PRESENTACIONES EN POWERPOINT.pptx

coordinadora BAJAÑA MILENA

1. Coordinadora : Bajaña Calle Milena Pilar CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT

2. PRESENTACIONES EN POWER POINT INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS

3. INTRODUCCIÓN PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.   Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos más... En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA APLICACIÓN Las  presentaciones PowerPoint  contienen muchas  características  y beneficios para los usuarios, pudiendo crear  presentaciones  de aspecto profesional con la combinación de varios formatos multimedia: fotos, texto, audio, etc. Conociendo las  características del PowerPoint  podrás dominarlas y te permitirán comunicar la información de forma visual y atractiva. Con respecto a las  características de PowerPoint  podemos destacar entre las más importantes: Utilización de  plantillas  determinadas y personalizadas por los usuarios. Creación de  textos  con distintos tipos de formato y colores a elegir. Inserción de  imágenes  atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas. Animaciones  de las diapositivas, imágenes, textos y objetos. Inserción de  audio  y música de forma intuitiva.

5. INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN REQUERIMIENTO COMPONENTES

6. INSTALACIÓN DE APLICACIÓN REQUERIMIENTOS Equipo y procesador PC: procesador de 86 064 bits a 1 GHz o más rápido con SSE2 Mac: procesador Intel Memoria PC: 1 GB de RAM (32 bit) o2 GB de RAM (64 bits) Mac 1 GB de RAM Disco duro PC: 3.0 GB de espacio disponible en el disco duro Mac: disco duro de 2,5 GB con formato HFS+ Pantalla PC: resolución de 1366 x 768 Mac: resolución de 1280 x 800 Gráficos Para la aceleración del hardware de gráficos se requiere una tarjeta gráfica DirectX10 Sistema operative PC Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012 Mac: Mac 05 X 10.6 o COMPONENTES: PowerPoint, el software para presentaciones de Microsoft, tiene componentes útiles que se encuentran en otros tipos de programas, como Word. Utiliza componentes de Powerpoint para construir presentaciones de negocios convincentes, o simplemente para crear presentaciones de diapositivas entretenidas. Su interfaz fácil de usar te permite arrastrar y soltar objetos en diapositiva

7. REQUERIMIENTOS Para instalar  power point   lo más importante es poseer una  computadora  que tenga un  sistema operativo  que  soporte  el  programa , y puedas trabajar en él sin problemas. Además debes contar  con lo siguiente: Una  fuente confiable para descargar  el programa. Si es oficial preferiblemente Conexión a Internet  segura para bajar el programa La posibilidad de instalarlo en el idioma que hablas para que puedas entender cómo usarlo Un  monitor adecuado  para que se desplieguen todos los elementos del programa Power point  es una herramienta de trabajo muy útil, que es de uso común en empresas de todo tipo.

8. Algunas de las  partes y componentes de PowerPoint  se pueden resumir en, la  barra   de   herramientas   de   acceso   rápido ,  panel   de   diapositivas ,  cinta   de   operaciones ,  Zoom , entre otros. Es necesario conocer y saber manejar todos estos instrumentos para así comprender para qué se utiliza PowerPoint. De igual forma, es importante para usar opciones más avanzadas. De esta manera, se lograrán realizar excelentes presentaciones, bien sea en el ámbito laboral o académico. COMPONENTES

9. DISEÑO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS DIAPOSITIVAS ANIMADAS PRESENTACIONES INTERACTIVAS INTERVALOS Y TRANSICIONES

10. DISEÑO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS DIAPOSITIVAS ANIMADAS Una  diapositiva animada  es aquella en que el conjunto no aparece de una vez, sino que los elementos que la conforman van presentándose en ella paso a paso. Para realizar una presentación normalmente se crean una serie de  diapositivas  que se muestran en una sucesión. PRESENTACIONES INTERACTIVAS Una presentación  interactiva  es aquella que tiene algunos elementos de contenido con los que puedes interactuar: zonas sensibles, navegación, cuadros emergentes, etc. Esta función ayuda a captar la atención de la audiencia y mejora la participación de los estudiantes. INTERVALOS Y TRANSICION La  transición  de diapositivas es el efecto visual  que  se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de  transición .

