Presentación Comité paritario de SST (1).pptx

Comites

1. GUÍA COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2. ¿Qué es? Es una guía que le permite a las empresas conformar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, como un equipo interdisciplinario de apoyo al interior de la organización para gestionar todos los temas relacionados con la seguridad y la salud, siendo un equipo de comunicación directa con los trabajadores y gerencia.

3. La guía comité paritario de seguridad y salud en el trabajo les servirá para gestionar las actividades de seguridad dentro de la organización, a través de la participación de los colaboradores. ¿Para qué sirve?

4. La guía brinda los lineamientos para conformar el comité de acuerdo al tamaño de la empresa, definen las funciones para qué el Copasst dentro de las organizaciones se convierta en un equipo de apoyo en los temas relacionados a Seguridad y salud en el trabajo ¿Cómo funciona?

5. Brindar las herramientas para la conformación del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y desempeñen las funciones de una forma activa y eficiente. Objetivo

6. Compromiso gerencial Para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa el punto de partida es el compromiso Gerencial, por tanto es importante que el responsable de SST socialice la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST) a la Gerencia y Directores de procesos para garantizar el respaldo en el desarrollo e implementación de las actividades de una manera efectiva, que permita dar logro a los objetivos planteados apoyando la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo. Quien lo desarrollará Nombre del programa Alcance Objetivos y metas Como se desarrollará el programa Quien lo desarrollará Resultados esperados Requisitos legales aplicables

7. Estructura del programa comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

8. Dando cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.19 del Decreto 1072 de 2015, defina indicadores que permitan evaluar la estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión. Recuerde que estos deben estar alineados al plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. De acuerdo a lo anterior y siguiendo los lineamientos del sistema de gestión, para el Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, dichos indicadores deben permitir generar información para:

9. Para los indicadores del sistema de gestión que evalúan la estructura, proceso y resultado, del Comité paritario de Seguridad y salud en el trabajo, se deben considerar los siguientes aspectos:

10. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo El Comité tendrá una vigencia por dos años y estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes así:

11. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 1.1. Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

12. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 1.1. Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

13. Conformación del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 1.1. Elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo Una vez conformado el Copasst

14. Funciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo El COPASST Proponer y participar en actividades de capacitación en SST Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST Proponer a la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud y seguridad en los lugares y ambientes de trabajo Emitir recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST, etc 2.1 Integra las funciones que desarrollará :

15. Funciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 2.1 Integra las funciones que desarrollará: El presidente Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz Definir lugar, notificar al comité, preparar los temas de la reunión Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comité, etc

16. Funciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 2.1 Integra las funciones que desarrollará: El secretario Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del Comité Llevar el archivo de actas y actividades; y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Etc

17. Funciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 2.2 Define las obligaciones del Empleador y trabajadores frente al Copasst . Empleador Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité. Designar sus representantes y el Presidente del Comité Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas

18. Funciones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 2.2 Define las obligaciones del Empleador y trabajadores frente al Copasst . Trabajadores Elegir libremente sus representantes al Comité Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador

19. Metodología sesiones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo El comité debe reunirse por lo menos una (1) vez al mes, durante el horario de trabajo, sus integrantes deberán dejar acta de las decisiones o tareas a desarrollar. Cuando ocurra un accidente grave o exista un riesgo inminente, el Comité se reunirá de manera extraordinaria. Antes de iniciar la reunión se llamara lista, el quorum es de la mitad más uno.

20. Metodología sesiones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 3.1 Organización reuniones Las reuniones del COPASST, deben estar preparadas y convocadas con anticipación por el presidente, con el fin de tener claros los objetivos a desarrollar, recuerde enviar la agenda.

21. Metodología sesiones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 3.2. Para el desarrollo de la reunión Es importante tener claro el objetivo del mismo, validar el quorum (quorum es de la mitad más uno), realizar lectura del acta anterior y comentar la temática y puntos a tratar. Al finalizar la reunión deben dejarse claras las tareas a realizar y el Secretario deberá realizar el acta, con el fin de que queden documentados todos los temas tratados. El acta de cada reunión deberá quedar firmada. El Secretario deberá llevar un archivo de cada acta de reunión ordinaria y extraordinaria.

22. Los comités paritarios con buen desempeño fomentan la cooperación, cuentan con apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa. 4.1 Reuniones efectivas Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar Se tratan todos los puntos planeados Se evitan interrupciones internas y externas . Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecución de las tareas Hay organización previa a la reunión . Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo exitoso

23. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo exitoso Los comités paritarios con buen desempeño fomentan la cooperación, cuentan con apoyo, respeto, status y son un factor positivo de desarrollo de la empresa. 4.1 Reuniones efectivas Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar Se tratan todos los puntos planeados Se evitan interrupciones internas y externas Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecución de las tareas Hay organización previa a la reunión

24. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo exitoso 4.2 Resolución de conflictos Ayuda a fortalecer al comité como actuar frente a las diferentes situaciones que se presentan dentro del equipo o al interactuar con los compañeros de trabajo en las áreas desempeñando su rol de integrante del COPASST.

25. La mejora continua de los resultados del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, debe ser el objetivo permanente de la organización. Los siguientes son acciones destinadas a la mejora:   Conformar el equipo de mejora Elaborar el plan de mejora Identificar y seleccionar áreas de mejora Detectar las principales causas raíz de cada problema o área de mejora identificada Formular el objetivo Desarrollar el plan de mejora Seguimiento al plan de mejora 5. Mejora continua

26. Guía de comité paritario de Seguridad y Salud en el trabajo Anexos de conformación de COPASST Software para la conformación del COPASST Curso virtual Ficha No. 1. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo eficientes Recursos de apoyo

27. Guía Recursos de apoyo

28. Anexos Recursos de apoyo

29. Curso virtual Recursos de apoyo

30. Versión. 01 Fecha: Enero 2018