PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS ETAPAS documento

Administración

1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Y SUS ETAPAS.
Capítulo 1

2. ANTECEDENTES HISTORICOS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

3. DEFINICION:
Laadministraciónesunprocesosistemáticoqueconsisteeneldesarrollodeactividadesde
PLANEACION,ORGANIZACIÓN, INTEGRACION,DIRECCIONyCONTROLpara
lograrlosobjetivosdeunaorganización,atravésdeunadecuadomanejodelosrecursos
existentes.
Eselprocesopormediodelcualelhombretratadedarorden,direcciónycontrolalas
diversasinstitucionesdelasociedadparalogrardeterminadosobjetivos,incluyendoenestoel
biencomún

4. LA ADMINISTRACION CIENTIFICA
AfinesdelsigloXIXyprincipiosdelsigloXXaparecieronlasescuelasmodernasde
administración:
a)EscuelaMecanicista:NacidaalamparodelosestudiosdeF.W.Taylorsobrelaeficienciade
lostrabajadoresdelasrelacioneshombre-máquina,paraelevarelrendimientoapartirdel
estudiodetiemposymovimientos.
b)Escueladelprocesoadministrativo:FundadaporH.Fayol,establecióunesquemaconceptual
delaadministraciónconbaseenelprocesoadministrativo.
c)EscuelaPsico-sociológica(odecomportamientohumano)AuspiciadaporEltonMayoypor
estudiosdeungrupodelaescueladegraduadosenadministracióndenegociosdela
UniversidaddeHarvard

5. NaciócuandoenunaplantatextilenFiladelfianosepudoresolverelproblemaderotaciónde
personal,queserealizóconunenfoquemecanicista,endondesedescubrióquelosgrupos
informalesconstituyenunaorganizaciónunida,deamistadysolidaridad.
d)Enfoquesistemático:Laaplicacióndeesteenfoquepresuponeelusodetécnicassustentadasen
sistemasdeinformaciónqueposibilitenelcontroldelagestiónadministrativa.
e)TeoríaZ:Lafilosofíayvaloresdelaadministraciónjaponesa:Explicaabiertamentesu
concepciónsobrepolíticasdepersona,empleodeporvida,entrenamientohorizontal,criticaalos
grandes“Egos”,decisionesporconsenso,análisisprofundodelosproblemas,entreotros.

6. PROCESO ADMINISTRATIVO
Elprocesoadministrativo,sonlasfunciones
básicasdeladministradorparalograrlasmetas
deunainstituciónoempresa.

7. PROCESO ADMINISTRATIVO

8. PROCESO ADMINISTRATIVO
LasFuncionesdelAdministrador,comounproceso
sistemático;seentiendedelasiguientemanera:

9. PROCESO ADMINISTRATIVO
ElDesempeñodelasfuncionesconstituyeelllamadociclo
administrativo,comoseobservaacontinuación:

10. PROCESO ADMINISTRATIVO

11. PROCESO ADMINISTRATIVO
Elprocesoadministrativoolasfuncionesbásicasdel
administradorsoninteractivas,esdeciraliniciode
operacionesdeunnegociooempresasemanejan
secuencialmente,peroenlaprácticaprofesionalseejecutan
simultáneamente.

12. PROCESO ADMINISTRATIVO
ALGUNOS AUTORES MANEJAN 5 ELEMENTOS:
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN (RECURSOS HUMANOS)
DIRECCIÓN
CONTROL

13. PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓNDIRECCIÓN
CONTROL

14. PROCESO ADMINISTRATIVO
1.-PLANEACION:¿Quésevaahacer?Objetivos,políticas,diagnóstico,programasy
presupuestos
2.-ORGANIZACIÓN:¿Cómosedividiráeltrabajo?Unidadesdemandoyprocedimientos.
3.-INTEGRACION:¿Quiényconquésevaahacer?Personal:selección,contratación,
capacitación,materiales,finanzas,compras,producción,entreotros.
4.-DIRECCION:¿Cómosedebehacer?Autoridad,mando,tomadedecisiones,supervisión,
delegación,instruccionesycomunicación.
5.-CONTROL:¿Cómosehizo?Evaluación,comparación,determinacióndelasdesviaciones,
correccióndefallasyretroalimentación.

19. PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS ETAPAS

20. LA PLANEACION.
Definiciones:
Planearconsisteenladefinicióndeobjetivos,laordenaciónderecursosmaterialesyhumanos,la
determinacióndemétodosylasformasdeorganización,elestablecimientodemedidasdetiempo,
cantidadycalidad,lalocalizaciónespecialdelasactividadesyotrasespecificacionesnecesarias
paraencausarracionalmentelaconductadelapersonaogrupo.
Laplaneaciónestrazaruncursoconcretodeacciónparaalcanzarunobjetivo
Planearesdiseñarunmétodoparalograrunametadefinida
Planearesdecidirdeantemanoquehacer,cómohacerlo,cuándoyquiéndeberállevarloacabo.

21. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD:Laacciónordenadaconfinesespecíficos.
PREVISION:Laplaneaciónesprevisióndelfuturo.
UNIVERSALIDAD:Laplaneaciónylaprogramacióndebenabarcarlasdiferentesetapasdel
procesoeconómico,socialyadministrativoypreverlasconsecuenciasqueproducirásu
aplicación.
UNIDAD:Quelosplanesyprogramastenganunidad,queesténintegradosentresiyformenun
todoorganizadoycompatible.
CONTINUIDAD:Laplaneaciónylaprogramaciónsonunprocesodeduraciónpermanente.
INHERENCIA:Laplaneaciónyprogramaciónsonnecesariasencualquieractividadhumanay
soninherentesalaadministración.

24. MUCHAS GRACIAS