Practicante de ingenieria industrial (1) (1)

example

1. DESCRIPCIÓN Y
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
PERFIL-GHPR1-F16
VERSION:00
FECHA: 10/09/2018


1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO
Practicante de Ingeniería Industrial enfocado en procesos de
calidad
AREA EMPRESARIAL Gerencia
CARGO JEFE INMEDIATO CEO – COO
PERSONAL A CARGO N.A.

1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL

Apoyar el proceso de diseño e implementación de sistemas de aseguramiento, garantía y control
de calidad, gracias al enfoque en procesos, contribuyendo a la mejora de los mismos para
mantener la eficiencia, reducir costos, mejorar la sostenibilidad y maximizar el margen de
beneficios.

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Actividades y Tareas
Recolectar, evaluar y analizar datos de los diferentes procesos y procedimientos de las diferentes
áreas.
Desarrollar, configurar y optimizar los procesos desde la concepción de calidad.
Desarrollar mejores prácticas, rutinas y soluciones innovadoras para mejorar los índices de
productividad a nivel de las diferentes áreas de trabajo.
Gestionar restricciones de costos y de tiempo.
Presentar propuestas para reducir tiempos en el desarrollo de los diferentes procesos.
Generar documentación de procesos y sus respectivos controles y actualizaciones.
Sugerir opciones de mejora o cambios a nivel de los procesos con el fin de alcanzar los resultados
esperados en cuanto a estandarización, optimización de tiempos y satisfacción del cliente
interno y externo.
Promover los procesos de mejora continua al interior de cada área de trabajo
Presentar propuestas de mejoras tomando en cuenta no sólo las etapas del sistema en sí, sino el
capital humano, los equipos, la mercancía y actividades involucradas.


1.4. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Realizar el acompañamiento y seguimiento a las diferentes áreas de trabajo en la empresa,
respecto al diseño, implementación y actualización de los respectivos procesos, enfocados en la
optimización permanente de tiempos de los involucrados y en la eficiencia y eficacia con el fin
de cumplir las metas organizacionales.



1.1. RESPONSABILIDADES GENERALES EN SGSST

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

2. DESCRIPCIÓN Y
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
PERFIL-GHPR1-F16
VERSION:00
FECHA: 10/09/2018


Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación del SG–SST y actividades de promoción y prevención, así como pausas
activas (diariamente).
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

1.2. RESPONSABILIDADES CON LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Conocer, entender y aplicar las políticas, valores, objetivos y lineamientos en general
establecidos para cada uno de nuestros sistemas de gestión: Calidad y Seguridad y Salud en el
Trabajo u otros aplicables.
Tener dominio total sobre todas las actividades del proceso, dicho aspecto incluye:
documentos internos y externos controlados, registros controlados y no controlados que hacen
parte del proceso y que sirven para demostrar evidencia del cumplimiento de los objetivos del
proceso.
Conocer, respetar y cumplir los procedimientos de cada proceso, así como del propio proceso.
Conocer, entender y aplicar los procedimientos del proceso al cual pertenece y aquellos que
son de obligatorio cumplimiento para nuestros sistemas de gestión: control de documentos,
control de registros, auditorías internas, acciones correctivas y preventivas, control de producto
no conforme, cumplimiento de requisitos legales, comunicaciones, control operacional,
investigación de accidentes e identificación, evaluación y determinación de controles en
peligros, riesgos, aspectos e impactos ambientales.
Realizar revisión periódica a los documentos del proceso, con el fin de mantener la coherencia
de nuestros sistemas de gestión, garantizando que los formatos de su competencia sean
diligenciados por sus coequiperos de manera clara, correcta, completa y precisa.
Mantener control total de la documentación de su área y disponer el correcto archivo de la
misma.
Asistir a las capacitaciones, inducciones y reinducciones programadas para el fortalecimiento de
los diferentes sistemas adoptados por la empresa, así como motivar a su personal para la
asistencia a las mismas.
Informar al líder de proceso o a quien corresponda cualquier novedad, riesgo o inconsistencia
que impida la gestión eficaz de los diferentes sistemas adoptados por la empresa, así como
también proponer opciones de mejoramiento continuo en general.
Velar por el uso adecuado de recursos en general.

2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO

2.1. REQUISITOS GENERALES


EDUCACIÓN

FORMACIÓN

HOMOLOGABLE
EXPERIENCIA
MÍNIMA EN
AÑOS
CONOCIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Estudiante
de últimos
semestres
de
Ingenieria
Industrial

Ingenieria Industrial
y carreras afines


N. A


N.A.

No
requiere

Excel Intermedio, conocimiento
en normatividad vigente en SST,
calidad y procesos, ISO 9001,
entre otras ISO y BASC.

