Procedimentos de coleta - Laboratório Sodré/Trimegalabs

1. PROCEDIMENTOS DE COLETA DE AMOSTRA PARA REALIZAÇÃO DO EXAME TOXICOLÓGICO Laboratório SODRÉ Lins/SP

2. CONTEÚDO DO KIT Cadeia de Custódia Envelope plástico de envio de amostra 1 2

3. CONTEÚDO DO KIT 3. 2 envelopes de coleta ( Hair Specimen Pouch ) 4. 2 selos de integridade 5. 2 lâminas de alumínio ( Hair Specimen Transport ) 6. 2 sachês de lenço umedecido em álcool ( Alcohol Free Cleansing wipe ) 3 4 5 6

4. CONTEÚDO DO KIT 1 2 3 4 5 6 7 1) Cadeia de Custódia; 2) Envelope plástico para envio; 3) Envelope de coleta; 4) Selo de integridade; 5) Lâmina de alumínio; 6) Lenços umedecidos em álcool; 7) Recibo.

5. MATERIAIS AUXILIARES PARA COLETA Luva descartável Pente Clipe para prender o cabelo Tesoura Régua Almofada de carimbo para recolhimento de impressão digital 1 3 5 6 2 4

6. DOCUMENTOS PARA PREENCHIMENTO Cadeia de custódia: bloco carbonado com 4 vias - 1ª (branca) e 2ª (rosa) vias do Laboratório Sodré, 3ª via (verde) do candidato/paciente e 4ª via (amarela) da TrimegaLabs . Recibo: bloco com duas vias – 1ª do Laboratório Sodré e 2ª do candidato/paciente . Protocolo de lacre e guarda das amostras – apenas para Supervisores de coleta

7. Kit, materiais auxiliares e documentos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1) Almofada de carimbo; 2) Régua; 3) Tesoura; 4) Clip para cabelo; 5) Pente; 6) Caneta permanente; 7) Caneta esferográfica; 8) Kit de coleta; 9) Cadeia de custódia; 10) Recibo

8. PASSO A PASSO

9. IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE Solicite do candidato/paciente: RG ou Carteira de habilitação CPF   Confira o documento de identificação do paciente. Estes documentos serão necessários para o preenchimento do recibo e da cadeia de custódia.

10. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA Destaque as 4 vias para preenchimento (Ordem de cor: Branca, Rosa, Verde e Amarela). Preencha com atenção TODOS os campos solicitados na cadeia de custódia. Preencha o nome do Laboratório/Clínica, bem como o CNPJ correspondente, responsável pela coleta. Preencha o concurso que está sendo realizado . Marque as drogas que serão analisadas no concurso.

11. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA Laboratório Morales LTDA 05.934.885-0003/81 Marque as drogas que serão analisadas CARIMBO DO CONCURSO

12. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA 6. Verifique o melhor local para a amostra ser coletada. Dê preferência a cabelos com mais de 2 cm ou pêlos de axilas. 7. Informe o tipo de amostra: Cabelo Pêlo – marque a opção atentando-se ao local de retirada das amostras. Lembre-se que a ordem prioritária é axilas, peito, braços, pernas, e pêlos pubianos. Outros. Especifique o tipo de amostra e local de retirada. Por exemplo: Unha(mãos); Unha(pés); Pêlos(pubianos). 8. Preencha os dados do candidato/paciente.

13. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA Marcar que tipo de amostra será coletada Nome do paciente Data de nascimento Cidade Nº de RG Nº de CPF Rua Nº CEP Telefone

14. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA 9. Preencha o local e data da coleta. 10. Preencha os campos em Comentários Adicionais. 11. Meça o comprimento do fio da raiz a ponta e preencha no campo destinado. 12. “Detalhes do Laboratório” NÃO deve ser preenchido . 13. Indique e colha a assinatura do paciente no local destinado a assinatura do paciente. 14. Assine no local destinado a assinatura do coletor. 15. Recolha a impressão digital do dedo polegar direito do paciente nas 4 VIAS, no quadro branco localizado ao lado das assinaturas.

15. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA Local de coleta, Dia Mês Ano Colher assinatura do paciente Colher assinatura do coletor Caso sim, informar qual medicamento Colher impressão digital do paciente Marcar Marcar Medir e informar comprimento NÃO PREENCHER Campos destinados a preenchimento da Trimegalabs

16. PREENCHIMENTO DO RECIBO O recibo deverá ser preenchido com os dados da pessoa que será emitida a Nota Fiscal, não necessariamente o Paciente, e carimbada pelo laboratório . A primeira via é do Laboratório Sodré e a segunda deve ser entregue ao paciente/candidato Nome completo Nº de RG Nº de CPF Endereço completo Valor Valor por extenso Nº da C.C . do respectivo candidato Carimbo do laboratório

17. PREENCHIMENTO DO SELO DE INTEGRIDADE Preencha o(s) selo(s) para colar no envelope de coleta após o fechamento, com as seguintes informações : Reserve para destacar e colar no envelope de coleta após o fechamento. Obs.: O selo deve ser preenchido com caneta permanente distribuída para coleta Preencha nº da CC Nome completo do coletor Nome completo do candidato/paciente Assinatura do coletor Assinatura do candidato/paciente Preencha data da coleta

18. PREPARO PARA COLETA Peça para o paciente sentar. Tenha um cesto de lixo próximo. Coloque as luvas descartáveis . 3

19. PREPARO PARA COLETA Limpe a tesoura com o lenço umedecido encontrado no sachê de álcool . Coloque o envelope de amostra e a lâmina de alumínio em um lugar onde o candidato/paciente possa ver. 4

20. PREPARO PARA COLETA 6. Defina o local da coleta. No caso de coleta de cabelos, a área deve ser, preferencialmente no meio da cabeça ou na nuca, de modo que não cause prejuízos estéticos ao candidato/paciente. No caso de coleta de cabelo, prender com o clip acima da área a ser coletada. 8. Meça o comprimento do cabelo da raiz a ponta, com uma régua, para preenchimento da cadeia de custódia. 6 8 7

21. COLETA CABELOS LONGOS A coleta de cabelos longos é para cabelos maiores que 4 cm. Caso o candidato tenha cabelos com menos de 2 cm, deve-se coletar pêlos. Selecione uma pequena porção de cabelo (aproximadamente 1 cm de largura) e corte-a o mais rente possível do couro cabeludo. Pressione as pontas recém cortadas do cabelo em seus dedos e coloque-as na lâmina de alumínio com o lado das raízes (do corte) alinhadas e voltadas para o lado afunilado (mais fino) da lâmina. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.

22. 1 2 3 4 5 6 1) Escolha local da coleta; 2) Corte rente a raiz; 3) Mantenha as raízes alinhadas; 4) Coloque na lâmina; 5) Dobre a lâmina uma vez; 6) Insira no envelope de coleta.

23. COLETA CABELOS CURTOS A amostra deverá ter o dobro da quantidade indicada para cabelos longos. Selecione uma pequena porção de cabelo e corte-a o mais rente possível do couro cabeludo. Poderá ser coletado de locais distintos da cabeça, a fim de não causar prejuízos estéticos ao candidato/paciente. Pressione as pontas recém cortadas do cabelo em seus dedos e coloque-as na lâmina de alumínio com o lado das raízes (do corte) alinhadas e voltadas para o lado afunilado (mais fino) da lâmina. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.

24. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETA Cabelos Alinhamento das raízes: cuidado redobrado com cabelos cacheados/encaracolados. Cabelos finos: colete uma amostra maior que a normal. Calvície ou corte rente ao couro cabeludo : poderão ser coletados fios de barba e/ou bigode seguindo os mesmos procedimentos da coleta de cabelos curtos, além de preencher corretamente o formulário. Cabelos transplantados ( dreds , apliques, etc ): mesmo procedimento de coleta observando que SE as raízes forem muito curtas, deve ser dado preferência a pêlos.

