Presentation-مفهوم التدقيق-Environnement.pptx

مفهوم التدقيق

1. المقدمة: تعريف المشاركين بمفهوم التدقيق وأهم يتة التعرف على خطوات عملية التدقيق. التدقيق مقابل التحك م. تعريف التدقيق الميداني واهدافه. أهم محاور التدقيق الميداني . ادوات و اساليب التدقيق.

2. تعريف التدقيق:   التدقيق هو عملية منظمة لفحص ومراجعة عمل المؤسسة أو المشروع، للتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، ومطابقة الأداء للمعايير المطلوبة، والامتثال للقوانين والأنظمة. الهدف من التدقيق هو اكتشاف الثغرات والمخاطر، وتحسين الكفاءة وجودة العمل أهميته: • ضمان الالتزام بالمعايير والسياسات. • اكتشاف الأخطاء والتحسين. • تعزيز الشفافية والمساءلة. • دعم اتخاذ القرار.

3. خطوات عملية التدقيق : التخطيط: تحديد الأهداف، المعايير، والفريق. 2. جمع المعلومات: الملاحظات الميدانية، مقابلات، وثائق. 3. التحليل: مقارنة الواقع مع المعايير.  

4. 4 . التقييم وكتابة التقرير : إبراز النجاحات، الثغرات، والتوصيات. 5. المتابعة: تنفيذ الإجراءات التصحيحية.  

5. التدقيق مقابل التحكم : التدقيق = إدارة المراجعة يقوم على فحص وتقييم ما إذا كانت السياسات والإجراءات والمعايير تُطبّق كما يجب، وهو أداة إدارية لتحسين الأداء والتأكد من الالتزام. التحكم = ضبط العمليات هو تطبيق فعلي لإجراءات الرقابة الداخلية أثناء سير العمل، بهدف منع الانحرافات وضمان تنفيذ المهام بشكل صحيح من البداية

6. تعريف التدقيق الميداني: هو عملية تقييم منهجية تُجرى على المنشآت أو المشاريع بهدف فحص مدى مطابقتها للمعايير البيئية والفنية والإدارية، وتحديد فرص التحسين من حيث الاستدامة، و كفاءة الموارد، والامتثال للسلامة العامة . أهداف التدقيق الميداني: تقييم الأداء البيئي والتقني للموقع. تحديد الفاقد في الموارد (كهرباء، ماء، طاقة). تعزيز كفاءة التشغيل والإنتاج. تحسين شروط السلامة العامة. الخروج بتوصيات لتحسين الأداء العام وجعل المشروع أكثر استدامة (مشروع أخضر).  

7. أهم محاور التدقيق الميداني: 1. الطاقة والكهرباء: • أنظمة الإضاءة: هل تُستخدم إضاءة LED ؟ هل هناك استهلاك مفرط في مناطق غير مستخدمة؟ • الأجهزة الكهربائية: كفاءة الأجهزة؟ هل هناك أجهزة قديمة تستهلك طاقة أكثر؟ • الطاقة البديلة: هل توجد فرص لتركيب خلايا شمسية أو أنظمة طاقة بديلة؟ • التحكم في الأحمال: هل يُستخدم مؤقتات، حساسات حركة، أنظمة ذكية؟   توصيات: استبدال الأجهزة القديمة، تركيب حساسات حركة، اعتماد الطاقة الشمسية حيث أمكن.  

8. 2 . المياه: • مصادر المياه: هل تُستخدم مياه من مصادر آمنة؟ هل هناك تسربات؟ • أنظمة الترشيد: هل تُستخدم قطع توفير مياه في الحنفيات والمراحيض؟ • إعادة الاستخدام: هل يمكن استخدام المياه الرمادية لري الحدائق أو التنظيف؟   توصيات: تركيب أدوات ترشيد، صيانة دورية للكشف عن التسربات، التفكير بأنظمة إعادة استخدام.  

9.   3. السلامة العامة: • المخاطر الفيزيائية: وجود أسلاك مكشوفة؟ أرضيات زلقة؟ تهوية سيئة؟ • معدات السلامة: طفايات حريق، أدوات إسعاف أولي، إشارات إخلاء؟ • تدريب العاملين: هل يتم تدريب العاملين على السلامة؟ • التخزين: هل المواد الخطرة مخزنة بشكل سليم؟   توصيات: إجراء تدريب دوري، مراجعة أنظمة الطوارئ، توفير معدات حماية شخصية

10. 4. زاد من العمل (كفاءة التشغيل والإنتاج): • سير العمليات: هل هناك خطوات زائدة يمكن تقليلها؟ هل المهام موزعة بكفاءة؟ • الهدر: هل هناك هدر في الوقت أو المواد؟ • الصيانة الدورية: هل تُجرى الصيانة الوقائية للأجهزة والمعدات؟ • الرقمنة: هل يمكن أتمتة بعض المهام أو استخدام تقنيات حديثة لتقليل الجهد؟   توصيات: تحسين أسلوب العمل، اعتماد أدوات رقمية، تقليل الهدر عبر تحسين إدارة المخزون والمواد.

11. ا دوات وأساليب التدقيق: • قوائم فحص ( Checklists ) • القياسات الميدانية (باستخدام أجهزة قياس استهلاك الكهرباء، تدفق المياه…) • المقابلات مع الموظفين • التصوير التوثيقي • تحليل الفواتير والتقارير الفنية

12. التدقيق كأداة للتطوير والتحسين : التدقيق لا يهدف فقط لكشف الأخطاء، بل للمساعدة في تحسين الأداء. الفرق بين الاجراء التصحيحي والوقائي: الإجراء الوقائي الإجراء التصحيحي إجراء يُتخذ قبل حدوث مشكلة بهدف تجنّب وقوعها من الأساس إجراء يُتخذ بعد حدوث مشكلة لمعالجة السبب الجذري لها ومنع تكرارها التعريف منع حدوث بالمستقبل القضاء على أسباب المشكلة الحالية لضمان عدم تكرارها. الهدف بدون وجود مشكلة حالية، وإنما توقعًا لحدوثها مستقبلاً بعد اكتشاف حالة عدم مطابقة أو مشكلة فعلية التوقيت تحسين مستمر ومعالجة دائمة للمشكلة تحسين مستمر ومعالجة دائمة للمشكلة النتيجة