Presentación Proyectos para estudiantes de administración de empresas

Guia para hacer proyectos

1. MATERIA: PREPARACIÓN, EVALUACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
LIC. GERSON MACKAY FLORES, MSC.

2. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
LanaturalezadelaInversión:
D1:Lainversiónserefierealdesembolsoderecursosfinancierosconel
objetivodeobtenerbeneficiosfuturos.
D2:Postergarelbeneficioinmediatodelusodeunbienporlapromesade
unbeneficiofuturo.

3. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
LanaturalezadelaInversión:
Lasprincipalescaracterísticasdelanaturalezadelainversiónson:
•Asumirriesgos
•Objetivosderentabilidad
•Temporalidad

4. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
LanaturalezadelosProyectos:
Unproyectoeslabúsquedadeunasolucióninteligentealplanteamiento
deunproblema,lacualtiendearesolverunanecesidadhumana.

5. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
LanaturalezadelosProyectos:
Lanaturalezadelosproyectosimplicaunaseriedecaracterísticas
fundamentales:
•Objetivodefinido
•Caráctertemporal
•Singularidad
•Recursoslimitados

6. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
CaracterísticasdelaInversiónenProyectos:
Lainversiónenproyectosimplicaplanificaryasignarrecursosconel
objetivodeobtenerunretornofinanciero.

7. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
CaracterísticasdelaInversiónenProyectos:
Lainversiónenproyectostienevariascaracterísticasclavequees
importanteconsiderar:
•RequiereDesembolsodeCapital

8. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
CaracterísticasdelaInversiónenProyectos:
Lainversiónenproyectostienevariascaracterísticasclavequees
importanteconsiderar:
•GeneraBeneficiosFuturos

9. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
CaracterísticasdelaInversiónenProyectos:
Lainversiónenproyectostienevariascaracterísticasclavequees
importanteconsiderar:
•InvolucraRiesgoseIncertidumbre

10. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
CaracterísticasdelaInversiónenProyectos:
Lainversiónenproyectostienevariascaracterísticasclavequees
importanteconsiderar:
•BuscaRentabilidad

11. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
CaracterísticasdelaInversiónenProyectos:
Lainversiónenproyectostienevariascaracterísticasclavequees
importanteconsiderar:
•TieneunHorizonteTemporal

12. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.Dedondeemergenlosproyectossectoriales
Losproyectossectorialesemergendeunaseriedenecesidadesy
oportunidadesespecíficasdentrodeunsectordeterminadodela
economíaodelasociedad.

13. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.1.Importanciadelosproyectossectoriales
Losproyectossectorialesdesempeñan unpapelfundamentalenel
desarrolloeconómicoysocialdeunpaísoregión.

14. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.2.ImportanciaenlaEconomíaylaSociedad:
•ImpulsoalDesarrolloEconómico
•MejoradelaCalidaddeVida
•InnovaciónyAvanceTecnológico
•SostenibilidadyConservacióndelMedioAmbiente
•DesarrollodeInfraestructurayServicios

15. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.3.FactoresqueInfluyenenelSurgimientodelosProyectosSectoriales:
•DemandasdelMercado

16. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.3.FactoresqueInfluyenenelSurgimientodelosProyectosSectoriales:
•DemandasdelMercado
•PolíticasPúblicasyRegulaciones

17. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.3.FactoresqueInfluyenenelSurgimientodelosProyectosSectoriales:
•DemandasdelMercado
•PolíticasPúblicasyRegulaciones
•InnovaciónyAvancesTecnológicos

18. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.3.FactoresqueInfluyenenelSurgimientodelosProyectosSectoriales:
•DemandasdelMercado
•PolíticasPúblicasyRegulaciones
•InnovaciónyAvancesTecnológicos
•InfraestructurayDesarrolloUrbano

19. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.3.FactoresqueInfluyenenelSurgimientodelosProyectosSectoriales:
•DemandasdelMercado
•PolíticasPúblicasyRegulaciones
•InnovaciónyAvancesTecnológicos
•InfraestructurayDesarrolloUrbano
•NecesidadesSocialesyAmbientales

20. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.3.FactoresqueInfluyenenelSurgimientodelosProyectosSectoriales:
•DemandasdelMercado
•PolíticasPúblicasyRegulaciones
•InnovaciónyAvancesTecnológicos
•InfraestructurayDesarrolloUrbano
•NecesidadesSocialesyAmbientales
•InversionesExtranjerasyCooperaciónInternacional

21. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
1.4.Impactodeltamañodelproyecto
Eltamañodeunproyectotieneunimpactosignificativoensupreparaciónsectorial.A
mayorenvergaduradelproyecto,máscomplejayprolongadaserálaetapade
preparacióndebidoavariosfactores:
•Requerimientosderecursos
•Alcanceycomplejidad
•Impactoambientalysocial
•Aprobacionesypermisos
*
Existenproyectosgrandesyproyectospequeños

22. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
ProyectosGrandes:Estosproyectosimplicanunamayorcomplejidaden
términosdediseño,ingenieríayevaluacióndefactibilidad.Debidoasu
escala,puedentenerunimpactomásprofundoenelsector,loque
requiereunapreparaciónmáscuidadosayunanálisismásdetalladode
losriesgosybeneficiospotenciales.

23. Ejemplos:
LaPresadelas
Tres Gargantas
(China)

24. Ejemplos:
ProyectodelCanal
de Panamá
(Panamá)

25. Ejemplos:
CiudadInteligente
NEOM (Arabia
Saudita)

26. Ejemplos:
Tokamak ITER
(Francia)

27. Ejemplos:
GranColisionador
de Hadrones
(CERN)

28. Ejemplos:
Proyecto
Hidroeléctrico
Ituango

29. Ejemplos:
NuevoAeropuerto
Internacionaldela
CiudaddeMéxico

30. Ejemplos:
TrenMayaen
México

31. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
ProyectosPequeños: Losproyectosmáspequeñospuedenrequerirmenos
recursosyunapreparaciónmásrápida.Sinembargo,tambiéndeben
alinearseconlasprioridadesyestrategiasdelsectorparamaximizarsu
impactoyefectividad.

32. Ejemplos:
Proyectos de
Mejoras enel
Hogar

33. Ejemplos:
Proyectos de
Desarrollo de
Software

34. Ejemplos:
Proyectos
Académicos

35. Ejemplos:
Proyectos
Artísticosy
Creativos

36. Ejemplos:
Proyectos de
Emprendimiento

37. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
2.PlanesyProgramas
Losplanesyprogramassondocumentosclavequesirvencomoguías
paraeldesarrolloylaejecucióndelosproyectos.
Ejemplos:
•Plandeproyecto: Unplandeproyectobienelaboradoesesencial
paragarantizarlaejecucióneficazyeléxitodelproyecto

38. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
Unplandeproyectotípicamenteincluyelasiguienteinformación:
oResumenejecutivo
oIntroducción
oObjetivos
oAlcance
oActividadesyplanificación
oRecursos
oRolesyresponsabilidades
oCalendario
oComunicaciónycontrol
oRiesgosycontingencias
oMedidasdeéxito

39. •Plandecalidad
oEnfoquedelacalidad
oObjetivosdelacalidad
oResponsabilidadesdelacalidad
oEstrategiasdelacalidad
oProcedimientosdelacalidad
oHerramientasytécnicasdelacalidad
oEstándaresdecalidad
oInformesdelacalidad

40. •Plandecomunicación
Unplandecomunicacióntípicamenteincluyelasiguiente
información:
oObjetivosdelacomunicación
oAudiencias
oNecesidadesdecomunicación
oMétodosdecomunicación
oFrecuenciayprogramacióndelacomunicación
oContenidodelacomunicación
oProtocolosdecomunicación

41. •Planderiesgos
Unplanderiesgostípicamenteincluyelasiguienteinformación:
•Metodologíadegestiónderiesgos
•Identificaciónderiesgos
•Análisisderiesgos
•Clasificaciónderiesgos
•Estrategiasderespuestaariesgos
•Accionesdemitigaciónderiesgos
•Rolesyresponsabilidadesenlagestiónderiesgos
•Seguimientoycontrolderiesgos

42. TEMA1.LANATURALEZADELAINVERSIÓNYLOSPROYECTOS
Programas
•Losprogramassondocumentosquedetallanunaseriedeproyectos
interrelacionadosycoordinadosquepersiguenobjetivosestratégicos
comunes.
•Unprogramaesunconjuntodeproyectosrelacionadosy
coordinadosparalograrobjetivosestratégicosmásamplios.

