Prensetasi Laporan Latsar CPNS 2025.pptx

Presentasi

1. LAPORAN AKTUALISASI “Optimalisasi Media Komunikasi Digital Melalui Podcast SUARA HARMONI sebagai Kanal Informasi Publik di Kemenag Parepare”

2. LATAR BELAKANG ASN dituntut profesional, adaptif, berbasis teknologi. Komunikasi publik lewat medsos (belum optimal) & web (satu arah) Belum ada kanal podcast sebagai media interaktif & edukatif

3. Isu yang ditemukan: Media digital publikasi layanan kurang optimal. Distribusi beban kerja ASN belum proporsional. Pengembangan kompetensi digital ASN belum maksimal Analisis APKL: Aktual → Era digital menuntut layanan berbasis informasi online. Problematik → Konten masih formal, satu arah, tidak konsisten, literasi digital ASN rendah. Kekhalayakan → Bisa dilakukan tim internal, platform sudah tersedia, biaya minim. Layak → Berdampak langsung pada transparansi, citra, dan kepercayaan publik. IDENTIFIKASI ISU UTAMA

4. IDENTIFIKASI ISU Suara Harmoni Podcast Kemenag Kota Parepare 02 Analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth): Isu yang ditemukan: Media digital publikasi layanan kurang optimal. Total Skor 13 Distribusi beban kerja ASN belum proporsional. Total Skor 11 Pengembangan kompetensi digital ASN belum maksimal. Total Skor 11 Media digital = skor tertinggi (13). Dipilih sebagai core issue karena paling mendesak & berdampak luas. SOLUSI Optimalisasi komunikasi publik melalui Podcast SUARA HARMONI → inovasi low budget, high impact.

5. TUJUAN AKTUALISASI TUJUAN AKTUALISASI Mengoptimalkan media digital di Kemenag Parepare. Menerapkan nilai ASN BerAKHLAK Menyediakan ruang edukasi & publikasi yang menarik.

6. 04 Manfaat Aktualisasi MANFAAT AKTUALISASI Akses fleksibel, edukatif, ramah generasi digital. Bagi Masyarakat Citra positif , transformasi digital, transparansi . Bagi Organisasi Penguatan kapasitas humas, budaya kerja kreatif. Bagi Unit Kerja Aktualisasi nilai ASN, peningkatan kompetensi. Bagi Peserta Latsar

7. OUTPUT PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN 1 : Mengumpulkan Informasi TAHAPAN KEGIATAN Konsultasi dengan mentor terkait rencana podcast yang akan dibuat Identifikasi alat dan sumber daya pendukung di lingkungan kerja Mengumpulkan masukan dari Stakeholder melalui diskusi dan wawancara. Pencarian refrensi mengenai teknik produksi podcast IMPLEMENTASI NILAI BerAKHLAK: Akuntabel → menghimpun data dengan cermat & dapat dipertanggungjawabkan. Kompeten → melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik & mencari referensi valid. Harmonis → menghargai arahan mentor & pendapat stakeholder. Adaptif → proaktif mencari solusi & menyesuaikan dengan kebutuhan. Kolaboratif → terbuka bekerja sama dengan rekan kerja & stakeholder. ANALISIS DAMPAK Menumbuhkan integritas & profesionalisme melalui arahan mentor. Meningkatkan akuntabilitas & ketelitian dalam pendataan alat. Menguatkan budaya kolaboratif melalui diskusi dengan stakeholder. Menambah kompetensi melalui studi referensi dan teknik produksi podcast. OUTPUT Proses konsultasi dengan bapak Dr.H.Syaiful Mahsan, S.Pt., MM (mentor) Catatan hasil identifikasi alat dan sumber daya pendukung Proses diskusi dan wawancara dengan Ibu Nurwina Busrah (Koordinator Bidang Humas) Catatan Rangkuman link refrensi

8. OUTPUT Akuntabel: cermat, rapi, teliti dalam menyiapkan & menguji ruang. Kompeten: mampu memanfaatkan ruang, menguasai peralatan, memberi solusi. Harmonis: menghargai masukan & ide rekan kerja. Loyal: menjaga kualitas & kelancaran produksi. Adaptif: menyesuaikan keterbatasan & antisipasi kendala. Kolaboratif: melibatkan tim & bekerja sama di setiap tahap. PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN 2 : Persiapan Produksi podcast TAHAPAN KEGIATAN Menyiapkan ruangan sederhana untuk produksi podcast Melakukan penataan dan penyediaan fasilitas sederhana untuk ruang produksi Melakukan uji coba fungsi ruang dan peralatan pendukung Mengidentifikasi potensi gangguan teknis dan non teknis pada ruang produksi IMPLEMENTASI NILAI BerAKHLAK: ANALISIS DAMPAK Ruang sederhana tertata & siap digunakan. Ruang lebih nyaman, terorganisir & mendukung produksi. Ruang & peralatan siap, risiko gangguan minim. Hambatan diantisipasi lebih awal, produksi lebih lancar & berkualitas. OUTPUT Dokumentasi foto proses persiapan Dokumentasi foto proses penataan Dokumentasi foto proses Uji coba Dokumentasi proses identifikasi potensi gangguan

