Perusahaan
Email Perusahaan
TipeUsaha
SpesifikasiUsaha
https://drive.google.com/file/d/14ehi-wj8v0gYAocgv3yukaP8outMhojN/view
InformasiUsaha
Alamat
KTP
Skala tipeusaha(Perseorangan/ Kecil / Menengah/ Besar)

13. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 1
Dokumen NPWP
*Wajib
Dokumen Surat Pengukuhan Pengusaha Kena PajakDokumen Surat Pemberitahuan Pajak Terutang(PBB)
*Wajib untuk Usaha Menengah & Besar *Wajib untuk Usaha Kecil, Menengah, & Besar
Informasi UmumData Perusahaan
13 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
NPWP
SPPKP & SPPT

14. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 1
SPT Tahunan
DokumenSuratPemberitahuanPajakTahunanTahunTerakhir(2024)
*Wajib
Informasi UmumData Perusahaan
14 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL

15. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
Template PaktaIntegritasdapatdiunduhmelaluitautandan
QR code di bawahini.
*Wajib
Dokumen dokumen Akta Pendirian dan Akta Perubahan terakhir
(jika ada).
*Wajib untuk Usaha Kecil, Menengah, & Besar
Informasi Legal Perusahaan
https://bit.ly/PaktaIntegritasAIS
15 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
PaktaIntegritas(2025) AktaPerusahaan

16. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
Dokumendaftar susunanmanajemenyang berwenang
besertastrukturorganisasiterbaruperusahaan.
*Wajib untuk Usaha Kecil, Menengah, & Besar
Informasi Legal Perusahaan
Menggunakan excel, docs, ataupun pdf
16 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
DokumenNomor Izin Berusaha + Lampiran KBLI
*Wajib untuk Usaha Kecil, Menengah, & Besar
16
NIB
StrukturOrganisasi
dan Susunan
Pengurus

17. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
DokumenSBU Konstruksidan/atauKADIN yang sesuaidengansub
bidangnya.
*Wajib untuk Usaha Kecil, Menengah, & Besar
Informasi Legal Perusahaan
17 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
DokumenSurat PernyataanTidakMemilikiSertifikatBadan
Usaha (SBU), apabilaperusahaantidakmemilikiSBU.
Template Surat PernyataanTidakMemilikiSBU dapat
diunduhmelaluitautandan QR code di bawahini.
*Khusus bagi Usaha Kecil, Menengah, & Besar yang tidak
memiliki SBU
https://bit.ly/SuratPernyataanTidakMemilikiSBU
17
SBU SBU

18. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
Dokumendata personel/tenagaahliterbarubesertasertifikat
keahlianyang sesuaidenganklasifikasi(SKK, SKA, dll).
*Wajib untuk Usaha Menengah & Besar
Dokumenlaporankeuangan
perusahaanselama2 tahun
terakhiryang dilengkapidengan
catatanaudit.
Dokumenlaporankeuangan
internal perusahaanselama
2 tahunterakhir(non-
audit).
*Wajib untuk Usaha Besar *Khusus untuk Usaha
Perseorangan, Kecil &
Menengah
Informasi Legal Perusahaan
Menyatakan bukti bahwa akuntan publik
terdaftar di Surat Keputusan Menteri
Keuangan
18 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
SertifikatahliK3 WAJIB disertakan
Daftar Tenaga Ahli
dan Sertifikat
LaporanKeuangan

19. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
Dokumenrekeningkoranselama3 bulanterakhiryang
mencantumkannama perusahaandan nomorrekening
perusahaan, sesuaidengandata yang telahdiinputkan.
*Wajib
Informasi Legal Perusahaan
Dokumendaftar pengalamanpekerjaanyang telahdilakukan
selama3 tahunterakhir. Template Daftar PengalamanPekerjaan
RekananAIS dapatdiunduhmelaluitautandan QR code di bawah
ini.
*Wajib
https://bit.ly/DaftarPengalamanRekananAIS
19 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
RekeningKoran
Daftar Pengalaman
Pekerjaan

20. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
ISO 9001:2015 (Sistem Manajemen Mutu)
*Wajib untuk Usaha Besar
Informasi Legal Perusahaan
ISO 45001:2018 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan kerja)
dan/atauSMK3 PP 50 Tahun2012
*Wajib untuk Usaha Besar
20 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Sertifikat
ManajemenMutu
Sertifikat
ManajemenK3

21. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
ISO 14001:2018 (Sistem manajemen Lingkungan)
*Optional
Informasi Legal Perusahaan
ISO 37001:2016 (Sistem Manajemen Anti Penyuapan)
*Optional
21 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Sertifikat
Manajemen
Lingkungan
Sertifikat
ManajemenAnti
Penyuapan

22. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
Informasi Legal Perusahaan
Dokumensuratpenunjukanlangsungsebagaiagenatau
distributor resmidariperusahaanpemilik(owner) untukmerek
ataubarangtertentu.
*Optional
Dokumendilampirkandalambentukexcel dan PDF.
Template data pengurusdan karyawanrekananAIS dapat
diunduhmelaluitautandan QR code di bawahini.
*Wajib
https://bit.ly/DataPengurusDanKaryawanRekananAIS
22 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Surat Keagenan
Data Pengurusdan
Karyawan

23. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 2
Informasi Legal Perusahaan
Dokumenbuktibahwakantorakuntanyang melakukanaudit
terdaftardalamSurat Keputusan Menteri Keuangan.
*WajibUntukUsaha Menengahdan Besar
23 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Bukti Auditor
merupakan
AkuntanPublik

24. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
24 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 3
Posisi di perusahaan
Mobile Nomor handphone PIC
Email Email PIC
AlamanJalan Jalan, Gedung, Blok, Nomor
Kota Kota
Provinsi Provinsi
Kode Pos Kode Pos
Informasi PIC Perusahaan
Nama PICNama PIC
JabatanPIC
KontakPIC
Alamat PIC

25. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 4
Bukti Tangkapanlayar(screenshot) dariMobile
Banking, fotoBukuTabungan Perusahaan, atau
RekeningGiro
Template FormulirSurat PernyataanRekeningRekanan
AIS dapatdiunduhmelaluitautandan QR code di
bawahini.
Informasi TOP Perusahaan
Sesuai dengan yang bukti nomor rekening dan rekening koran disertakan (1 nomor rekening saja)
Cabang dilakukannya pembuatan akun bank
https://bit.ly/PernyataanRekeningRekananAIS
25 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Nama Bank yang DigunakanNama Bank
Nama Rekening Sesuaidenganyang buktinomorrekeningdan rekeningkorandisertakan
NomorRekening
Cabang Bank
Bukti

26. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Dokumen yang Harus Diupload (Dijadikan 1 File dalam Bentuk PDF)
1.Dokumentasi Kantor
Foto kondisi fisik kantor terbaru (minimal 5 foto).
2.Dokumentasi Workshop
Foto kondisifisikworkshop terbaru(minimal 5 foto).
3.Dokumentasi Material, Peralatan, K3
Foto material (jikaada), peralatan, sertaimplementasidan perlengkapanK3 yang dimilikiperusahaan(minimal 5 fotoper
kategori).
4.Company Profile
Dokumencompany profile terbaruyang menjelaskanportofoliodan informasimengenaiperusahaan.
26 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Section 5

27. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Kelengkapan Administrasi Klasifikasi Usaha
27 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL

28. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
28 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Apabilaterdapatketidaksesuaianatauketidakjelasanterkaitsyaratdata/dokumenpada
website VMD, silakanklikikon tandatanya( ? ) untukmendapatkanpenjelasanlebihlanjut.
PenjelasanData/Dokumen

29. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
29 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Dokumenyang telah
diunggahkedalamVMD AIS
Namundata akanbenar–benar
tersimpanjikasudahmengklik
Simpandi akhirhalaman
Proses VerifikasiDokumen

30. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
30 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
DokumenTelah Lolos Proses DokumenWAJIByang belumdiunggah
akanmunculketikainginmenyimpan
berkas
DokumenWAJIB diisi
Apabilaterjadikegagalandalammelakukansubmit registrasidata rekananAIS, mohon
pastikanseluruhisiantelahlengkapdan sesuaiketentuan.
Proses VerifikasiDokumen

31. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
31 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
DokumenTelah Lolos Proses Dokumenyang berhasildisubmitakan
otomatistersimpandalamdatabase
rekananAstra Infra Solutions
Setelahseluruhdata terisidan persyaratanterpenuhi, proses submit akanmenampilkan
pop-up konfirmasisebagaiberikut.
Proses Verifikasi Dokumen

32. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Proses VerifikasiDokumen
Dokumen yang belum memenuhi
persyaratanakanditandaidenganstatus
“PERLU DIPERBAIKI”,disertaicatatan
mengenaikekurangandokumenyangharus
dilengkapi
32 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
Dokumen yang telahmemenuhi
persyaratanakanditandaidenganstatus
“LULUSVERIFIKASI

33. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
33 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
DokumenTelah Lolos Proses Verifikasi
DokumenBelum Lolos Proses Verifikasi
PembaharuanDokumen

34. STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
34 STRICTLY PRIVATE & CONFIDENTIAL
DokumenLama
Upload DokumenBaru
PembaharuanDokumen

35. Kontak
Email
[email protected]
Phone Number
[phone]
Location
Affco Building, Astra Biz Center BSD City, Jl. BSD Raya Utama, Lengkong
Kulon, Pagedangan, Tangerang Regency, Banten 15331