Proceso administrativo. Definición, organización

Definición, organización,principios, etapas e indicadores del proceso administrativo.

1. SESIÓN 05: Proceso administrativo: Definición, Organización. Principios, Etapas, Indicadores. Posgrado

2. Maestría en Administración de la Educación Posgrado COMPETENCIA: Aplica fundamentos teóricos y prácticos de la ciencia administrativa en la gestión de instituciones educativas con la finalidad de mejorar su conducción y dirección, asumiendo una actitud crítica y reflexiva.

3. Maestría en Administración de la Educación Posgrado CAPACIDAD: Analiza el proceso administrativo, en base a los principios de la gestión educativa y el clima organizacional. TEMÁTICA: Proces o administrativo : Definición , Organización . Principios, Etapas, Indicadores.

4. Maestría en Administración de la Educación Posgrado Motivación: Video: La evolución de la administración. https://youtu.be/zMRsSpjJc9w

5. ADMINISTRACIÓN MODERNA

6. No Alcanza las Metas y Desperdicia los Recursos de su Organización Administra muy bien los Recursos pero no Alcanza las Metas establecidas por su Organización Alcanza las Metas pero hace uso indiscriminado de los Recursos de su Organización Alcanza las Metas de su Organización y a la vez Economiza Recursos o los hace Rendir mucho Más EFICACIA -EFICIENCIA

7. FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

8. PANORAMA GENERAL DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION

9. TEORIAS ADMINISTRATIVAS Y SUS ENFOQUES Tomado del libro inducción a la administración de Chiavenato

10. TEORIAS ADMINISTRATIVAS Y SUS ENFOQUES

11. VARIABLES BÁSICAS DE LA TGA

12. El intento de sustituir m é t odo s empíri c o s y por los científicos r acional del rudime n t ari o s métodos (organización trabajo). Lo s prime r os en un sistematizar conocimiento admini s t r a ti v o y un método paraelaborar entender y mejorar la productividad. TEORIA CIENTIFICA Frederick Wilson Taylor APO R T E S: Uso de reglas de cálculo Tarjetas de instrucción Estandarización Si s t em a d e ru t as de producción Sistema de costos

13. PRINCIPIOS BÁSICOS DE T A Y L OR 1.Estudiar la Tarea a realizar hasta llegar m é t od o al mejor hacerla, en c o n t r and o p a l a r a “ ciencia ” de la Tarea. Seleccionar de manera científica a cada trabajador para asignarle la Tarea para que tuviera más aptitudes. Entrenar al trabajador para su Tarea. Establecer una cooperación entre obreros y patrones. Gantt.- Autor de estudios sobre organización del trabajo, manejo de salarios y utilidad, y la famosa gráfica que utilizamos hoy en día para programar actividades, llamada Gráfica de Gantt o cronograma. Gilbreth.- Realizó estudios sobre Administración Científica, la Psicología de la Administración y la Fatiga en el Trabajo. Emerson.- Elaboró estudios sobre Eficacia y postuló los 12 principios de la eficacia.

14. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN Planeam C i I e E nt N o: T s I u F s I ti C tu A ir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico- práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método. Preparación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado. Control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. Ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

15. T E ORIA CLÁSICA de l log r j u o s tifi c a su d e sus H. FAYOL (1910) Planteó la organización como un todo y desarrolló teorías hacengelonsergaeleresndtees ylolo qquueeconstituye la buena práctica administrativa. Sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional d e r egla s y au t oridad , que existencia a través objetivos. Previsión Organización Dirección Coo r dinación Control El proceso administrativo APORTES:

16. PROCESOS Planificación: prever el futuro, trazando líneas de acción. Organización: proporciona las cosas útiles al funcionamiento de la empresa. (recursos humanos y materiales). ejecuciónde Dirección: órdenes. Coordinación: armoni z a las actividades del negocio, o sea, une los actos. Control: verificación de que todas las cosas ocurren de acuerdo a lo planeado y establecido.

17. AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES (Henry Fayol) TÉCNICAS: Producción de bienes o servicios de la empresa. COMERCIALES: Compra, venta y el intercambio. FINANCIERAS: Búsqueda y gerencia de capitales. Protección y d e los bienes y las SEGURIDAD: preservación personas. CONTABLES : Inventarios , registros, balances, costos y estadísticas. ADMINISTRATIVAS : La integración de las otras funciones por parte de la dirección dichas funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa y, están siempre, por encima de ellas. https://www.rankia.com/blog/mundodelaempresa/1 1 10176-organizacion-funciones-cada-departamento-empresa

18. T E ORIA Es la actualización N d E e O las C t L e Á orí S a I s C y A conceptos clásicos, adaptándolos al entorno administrativo de las últimas décadas del siglo XX, mismos que se enriquecieron con elementos de los enfoques administrativos que surgieron a lo largo de este periodo. Se caracteriza por la reafirmación de los conceptos clásicos, el énfasis en la práctica del proceso administrativo, en los principios de la administración y en el logro de objetivos y resultados.

19. AUTORES REPR E SEN TA TI V O S : Pete r F . Drucker William Newman Alvin Toffler https://slideplayer.es/slide/3850428/ CONTRIBUCIONES AUTORES NEOCLÁSICOS el concepto de 1. Introducen eficacia. 2. Postularon la necesidad de descentralizar la autoridad en las organizaciones. funciones de 3. Definieron las administrativas planeación, organización, dirección y control. 4. Definieron las principales características d e la organización formal. 5 . Postularo n l a organización por funciones.

20. TEORIA NEOCLÁSICA clásica actualizada redimensionada en Reivindicació n d e l a teoría y los problemas administrativos y el tamaño de las organizaciones de hoy. Es la teoría clásica adaptada al modelo de las empresas actuales, dentro de un eclecticismo que aprovecha la contribución de todas las demás teorías administrativas.

21. prácticos, va en forma acción Busc a desarrolla r sus conceptos en práctica , considerando principalment e la administrativa. L a teori a solo tien e valor cuando se un a configuración teoria clasica se, más pone en práctica. Retom a material d e la reestructura par a darle amplia y flexible. • N P E o O ne CL é Á n S f I a C s A is en los aspectos busqueda de resultados. CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA

22. AUTORIDAD T NEOCLÁSICA: Deben existir lineas claras d e autoridad ascendentes y de responsabilidad decendentes. L a responsabilidad y autorida d d e cada posición deben estar definidas por escrito. La responsabilidad va acompañada de autoridad. El númerode niveles de autoridad debe ser el minimo posible. La autoridad es aceptada por los subordinados. La autoridad fluye hacia abajo por la jerarquia vertical.

23. División del trabajo: Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas. Especialización: La simplificación de las tareas y la asignación a cada puesto de trabajo de tareas sencillas y repetitivas. Jerarquia: Se necesita de una estructura jerárquica, además de una estructura de funciones especializadas, para dirigir las operaciones de los niveles subordinados. Distribución de la autoridad y responsabilidad: Cuanto más grande sea la organizacion, tiende a tener más niveles en su estructura jerarquica. Principios básicos de la organización

24. Es la que orienta su gestión hacia l e a m s presa, colaboración personas de la logrando efica z su alcanza r los objeti v p o a s ra y personales, aplicación de de l proceso como la institucionales a través de la herramientas administrativo planeación, organización, dirección y control. La Administración Moderna

25. L a implementació n de l proceso administrativ o con herramientas modernas constituye un a propuesta indispensable para lograr optimizar lo s procesos , l a flexibilida d d e la empres a a travé s d e nuevas estructuras diseñadas con base en los perfiles y las competencias adecuadas, permitirán hacer énfasis en identificar cuales son las personas adecuada s qu e permita n alcanza r los resultados. Est a propuest a e s un a guí a para administradores que quieran alcanzar la productividad organizaciones. competitividad y d e sus

26. PETER DRUCKER (Austria- 1909) D ● mruucnkdeor ecsorpcoorantsividoedraedsodeellos mañáoss 40. Drucker es el primer accieenrttaífdicoodseolcoisalexqpuoeneunttieliszaenlateemxapsresión “postmodernidad”. PdeeteraDdrmucinkiesrtraecsióenl ,penssuasdiodremasás inyfluyente del mundo en el mcaomdipsomdoes la avdiemneinnistración de el influenciando d e sus riqueza es producto de su empresas . La pensamientos personalidad.

27. 1. Énfasis en la práctica de la administración. 2. Reafirmación d e los postulados clásicos. 3 . É n f asis e n lo s principios generales de la administración. É n f asis e n lo s obj e ti v o s y en los resultados. Eclecticismo conceptual

28. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS: Un proceso por el cual

29. El mundo ha pasado de la era agrícola a la era industrial y luego a la era de los servicios. Y que ahora estamos pasando de la era de la información a la sociedad del conocimiento.

30. ¿QUÉ PASA CON LAS OLAS? ¿se trata de un proceso secuencial o las olas se van encimando unas con las otras?, ¿Las viejas olas no desaparecen, aunque si se impone un nuevo paradigma o el nuevo paradigma incluye las viejas olas y el nuevo?

31. LAS OLAS DE CAMBIO Alvin Toffer (1980) Visión de la evolución de la humanidad, de la economía y los negocios. Primera Ola La Revolució n Agrícola Segunda Ola La Industrialización

32. T ercer a Ol a Post Industrial Conocimiento Alvi n T o f fe r (1980) Evolució n d e la humanidad de economía y los negocios,

33. CUAR T A OLA

34. CUAR T A OLA

35. ¿Preguntas? Gracias por su atención

36. BIBLIOGRAFIA