43. ELPROYECTODEINVERSIÓN
Unproyectodeinversiónesunapropuestadeacción
destinadaalaproduccióndebienesoservicios,lacual
requierederecursosfinancieros,humanosytécnicos.
1.2.ClasificacióndelosProyectosdeInversión
Segúnsunaturaleza:
•Proyectospúblicosyprivados
•Proyectossocialesycomerciales

44. 1.2.ClasificacióndelosProyectosdeInversión
Segúnsuobjetivo:
•Proyectosdeexpansión
•Proyectosdemodernización
•Proyectosdereemplazo

45. 1.2.ClasificacióndelosProyectosdeInversión
Segúnsuduración:
•Cortoplazo:Menosdeunaño.
•Medianoplazo:Entreunoycincoaños.
•Largoplazo:Másdecincoaños

46. 1.3.ElCiclodelosProyectosdeInversión
Elciclodevidadeunproyectodeinversión
sedivideenvariasfases:
1.Fasedepreinversión:
•Identificación:Reconocimiento de
oportunidadesynecesidadesquejustifican
elproyecto.
•Formulaciónyevaluación:Desarrollode
estudiostécnicos,económicosyfinancieros
paradeterminarlaviabilidaddelproyecto.

47. 2.Fasedeinversión:
•Financiamiento:Obtencióndelosrecursosnecesariosparallevara
caboelproyecto.
•Ejecución:Implementación delasactividadesplanificadas,
construcciónypuestaenmarcha.
3.Fasedeoperación:
•Puestaenmarcha:Iniciodelasoperacionesdelproyecto.
•Operacióncontinua:Funcionamientoregulardelproyectopara
alcanzarlosobjetivosplanteados.

48. 4.Fasederetroalimentación:
•Evaluaciónpost-inversión:Análisis
delosresultadosobtenidosy
comparación conlosobjetivos
iniciales,conelfindeidentificar
leccionesaprendidasyáreasde
mejora.

49. 1.4.EtapasdelosProyectosde
Inversión
1.Etapadeconcepcióndelaidea:
•Identificacióndeoportunidades:
Búsquedadenecesidadesinsatisfechas
oáreasdemejora.

50. 2.Etapadeestudiodefactibilidad:
•Análisisdemercado:Evaluacióndelademandaycompetencia.
•Análisistécnico:Determinacióndelosrequerimientostecnológicosy
deinfraestructura.
•Análisisfinanciero:Proyeccióndeingresosycostos,análisisde
rentabilidad.
•Análisiseconómico:Evaluacióndelimpactoeconómicogeneraldel
proyecto.
•Análisisderiesgos: Identificaciónymitigacióndeposiblesriesgos.

51. 3.Etapadediseñoyplanificación:
•Planificacióndetallada: Definicióndeactividades,recursosy
cronograma.
•Programación:Asignacióndetiemposyresponsablesparacada
actividad.
4.Etapadeejecución:
•Implementación:Desarrollodelasactividadesplanificadas.
•Controlyseguimiento:Monitoreodelavanceycumplimientode
objetivos.

52. 5.Etapadecierreyevaluación:
•Evaluaciónfinal:Revisiónderesultadosy
cumplimientodeobjetivos.
•Documentación deresultados:Registrodela
informaciónyleccionesaprendidas.

53. 1.6.Estructura del Proyecto de Inversión Privada
Un proyecto de inversión privada suele estructurarse en varias secciones:
1. Resumen ejecutivo
2. Estudio de mercado
3. Plan de marketing
4. Estudio técnico
5. Estudio financiero:
Estructura de costos
Fuentes de financiamiento
Proyecciones financieras
6. Evaluación económica
7. Análisis de riesgos
8. Plan de implementación

54. 1.7.Estructura del Proyecto de Inversión Pública
Un proyecto de inversión pública generalmente incluye las siguientes secciones:
1.Justificación del proyecto
2. Análisis de demanda y oferta
3. Estudio de viabilidad técnica
4. Evaluación socioeconómica:
•Impacto social
•Costo- beneficio
5. Plan de financiamiento
6. Marco legal y normativo
7. Plan de monitoreo y evaluación

56. TEMA: IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN
DE PROYECTOS
Modelo de Gestión por Objetivos y
Resultados
Lagestiónporobjetivosyresultadosesun
enfoquedeadministraciónampliamente
adoptadoenelámbitoempresarial.Este
modelosebasaenlapremisade
establecermetasclarasymedibles,yen
evaluareldesempeño enfuncióndel
logrodedichosobjetivos.