11. DIAPOSITIVAS ANIMADAS ¿Cómo crear diapositivas animadas? para captar la atención de la audiencia, además de agregar imágenes y texto en una presentación, en Power Point puede agregar efectos visuales con aspecto profesional que dan movimiento a los objetos de la diapositiva. Por ejemplo, puede establecer que el texto aparezca letra por letra, o por palabras, o por párrafos. Puede hacer además que las imágenes y otros objetos, aparezcan progresivamente y agregar efectos visuales cuando aparece cada diapositiva de la presentación.

12. PRESENTACIONES INTERACTIVAS ¿Cómo se hace una presentación interactiva? Rompe el hielo con la introducción. ... Plantea preguntas de debate. ... Incorpora efectos visuales  como  animaciones. ... Prepara encuestas o juegos de preguntas y respuestas. ... Comparte el escenario con otras personas. ... Añade vídeos. Una presentación  interactiva  es aquella que tiene algunos elementos de contenido con los que puedes interactuar: zonas sensibles, navegación, cuadros emergentes, etc. Esta función ayuda a captar la atención de la audiencia y mejora la participación de los estudiantes. Una presentación  interactiva  es aquella que tiene algunos elementos de contenido con los que puedes interactuar: zonas sensibles, navegación, cuadros emergentes, etc. Esta función ayuda a captar la atención de la audiencia y mejora la participación de los estudiantes .

13. INTERVALOS Y TRANSICIÓN Puede modificar la duración de una transición, modificar el efecto de transición e incluso e specificar un sonido para reproducirlo durante una transición. Además, puede especificar el tiempo que debe pasar en una diapositiva antes de pasar a la siguiente. Configurar la velocidad de una transición Use el cuadro  Duración  para configurar la velocidad de la transición. Una duración más corta significa que una diapositiva avanza más rápido y un número mayor hace que la diapositiva avance más lentamente. Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar. En la  pestaña Transiciones,  en el grupo Intervalos, en el cuadro Duración, escriba el número de segundos que desee.

14. EJECUCIÓN DE UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA FORMAS DE EJECUTAR UNA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS REALIZADA POR UN ORADOR EXAMINADA DE FORMA INDIVIDUAL EXAMINADA EN EXPOSICION

15. EJECUCIÓN DE UNA PRESENTACION ELECTRONICA FORMAS DE EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Realizada por un orador P ara exponer la presentación ante un público en directo, a pantalla completa: el presentador tiene el control total del desarrollo de la presentación  con  diapositivas (puede ejecutarla automática o manualment e Examinada de forma individual P ara permitir que los asistentes visualicen la presentación a partir del disco duro de un ordenador, de un CD o incluso por Internet, dentro de una  ventana  que puede estar o no acompañada de una barra de desplazamiento . Examinada en exposición (pantalla completa ): P ara ir pasando la presentación con diapositivas en bucle de forma que los usuarios no puedan modificar el desarrollo de la presentación.

16. REALIZADA POR UN ORADOR (pantalla completa) Abra la presentación que desea proyectar.   Active la pestaña  Presentación con diapositivas  y haga clic en el botón  Configuración de la presentación con diapositivas  del grupo  Configurar . Realizada por un orador (pantalla completa) : para exponer la presentación ante un público en directo, a pantalla completa: el presentador tiene el control total del desarrollo de la presentación con diapositivas (puede ejecutarla automática o manualmente, interrumpir la presentación para agregar comentarios e incluso grabar una narración a medida que la presentación va avanzando). Es la opción activa de forma predeterminada.

17. EXAMINADA DE FORMA INDIVIDUAL (Ventana) Abra la presentación que desea proyectar.   Active la pestaña  Presentación con diapositivas  y haga clic en el botón  Configuración de la presentación con diapositivas  del grupo  Configurar. Examinada de forma individual (ventana) : para permitir que los asistentes visualicen la presentación a partir del disco duro de un ordenador, de un CD o incluso por Internet, dentro de una ventana que puede estar o no acompañada de una barra de desplazamiento.

18. E XAMINADA EN EXPOSICION (pantalla completa) Abra la presentación que desea proyectar.   Active la pestaña  Presentación con diapositivas  y haga clic en el botón  Configuración de la presentación con diapositivas  del grupo  Configurar. Examinada en exposición (pantalla completa) : para ir pasando la presentación con diapositivas en bucle de forma que los usuarios no puedan modificar el desarrollo de la presentación. Este tipo de presentación suele usarse generalmente en los estands. Al elegir esta opción se activa y deja de estar disponible la opción...

19. PRESENTACIONES AUTOMÁTICAS INTERVALOS AUTOMATICOS O MANUALES HIPERVINCULOS NARRACIÓN SONORA CONTROLES ACTIVEX

20. PRESENTACIONES AUTOMATICAS INTERVALOS AUTOMATICOS O MANUALES La operación consiste en hacer que las diapositivas avancen automáticamente previendo un tiempo de permanencia en pantalla para cada diapositiva (una vez terminados los efectos de animación). Existen dos técnicas posibles: guardar los  intervalos  durante el ensayo o definirlos manualmente HIPERVÍNCULO Los  hipervínculos  son enlaces que nos pueden llevar a otro lugar de la presentación (otra diapositiva) o a un sitio externo, ya sea una página web o un archivo. El  hipervínculo  puede ser un texto, o un objeto, imagen, gráfico, ect . CONTROLES ACTIVEX Los  controles ActiveX  ( control ActiveX :  control , como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o secuencias de comandos que automatizan una tarea. LA NARRACIÓN SONORA DE POWERPOINT  corresponde a una herramienta que permite al  autor  de  la presentación de escribir mediante voz  la información que desea transmitir a través de las diapositivas.

21. INTERVALO AUTOMÁTICOS O MANUALES ¿ Cómo configurar los intervalos automáticos y manuales de PowerPoint ? Hacer dicho ajuste es muy simple, solo debemos ubicarnos en la diapositiva donde queremos aplicar y modificar este lapso de tiempo. Luego, se accede en la pestaña ‘Transiciones’ de la parte superior de la ventana y  ubicarnos en el apartado ‘Intervalos ’ . El período automático no se encuentra de manera directa dentro de PowerPoint. Para activar este lapso es necesario modificar algunas opciones como desactivar la casilla ‘Al hacer clic con el mouse’ en la sección ‘Avanzar a la diapositiva’. Luego, se tendrá que habilitar la opción ‘Después de’,  la cual va acompañada de un pequeño cronómetro . En cuanto a la modalidad manual,  puedes dejar todo por defecto.  Allí es posible manejar el transcurso de la presentación tanto con el ratón como también con las teclas direccionales. Además, al momento de usar la pantalla completa, podrás emplear varios botones en la parte inferior izquierda de la ventana.

22. HIPERVÍNCULO Vincular a un sitio web Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo. Seleccione  Insertar  >  Hipervínculo . Seleccione  Archivo o página web existente  y agregue: Texto para mostrar : escriba el texto que quiera que aparezca como hipervínculo. Información en pantalla : escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional). Carpeta actual ,  Páginas consultadas  o  Archivos recientes : seleccione la ubicación a la que quiere vincular. Dirección : si aún no seleccionó una ubicación anteriormente, inserte la dirección URL del sitio web al que quiere vincular. 4. Seleccione  Aceptar .

23. NARRACIÓN SONORA ” Hacer clic en la pestaña  Presentación con diapositivas  en la cinta de opciones. Hacer clic en el botón  Grabar presentación con diapositivas . Seleccionar lo que se desearía grabar. Hacer clic en  Iniciar grabación. La presentación comienza, grabando la narración a través del micrófono del equipo y la duración en cada diapositiva. Grabar la narración para la diapositiva. Hacer clic en cualquier lugar para avanzar. Si nos equivocamos o se desea reiniciar el intervalo en la diapositiva, hacer clic en el botón  Repetir  en la barra de herramientas Grabación. Al llegar al final de la presentación, hacer clic en el botón  Opciones  en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. Seleccionar  Finalizar la presentación .

24. CONTROLES ACTIVEX Inicio de Microsoft PowerPoint. Crear una presentación nueva o abrir una existente. Abra la diapositiva a la que desea añadir opciones de control ActiveX. Ir al menú 'Ver', seleccione 'Barras de herramientas' y selecciona 'cuadro de controles' en PowerPoint 2003. El Control de la caja de herramientas se abrirá. En PowerPoint 2007, ir a la ficha Programador de la cinta de opciones. haga Clic en un icono, como 'Cuadro de Texto' en la caja de herramientas de Control en PowerPoint 2003 o en el grupo Controles de la ficha Programador en PowerPoint 2007. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Haga clic en la diapositiva en la que el objeto es para ser colocado y arrastre el control hacia la diapositiva haga clic Derecho en el objeto de control ActiveX. Seleccione el Formato de 'Control' para abrir el cuadro de diálogo Formato. Personalizar el control a sus especificaciones.