Presentacion-Costos-de-Distribucion.pptx

Para cursos de economía y finanzas

1. COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Este costo no forma parte del costo del producto y se imputa directamente a resultados, aunque muchos tratadistas consideran que los mismos deberían ser parte del costo inventariable , coherente con la fórmula expresada más arriba. Estos costos de distribución comprenden: los Gastos de Administración, Comercialización y Financiación y a ellos debe aplicárseles las mismas técnicas de valuación y control que hemos estudiado para los costos de producción. Costo Total = Costo de Producción + Costo de Distribución Recordemos que en las empresas industriales, la función producción nos hacía determinar el Costo de Producción, reservando para las empresas comerciales la función distributiva. Ahora bien, el costo total se conformaba con la suma del Costo de producción más el costo de distribución, o sea:

2. Análisis y Clasificación del Costo de Distribución Los Costos de Distribución se analizarán como sigue: Con relación a su ocurrencia en lo volúmenes de ventas Por su intervención en la venta Constantes Variables Directos Indirectos Constantes: son aquellos que permanecen invariables, cualquiera fuera el volumen de ventas, como por ejemplo amortizaciones, seguros, sueldos, etc. Variables: son los que aumentan o disminuyen en relación a los volúmenes de ventas, como por ejemplo comisiones, fletes, seguros, etc.

3. Análisis y Clasificación del Costo de Distribución Directos : son aquellos que podemos asignar directamente al producto, al territorio, al cliente, etc. Indirectos : son aquéllos que no podemos asignar directamente al producto, al territorio, etc. y, por lo cual, tenemos que usar ciertas bases de distribución , que pueden ser: En función al beneficio obtenido : se prorratean los Costos Indirectos de distribución, entre los Dptos., en proporción al beneficio o servicio obtenido del gasto de distribución. Con base en las utilidades resultantes : se asigna al producto, cliente, plaza, etc. en base a las utilidades obtenidas. En relación a la condiciones existentes : el prorrateo se efectúa en base a circunstancias de hecho, por ejemplo, la asignación del sueldo del Gerente General entre los distintos Dptos. De lo expresado surge claramente que los costos variables son directos y los constantes son indirectos.

4. Clasificación del Costo de Distribución Las clasificaciones de los costos de distribución la haremos de dos maneras, a saber: a) Atendiendo al objeto de la erogación. b) Según la función que desempeñan. La primera, es decir según el objeto de la erogación, es la ya conocida distinción entre: Gastos de Administración. Gastos de Comercialización. Gastos de Financiación.   La clasificación de acuerdo a la función que desempeñan estos costos de distribución, la podemos sintetizar en los siguientes items : Por tipo de productos. Por territorios o plazas. Por clientes. Por métodos de venta. Por canales de distribución

5. Importancia y objetivos del Costo de Distribución A medida que se expanden los negocios y evolucionan las técnicas de marketing, el Costo de Distribución fué creciendo paulatinamente llegando, a veces, y en ciertas empresas, a superar al Costo de Producción. Esta importancia cuantitativa dentro del Costo Total, ha producido el control, estudio, análisis y clasificación de los Costos de Distribución, con el objetivo de determinar la incidencia de éstos costos dentro del costo unitario total (producción más distribución). Esto es así por cuanto el conocimiento de los costos de distribución nos permitirá tomar decisiones gerenciales, en relación a precios de venta, márgenes de utilidad, etc. Por otra parte, el conocimiento de ellos, nos permitirá formular presupuestos de los Costos de Distribución y su posterior control. Todo lo anterior nos lleva, una vez más, a reconocer que el costo total está incidido por los costos de distribución, como se dijo, por lo que es de gran importancia su control, estudio y contabilización.

6. Objetivos del estudio. Los objetivos del estudio de los Costos de Distribución podemos precisarlos en tres de gran importancia: Determinación de costos unitarios . Para su determinación, es necesario: a) Acumulación y análisis de los costos de distribución. b) Aplicación de los costos de acuerdo con la clasificación funcional, es decir los fines que se persiguen. Control. El estudio y análisis de los costos de distribución, permite cumplir el objetivo de tener un control adecuado de ellos. Para ello es necesario: a) Clasificar los Costos de Distribución. b) Contabilización de los mismos. c) Presupuestación de éstos costos. Información La producción de distintas clases de Informes, que surgen del sistema implantado, permitirá la toma de decisiones varias, como ya se expresó. Por otro lado, esta información para Gerencia, permitirá la confección de Presupuestos de Costos de Distribución, herramienta fundamental para el control de los mismos.

