Preservación y conservación de documentos digitales.pptx

En esta presentación se conocerán algunas generalidades sobre conservación y preservación digital

1. Cler María Rangel Ortiz Docente: RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS EAV_SISTEMAS DE INFORMACIÓN: DOCUMENTO ELECTRÓNICO_1_20252 Ciencia de la información y la documentación, Bibliotecología y Archivística PRESERVACIÓN y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

2. ÍNDICE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL - Conceptos Objetivos Principios Políticas Estrategias Riesgos para la preservación digital a largo plazo Acciones de preservación digital Creación, conservación y difusión de los documentos digitales Problemas en la conservación digital PATRIMONIO DIGITAL SUSTITUTO DIGITAL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Conclusiones Bibliografía

3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL: CONCEPTOS PRESERVACIÓN DIGITAL Acciones específicas a largo plazo, que buscan asegurar la permanencia y acceso del contenido de documentos digitales a lo largo del tiempo y las tecnologías, independientemente de su soporte, formato o sistema, V outssás (2009). Fuente: https://www.imagazine.co.jp/wp-content/uploads/2022/01/storage-ransomware0001.jpg

4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL: CONCEPTOS CONSERVACIÓN DIGITAL Acciones tomadas a corto plazo para prevenir o detener el deterioro tanto del soporte físico como del contenido de los documentos digitales, buscando tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad. Fuente: https://cdn.podimo.com/images/4a814cbe-f6ee-4cae-b70d-7ef2bac91965_400x400.png

5. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL ¿PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL? Fuente: Fuente: Lina M. Castro, Luz S. Giraldo, Fernando Hernández. (2016).

6. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Asegurar la facilidad de lectura y compresión del archivo digital. Fuente: ttps://thvnext.bing.com/th/id/OIP.oGkjhNvloFVlh5ROxbq9mQHaEK?w=278&h=180&c=7&r=0&o=7&cb=ucfimg2&dpr=1.3&pid=1.7&rm=3&ucfimg=1 2. Conservar la autenticidad e integridad de los documentos digitales. Fuente: https://digitalizacion.business/wp-content/uploads/2023/06/Como-se-identifica-un-documento-digital.jpg OBJETIVOS

7. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL PRINCIPIOS De acuerdo con Barnard & Delgado & Voutssás, 2014, son: Permanencia de los documentos. Accesibilidad: Poder acceder en un futuro a la información o datos contenidos en un soporte. Estos dos principios se complementan el uno con el otro. Fuente: https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2021/05/Cumplimiento-de-la-LGA-980x551.jpg

8. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL POLÍTICAS Rangel Palencia (2020), afirma que deben: Prescribir responsabilidades y funciones de los encargados de los documentos digitales. Orientar la administración de documentos digitales. Establecer principios que guíen la implementación de un programa de preservación de documentos digitales. Proporcionar un marco que asegure el mantenimiento y la preservación a largo plazo. Fuente de imagen: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservac ion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf

9. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL ESTRATEGIAS También llamadas estrategias de mantenimiento . Según Barnard & Delgado & Voutssás (2014): “conjunto coherente de objetivos y métodos para proteger y mantener la accesibilidad de copias auténticas de documentos de archivo digitales a lo largo de las primeras etapas de la cadena de preservación”. Fuente: https://bunny-wp-pullzone-igwhdjali4.b-cdn.net/wp-content/uploads/2024/11/110524_KOOLTIVO-preservacion-digital-para-la-memoria-colectiva-x640.jpg

10. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL ESTRATEGIAS PRIMARIAS DE CONSERVACIÓN 1. Refreshing 2. Migración 3 . Emulación 4. Museo tecnológico 5. Replicación 6. Analogiza ción 7. Arqueología digital 8. Encapsulado 9. Estandarización Fuente: https://thumbnails.genial.ly/5b4e1d501cd87d6fabef7daf/screenshots/6f83381a-3c8b-4d30-9c8b-3884171992d0.jpg

11. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL Fuente: https://tse1.mm.bing.net/th/id/OIP.zz_UJ-3ZvHFhG6K_Erzm3AHaDn?r=0&cb=ucfimg2ucfimg=1&rs=1&pid=ImgDetMain&o=7&rm=3

12. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Creación de contenido: especificaciones técnicas Fuente: https://www.emprender-facil.com/wp-content/uploads/2023/12/Creacion-de-bases-datos-digitales-en-emprendimientos.jpg Fuente: https://tse4.mm.bing.net/th/id/OIP.0QE5eTmDaG9elHRWr4iP-QAAAA?r=0&rs=1&pid=ImgDetMain&o=7&rm=3 Fuente: https://www.sppl-shubhyatra.com/New%20Website%20Template/images/LogIn/bg_login.png 2. Integridad de contenido: documentar estrategias, metadatos, 3. Mantenimiento de contenido: automatizar estrategias de preservación

13. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Ciclo vital de los documentos electrónicos Archivo General de la Nación. (2024). Sistema Integrado de Conservación –SIC. Plan de preservación digital a largo plazo. Plan de conservación Documental. Bogotá. Consultado desde: https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/3-transp-act/7-datos-abiertos/Sistema_Integrado_Conservacion_2024.pdf

14. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL CREACIÓN , CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES La digitalización Ayuda a preservar los documentos al anticipar y prevenir su deterioro, y a la vez, los difunde facilitando nuevas formas de acceso y uso. Fuente: https://digitalizacion.business/wp-content/uploads/2023/01/Proceso-de-Digitalizacion.jpg

15. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL Se debe digitalizar solo después de definir estas dos premisas básicas: Fuente: https://tse1.explicit.bing.net/th/id/OIP.iAwWu8bPzq29BOuBTFRg9gHaDs?r=0&rs=1&pid=ImgDetMain&o=7&rm=3 Fuente: https://tse4.mm.bing.net/th/id/OIP.rX9u2ocZlf27m-yjudr5_gHaFj?r=0&pid=ImgDet&w=184&h=138&c=7&dpr=1,3&o=7&rm=3 Otro tipo de soporte : analógico : video, audio, etc. 1. ¿Qué tipo de documento tenemos? 2. ¿Para qué deseamos digitalizarlo? PRESERVACIÓN DIFUSIÓN Soporte físico Fuente: https://imgv2-2-f.scribdassets.com/img/document/760591326/original/611b048293/1?v=1

16. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA PRESERVACIÓN DIGITAL Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservac ion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf

17. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Características, según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F. (2016): Fuente: https://tse4.mm.bing.net/th/id/OIP.LlxylbYSwx-Vr71jDSU_AgHaFH?r=0&pid=ImgDet&w=184&h=127&c=7&dpr=1,3&o=7&rm=3 Integridad Confidencialidad Disponibilidad

18. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: POLÍTICAS Fuente: https://th.bing.com/th/id/OIP.r2zeSbvY3qZternueuXe3gHaDt?w=322&h=174&c=7&r=0&o=7&dpr=1.3&pid=1.7&rm=3 Confiabilidad de la información No repudio Protección a la duplicación Autenticidad Posibilidad de auditoría Legalidad

19. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL PATRIMONIO DIGITAL Fuente: Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservac ion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf DEFINICIÓN UNESCO: “ Recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter: cultural, educativo, científico o administrativo…”

20. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL PATRIMONIO DIGITAL Comprende información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico existente. Fuente: https://th.bing.com/th/id/OIP.ZcNuNLe_r_5rJyXmJYg8NgHaKe?r=0&o=7rm=3&rs=1&pid=ImgDetMain&o=7&rm=3

21. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL SUSTITUTO DIGITAL Fuente: https://img.freepik.com/fotos-premium/creacion-sustitutos-digitales-documentos-historicos-generativos_883586-260722.jpg /12noviembre2020/Conservac ion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf DEFINICIÓN Todos los recursos que son las copias capturadas de objetos originales o existente con fines de conservación, de representación o de investigación. ( Parry , 2007). Ejemplos: Las imágenes capturadas, los objetos 3D escaneados, o los videos digitales, etc.

22. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL OBJETOS DIGITALES Fuente: https://cdn.goconqr.com/uploads/media/image/13963785/desktop_0745eca2-d4b6-42bb-afaa-1c43aa6dd9d3.jpg Textos Bases de datos Imágenes fijas o en movimiento Grabaciones sonoras Material gráfico Programas informáticos Páginas Web, entre otros. A menudo son efímeros, y su conservación requiere un trabajo específico en los procesos de producción, mantenimiento y gestión.

23. CONCLUSIONES La conservación de documentos digitales busca proteger el contenido y la apariencia de los archivos, utilizando estrategias y técnicas específicas para evitar su deterioro. La preservación digital busca garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo, sin importar los cambios en la tecnología, el formato o el soporte. Las herramientas informáticas han transformado la forma en que los humanos crean y comparten recursos, permitiendo un flujo de información y creatividad sin precedentes. El patrimonio digital se volverá cada vez más importante a medida que la tecnología permita a personas y comunidades preservar y transmitir sus valores y cultura de maneras nuevas, como a través de internet.

24. BIBLIOGRAFÍA Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo . XXVIII Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN. Recuperado desde: UNESCO. (2003). Noción de patrimonio digital. Recuperado desde: Recuperado desde:

25. ¡Muchas gracias! Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA