procedimiento electRONICO EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACIONES

Procedimiento Electrónico en SEACE.
Mg. Fausto Chunga Avalo

TEMAS
•Tema 1: Registro de procedimientos y participantes en el
SEACE.
•Tema 2: Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
•Tema 3: Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.
•Tema 4: Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en
el SEACE.
Mg. Fausto Chunga Avalo

Registro de
procedimientos y
participantes en el
SEACE.

Requerimiento:
Mg. Fausto Chunga Avalo
Descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales
para cumplir la finalidad pública de la contratación y las condiciones en que
debe ejecutarse

PROHIBICIÓN DE FRACCIONAMIENTO
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SUPUESTOS:
✓Evitar el tipo de procedimiento de selección.
✓Dividir la contratación en dos o más procedimientos inferiores a 8 UIT
NO INCURRE EN PROHIBICIÓN DE FRACCIONAMIENTO :
✓Bienes o servicios idénticos a los contratados durante el mismo ejercicio fiscal, debido a la falta
de recursos o necesidad imprevisible.
✓Contratación a través de Acuerdo Marco

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Estudio de mercado

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Valor referencial: Cuestiones generales

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Expediente de contratación
Conjunto de documentos que respaldan una contratación
Cuando un procedimiento se declare desierto, se requerirá aprobar nuevamente el expediente de
contratación, sólo si así lo dispone el informe de evaluación del órgano encargado del procedimiento
de selección.

Certificación de crédito presupuestario y
adelanto del procedimiento de selección
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1.Existencia de fondos programados para respaldar una compra. Indispensable
para convocar un procedimiento.
2.Convocatoria y devengado en el mismo año fiscal, necesito una certificación
presupuestal.
3.Otorgamiento y perfeccionamiento superan el año fiscal de la convocatoria:
Constancia de previsión de recursos, indicando el monto y la fuente de
financiamiento.
4.Antes de otorgar la buena pro debe solicitarse la certificación del año fiscal
correspondiente.

Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
Mg. Fausto Chunga Avalo
Registrar información de procedimientos de selección y
actos preparatorios en el Seace.
Como parte de una entidad pública u órgano de control, registra
y visualiza información sobre procedimientos de selección
contemplados en la Ley de Contrataciones del Estado, en el
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace).
Dicha información abarca licitaciones públicas, concursos
públicos, adjudicaciones simplificadas, comparaciones de
precios, Subasta Inversa Electrónica, contrataciones directas,
entre otros tipos.

Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
Mg. Fausto Chunga Avalo
Encuentra estos datos divididos en dos módulos:
Actos Preparatorios: corresponde a la fase de actos preparatorios de la contratación.
Contiene el registro de las expresiones de interés, expedientes de selección,
cronogramas, comité encargado de llevar a cabo la contratación y el registro de las bases.
Selección: corresponde a la fase de selección e incluye las etapas de convocatoria,
registro de participantes, formulación y absolución de consultas, formulación y absolución
de observaciones, integración de bases, presentación de propuestas, calificación y
evaluación de propuestas, y otorgamiento de la buena pro.

Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
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Marco legal:
✓Ley n.°30225 –Ley de Contrataciones del Estado.
✓Reglamento de la Ley n.°30225 –Ley de Contrataciones del Estado.
✓Directiva n.º 003-2020-OSCE/CD -Disposiciones aplicables para el acceso y registro
de información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE.
✓Directiva N.°002-2019-OSCE/CD Plan anual de contrataciones

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Módulo de Actos Preparatorios en el SEACE:
Expediente de Contratación
✓Referencia del PAC.
✓Documento que aprueba el expediente de contratación.
✓CCP.
✓Resumen ejecutivo.
✓Informe técnico legal en caso de contrataciones directas.
✓Expediente Técnico en caso de obras.
Conductor de procedimiento
Cronograma
Bases
✓Conductor del procedimiento (Documento de designación)
✓Cronograma
✓Bases aprobadas
✓Documento que aprueba las bases

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
https://prod1.seace.gob.
pe/portal/

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
1
2

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
1

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
En esta pestaña, seleccione el
Tipo de selección y la normativa
aplicable: “Ley N°30225”.

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
En la sección: “Documento Sustentatorio”,
la entidad debe declarar Que los bienes y
servicios no se encuentran en los listados
de Convenio Marco.
Asimismo, declara tener conocimiento
de los numerales 6.1 y 6.2 de la Directiva
N.°022-2016-OSCE/CD -Disposiciones
aplicables a la comparación de precios.

Mg. Fausto Chunga Avalo
Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
De corresponder, podrá adjuntar
el archivo del Resumen
Ejecutivo.

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
Finalmente, en la sección
“Datos de aprobación”
podrá adjuntar el archivo de
aprobación y completar los
campos requeridos.

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Conductor del procedimiento
Una vez culminado con el
registro del expediente
de contratación,
proceda a registrar el
Conductor del
procedimiento.
Seleccione un Tipo de
conductor y continúe
con el registro hasta la
aprobación.

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Conductor del procedimiento
Aprobado el conductor, proceda a
registrar el Cronograma del
procedimiento.

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Cronograma
En el cronograma, debe
registrar las fechas de
inicio y fin, así como los
horarios por cada etapa.

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Solicitud de Cotización / Informe de Indagación
Aprobado el cronograma,
proceda a adjuntar la
Solicitud de Cotización/
Informe de Indagación.
Nota.-Puede adjuntar el Anexo 2 de
la Directiva N.°022-2016-OSCE/CD –
Disposiciones aplicables a la
comparación de precios.

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Registro de procedimientos y participantes en el SEACE.
Finalmente, registre la
Aprobación adjuntando el
archivo e ingresando los datos
requeridos.

