PPTtttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt 2 (4).pptx

epepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppeepepppepepepeppepepepepepepepeppe

1. Pengelompokan Surat Here starts the lesson!

2. Pengelompokkan Surat Menurut Wujudnya 1. Surat Bersampul kelebihan , yaitu : 1. lebih terjamin kerahasiaan isinya 2. lebih leluasa dalam menuliskan isi surat 3. lebih santun dalam surat menyurat 2 . Kartu Pos Surat berbentuk kartu dengan ukuran 10 cm x 15 cm 3. Warkat pos Berupa gabungan sampul dan kertas surat yang dapat dilipat dan membentuk amplop . Ukuran warkat pos adalah 6 cm x 12 cm. 4. Telegram dan Telex Telegram berasal dari kata tele yang berarti jauh dan gram (grass) yang berarti tanda yang tercetak , maka telegram adalah berita yang tercetak dan disampaikan dari jarak jauh . Telex merupakan singkatan dari telegrapher exchange, yang berarti pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh

3. Pengelompokkan Surat Menurut Wujudnya 5. Memo dan Nota Memo adalah surat yang dibuat oleh pihak atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo. Memo digunakan untuk keperluan intern suatu organisasi . Memo berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan . Nota adalah surat yang dibuat oleh pimpinan dan digunakan untuk meminta atau memberi informasi serta petunjuk antar pejabat kantor . 6. Surat Tanda Bukti Surat tanda bukti adalah surat khusus yang umumnya berbentuk formulir yang dipakai untuk tanda bukti suatu kegiatan antara dua belah pihak atau untuk membuktikan keabsahan sesuatu hal .

4. Pengelompokkan Surat Menurut Pemakainya 1. Surat Pribadi Dilihat dari isinya , surat pribadi ada dua macam : 1. Surat Pribadi yang isinya bersifat prive 2. Surat Pribadi yang isinya bersifat resmi 2. Surat Dinas 3. Surat Bisnis 4. Surat Sosial

5. 1. Surat Biasa 2 . Surat Edaran 3. Surat Pengumuman Pengelompokkan Surat Menurut Banyaknya Sasaran yang Dituju Pengelompokkan Surat Menurut Sifatnya 1. Surat Biasa 2. Surat Konfidensial ( terbatas ) 3. Surat Rahasia

6. Pengelompokkan Surat Menurut Isi dan Maksudnya Pengelompokkan Surat Menurut Urgensi Penyelesaiannya 1. Surat Biasa 2. Segera/Exspress 3. Surat Kilat

7. 1. Jelas Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu , sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan . Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu dan kepada siapakah surat itu ditujukan . Oleh karena itu , surat harus menggunakan pilihan kata-kata yang cermat , kalimat yang utuh dan tidak menggantung , tanda baca yang benar serta tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata atau istilah asing Ciri-Ciri Bahasa Surat yang Baik

8. 2. Lugas Lugas artinya sederhana , praktis , bersahaja (simple). Cara yang dapat dilakukan penulis surat agar diperoleh bahasa surat yang lugas adalah sebagai berikut : 1) Menghilangkan unsur-unsur yang tidak diperlukan ; 2) Menghilangkan basa-basi ; 3) Menambahkan unsur penjelas yang hilang ; 4) Menggunakan istilah yang biasa digunakan dalam surat niaga ; 5) Menempatkan tanda baca yang tepat . Ciri-Ciri Bahasa Surat yang Baik

9. 3 . Menarik dan Sopan Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup , lugas , jelas , wajar , enak dibaca , tidak kaku , dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara . Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan serta tidak menggunakan kata-kata yang dapat merendahkan martabat orang lain Ciri-Ciri Bahasa Surat yang Baik

10. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat 1. Ejaan Penulisan Huruf Nama gelar ( keturunan , agama, dan kehormatan ), pangkat , jabatan , dan gelar akademis yang diikuti dengan nama orang. Contoh : Cut Nyak Dien , Haji Sulaiman , S.T., Manajer Keuangan , Prof. Gunadi Nama bahasa , suku bangsa , dan bangsa . Contoh : bahasa Jepang , suku Dayak , bangsa Arab. Nama tahun , bulan , hari , dan peristiwa bersejarah . Contoh . Tahun Kabisat , bulan April, hari Senin , dan hari Pahlawan

11. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Ejaan Penulisan Kata Kata dasar merupakan kata yang berdiri sendiri . Contoh : surat , majalah , kantor , dan kemarin . • Kata berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran . Contoh : berteman , bacaan , memulai dan memasak . • Kata ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang . Contoh : surat-menyurat , bahu-membahu , dan masak-memasak . • Kata gabungan yang diapit oleh imbuhan , maka penulisannya digabung . Contoh : mempertanggungjawabkan , memperjualbelikan , dan melipatgandakan .

12. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Ejaan Penulisan Kata Kata gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah , karena awalan dan akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan . Contoh : beri tahukan bertanggung jawab . Kata majemuk penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri , dan digabung bila sudah dianggap satu kata. Contoh : kerja sama , tanda tangan , daripada dan apabila .

13. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Ejaan Penulisan Kata Kata depan di,ke , dan dari yang berfungsi menunjukkan nama tempat / arah , maka penulisannnya dipisah . Contoh : dari desa , ke Jakarta, dan di lemari . Partikel “pun” penulisannya kadang dipisah dan kadang disambung penulisannya dari kata yang mendahuluinya , kecuali pada kata ungkapan tetap seperti meskipun , walaupun . Contoh : saya pun dan anda pun

14. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Ejaan Penulisan Unsur Serapan Management = Manajemen Apotheek = Apotek Kwitantie = Kuitansi Psychology = Psikologi Accurate = Akurat Carier = Karier Parcel = Parsel Taxi = Taksi

15. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat 2. Tanda Baca a. Tanda Titik • Satu kata yang disingkat , maka menggunakan satu tanda titik . Contoh : Nomor = No . Lampiran = lamp . J alan = Jln . eksemplar = eks . • Dua kata yang disingkat , maka menggunakan dua tanda titik . Contoh : Sarjana Teknik = S.T . Sarjana Ekonomi = S.E . sampai dengan = s.d . untuk beliau = u.b .

16. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Titik • Tiga kata yang disingkat , maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda titik . Contoh : dan kawan-kawan = dkk . dan lain sebagainya = dsb . dan lain-lain = dll .

17. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Titik • Tanda titik tidak dipakai dalam singkatan nama resmi lembaga pemerintah dan ketatanegaraan , badan atau organisasi , serta nama dokumen resmi maupun di dalam akronim yang sudah diterima oleh masyarakat . Contoh : DPR ( Dewan Perwakilan Rakyat) SMA ( Sekolah Menengah Atas ) PT (Perseroan Terbatas ) WHO (World Health Organization) UUD ( Undang-Undang Dasar ) SIM ( Surat Izin Mengemudi ) Bappenas ( Badan Perencanaan Pembangunan Nasional ) rapim ( rapat pimpinan )

18. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca b . Tanda Koma • Tanda koma dipakai di antara unsur-unsur dalam suatu pemerincian atau pembilangan . Contoh : Saya menjual baju , celana , dan topi. Buku , majalah , dan jurnal termasuk sumber kepustakaan . • Tanda koma dipakai untuk memisahkan kalimat setara yang satu dari kalimat setara yang berikutnya , yang didahului oleh kata tetapi , namun , bahkan , sedangkan , dan melainkan . Contoh : Surat pesanan Saudara sudah kami terima . Namun , dengan sangat menyesal kami belum dapat memenuhi pesanan tersebut .

19. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Koma • Tanda koma dipakai di belakang kata atau ungkapan penghubung antara kalimat yang terdapat pada awal kalimat . Termasuk di dalamnya oleh karena itu , jadi , lagi pula, meskipun begitu , akan tetapi . Contoh : Oleh karena itu , kami bermaksud untuk memesan barang-barang yang Saudara tawarkan kepada kami .

20. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Koma • Tanda koma dipakai di antara nama dan alamat , bagian-bagian alamat , tempat dan tanggal , dan nama tempat dan wilayah atau negeri yang ditulis berurutan . Contoh : Palembang, Sumatera Selatan Jakarta , 19 Agustus 2023

21. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Koma • Tanda koma dipakai di antara nama orang dan gelar akademik yang mengikutinya untuk membedakannya dari singkatan nama diri , keluarga , atau marga . Contoh : Rafli Kurniawan , S.T., M.T.

22. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca c. Tanda Titik Dua (:) • Tanda titik dua dipakai pada akhir suatu pernyataan lengkap bila diikuti rangkaian atau perincian . Contoh : Barang-barang yang kami butuhkan adalah sebagai berikut : 1. Televisi merek Sharp 5 buah 2. AC merek Panasonic 5 buah

23. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Titik Dua (:) • Tanda titik dua dipakai sesudah kata atau ungkapan yang memerlukan pemerian . Contoh: Nama : Putri Sisilia Jabatan: Sekretaris • Tanda titik dua tidak dipakai kalau rangkaian atau pemerian itu merupakan pelengkap yang mengakhiri pernyataan . Contoh: Barang-barang yang dibutuhkan meja, kursi, dan lemari.

24. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca d. Tanda Garis Miring (/) • Tanda garis miring dipakai di dalam nomor surat dan nomor pada alamat dan penandaan masa satu tahun yang terbagi dalam dua tahun takwim . Contoh : Nomor: 15/ID/V/2023 Jalan Akasia No. II/35 Tahun Ajaran 2022/2023

25. Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat Menyurat Tanda Baca Tanda Garis Miring (/) • Tanda garis miring dipakai sebagai pengganti kata tiap, per atau sebagai tanda bagi dalam pecahan dan rumus matematika . Contoh: Harga Rp 200/lembar Kecepatan 140 m/jam • Tanda garis miring sebaiknya tidak dipakai sebagai pengganti kata atau.

26. Contoh Penggunaan Bahasa Baku

27. Thanks! Please keep this slide for attribution.