7. Contabilización de los Costos de Distribución Los costos de distribución responden a una variada gama de erogaciones, por lo que su asignación a los productos terminados no se presta a una acumulación directa de los mismos. No obstante, se puede proceder de la misma manera que los costos de producción, obteniéndose incluso costos unitarios de distribución. Es necesario, primero que el Plan de Cuentas o la información que proporcione contabilidad, en relación a las cuentas, tenga en cuenta los siguientes aspectos: 1- Finalidades que persiguen. 2- Adecuado Plan de Cuentas. 3- Determinación precisa del prorrateo de gastos no específicos. La acumulación de los costos de distribución, se debe primero clasificar en constantes y variables, además de que esas partidas se analizan en directas e indirectas

8. Proceso de Contabilización Sintéticamente el proceso consta de los siguiente pasos: 1) Se procede a acumular los costos de distribución por conceptos objetivos (Gastos de Administración, Comercialización y Financiación), lo que se conoce como prorrateo primario , clasificando las partidas en constantes y variables. 2) Luego se procede al prorrateo secundario , es decir distribuir los costos por productos, zonas, clientes, etc. Por ejemplo, para realizar el prorrateo primario, tomamos los Gastos de Oficina de Ventas y clasificamos:

9. Una vez efectuado este prorrateo primario, se procede a realizar el prorrateo secundario que consiste en asignar las partidas directas a zonas, productos, etc. y los costos indirectos se aplicarán por medio de una base. Por ejemplo, veamos como prorrateamos Comisiones de Ventas. Supongamos que tenemos $ 30,000 por dicho concepto. Utilizamos como base volumen de ventas: Producto Volumen de Ventas A $ 35,000.00 B $ 27,000.00 Total $ 62,000.00 Cálculo de la cuota: $ 30,000.- = $ 0.484 $ 62,000.- Luego: Producto Cuota Aplicación A 0.484 $ 16,940.- B 0.484 $ 13,060.- Total $ 30,000. O sea que vamos a asignar al producto “A”, la suma de $ 16,940.- por Comisiones de Ventas y al producto “B” la suma de $ 13,060.- El procedimiento es muy parecido al utilizado para el prorrateo de los Gastos de Fabricación.

10. De la manera señalada se procederá con todas las subcuentas, utilizando la base adecuada en cada caso. Posteriormente se confeccionará un Resumen de Prorrateo Secundario (igual que lo visto en Gastos de Fabricación) que puede ser como sigue:

11. Ejercicio Práctico Planteamiento Se cuenta con los siguientes datos: Datos de venta de los productos Producto Unidades Peso Venta Total Costo Venta A 20,000 15,000 kgs . $ 40,000.- $ 17,000.- B 10,000 10,000 kgs . $ 30,000.- $ 12,000.- C 30,000 22,000 kgs . $ 90,000.- $ 72,000.- 60,000 47,000 kgs . $ 160,000.- $ 101.000.- Datos del Costo de Distribución Comisiones de Ventas: $ 5,000.- (prorrateo por Ventas) Gastos de Reparto: $ 4,000.- (prorrateo por kgs .) Sueldo Oficina Ventas: A - $ 1,000.- (fijos) B - $ 1,200.- C – $ 1,800.- $ 4,000.- Gastos Oficina Administrativa: $ 7,000.- (prorrateo por Ventas) SE PIDE : Costo de Distribución por productos. Resumen. Estado de Resultados por productos .

