Presentazioni efficaci

Breve slide per aiutare a costruire una presentazione efficace, con consigli pratici per al progettazione e l'uso dei software di presentazione.

1. A cura del prof. Mattia Davi’
Gennaio 2016
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2. •Si vedono spesso presentazioni di bassa qualità
•Un lavoro OTTIMOpresentato in modo PESSIMO, viene
percepito come…PESSIMO
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3. Curare la forma altrimenti nessuno si accorge
della sostanza
Curare la forma per nascondere la sostanza
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4. Un supporto visivo ad una presentazione
fatta dal vivo
o
Un supporto d leggere dopo
La proiezione di un documento stampato
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5. PRINCIPIANTE ESPERTO
Il tempo a disposizione è infinito Il tempo a disposizione è limitato
Gli ascoltatori hanno intelligenza e rapidità di
comprensione infinita
Se riesco a spiegarmi e procedo con calma,
potrebbero anche riuscire a capire qualcosa
Devo raccontare tutto quello che so
Sicuramente molte cose interessanti
rimarranno fuori
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6. Non esiste la ricetta perfetta ma occorre stare attenti a
DESTINATARI
CONTESTO
OBIETTIVI
TEMPO A DISPOSIZIONE
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7. Partire dal pubblico:
Dalle conoscenze
Dalle esigenze
Dalle aspettative
A chi devo rivolgermi?
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8. Che cosa devo fare? A chi mi rivolgo?
Esame
Tesi
Progetto
Teatro
…
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9. Che cosa voglio trasmettere?
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Bisogna coinvolgere e
non far vedere
quanto si è bravi,
stimolare la curiosità
e generare
cambiamento

10. Organizzare la
presentazione a partire
dal tempo a
disposizione
Ricordarsi la difficoltà
a tenere l’attenzione
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11. 1.Modello Grafico
2.Elementi di contesto
3.Titolo (e sottotitolo)
4.Testo
5.Immagini e grafici
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12. 12Un’immagine vale più di mille parole…

13. Aiutano la memoria
Aumentano l’attenzione
Fanno leva sulle emozioni
Alleggerisconola slide
Connotanoil testo
Sono più immediate
Dannoeleganza alla slide
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14. Usa immagini adeguate e ridimensionate
correttamente
Cita la fonte dell’immagine (usa le didascalie)
Esemplifica un concetto senza l’uso delle parole
No alle solite clipart
Stock gratuiti
Attenzione al «peso» delle immagini
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16. 16

17. Uno schema di colore è una combinazione armoniosa
e visivamente gradevole di colori abbinati tra loro
sulla base delle loro posizione nella ruota dei colori.
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https://color.adobe.com/

18. Aiuta ad impostare un filo logico
Serve per far capire a che punto siamo
Serve a separare le fasi della presentazione
Può trasformarsi in link e collegamenti veloci
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Usa un font leggibile e chiaro
Usa colori adeguati alla tua presentazione
Formatta il testo (giustificato)
Lo scopo del testo è quello di evidenziare i
punti più importanti.

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•Sintesi
•Ha un ruolo complementare rispetto al parlato
•Limita il testo: 6 righe, 6-7 parole per riga
•Visibilità
•Usa font sizedi almeno 20, ma anche 24 o 28
•Usa font “alti e stretti”, evita il Times New Roman
•Evidenzia
•Usa il size, il grassetto, il sottolineato, il colore
•Non riempire troppo la slide, nasconde i concetti principali

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Privilegiate il grassetto
Scegliete un solo colore come marcatore
Sconsigliato il corsivo
Identifica i link
Evitare il MAIUSCOLO e l’ombreggiato
Usare un solo marcatore per volta (non così)

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23. Le fasi per preparare una presentazione sono:
1.Pianificazione
2.Preparazione
3.Pratica
4.Presentazione vera e propria
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24. Conosco perfettamente quello di cui parlerò?
È chiaro il motivo della presentazione?
Sono chiari i miei obiettivi?
Perché ritengo importante questo messaggio?
Quali sono le conoscenze del pubblico su questo argomento?
Cosa si aspetta il pubblico?
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25. Definisci la struttura e i punti chiave della presentazione
Apertura: cattura l'attenzione del pubblico.
Fai una domanda o un'affermazione sorprendente per risvegliare
l'interesse (un’immagine ti può aiutare)
Fai una descrizione concisa del problema della sua importanza e del
tuo contributo innovativo
L’introduzione rappresenta il 10-20% della presentazione
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26. Metodi
cerca di essere chiaro e conciso.
Evita i dettagli che potrebbe capirli solo chi ha studiato lo stesso problema
Risultati
seleziona i risultati.
Evita i dettagli inutili.
Non dare per scontata l’importanza dei tuoi risultati
Conclusione
ripeti i risultati principali e spiega il loro contributo innovativo
Metodi e Risultati sono il 70-80% della presentazione
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27. Take home message: fai una chiusura incisiva, che venga ricordata a
lungo. È necessario comunicare al pubblico cosa si desidera da loro.
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Abbiamo religioni a sufficienza per farci odiare,
ma non a sufficienza per farci amare l'un l'altro.
J. Swift

28. Fare delle prove ad alta voce
Controllare la durata della presentazione e verificare che i tempi non siano
eccessivamente lunghi
Prevedere un tempo per le domande dei partecipanti
Provare tutta la presentazione più volte
Meglio terminare un po’ prima che un po’ dopo
Fai le prove di fronte a uno specchio o registrati
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29. Il messaggio è espresso chiaramente?
I grafici e le illustrazioni sono chiari, interessanti e adatti all'argomento trattato?
Si sono tenuti presenti gli interessi del pubblico?
La chiusura è incisiva?
Hai controllato la presenza di errori?
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30. Se possibile evita di metterti nascosto
Adotta una postura comoda o cammina (senza
esagerare!)
Parla piano e in modo chiaro (100 parole al minuto)
Enfatizza numeri e abbreviazioni
Tre regole del linguaggio: Active, Short, Linking
Mai improvvisare
Evita di guardare sempre le stesse persone (triangolo)
Non leggere le slide: commentale
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32. Normale
Visualizza Struttura
Sequenza diapositive
Pagina note
Visualizzazione di lettura
Schema diapositiva (per modificare le impostazioni predefinite)
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33. Imposta lo stile della tua presentazione
aiutato dai temi predefiniti
Usa la scheda Progettazione con i modelli
proposti
Usa i diversi layout in base al contenuto della
slide
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34. Usa anche altri software per presentazioni (Prezi, Perltrees, ecc.)
Evita di esagerare con le animazioni (troppe sono fastidiose)
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Prof. Mattia Davì
[email protected]
www.mattiadavi.it