Proceso Comercializacion de Productos.ppt

Flujograma de Procesos Típico en un Proceso de Comercialización de en una Empresa del estado Venezolano

1. PALMAVEN
* VER NARRATIVO PROCEDIMIENTO
Entregado el producto y
recibida original de la nota de
entrega, prepara factura y
entrega dicha factura y nota
de entrega a la ORP,
Proceso: Suministro de Productos Agrícolas Proceso: Suministro de Productos Agrícolas
Subproceso: “General”Subproceso: “General”
OFICINA REGIONAL
PMV (ORP)
GCIA. REGIONAL/SUB REGIONAL
GCIA. APOYO TECNICO PMV
Coordinador y /o líder de
Programas Desarrollo Social SATI-
Comercialización y Coordinador
nacional de Servicios Agrícolas de
la Gcia. Apoyo Técnico amplían
condiciones de oferta en una
presentación al comprador
COMPRADOR
INICIO
Coordinador y/o líder Programa
Desarrollo Social SATI
comercialización analiza mercados.
Realiza visitas de campo a
productores. Elabora propuesta
técnico-económica, oferta el
servicio a través Gcias. Regionales
y Gcia. Apoyo Técnico
Informa a ORP su aceptación.
Solicita oferta de suministro de
servicio y formaliza convenio para
recepción del producto.
PRODUCTOR/EMPRESA
DE SERVICIO
Recibe convenio y/o carta intención
firmado y comienza proceso de
entrega. Recibe orden de pedido
del comprador y coordina con
productor y/o empresa de servicio
entrega del producto. Supervisa y
asegura cumplimiento términos
contrato
Recibe factura y nota de
entrega. Realiza procedimiento
de facturación y tramitación
pago
Recibe producto, nota de entrega,
Verifica especificaciones. Presenta
observaciones, firma y devuelve
al productor / empresa
servicio el original de nota entrega
Recibe oferta, decide y
formaliza convenio para
recepción producto
*6.1
*6.2
*6.4 *6.5
*6.6
*6.7
NO
SI
*6.3
F I N
F I N

2. PALMAVEN
* VER NARRATIVO PROCEDIMIENTO
Proceso: Suministro de Productos Agrícolas Proceso: Suministro de Productos Agrícolas
Subproceso: “Entrega y Facturación de productos al mercado” Subproceso: “Entrega y Facturación de productos al mercado”
COMPRADOR
OFICINA REGIONAL
PMV (ORP)
PRODUCTOR /
EMPRESA DE SERVICIO
INICIO
Solicita a la GRP entrega de
productos en términos de
confiabilidad, oportunidad y
precio competitivo
Líder del programa recibe/
revisa solicitud de servicio y
elabora requerimiento del
comprador y envía al productor
/ empresa de servicio
Recibe requerimiento de ORP
procede a entregar producto al
comprador acompañado de la
nota de entrega con sus
respectivas especificaciones.

Líder del programa recibe factura
y nota entrega de Bariven y envía
al Asist.Admón.. de oficinas. Ëste
las recibe, revisa y verifica.
Prepara y envía a relación
facturas a procesar al Asist.
Admón. Región quien genera nota
débito, remitiendo a Casa de
Compensación .
Agroindustria recibe cosecha
enviada por ORP con Guía
Movilización y cartas retención.
Emite boleta recepción y reporte
semanal. Cancela cosecha a
ORP con autorización productor
Recibiendo de ORP carta
liberación del productor
*6.1
*6.2 *6.3
*6.4
*6.5
*6.6.1
*6.6.2
Recibe nota de entrega donde se
especifica la cantidad neta
recibida. Prepara factura a nombre
del comprador por el monto neto.
Entrega factura (en original y
copia) y nota de entrega original a
ORP.
Recibe el producto, sella y
firma la nota de entrega y la
devuelve al productor /
empresa de servicio
descontando devoluciones de
productos.
F I N

3. PALMAVEN
* VER NARRATIVO PROCEDIMIENTO
Proceso: Suministro de Productos Agrícolas Proceso: Suministro de Productos Agrícolas
Subproceso: “Detección y Selección de Empresas de Servicio” Subproceso: “Detección y Selección de Empresas de Servicio”
OFICINAS REGIONALES
GCIA. APOYO TÉCNICO Y
EVALUACION GESTION
EMPRESAS DE SERVICIO
INICIO
Coordinador y/o líder del programa
Desarrollo social-SATI y
Comercialización y el Coordinador
nacional de Servicios Agrícolas
definen la modalidad de
comercialización,
Identifican y seleccionan empresas
y solicitan oferta de servicio
Prepara oferta o comunicación a
fin de participar en el proceso
Coordinador programa Des. Social
SATI-Comercialización, recibe oferta
la revisa y la envía al líder del
programa
Líder del programa recibe oferta.
Evalúa considerando parámetros
técnicos y financieros. Prepara
informe y entrega al Coordinador de
Programa de Comercialización
Coordinador de programa recibe
informe, analiza y conjuntamente
con el Coordinador nacional de
Servicios Agrícolas, revisan oferta y
considerando el contenido del
Informe y formalizan la solicitud para
la elaboración contrato
Coordinador de Programa Desarrollo
Social SATI-Comercialización realiza
tramites para la formalización del
Convenio y firma ambas partes
Recibe Convenio, revisa
y firma
NO SI
OFICINA REGIONAL
PMV (ORP)
*6.1
*6.2 *6.3.1
*6.3.2
*6.3.3
*6.3.4*6.4
F I N
F I N