12. Solución: - Prorrateo secundario Comisiones de Ventas: $ 5,000.- = 0.03 $ 160,000.- Luego: A = $ 40,000 x 0.03 = $ 1,200.- B = $ 30 , 000 x 0 . 03 = $ 900.- C = $ 90.000 x 0.03 = $ 2,900.- (Aprox. por dec .) Total = $ 5,000.- Gastos de Reparto: $ 4,000 .- = 0.085 $ 47,000 kgs . Luego: A = 0.085 x 15,000 kgs . = $ 1,275.- B = 0.085 x 15,000 kgs . = $ 850.- C = 0.085 x 22.000 kgs . = $ 1,875.- Total = $ 4,000.- Gastos Oficina Administrativa: $ 7,000.- = 0.044 $ 160,000 Luego: A = 40,000 x 0.044 = $ 1,760.- B = 30 , 000 x 0 . 044 = $ 1 , 320.- C = 90,000 x 0.044 = $ 3,920.- Total = $ 7,000.-

13. Resumen Prorrateo Secundario Cuenta “A” “B” “C” Total Comisiones $ 1,200.- $ 900.- $ 2.900.- $ 5.000.- Gtos . Rep. $ 1,275.- $ 850.- $ 1.875.- $ 4.000.- Sueldos $ 1,000.- $ 1.200.- $ 1.800.- $ 4.000.- Gtos . Ofic . Administrac . $ 1,760.- $ 1.320.- $ 3.920.- $ 7.000.- Totales $ 5,235.- $ 4.270.- $ 10.495.- $ 20.000.- 2- Estado de Resultados por Producto Cuenta A B C Total Ventas $ 40.000.- $ 30.000.- $ 90.000.- $ 160.000.- - Cto . Vtas . $ 17.000.- $ 12.000.- $ 72.000.- $ 101.000.- Utilidad Bruta $ 23.000.- $ 18.000.- $ 18.000.- $ 59.000.- Menos: Costos Distribución Gtos . de Adm . $ 1.760.- $ 1.320.- $ 3.920.- $ 7.000.- Gtos . de Comerc . $ 3.475.- $ 2.950.- $ 6.575.- $ 13.000.- Utilidad Neta $ 17.765.- $ 13.730.- $ 7.505.- $ 39.000.-

14. Uno de los problemas más delicados dentro del costo de distribución y administración es llevar a efecto su proyección hacia el futuro, misma que se realiza por medio del presupuesto, ya que existen partidas de difícil pronóstico, aún cuando puede facilitarse con experiencia sobre la empresa y conocimiento de las políticas. Por otro lado, las ventas son de operaciones finales para la obtención de utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas efectúan gastos que es necesario estén debidamente controlados, pues de lo contrario dará lugar a una merma de utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto que permite supervisar el desarrollo de los gastos conforme a lo proyectado o a lo previsto. Presupuesto de costo de distribución .

15. Presupuesto de costo de distribución . Para su formulación deben seguirse las etapas que a continuación se mencionan: Investigación y conocimiento de las políticas establecidas por la dirección de la empresa. Cada jefe de departamento que interviene en la distribución y administración deberá elaborar una información a futuro lo más apegada posible a su realización, de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto. Análisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocación del producto en el mercado. Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en períodos anteriores. Una vez hecho lo anterior, se procederá a determinar cifras, valuando cada una de las partidas que forman el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o anualmente, o por mas tiempo.

16. Presupuesto de gastos de distribución Presupuesto de aquellos costos relacionados con el almacenamiento y distribución de los productos terminados; suelen tener tal entidad que, en algunos casos, pueden llegar a representar un porcentaje elevado del coste total de ventas. Una parte importante de este presupuesto trata de cuantificar el conjunto de recursos que la empresa va a tener que emplear para poder alcanzar la previsión de ventas realizada, y que suelen estructurarse, genéricamente, en los siguientes apartados: a) Tarifas aplicables. b) Descuentos y bonificaciones previstas por los agentes de distribución. c) Publicidad (que es objeto de análisis ulterior individualizado). d) Gastos de Promoción. e) Gastos vinculados al equipo de ventas: plantilla, comisiones, dietas y gastos de viaje. También suele incluirse, dentro de este presupuesto, el conjunto de gastos específicos del departamento de ventas, así como los gastos derivados de los estudios de mercado y que pueden incorporarse como un gasto más de venta. En algunos casos suelen incorporarse, también, los gastos derivados de la distribución física, si bien, pueden parecer como un presupuesto independiente según esté configurada la estructura organizativa de la empresa