57. 1.Análisis de participación.
Elanálisisdeparticipaciónesunpasocrucialenlaidentificaciónypriorizacióndeproyectos.Asegura
quetodaslasperspectivasrelevantesseanconsideradas,loqueaumentalalegitimidady
sostenibilidaddelosproyectosseleccionados.
1.1IdentificacióndeActoresClave
BeneficiariosDirectos;BeneficiariosIndirectos;Financiadores;Reguladores;OrganizacionesdelaSociedad
Civil(OSC)
Creacióndeunregistro
1.2InteresesyExpectativas
RecoleccióndeInformación
Análisisdedatos

58. 1.Análisis de participación.
1.3MapeodeActores
ElMapeodeActoresesunatécnicaquebuscaidentificaralos
actoresclavesyanalizarsuinterés,importanciaoinfluencia
sobrenuestroproyecto.
ElMapadeactoresesunaherramientaquesirvepara
identificarlaspersonas,entidadesyadministracionesque
intervienendentrodeunnegocioosistema,asícomolas
relacionesqueseestablecenentrecadaunadeellas.
Unmapadeactoressedivideen4círculos:Usuario;Actores
internos;Actoresexternos;Administracionespúblicas.

63. ¿CÓMOSEREALIZA?
PASO1.CLARIFICAREL/LOSOBJETIVO(S)DELMAPEO.
¿Quéinformaciónqueremosobteneryparaque?
PASO2.DEFINIRLASVARIABLESACONSIDERAR.
¿Quécategoríasocualidadesdelosactoressonlasqueelegiremoscruzarycuáles
representamosenelmapeo?
PASO3.DISEÑARELESQUEMAOMAPEOGRÁFICODINÁMICOADECUADO ¿Cuántasvariables
debemosrepresentarenuncuadrodedobleentrada?¿Necesitamosmásdeunamatriz?
PASO4.RECABARLAINFORMACIÓN.
¿Quétécnicasyestrategiasusaremos?¿Cuálessonmásadecuadas?
PASO5.ANÁLISISDELMAPEODEACTORES.
¿Cómopodemosleerlainformación?
PASO6.ELABORACIÓNDELAESTRATEGIA.
¿Cómovamosaintervenir?

64. PASO1.CLARIFICAREL/LOSOBJETIVO(S)DELMAPEO.
PreguntasFacilitadoras:
¿Quéinformaciónqueremosobteneryparaqué?¿Cuáleselpropósitoque
perseguimos?¿Paraquénosvaaservirtenerunarepresentacióngráficadelos
actoresvinculadosalcaso/proyectoysuposicionamientorelativo?
Ejemplosdeobjetivosdemapeo:
•Identificaractoresquepodríanacompañar(afavor)uobstaculizar(encontra)el
desarrollodelproyecto.
•Identificaractoresquetenganinfluenciasobrelaopiniónpúblicadela
comunidad.
•Analizareltipoderelacionesquepredominanentreactores(colaboración,
conflicto,etc.).
•Analizarelniveldeinteréssobreunatemática/problemática.
•Identificarelniveldeconocimiento/informaciónquetienenlosactoressobrela
temática

65. PASO 2. DEFINIR LAS VARIABLES A CONSIDERAR.
¿Qué categorías o cualidades de los actores elegiremos cruzar y representar en el Mapa
a construir?
Ejemplos:
•Influencia.Poderocapacidaddecadaactorrespectoalaevolucióndelasituación.
•Posicionamiento.Niveldecercanía/apoyoodistancia/rechazoaunainiciativadada.
•Relaciones.Tiposynivelesderelacionesentrelosactoresidentificadosentodassus
dimensiones,yposiblesestrategiasdevinculaciónconellos.
•Sectorial:Sectoresrelevantesenelescenario(público,académico,sociedadcivil,
sectorprivado,mediosdecomunicación,etc).
•Jurisdiccional.Nivelesjurisdiccionalesinvolucrados(regional,nacional,provincial,local).
•Profesional/disciplinaria.Saberesrelevantesparaabordarlaproblemáticaencuestión.