25. COLETA PÊLOS CORPÓREOS Em casos de candidatos de cabelo muito curto (menos que 2 cm) ou calvo e não possuir barba, nem bigode, a coleta deverá ser feita a partir de amostras de pêlos do corpo. Escolher local, preferencialmente na seguinte ordem: axilas, peito, braços e pernas, e pêlos pubianos. Cortar os pêlos com auxílio de uma tesoura ou lâmina de barbear. A quantidade média de pêlos é de 10mg, como pode ser observada na foto. Coloque os pêlos no centro da lâmina, sem se preocupar com o alinhamento das raízes. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.

26. 1 2 3 1) Corte os pêlos do local selecionado; 2) Coloque no centro da lâmina; 3) Dobre a lâmina uma vez; 4) Insira no envelope de coleta.

27. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETA Pêlos Corpóreos Barba e/ou bigode: obedecer aos procedimentos indicados para cabelos curtos . Escolha somente UMA fonte para coleta de amostra (axilas, peito, braços, pernas ou pêlos pubianos). NUNCA misturar diferentes tipos de pêlo em uma mesma coleta de amostra. Se paciente tiver poucos pêlos no corpo , pode-se coletar de vários lugares do corpo até atingir a quantidade ideal (10mg). Na coleta de pêlos pubianos, o coletor deverá chamar o supervisor de coleta ou outro responsável como testemunha e efetuar a coleta em local privado de modo que evite constrangimentos ao candidato/paciente.

28. COLETA RASPADO DE UNHAS Solicitar permissão prévia do Supervisor da Equipe que deverá comunicar ao supervisor da entidade contratante do serviço. Posicionar a unha do candidato/paciente, de modo que os fragmentos caiam na lâmina de alumínio. Raspar as unhas com auxílio de bisturi ou tesoura limpa. Os fragmentos devem ficar no centro da lâmina de alumínio. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.

29. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETA Raspado de unha IMPORTANTE: A coleta de raspado de unha é apenas em casos específicos, onde não é possível em hipótese alguma coletar amostras de cabelo ou pêlos do candidato/paciente. Neste caso, ainda, há a possibilidade de descarte do candidato/paciente, já que esse tipo de amostra permite menor janela de detecção.

30. ARMAZENAMENTO DA COLETA Coloque a lâmina com a amostra coletada no envelope. ( Hair Specimen Pouch ) Feche o envelope. Lacre o envelope com o selo de integridade preenchido corretamente. 1 2 3

31. USO DO ENVELOPE PLÁSTICO PARA ENVIO Certifique-se de que o Envelope plástico para envio não apresenta adulterações e/ou violações. Coloque os envelopes lacrados dentro no envelope de plástico, juntamente com a 4ª via da cadeia de custódia (via amarela). Chame o supervisor do setor para conferência do kit e da cadeia de custódia. Retire a fita vermelha e feche o envelope plástico para envio. Entregue o envelope plástico para o supervisor agrupar junto ao lote e rubrique o Protocolo de Lacre e Guarda das Amostras disponível com o supervisor.

32. 1 2 3 4 1) Amostras de cadeia de custódia; 2) retire o lacre; 3) e 4) feche o envelope plástico.

33. ENCERRAMENTO Após o término da coleta até a retirada dos envelopes contendo os exames, a responsabilidade pela guarda e pela inviolabilidade ficará a critério do supervisor até a retirada pela empresa de transportes DHL, FEDEX ou SEDEX. Os envelopes deverão ser acomodados em caixas que deverão ser lacradas sob a presença de um supervisor.

34. CONTATO LABORATÓRIO SODRÉ – DIVISÃO TOXICOLÓGICA RUA RODRIGUES ALVES, 172 – CENTRO LINS/SP – CEP 16.400-090 FONE (14) 3025 3532 E-MAIL: [email protected]