B I T Á C O R A Y S U M A R C O D E O B R A N O R M A T I V O DESGLOSE DE LAS PARTES IMPRESCINDIBLES QUE DEBE CONTENER EL ASIENTO DE BITACORA Fecha: Este dato es muy importante porque es el que va a permitir tomar como referencia cuando se este marcando algún plazo, deberá de ser por cada nota sin excepción. Descripción del asunto: Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota e iniciarse diciendo “ S E INFO R M A ” , “ S E OR D E N A ” “ S E I NST RU YE ” , “ S E VERIFIC A ” , “ S E C E R TIFI C A ” , “ S E AUTORIZA”, “SE CANCELA”, “SE TERMINA”, “SE SOLICITA”, “SE VALIDA”, “SE NOTIFICA”, etc.. y a continuación escribir el asunto que motiva a la nota o el motivo de la orden que se emite, por ejemplo: “SE VERIFICA la pintura de los pisos...”, “SE ORDENA la sustitución del equipo...”, “SE AUTORIZA el acceso a las instalaciones .....”, “SE VALIDA el oficio XYX de fecha xxyyzz”, “SE SOLICITA mediante oficio xyz de fecha xxyyzz permiso para trabajos peligrosos.....”, etc.. Ubicación (física): En este dato se debe procurar precisar el lugar en forma clara, para evitar que se preste a eludir responsabilidades, en el sentido de decir: “es que yo había entendido que era en otro lado”, “pense que era aquí”, etc.., por lo que hay que mencionar la ubicación con datos que sean suficientes para localizar con datos (proceso, coordenadas, área, equipo, plataforma, planos, croquis, etc..) que no dejen lugar a dudas. Elaboró: Arq. Genaro Páez Pimentel Octubre de 2019