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HERRAMIENTAS COLMENA

1. COLMENA

2. Construcción
Participativa
PLAN EDUCATIVO
INSTITUCIONAL (PEI)
Módulo3

3. •ElPlanEducativoInstitucionalesun
instrumentodeplanificaciónestratégicaque
permitealasinstitucioneseducativas
establecercómollevaracabolospropósitos
institucionalesytransformarlagestión
escolar.
•Eselinstrumentoquepromuevela
innovación,lainclusiónylaconvivencia
armónicahacialacalidadeducativa.
¿Qué es el Plan Educativo Institucional?

4. •Tieneunatemporalidaddecuatroaños(4),
loquepermitealasinstitucioneseducativas
llevaradelanteelprocesodeplanificación,
ejecuciónyseguimientodelosobjetivos
propuestos.
•Porsucarácterflexible,debeserrevisadoy
evaluadoanualmenteparaque,enelcasode
sernecesarioseaactualizadoomodificado
acordealasnecesidadesycondicionesque
modifiquenelcontextoeducativo.
¿Qué características tiene el Plan Educativo
Institucional?

5. •Viabilizaaccionesdegestiónparticipativaenelmarcodelaautonomíadelasinstituciones
educativascomoejefundamentaldelacalidadeducativa.
•Permitepromoverlaparticipacióndelacomunidadeducativayelsentidodepertenencia.
•Motivalareflexiónenlacomunidadeducativay,enconsecuencia,lainstitucionalizacióndesus
intereses.
•Facilitaelprocesodetomadedecisionescomoejedelagestiónescolarintegralamedianoy
largoplazo.
¿Por qué es importante el Plan Educativo Institucional?

6. Plan educativo institucional y estándares de calidad
Losestándaresdecalidadeducativasonparámetrosdeloslogrosesperados,tienencomo
objetivo,orientar,apoyarymonitorearlaaccióndelosgruposdeactoresqueconformanelSistema
NacionaldeEducaciónparasumejoracontinua.
Alcanzarlosestándaresdecalidadeducativaimplicadesarrollarunaplanificaciónestratégica
institucionalcoherenteyarticuladaconlosprincipioseducativos,loquelepermitealacomunidad
visibilizarcómoaportasuaccionaralacalidadyencaminarsehacialaexcelenciaeducativa.
EnlasinstitucioneseducativasdelatipologíaUnidocentes,BidocentedenominadaUBP,el
análisisyreflexiónsobrelosestándareseducativosserealizaenelmarcodelarealidadinstitucionaly
localalaquepertenecenlasinstitucioneseducativasenunprocesodediálogoconlosactoresdela
localidadyesunodelosinsumosparalasdistintasetapasdelaconstruccióndelPEI.

7. Construcción del proyecto educativo
institucional
1. Definir el
Comité
Central
Colmena
2. Elaborar
el
diagnóstico
de manera
participativa
3. Identificar
objetivos
estratégicos
y operativos
4. Proponer
metas y
acciones a
mediano y
largo plazo
5. Registrar
el PEI

8. Pasos a seguir para la construcción del Plan
Educativo Institucional

9. Elementos del Plan Educativo Institucional Elementos constitutivos de Colmena




















Eje Generador
Gestión
Convivencia
Pedagógico
Salud y
Seguridad
Ejes
Asociados
Elejedegestióneselmotordela
gestiónescolar,conbaseeneste
giranlaspropuestasyaccionesde
lostresejes(convivencia,
pedagógicoydesaludy
seguridad).
Es necesario que los elementos del PEI se organicen por ejes integrados entre sí, por medio de un eje
generador que aglutine y gestione lo que se plantea en los otros ejes.

10. Caracterización de los ejes de la Gestión
Escolar
EJE
GENERADOR:
GESTIÓN
CONTEXTUALIZACIÓ
N:
FLEXIBILIDAD:
ADMINISTRACIÓ
N:
EJE
ASOCIADOS:
SALUD Y
SEGUIRIDAD:
PEDAGÓGIC
O:
CONVIVENCIA
:
Componentes:
Participación.
Socioemocional.
Vinculación.
Inclusión.
Componentes:
Pedagógico-
Curricular.
Socioambiental.
Ciudadaníadigital.
Componentes:
Protección
integral.
Riesgos.
Salud.
Ciberseguridad.
Evidencialasacciones
paraelfuncionamientode
lainstitucióneducativa.
Lasinstitucioneseducativas
enelejerciciodesuautonomía
yfexibilidadpodrádefnirlas
áreas complementarias,
siemprequeseaimpartidacon
losrecursospropiosdela
institución
Refierealproceso de
interconectarycomplementar
loscurrículosnacionalesconlas
realidades,necesidadesy
aspiracionesdelacomunidad
educativa.

