فهم_ما_تتضمنه_المتطلبات في تحليل البيانات_حقًا.pptx

Business Data analysis

1. فهم ما تتضمنه المتطلبات حقًا الفصل الخامس من كتاب تحليل الأعمال للمبتدئين Business Analysis For Dummies

2. مقدمة: المتطلبات مقابل الاحتياجات التمييز بين المتطلبات والاحتياجات هو جوهر مشروع تحليل الأعمال الاحتياج هو هدف أو غاية غير مُلبّاة المتطلب هو القرار بشأن ما يجب فعله لتحقيق هذا الهدف فهم الفرق بين الاحتياجات والمتطلبات يساعد في تحديد الحلول المناسبة الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

3. تعريف الاحتياجات الاحتياج هو هدف أو غاية غير مُلبّاة. قد تكون الاحتياجات غامضة وذاتية ويصعب تحديدها أو تعريفها. ما يقوله الناس "أحتاج إلى ملابس" الاحتياج الحقيقي الدفء والراحة ما يقوله الناس أنهم يحتاجونه غالبًا ليس ما يحتاجونه حقًا، بل هو حل حددوه لتلبية احتياجهم عادة ما تكون هناك خيارات متعددة متاحة لتلبية احتياجات الأعمال وحل مشاكلها يجب التأكد من فهم الاحتياج الحقيقي والمشكلة الحقيقية لتقديم الحل المناسب الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

4. أنواع الاحتياجات احتياجات الأعمال ما يجب أن تمتلكه المؤسسة أو تحققه من أجل التشغيل، وتحقيق الربح، وتقديم الخدمة بفعالية، وتنفيذ مهمتها بنجاح. احتياجات أصحاب المصلحة ما يحتاجه صاحب مصلحة معين أو مجموعة من أصحاب المصلحة من أجل دعم المؤسسة. قد تختلف احتياجات المؤسسة واحتياجات أصحاب المصلحة وحتى تتعارض مع بعضها البعض. لذلك، من المهم تحديد وصياغة احتياجات كل مجموعة بشكل منفصل. الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

5. احتياجات الأعمال احتياجات الأعمال هي الأشياء التي يجب أن تكون موجودة لإفادة أو خدمة المؤسسة أو المشروع ككل. وهي تصف وتحدد النتائج المرغوبة للأعمال. احتياجات القدرات بيانات حول تقديم خدمات معينة، أو تقديم مجموعة من المنتجات، أو مساعدة الآخرين المحتاجين، أو ضمان الفعالية التشغيلية للمؤسسة نفسها. احتياجات التحسين اقتراحات تهدف إلى زيادة الكفاءة أو تقليل التكاليف أو الجهد أو وقت الوصول إلى السوق. JRACIS: أهداف احتياجات الأعمال زيادة الإيرادات تجنب التكاليف تحسين الخدمة مثال: ربط المشاكل والفرص المشكلة الفرصة تتبع تسجيلات الطلاب للفصول يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً أتمتة عملية التسجيل تتبع توفر المدرسين وقواعد الأعمال الأخرى يدويًا مرهق للغاية أتمتة توفر المدرسين وقواعد الأعمال الإضافية منافسونا يقومون بجدولة كل شيء يدويًا نريد أن نكون أول من يدخل السوق الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

6. احتياجات أصحاب المصلحة احتياجات أصحاب المصلحة تصف ما يحتاجه صاحب مصلحة معين أو مجموعة من أصحاب المصلحة من أجل دعم المؤسسة. وهي تصف احتياجات صاحب المصلحة في خدمة أهدافهم الخاصة أثناء المشاركة في المبادرات أو أداء دورهم. يجب تعريفها من منظور محدد ومحدود لصاحب المصلحة أو المجموعة المعنية تنقل فقط الاحتياجات ذات الصلة بالمشروع والمتعلقة بدور صاحب المصلحة المحدد يجب فصل احتياجات أصحاب المصلحة المختلفين في فئات تنظيمية يجب تحديد الاحتياجات المحددة لكل جانب من التفاعل بشكل منفصل لضمان تلبية الحل لاحتياجات كل متعاون ليس كل أصحاب المصلحة داخل المؤسسة التي تحللها! بعض أصحاب المصلحة خارج مؤسستك (مثل العملاء أو البائعين أو الموردين). الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

7. تعريف المتطلبات الاحتياج هو الهدف، والمتطلب هو القرار بشأن ما يجب فعله لتحقيق هذا الهدف. يتحول الاحتياج إلى متطلب عندما يدرك شخص ما أن وجود احتياج غير ملبى أمر غير مقبول ويقرر أنه يريد تلبية هذا الاحتياج. "تمثيل قابل للاستخدام للاحتياج" التعريف الرسمي للمتطلب في دليل BABOK (كما حددته IBA - المعهد الدولي لتحليل الأعمال) المتطلبات، عند تحديدها لأول مرة، هي في الواقع احتياجات أو رغبات أو اقتراحات أو أفكار - حتى يقرر الشخص المناسب خلاف ذلك من المهم تسجيل وملاحظة من يتخذ أي قرارات بشأن متطلبات محددة، ومتى يجب التدرج عبر كل طبقة أو مستوى من التحليل حسب الاقتضاء، مع الفهرسة والتصنيف أثناء التقدم يمكن إعادة استخدام المتطلبات الموثقة على مستويات الأعمال وأصحاب المصلحة (وأحيانًا الحل)! يمكن أن توفر المتطلبات المعاد استخدامها الوقت والمال لفرق المشروع وأصحاب المصلحة. الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

8. ماذا مقابل كيف ماذا (متطلبات الأعمال) يصف احتياجات الأعمال، والمشاكل، والأهداف، والمعلومات، والأنشطة المهمة بغض النظر عن كيفية تنفيذها أو إدارتها الآن أو في المستقبل. يركز على ما تحتاجه المؤسسة مستقل عن التكنولوجيا أو الحلول المحددة كيف (متطلبات الحل) يصف الطريقة التي يتم بها تنفيذ أنشطة الأعمال أو إدارتها، بما في ذلك كيفية وأين يتم تخزين بيانات الأعمال أو كيفية تنفيذ عمليات ومهام محددة. يركز على كيفية تلبية الاحتياجات قد يكون أو لا يكون مؤتمتًا بواسطة أي تقنية أو نظام لماذا يعتبر الفصل بين "ماذا" و"كيف" مهمًا؟ يسمح لك الفصل بين "ماذا" و"كيف" بالتركيز وفهم مجال الأعمال ومشاكل أصحاب المصلحة بوضوح قبل أن تشتت انتباهك بالتقنيات الأنيقة أو الأساليب المبتكرة أو تفاصيل كثيرة حول كيفية حل مشاكلهم بشكل فعال لتلبية احتياجاتهم. قد لا يهتم أصحاب المصلحة في الأعمال بالضرورة بكيفية حل المشاكل، ولكنهم عادة ما يهتمون كثيرًا بما يحتاجون إلى القيام به أو امتلاكه بعد حل مشاكلهم. الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين

9. الملخص النقاط الرئيسية الاحتياج هو هدف غير ملبى، والمتطلب هو القرار بشأن تحقيق هذا الهدف من المهم التمييز بين احتياجات الأعمال واحتياجات أصحاب المصلحة المتطلبات تقع في فئات مختلفة ومتدرجة، ويجب التدرج عبر كل طبقة من التحليل الفصل بين "ماذا" و"كيف" يسمح بالتركيز على فهم مجال الأعمال ومشاكل أصحاب المصلحة الخطوات التالية في عملية تحليل الأعمال ١ استخراج المتطلبات ٢ تحليل المتطلبات ٣ توثيق المتطلبات ٤ التحقق من المتطلبات متطلب واحد مفقود فقط يمكن أن يسبب مشاكل مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ويمكن أن يؤثر أيضًا على الحل (الحلول) التي تبنيها! الفصل الخامس - تحليل الأعمال للمبتدئين