9. OUTPUT Akuntabel → teliti memilih referensi, menyusun konten, menjaga kualitas teknis. Kompeten → profesional dalam merancang format, menyusun naskah, hingga menghasilkan rekaman layak tayang. Adaptif → mampu mengikuti tren, menyesuaikan kebutuhan audiens, dan mengatasi kendala teknis. Berorientasi Pelayanan → tercermin dari sikap ramah dan penyampaian yang hangat saat rekaman. PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN 3 : Merancang Format dan produksi podcast TAHAPAN KEGIATAN Mencari referensi pembuatan format podcast Menyusun struktur dan format konten Menentukan naskah yang berisikan format dan gaya penyampaian Melakukan proses rekaman IMPLEMENTASI NILAI BerAKHLAK: ANALISIS DAMPAK Mencari referensi → tersedianya dasar kuat untuk merancang podcast. Menyusun struktur & format → tercipta alur konten yang runtut, jelas, dan mudah dipahami. Menentukan naskah & gaya → pesan lebih terarah dan mudah diterima audiens. Proses rekaman → dihasilkan konten yang berkualitas, siap tayang, dan berkesan hangat bagi pendengar. OUTPUT Dokumentasi foto proses mencari referensi pembuatan format podcast Dokumen Struktur dan format konten Dokumen Naskah Dokumentasi foto proses pengarahan dan perekaman berlangsung

10. OUTPUT Akuntabel → cermat & terstruktur. Kompeten → hasil berkualitas & profesional. Adaptif → sesuai tren & kebutuhan audiens. Berorientasi Pelayanan → ramah & mudah dipahami. Kolaboratif → distribusi luas lewat berbagai kanal. PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN 4 : Melakukan Publikasi dan distribusi podcast TAHAPAN KEGIATAN Membuat desain visual (poster/thumbnail) untuk menarik perhatian audiens Membuat caption untuk publikasi. Mengunggah file final podcast beserta judul, deskripsi, tagar, dan waktu tayang yang strategis Membagikan tautan podcast melalui media sosial resmi, grup WhatsApp internal/eksternal IMPLEMENTASI NILAI BerAKHLAK: ANALISIS DAMPAK Membuat desain visual → menarik perhatian & memperkuat citra instansi. Membuat caption → pesan jelas, ramah, & dorong interaksi. Mengunggah file final podcast → konten optimal, visibilitas tinggi, profesional. Membagikan tautan podcast → jangkauan luas, engagement naik, reputasi terjaga. OUTPUT Desain thumbnail Materi caption siap digunakan di berbagai kanal Podcast tayang di platform digital yang telah dipilih Tautan podcast tersebar ke target audiens

11. OUTPUT Akuntabel → menyusun instrumen evaluasi yang jelas dan terukur. Kompeten → menganalisis data dan menyusun rekomendasi secara profesional. Adaptif → memanfaatkan Google Form untuk distribusi cepat dan real time. Kolaboratif → bekerja sama dengan mentor dalam menyusun perbaikan. PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN 5 : Melakukan Evaluasi Terhadap Kontent Podcast TAHAPAN KEGIATAN Membuat instrumen monitoring dan evaluasi Melakukan distribusi Instrumen dalam bentuk Google Form Menganilisis data masukan dan saran hasil dari distribusi instrument Menyusun rekomendasi perbaikan bersama mentor IMPLEMENTASI NILAI BerAKHLAK: ANALISIS DAMPAK Membuat instrumen monitoring & evaluasi → evaluasi podcast lebih sistematis, objektif, dan terukur Distribusi instrumen via Google Form → penyebaran mudah, responden luas, data terkumpul cepat & real time Menganalisis data masukan → mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, serta kebutuhan perbaikan podcast Menyusun rekomendasi bersama mentor → perbaikan lebih terarah, meningkatkan kualitas konten & profesionalitas tim. OUTPUT Dokumen instrument monitoring dan evaluasi Dokumentasi proses distribusi Dokumentasi hasil analisis Dokumnetasi foto proses penyusunan

12. KENDALA & SOLUSI Keterbatasan alat dan perangkat produksi (seperti mikrofon eksternal dan mixer Tidak adanya ruangan khusus untuk produksi podcast Gangguan teknis saat rekaman (noise dan kerusakan alat) Minimnya pengalaman SDM dalam teknik produksi dan pengelolaan media podcast Memanfaatkan alat yang tersedia seperti HP, Clip On, Menggunakan ruangan sederhana yang dioptimalkan dengan penataan ulang Melakukan simulasi rekaman terlebih dahulu Melakukan riset mandiri, belajar dari referensi daring

13. SIMPULAN Tercapainya Inovasi Media Komunikasi Publik Implementasi Nilai-Nilai BerAKHLAK Secara Nyata Peningkatan Kapasitas dan Literasi Digital Dampak Positif terhadap Citra Lembaga Evaluasi Partisipatif dan Berkelanjutan

14. Borceelle REKOMENDASI Penganggaran Khusus untuk Pengembangan Media Digital Pelatihan Berkelanjutan untuk SDM Penyediaan Ruang Khusus Produksi Podcast Integrasi Podcast dalam Strategi Komunikasi Institusi Kolaborasi dengan Komunitas dan Stakeholder Eksternal