Publicación de
convocatorias y bases
en el SEACE.

Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
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Bases:
Las bases son documentos que contienen el conjunto de reglas
formuladas por una entidad para la contratación de bienes, servicios
y obras. Estas bases incluyen tanto información general como
específica sobre el procedimiento de selección, así como sobre la
solución de controversias, el contrato, las disposiciones que se
aplicarán a los participantes, postores y contratistas, entre otros.

Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
Mg. Fausto Chunga Avalo
Bases integradas:
Son las reglas definitivas que incorporan las modificaciones
resultado de las consultas, observaciones y la implementación de
pronunciamientos emitidos por el OSCE, según sea el caso.
Las bases integradas están publicadas en el SEACE, en la Ficha de
Selección de cada procedimiento convocado. Hay que destacar que,
en caso de no haberse presentado ninguna consulta u observación,
el texto de las bases integradas puede coincidir con el de las bases
originales.

Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
Mg. Fausto Chunga Avalo
Elaboración de Bases:
Para elaborar las bases de un determinado
procedimiento de contratación, las
entidades públicas deben utilizar
obligatoriamente las bases estándar
aprobadas por el OSCE.
https://www.gob.pe/institucion/osce/cole
cciones/1104-legislacion-y-documentos-
normativos-osce-directivas-vigentes

Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
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¿Quién elabora las bases? Comité de selección
Órgano encargado de
las contrataciones
El Director de Administración (o el que haga sus
vecen en la entidad), debiendo dar cuenta al Titular
de la Entidad.
¿Quién aprueba las bases?

Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
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Estructura de las Bases estándar aprobadas por el OSCE:

Publicación de convocatorias y bases en el SEACE.
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Bases: contenido mínimo.
✓Denominación del objeto de la contratación.
✓Esp. Técnicas, TdRo Exp. Técnico de obra, ficha de homologación , ficha
técnica, según corresponda.
✓Valor referencial en los casos de obras y consultorías de obras, con los límites
inferiores y superiores, con dos decimales.
✓Moneda en que se expresa la oferta económica.
✓La modalidad de ejecución, cuando corresponda y el sistema de contratación

Mg. Fausto Chunga Avalo
Bases administrativas.
Aprobado el
cronograma,
proceda a registrar
las bases del
procedimiento.
Complete los datos del
procedimiento y guarde
borrador para continuar con
el registro hasta su
aprobación

Mg. Fausto Chunga Avalo
Culminadas todas las actividades
en la fase de actuaciones
preparatorias, corresponde
publicar la convocatoria desde la
Consola de Selección.
Seleccione esta opción
para ingresar a la Ficha
de selección.

Mg. Fausto Chunga Avalo
Pulse el botón Publicar
para proceder con la
publicación de la
convocatoria.

Mg. Fausto Chunga Avalo
En el Listado de actividades, observará las etapas del
procedimiento de selección.

Presentación de ofertas
electrónicas y
evaluación.

Presentación de ofertas electrónicas y evaluación
Mg. Fausto Chunga Avalo
Solicitudes de expresión de interés :
✓Denominación del objeto de la contratación.
✓Términos de referencia.
✓Valor referencial, que constituye el precio de la contratación.
✓Formato de hoja de vida.
✓Requisitos de calificación, los factores de evaluación y procedimiento
de calificación y evaluación.
✓Instrucciones para formular expresión de interés

Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.
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Solicitudes de cotización:
Mínimo, las especificaciones técnicas y/o términos de referencia,
según corresponda.
NO ES NECESARIO si la información se obtuvo por teléfono,
presencial o portales electrónicos debe elaborarse un informe sobre
los detalles de la indagación.

Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.
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Proveedor:
Ingresa a SEACE con su
número de RUC y su clave
(Certificado SEACE).

Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.
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Proveedor:

Mg. Fausto Chunga Avalo
Proveedor:
Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.

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Proveedor:

Mg. Fausto Chunga Avalo
Proveedor:
Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.

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Proveedor:

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Proveedor:
1
3
4
5

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Proveedor:
Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.

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Presentación de ofertas electrónicas y evaluación.

Adjudicación y contrato:
formalización y
ejecución en el SEACE.

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Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en el SEACE.
Culminadas las actividades de “Registro de participante”, “Integración de
Bases y publicación de Pliego Absolutorio” y “Presentación de ofertas”,
continúe con el registro de la Evaluación de ofertas.

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Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en el SEACE.
Registre el monto ofertado de cada participante y su admisión, según corresponda. Cabe indicar que, de ser
rechazado, debe registrar la observación.

Mg. Fausto Chunga Avalo
Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en el SEACE.
Seguidamente, deberá registrar el puntaje económico; después Guardar Borrador; y
finalmente, pulse el botón Culminar.

Mg. Fausto Chunga Avalo
Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en el SEACE.
Para finalizar con las actividades del procedimiento de selección, registre el
Otorgamiento de la Buena Pro.

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Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en el SEACE.
Proceda a adjudicar la Buena Pro; adjunte el Acta; y pulse el botón Publicar para
culminar con la actividad.

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Adjudicación y contrato: formalización y ejecución en el SEACE.
Finalmente, proceda a registrar el Consentimiento de Buena Pro.

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En la Ficha de selección, se muestran los archivos
comprimidos de la “Presentación de ofertas”,
“Calificación y evaluación” y el “Otorgamiento de Buena
Pro”.
El estado del ítem se muestra Consentido.
Posteriormente, podrá continuar con el registro y publicación
del contrato.

Gracias
Mg. Fausto Chunga Avalo
944 647 194
[email protected]
MG. FAUSTO CHUNGA AVALO

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