11. Diagnóstico del PEI
Metodologías Participativas
Identificar
Preguntas
orientadoras
Análisis de
la
información
recolectada
Registro
aplicativo
Colmena
Diagnóstico
Fortalezas, nudos
críticos
oportunidades

12. Diagnóstico en el Aplicativo COLMENA
Seconsignapormediodepreguntaspropuestasparatodoslosejes(degestiónyasociados).
EJE GENERADOR (DE GESTIÓN)
Preguntasporcomponentesdeadministración,
flexibilidadycontextualización
EJE DE
CONVIVENCIA
EJE PEDAGÓGICO
EJE DE SEGURIDAD
Y SALUD
Preguntasporcomponentes
departicipación,construcción
delproyectodevida,
vinculacióneinclusión.
Preguntas por
componentespedagógico
curricular,socioambiental
ydeciudadaníadigital.
Preguntas por
componentes de
protecciónintegral,
saludycyberseguridad
Diagnósticoderiesgos
paralaposterior
construccióndelPGR

13. Identidad institucional (propósito)
•Esunelementodediferenciaciónyposicionamientodelainstituciónantelacomunidad
educativa.Eslajustificaciónconceptualdelarazóndeserdelainstitución,susprogramas,
accionesyproyectos.(Misional)
•Esdecir,elpropósitoinstitucionalmuestraelobjetooelfinúltimoaalcanzar.
•Esunametadeconstruccióncolectivaquecomprometeatodosconelpresenteyelfuturo
delainstitucióny,deestemodo,orientalosprocesosdelagestiónescolar.

14. Planificación institucional Pasos para el diseño de la planificación institucional


Elaboración: Ministerio de Educación
1. Análisis
situacional
2. Planteamiento
del objetivo
estratégico
3. Panteamiento
de los objetivos
operativos
4. Definición de
metas
5. Definición de
responsables
6. Señalamiento
de fechas
7. Definición de
acciones
Logros esperados

15. Objetivo estratégico Proceso para el planteamiento del objetivo estratégico

Elaboración: Ministerio de Educación
Diagnóstico
•¿Cuál es la
realidad de la
institución
educativa?
Análisis Situacional
•¿Dónde y cómo
está la institución
educativa?
Planteamiento del
objetivo estrategico
•¿Qué acciones
realizaremos para
avanzar hacia la
excelencia
educativa?

16. Objetivos operativos
Losobjetivosoperativospermitenconcretarlasactuacionesespecíficasacortotiempoquegaranticen
losplanesyelobjetivoestratégicodecrecimientoydesarrollodelainstitución.
Losobjetivosoperativosdebenresponderalassiguientescaracterísticas:
Específicos:debenestablecersedeformadetallada,concretayclara.
Medibles:Debeusarunaunidadmedible,yaseadetiempoovolumen.
Alcanzables:Aunquesetratedenuevosretosydesafíos,sedebecuidarlasexigenciasquepuedan
serposiblesparaelequipo.
Relevantes:Lasmetasoperativasdebenserdeimportanciaparalosplanesestratégicosyparalos
objetivosinstitucionales.
Temporales:debeestipularseunafechalímiteparacadaobjetivoometasoperacionales.Se
recomiendaqueestosobjetivosseplanteenanualmente.

17. Planeación del cambio/diseño Formato para la construcción de los objetivos operativos
Objetivos operativos
Eje
Componente Objetivo Operativo:







Metas Acciones Responsables Fecha
inicio
Fecha
fin
Logros
esperados

Elaboración: Ministerio de Educación

18. Metas, acciones, cronograma y resultados
METAS ACCIONES RESULTADOS
Se fijan en la planificación y
hacen referencia a resultados
esperados tanto en la oferta
como en la demanda educativa.
•¿Qué resultados queremos
obtener en la consecución de los
objetivos?
•¿Cómo desarrollar las acciones
para el cumplimiento de los
objetivos?
•¿En qué tiempo se van a lograr
cada uno de los objetivos?
Deben ser coherentes con los
objetivos operativos. Describen
claramente los pasos para
alcanzar los indicadores y las
metas planteadas para el
cumplimiento de los objetivos
estratégicos.
•¿Cuáles son las acciones y cuáles
las tareas para conseguir las
metas?
•¿De qué recursos se disponen y
cuáles hacen falta?
•¿Qué alianzas se pueden
establecer para conseguir
recursos?
•¿Cuál es el tiempo que se prevé
para la ejecución de las acciones?
•¿Cuántas horas se utilizan dentro
y fuera del aula para la ejecución
de las acciones?
•¿Cuándo inician y finalizan las
acciones?
Son los cambios que se
producen como consecuencia de
la ejecución de las acciones. Son
mejoras para los productos o
servicios de la institución
educativa.
Los resultados son una forma
para medir el éxito de las
acciones y evidenciar el
cumplimiento de los objetivos
operativos y el objetivo
estratégico.

19. Juntoconlapriorizacióndemetasyacciones,sesugieredistribuirlastareasalosmiembrosdela
comunidadeducativa.Porlocual,lasresponsabilidadesdelosinvolucradosdirectosenlaejecución
delasaccionesdebenestarbienestablecidas.
Enestaetapapodemosreflexionarsobrelassiguientespreguntas:
¿Quiénestomanlainiciativa?
¿Quiénestomanlasdecisiones?
¿Quiénessonlosresponsablesderendircuentasenlaaplicacióndecadaunadelasestrategias
delaplanificaciónestratégicainstitucional?
¿Quiénesparticipanenlaejecucióndelasaccionesparaelcumplimientodelasmetas?
¿Cuálessonlasresponsabilidadesqueasumecadamiembroenelcumplimientodelas
estrategiasdelplanestratégicoinstitucional?
¿Cuáleselcompromisodecadaparticipanteycómolocumplirá?
¿Quéresultadosseesperanydentrodequéplazos?
Metas, acciones, cronograma y resultados

20. Gracias