Program Pemuafakatan Ibubapa dan Guru Tahun 6 SKKF Tahun 2018 edited..docx

Contoh Kertas Kerja Program Permuafakatan Ibubapa

1. KERTAS CADANGAN
MAJLIS PERMUAFAKATAN IBUBAPA DAN GURU TAHUN 6
SK KEPONG (FRIM) TAHUN 2018
TARIKH: 27 JANUARI 2018
TEMPAT: DEWAN SK KEPONG (FRIM)
MASA: 7.30 PAGI - 12.00 TENGAH HARI
KERTAS CADANGAN
Sekolah Kebangsaan Kepong (FRIM)
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA

2. MAJLIS PERMUAFAKATAN IBUBAPA DAN GURU TAHUN 6
SK KEPONG (FRIM) TAHUN 2018
1. PENDAHULUAN
Program Dialog dan Motivasi keibubapaan merupakan salah satu pendekatan
yang sesuai digunakan bagi membincangkan hala tuju pencapaian UPSR murid
tahun 6. Kesepakatan serta kerjasama daripada pihak ibu bapa dan guru-guru
amatlah perlu agar usaha yang dirancang dalam memastikan kecemerlangan
murid tahun 6 dapat mencapai objektif yang telah disasarkan oleh pihak
sekolah dalam melahirkan lebih ramai murid tahun 6 memperoleh keputusan 6A
dalam peperiksaan UPSR pada tahun ini dan seterusnya di masa akan datang.
Melalui program ini segala permasalahan serta kekurangan akan
diketengahkan dan dibincangkan untuk diatasi oleh pihak ibu bapa dan pihak
sekolah demi memastikan kejayaan murid dapat direalisasikan. Usaha ini
diharapkan dapat mendorong pihak ibu bapa melontarkan idea serta
pendapat yang berkualiti untuk dilaksanakan oleh pihak sekolah dalam
membantu anak-anak mereka berjaya dalam peperiksaan UPSR kelak.
2. OBJEKTIF
2.1Membantu murid menyedari peranan dan tanggungjawab mereka
sebagai murid dan anak.
2.2Membantu ibu bapa menyedari peranan serta tanggungjawab mereka
dalam membantu anak-anak mencapai kejayaan dalam peperiksaan
UPSR di luar sesi persekolahan.
2.3Membantu pihak sekolah melahirkan idea dan merancang program
yang bersesuaian untuk pelaksanaan program kecemerlangan UPSR
sekolah.
2.4Membantu guru tahun 6 mengutarakan permasalahan yang dihadapi
oleh murid tahun 6 agar mendapat perhatian ibu bapa untuk di atasi.
2.5Melahirkan lebih ramai murid tahun 6 mendapat keputusan yang
cemerlang dan berkualiti.

3. MAKLUMAT AM PROGRAM
Tarikh : 27 Januari 2018
Hari : Sabtu
Masa : 7.30 pagi – 12.00 tengahari
Tempat : Dewan SK Kepong (FRIM)
4. JAWATANKUASA INDUK

3. Pengerusi : Minah binti Ali
Guru Besar

Timb. Pengerusi : Arfah binti Ab. Aziz
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Zuraimi bin Ahmad Zawawi
PK Hal Ehwal Murid
Norhajar binti Othman
PK Kokurikulum
Mohamad Azhan bin Mat Saad
PK Petang
Setiausaha Nor Najman bin Daud
Penyelaras Tahun 6
Pen. Setiausaha : Mohd Rodze bin Ardzemi
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Bendahari : Nur Aida binti Alias
Bendahari PIBG
AJK : Saliza binti Razali
Nan Rafizah binti Megat Amat
Zuryani binti Hussain
Priya Latha a/p Rangavan
Faten Ainun binti Mohd Nawawi
Noranaziah binti Johari
Mohd Rodze binti Ardzemi
Mohd Hairulnizam bin Md Sah
Muhammad Azan bin Abdulah Latif
5. JAWATANKUASA PELAKSANA
Pengerusi : Minah binti Ali
Guru Besar

Timb. Pengerusi : Arfah binti Ab. Aziz
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Zuraimi bin Ahmad Zawawi
PK Hal Ehwal Murid
Norhajar binti Othman
PK Kokurikulum
Mohamad Azhan bin Mat Saad

