PRESENTACIÓN MICROSOFT EXCEL.pptx

MATERIAL DE APOYO PARA EL ESTUDIANTE

1. ¿Qué es Excel ? Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas . Pero ¿qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

2. PARTES O ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

3. PARTES O ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Barra de título Permite visualizar el nombre del libro y el nombre del programa, al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio

4. PARTES O ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Barra de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos   independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra.

5. PARTES O ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Cinta de opciones Agrupa los comandos más utilizados en Excel y las  pestañas  son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones.

6. PARTES O ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Barra de fórmulas Es a través de esta  barra  que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

7. Función SI en Excel Para qué sirve la Función SI en Excel ? La función Si es una  función lógica de Excel  que nos permite en primera instancia hacer una comparación entre dos variables y luego decidir qué hacer en caso de que esa comparación sea verdadera o sea falsa. Esto hace de la función SI una herramienta de Excel muy importante, la cual se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando en una hoja de cálculo de métricas de la empresa o en informes estadísticos. La función SI en Excel es muy útil tanto en su fórmula básica como en combinación con otras funciones, que veremos más adelante.

8. ¿Cómo usar la función SI en Excel ? Para hacer las comparaciones o pruebas lógicas como se conoce en la primera parte de la fórmula de la función SI en Excel, es necesario que conozcamos los operadores de comparación. Veamos cuales son los  operadores de comparación  más utilizados en la función SI en Excel y que significa cada uno: Por medio de estos operadores se hacen las pruebas lógicas o comparaciones entre dos variables en la función SI en Excel Operador Acción Resultado Detalle = (Signo igual) > (Signo mayor que) < (Signo menor que) >= (Mayor o igual que) <= (Menor o igual que) <> (Diferente de) Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Diferente de Verdadero Verdadero Verdadero Verdadero Falso Verdadero =1=1 =4>2 =3>10 =3>=3 =3<=1 =3<>5

9. Sintaxis de la función SI Para que comprendamos un poco mejor la función SI en Excel, debemos entender la composición de la fórmula.  Veamos y detallemos la  fórmula función Si en Excel . =SI(A1>=100;”Objetivo alcanzado”;”Objetivo no alcanzado”)

10. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS EN EXCEL Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual . Los gráficos en Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos, haciéndolos más fáciles de interpretar.

11. INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS EN EXCEL