17. Costos De Distribución Los costos de distribución se refieren a todos aquellos desembolsos efectuados después de que los productos han sido terminados y comprenden básicamente el almacenaje, su embarque y transportación hasta los compradores. La importancia de los costos de distribución es el conocimiento del costo total unitario que permite el establecimiento de los márgenes adecuados de utilidad por producto en relación a su precio de venta o, bien, para fijar los precios y compararlos con los del mercado. También para medir, en su momento, el grado de operación alcanzado por el negocio, lo que dará por resultado cambios o lineamientos que permitan disminuir, conservar o mejorar la estructura y rentabilidad de la empresa. CONCEPTO: IMPORTANCIA:

18. OBJETIVOS: Los objetivos de un adecuado sistema de costos de distribución y administración, son: La determinación de los costos unitarios por productos, zonas, territorios, clientes, distribuidores, etc., así como su control administrativo y contable; la información respectiva servirá para interpretarlos con la finalidad de tomar decisiones, por parte de los administradores de una empresa.

19. Bases de prorrateo para la distribución y administración DATOS GENERALES CONCEPTO TOTAL X Y Z COSTO DE MATERIAS PRIMAS $12,800 $ 2,800 $ 5,400 $ 4,600 COSTO DE PRODUCCION DELO VENDIDO $19,600 $ 4,540 $ 8,920 $ 6,200 VENTAS $71,800 $20,400 $32,800 $18,600 UNIDADES VENDIDAS 7,570 6,200 940 430 COSTO DE DISTRIBUCIÓN $30,800 COSTO DE ADMINISTRACIÓN $16,200

20. $30,800 = $ 0.4290 $71,800 VENTAS Producto X $ 20,400 X $0.4290 = $ 8,751 Producto Y 32,800 X 0.4290 = 14,070 Producto Z 18,600 X 0.4290 = 7,979 $ 71,800 $30,800 1º. COSTO DE DISTRIBUCIÓN EN FUNCIÓN DE LAS VENTAS . COSTO DE ADMINISTRACIÓN EN FUNCIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $ 16,200 = $ 0.8240 $ 19,660 VENTAS Producto X $ 4,540 X $ 0.824 = $ 3,741 Producto Y 8,920 X 0.824 = 7,350 Producto Z 6,200 X 0.824 = 5,109 $19,660 X 0.824 = $16,200

21. $30,800 = $ 2.406 $12,800 VENTAS Producto X $ 2,800 X $2.406 = $ 6,737 Producto Y 5,400 X 2.406 = 12,994 Producto Z 4,600 X 2.406 = 11,060 $ 12,800 $30,800 2º. COSTO DE DISTRIBUCIÓN EN FUNCIÓN DE LA MATERIA PRIMA . COSTO DE ADMINISTRACIÓN EN FUNCIÓN DE UNIDADES VENDIDAS $ 16,200 = $ 2.14 $ 7,520 VENTAS Producto X 6,200 U. X $ 2.14 = $ 13,268 Producto Y 940 U. X 2.14 = 2,012 Producto Z 430 U. X 2.14 = 920 7,570 U. X 2.14 = $16,200

22. TOTAL PRODUCTO X PRODUCTO Y PRODUCTO Z VENTAS $ 71,800 $20,400 $32,800 $18,600 X X X X UNIDADES 7,570 6,200 940 430 SUMA Nos. 165’310,000 126’480,000 30’832,000 7’998,000 Nota. Se eliminan tres ceros de los número determinados para facilitar cálculos. $ 47,000 = $ 0.28431 165,310 3º. COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN EN FUNCIÓN DE LAS UNIDADES CON LAS VENTAS . VENTAS Producto X 126,480. X $ .028431 = $ 35,960 Producto Y 30,832. X .028431 = 8,766 Producto Z 7,998. X 0.28431 = 2,274 165,310. X 0.28431 = $47,000

23. PRODUCTO X PRODUCTO Y PRODUCTO Z TOTAL NUMS VENTAS $ 20,140 $32,800 $18,600 X X X UNIDADES 6,570 6,200 430 SUMA Nos. 92,616,000 292,576,000 115,320,000 500,512,000 $47,000 =$0.093.904 500,512 4º. LOS DOS COSTOS EN FUNCIÓN DE LAS VENTAS CON EL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO . VENTAS Producto X 92,616. X $ 0.093.904 = $ 8,697 Producto Y 292,576. X 0.093.904 = 27,474 Producto Z 115,320. X 0.093.904 = 10,829 500,512. = $47,000