67. CALIFICACIÓN DE ACTORES INDIVIDUALES

70. Paso1:CreacióndelMapadeActores
•PosiciónenelMapa: Colocaralosactoresenunmapasegúnsugradodeinfluencia
(alta/baja)ysuniveldeinterés(alto/bajo)enelproyecto.
•RelacionesyAlianzas: Identificarlasrelacionesexistentesentrelosactores,asícomo
posiblesalianzasyconflictos.
Paso2:AnálisisdelMapadeActores
•EstrategiasdeParticipación: Desarrollarestrategiasespecíficasparainvolucraracada
grupodeactoressegúnsuposiciónenelmapa.
oAltaInfluencia/AltoInterés: Involucrarlosactivamenteenlatomadedecisiones.
oAltaInfluencia/BajoInterés: Mantenerlosinformadosygestionarsuapoyo.
oBajaInfluencia/AltoInterés: Involucrarlosenactividadesparticipativaspara
mantenersucompromiso.
oBajaInfluencia/BajoInterés: Mantenerlosinformadosconcomunicaciones
periódicas.

71. 2. Análisis de problemas
Buscaidentificarycomprenderlosproblemasfundamentalesqueelproyectopretendeabordar.Se
utilizaparaasegurarsedequeseabordenlascausasraízynosololossíntomassuperficiales.
2.1.Identificacióndeproblemas:Recopilarinformaciónyrealizarentrevistas,encuestasotalleresparaidentificar
losproblemasprincipales.
Actividades:
•Revisióndeinformaciónsecundaria:Examinarinformes,estudiosprevios,estadísticasyotrosdocumentos
relevantesparaidentificarproblemasyaconocidos.
•Entrevistasyencuestas:Realizarentrevistasyencuestasalaspartesinteresadasyalosexpertosparaobtener
susperspectivassobrelosproblemas.
•Talleresparticipativos:Organizartalleresconlaspartesinteresadasparaidentificarydiscutirlosproblemas.
Utilizartécnicasdefacilitaciónparaasegurarunaparticipaciónequitativa.
•Observacióndirecta:Realizarvisitasalcampoparaobservardirectamentelosproblemasyrecopilarevidencia
visualycontextual.

72. 2. Análisis de problemas
2.2.Jerarquizacióndeproblemas
Organizarlosproblemasidentificadossegúnsugravedadyurgencia.
Actividades:
•Criteriosdepriorización: Definircriteriosclarosparaevaluarlagravedadyurgenciadelos
problemas(e.g.,númerodepersonasafectadas,impactoeconómico,impactoambiental).
•Evaluaciónyclasificación: Utilizarloscriteriosdefinidosparaevaluaryclasificarlosproblemas.
Asignarpuntuacionesparafacilitarlacomparación.
•Consultaconpartesinteresadas: Validarlajerarquizacióndeproblemasconlaspartes
interesadasparaasegurarquereflejasuspercepcionesyprioridades.

73. 2. Análisis de problemas
2.3.Análisiscausal:
Utilizarherramientascomoeldiagramadecausa-efecto
(Ishikawa)paraidentificarlascausasraízdelosproblemas.
Actividades:
•DiagramadeIshikawa(Causa-Efecto): Utilizarestediagramaparaexplorary
visualizarlascausasdecadaproblema. Dividirlascausasencategorías(e.g.,
métodos,materiales,manodeobra,medioambiente).
•ÁrboldeProblemas:Desarrollarunárboldeproblemasquemuestrelas
relacionescausalesentreelproblemaprincipal,suscausasdirectaseindirectas,y
losefectosresultantes.
•Consultaconexpertos: Involucraraexpertoseneláreaparavalidary
complementarelanálisiscausal.
•Revisiónyajuste: Revisaryajustarelanálisisbasadoennuevas
informacionesofeedbackdelaspartesinteresada

74. DIAGRAMADEISHIKAWA
EldiagramadeIshikawa,tambiénconocidocomodiagramadecausayefectoodiagramadeespinade
pescado,esunaherramientavisualutilizadaparaidentificar,analizaryrepresentarlascausaspotenciales
deunproblemaespecífico. FuedesarrolladoporelprofesorjaponésKaoruIshikawaenladécadade
1960,yesampliamenteutilizadoenlagestióndecalidadylaresolucióndeproblemas.