3. DESCRIPCIÓN Y
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
PERFIL-GHPR1-F16
VERSION:00
FECHA: 10/09/2018



2.2. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

2.2.1. Competencias Empresariales
Competencia Descripción de la competencia A B C
Corazón
Enseñable
Característica de las personas que están dispuestas a aprender
en cualquier momento o situación. Es humilde, moldeable,
tienen hambre por el conocimiento y piensa diferente.

X


Corazón de
Servicio
Característica de las personas que están siempre a servir o
ayudar a los demás. Es empático, altruista, valora las relaciones
interpersonales, maneja una comunicación efectiva y asertiva y
su servicio es de segunda milla.


X



Integridad
Característica de las personas que actúan bajo principios como
la honestidad, la justicia, la lealtad y el respeto. Estos valores No
son negociables, por ende, está dispuesto a morir por
defenderlos. Busca hacer lo correcto en todas las situaciones así
no lo estén viendo. Es honesto, ejemplo para los demás, la
excelencia es su principal carta de presentación y es escudero.



X



Apropiación
Característica de quienes se definen como “Siervo fiel”: no
administra, sino que se apropia como si fuera suyo. Se
responsabiliza y se empodera no solo por su labor sino por los
resultados propios y los del equipo. Es proactivo, apasionado
por lo que hace, fan de la visión y trabaja en pro de la mejora
continua.



X


Visionario
Característica de quien sabe quién es, para donde va y como
llegar. Sueña en grande. Se conoce muy bien así mismo, ve el
futuro, innova y planea de manera estratégica.

X


2.2.2. Competencias del área

Competencia Descripción de la competencia A B C

Orientación al
resultado
Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia,
cuando se debe tomar decisiones importantes y necesarias
para superar a los competidores, responder a las necesidades
del cliente o mejorar la Empresa. Teniendo administración
dentro de los procesos establecidos para que no interfieran con
la consecución de los resultados esperados.



X



Pensamiento
analítico
Capacidad de entender una situación, desagregándola en
pequeñas partes o identificando sus implicaciones paso a paso.
Incluye el organizar las partes de un problema o situación de
forma sistemática, realizar comparaciones entre diferentes
elementos o aspectos, y establecer prioridades de forma
racional. También incluye entender las secuencias temporales y
las relaciones causa efecto de los hechos.



X


Planeación y
seguimiento
Determinar con claridad los objetivos y acciones, recursos,
plazos y apoyo requerido para lograrlos. Implica coordinar las
labores de su equipo, hacer seguimiento para asegurar el
cumplimiento de los planes y proyectos y utilizar indicadores
para evaluar la gestión.


X

Solución de
problemas
Capacidad de analizar las situaciones y generar estrategias
alternativas de acción, con el fin de elegir la más adecuada y
garantizar su ejecución en forma oportuna, novedosa y

X

4. DESCRIPCIÓN Y
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
PERFIL-GHPR1-F16
VERSION:00
FECHA: 10/09/2018


creativa según la situación lo requiera.
2.2.3. Competencias del cargo

Competencia Descripción de la competencia A B C

Atención al detalle
Capacidad de mantener un alto nivel de análisis, atención y
precisión plena durante la ejecución de una tarea ya sea
pequeña o grande que garantice la disminución de errores e
incremente resultados de alta calidad.


X



Organización
Capacidad de determinar eficazmente las metas, objetivos y
prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción,
los plazos, los recursos y herramientas requeridas, que incluye la
instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación
de la información para evaluar la gestión; implica administrar
en forma eficaz y eficiente de los recursos disponibles; aplicar
técnicas de planificación y control de procesos.



X


Confiabilidad -
Confidencialidad
Capacidad de manejar con respeto y velar por la información
personal, sensible e institucional de la que se tiene acceso,
procurando que sus acciones sigan criterios éticos, adoptando
posturas firmes y fundamentadas en sus principios y prácticas
profesionales que respeten las políticas Empresariales


X




Mejora Continua
Capacidad de actuar con sentido de oportunidad para
modificar o promover cambios en los procesos y/o en las tareas
con el propósito de mejorar su calidad y eficiencia. Implica
asimilar y desarrollar, de forma continuada y constante, nueva
información, reconsiderándola, seleccionándola, priorizándola
y aplicándola, con el objetivo de mejorar los métodos y
sistemas de ejecución del trabajo, perfeccionando el
desempeño en el puesto.




X


A: Alto B: Bueno, por encima del estándar C: Mínimo Tolerado

3. REVISIONES Y APROBACIONES


REVISIÓN POR LÍDER DE GESTIÓN HUMANA APROBACIÓN POR PARTE DE GERENCIA
Miyilma Restrepo Coronado Han Kuk David No Sáenz



DATOS DEL EMPLEADO
Nombres y apellidos GILBER ADRIÁN TÉLLEZ AVELLA
Firma
Número de cédula 1023964388
Fecha 04/03/2021