4. PK Petang
Setiausaha Nor Najman bin Daud
Penyelaras Tahun 6
Pen. Setiausaha : Mohd Rodze bin Ardzemi
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Bendahari : Nur Aida binti Alias
Bendahari PIBG
Saliza binti Razali
Bendahari Tahun 6
Bacaan Doa : Ahmad Qasim bin Md Zain
Penyambut Tetamu: Barisan Pentadbir
Saliza binti Razali
Pengacara Majlis: Khairul Amirul bin Abu Samah
Noranaziah bt Johari
P.A Sistem / LCD Mohd Hairulnizam Bin Md Sah
Mohan a/l Kaliappan
Persiapan Tempat: Mohd Adam Izzudin b Sharifudin
(buka & kemas) Muhammad Azan bin Abdulah Latif
Amir Bin Ayob
Ahmad Qasim bin Md Zain
Nabila binti Mohammad Sahfri
Rabi’ah binti Mohd Adnan
Norasniliza binti Muhamad
Jemputan : Nor Najman bin Daud
Penceramah
Sijil Penghargaan: Mohd Rodze bin Ardzemi
Banner : Ahmad Qasim b Md Zain
Pendaftaran : Priya Latha a/p Rangavan
Sharmini Kumari a/p Sugumaran
Bibi Hazliana bt Mohd Hassan
Buku program / : Nan Rafizah binti Megat Amat
Ikrar Zuryani binti Hussain
Dokumentasi : Mohd Rodze bin Ardzemi
Jamuan VIP / : Pn Saliza bt Razali

5. Makan minum Nur Aida binti Alias
Nor Hasniza binti Abdullah
Perakam Peristiwa: Yeoh Seh Yoong
Siti Nurzahidah binti Ahmad

Cenderahati : Faten Ainun bt Mohd Nawawi
6. IMPLIKASI KEWANGAN
Kos perbelanjaan untuk tujuan Majlis Permuafakatan Ibubapa Dan Guru
Tahun 6 SK Kepong (FRIM) Tahun 2018.
Peruntukan : Program Kecemerlangan UPSR tahun 6
Persatuan Ibu bapa dan Guru SK KEPONG

BIL PERKARA KUANTITI
JUMLAH
(RM)
PEMBAYARAN
1.Bayaran Penceramah RM350.00 Ustaz Ahmad Firdaus bin
Abdul Hafidz MATARA
Akademy
JUMLAH RM350.00
TENTATIF PROGRAM
Tarikh : 27 Januari 2018
Hari : Sabtu
Tempat : Dewan SK Kepong (FRIM)

7.30 pagi Pendaftaran
8.10 pagi Ibubapa mengambil tempat dalam dewan
8.20 pagi Kata-kata aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan doa oleh Ustaz Ahamd Qasim bin Md Zain
- Nyanyian lagu
Negaraku
Lagu Sekolah
8.30 pagi Ceramah Keibubapaan
- Ust. Ahmad Firdaus bin Abdul Hafidz
Motivator MATARA Akademy
10.30 pagiUcapan Guru Besar

6. - Pn. Minah binti Ali
Pembentangan Keputusan UPSR 2017
Pembentangan Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun
2017 (Tahun 5)
Pembentangan KPI UPSR 2018
Pembentangan Program Kecemerlangan UPSR 2018
-Ustaz Nor Najman bin Daud (Penyelaras Tahun 6)
Majlis Dialog Bersama Ibu Bapa dan Guru
Ikrar dan Akujanji Murid dan Ibubapa Calon UPSR 2018
12.00 tgh Bersurai
8. PENUTUP
Adalah diharapkan agar program ini akan dapat dilaksanakan dengan jayanya
seperti yang telah dirancang berdasarkan masa yang ditetapkan. Bagi memastikan
harapan ini tercapai, pastinya kerjasama dan sokongan daripada pihak ibu bapa,
PIBG dan semua warga SK Kepong amat diperlukan. Segala sumbangan yang diberi
amat dihargai dan didahului ribuan terima kasih
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(MOHD RODZE BIN ARDZEMI) (ARFAH BT AB. AZIZ)
Guru Bimbingan dan Kaunseling PK Pentadbiran
SK Kepong (FRIM) SK Kepong (FRIM)
Disahkan oleh,
(MINAH BINTI ALI)
Guru Besar,
SK Kepong (FRIM)
LAMPIRAN 1

7. Jawatan Diskripsi Tugas
Penyelaras 1.Memastikan perjalanan progam berjalan lancar
sebelum, semasa dan selepas program
2.Mengagihkan tugas kepada guru dan membentuk
jawatankuasa pelaksana program.
3.Menjadi tempat rujukan Jawatankuasa berhubung
tugasan yang telah diagihkan.
4.Berperanan sebagai individu yang akan berbincang
dan mendapatkan keputusan dalam sesuatu
perkara yang timbul bersama pihak pentadbir.
Bendahari 1.Bertanggungjawab mengawal selia perbelanjaan
program
2.Menguruskan segala urusan kewangan berkaitan
program
3.Memastikan segala bayaran dijelaskan mengikut
prosedur kewangan ditetapkan
4.Memastikan resit perbelanjaan dan pengurusan
program disimpan dan difailkan
Bacaan Doa 1.Menyediakan teks doa yang bersesuaian untuk
kegunaan program.
2.Membuat semakan teks doa yang akan digunakan
bersama pihak pentadbir untuk kelulusan.
Penyambut Tetamu 1.Memastikan buku pelawat disediakan untuk
kegunaan program
2.Memastikan tetamu jemputan khas / VIP mengisi
buku pelawat (sebelum / selepas tamat program)
3.Mengalu-alukan kehadiran ibu bapa serta tetamu
jemputan
4.Membawa tetamu jemputan khas / VIP ke kantin
untuk jamuan ringan (jika tetamu hadir awal
sebelum majlis bermula)
5.Memastikan makluman kehadiran tetamu atau
perarakan masuk tetamu jemputan khas / VIP ke
dalam dewan dimaklumkan kepada pengacara
majlis.
6.Mengiringi tetamu jemputan khas / VIP masuk ke
dewan
Pengacara Majlis 1.Menyediakan teks pengacaraan program
2.Mempengerusikan majlis sehingga majlis tamat
3.Mengendalikan majlis mengikut protokol dan
tatacara majlis rasmi
4.Memastikan program berjalan mengikut atur cara
program seperti tercatat pada buku program
P.A Sistem / LCD 1.Menyediakan peralatan P.A Sistem dan LCD untuk
kegunaan program
2.Memastikan peralatan dalam keadaan baik dan
berfungsi untuk kegunaan program.
3.Menyediakan tempat sesuai untuk mengoperasikan
peralatan.

8. 4.Memastikan peralatan diperlukan mencukupi
5.Menjalankan kerja-kerja mengemas peralatan P.A
Sistem setelah program berakhir
6.Menyimpan peralatan P.A Sistem ditempat yang
telah ditetapkan
Persiapan Tempat
(Buka & Kemas)
1.Menjalankan kerja-kerja membuka dewan untuk
persediaan tempat
2.Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan
kemas
3.Menyediakan kerusi atau meja yang mencukupi
untuk keperluan program
4.Memastikan dewan dikemas selepas program
berakhir
5.Menyusun semula kerusi dan meja murid ke dalam
dewan mengikut kelas berdasarkan bilangan yang
betul
6.Memastikan dewan dalam keadaan yang bersih
dan tiada sampah.
Jemputan Penceramah 1.Menguruskan urusan jemputan penceramah
2.Menyediakan surat jemputan penceramah
3.Memastikan kehadiran penceramah pada hari
program berlangsung
4.Mendapatkan maklumat berkaitan penceramah
untuk penyediaan sijil penghargaan
Banner 1.Menyediakan rekaan banner untuk tempahan atau
rekaan paparan latar hias menggunakan microsoft
powerpoint.
2.Menguruskan tempahan banner berdasarkan
peruntukkan yang disediakan (jika berkenaan)
Pendaftaran 1.Menguruskan pendaftaran guru, murid dan ibu
bapa
2.Menyediakan borang pendaftaran (SARANA)
3.Memilih lokasi yang bersesuaian untuk tujuan
pendaftaran peserta terlibat
4.Menyediakan kerusi dan meja untuk kegunaan
pendaftaran
Buku program / Ikrar 1.Menyediakan buku program / ikrar murid dan ibu
bapa
2.Memastikan buku program dan ikrar dicetak
mengikut jumlah yang mencukupi
3.Menyerah buku program dan ikrar pada
jawatankuasa pendaftaran untuk diedarkan
kepada ibu bapa semasa pendaftaran
Dokumentasi 1.Menyediakan dan mencetak dokumentasi program
untuk difailkan
Jamuan VIP / Makan
Minum
1.Menguruskan urusan tempahan makanan tetamu
jemputan / penceramah
2.Menyediakan dan menghias tempat jamuan
tetamu jemputan / penceramah
3.Memastikan makan minum ditempah mengikut

9. peruntukan program
4.Memastikan tempat jamuan dalam keadaan
kemas dan bersih semasa dan selepas program
5.Menyediakan air mineral bersama gelas untuk
tetamu jemputan / penceramah yang berucap
Perakam Peristiwa 1.Bertanggungjawab merakam gambar aktiviti
program bermula dari pendaftaran sehingga majlis
penutup.
2.Memilih gambar yang bersesuaian dan
menyerahkan koleksi gambar tersebut kepada
jawatankuasa dokumentasi untuk penyediaan
dokumentasi program
Sijil Penghargaan 1.Menyediakan sijil penghargaan penceramah
2.Memastikan sijil tersebut telah ditandatangan oleh
Guru Besar
Cenderahati 1.Menyediakan cenderahati atau hadiah
berdasarkan peruntukan kewangan program (jika
perlu / ada)
2.Memastikan dulang dan lapik dulang disediakan
untuk majlis penyampaian sijil /cenderahati