Programa 5S

O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

SEIRI - Senso de utilização
SEITON - Senso de ordenação
SEISO - Senso de limpeza
SEIKETSU - Senso de higiene
SHITSUKE - Senso de autodisciplina

1. PROGRAMA 5S
Nyedson Barbosa - [email protected] - fb/nyedsonbarbosa - @nyedsonbarbosa

2. PROGRAMA 5S
O Programa 5S é uma filosofia
de trabalho que busca
promover a disciplina na
empresa através de
consciência e
responsabilidade de todos, de
forma a tornar o ambiente de
trabalho agradável, seguro e
produtivo.

3. SIGNIFICADO DOS 5S
整理
整頓
清掃
清潔
躾
SEIRI

SEITON

SEISO

SEIKETSU

SHITSUKE
Utilização, Seleção, Descarte,
Classificação, Organização

Ordenação, Arrumação,
Organização

Limpeza, Inspeção, Zelo


Saúde, Padronização,
Higiene, Asseio, Bem-estar

Autodisciplina, Disciplina,
Autocontrole, Respeito

4. OBJETIVOS DO 5S
Criar uma equipe de trabalho, que combata o
desperdício, crie um novo ambiente, com muita
organização, limpeza, ordem e responsabilidade.
Colocando em prática lições muito simples, mas
que exigem:

•Novos hábitos,
•Novos comportamentos e,
•Novas atitudes por parte de todos.

5. BENEFÍCIOS
•Melhoria da qualidade de vida;
•Melhoria do ambiente de trabalho e das relações
humanas;
•Desenvolvimento do trabalho em equipe;
•Redução do stress das pessoas;
•Informação facilitada;
•Otimização do espaço;
•Facilidade de encontrar tudo;
•Eliminação do excesso de objetos, formulários...

6. 1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO
CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL,
ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”.

Destinar cada coisa para onde possa ser útil.
•Verificar o que é útil e necessário.
•Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.
•Descartar o que não serve e/ou
disponibilizar para outro setor.

7. SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
Classificação
Objetos e dados
necessários
Usados
constantemente
Colocar o mais
próximo possível do
local de trabalho
Usados
ocasionalmente
Colocar um pouco
próximo ao local de
trabalho
Usados raramente,
mas necessários
Colocar separado,
em um local
determinado
Objetos e dados
desnecessários
Sem potencial de
uso
Vender ou dispor
imediatamente
Potencialmente útil
ou valioso
Transferir para onde
forem úteis

8. SEIRI – DICAS IMPORTANTES
•Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso
de Seleção;
•Guardar coisas desnecessárias onera a empresa.
Questione sempre; usando o 5W1H;
•Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à
desarrumação;
•Tome cuidado para não descartar o que você precisa;
•Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as
áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus
clientes ou fornecedores;
•Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;
•Para executar este senso, é muito importante raciocinar.
Tome cuidado para não errar.

9. SEIRI – BENEFÍCIOS

•Liberação do espaço físico;
•Diminuição de acidentes;
•Diminuição de custos de manutenção;
•Reutilização de recursos;
•Melhoria no ambiente de trabalho

10. 2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO
CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE
QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”
Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na
ordem certa.
•Analisar onde e como guardar as coisas;
•Definir critérios para organizá-las;
•Definir lugar e modo adequado de
guardá-las;
•Padronizar os nomes dos objetos;
•Criar um sistema de identificação
visual;
•Manter tudo em seu lugar após o
uso.

11. SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Padronizar a nomenclatura dos objetos
•Utilizar um sistema de cores para facilitar
identificação
•Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto
em seu lugar
•Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
•Identificar documentos com numeração apropriada
•Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai)
•Identificar locais perigosos
•Organizar quadro de avisos

12. SEITON – DICAS IMPORTANTES

•Planeje (pense no método);
•Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;
•Para executar este senso é muito importante
raciocinar. Tome cuidado
para não errar.

13. SEITON – BENEFÍCIOS
•Rapidez e facilidade para encontrar os
documentos, materiais, equipamentos,
ferramentas e outros objetos;
•Diminuição do cansaço físico por movimentação
desnecessária;
•Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
•Economia de tempo;
•Diminuição de acidentes.

14. EXEMPLOS

15. EXEMPLOS

16. 3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA
CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO,
ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A
NÃO SUJAR”

•Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e
materiais de trabalho.
•É o senso de preservação/conservação.
•O importante é usar e deixar sempre
limpo e nas condições adequadas
para ser utilizado novamente.

17. SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Levantamento dos materiais necessários à
limpeza
•Definir equipe de funcionários para realizar
trabalho
•Responsabilizar cada um pela limpeza de seu
posto de trabalho
•Limpar locais não observados
•Utilizar limpeza como forma de inspeção
•Eliminar manchas e poeiras.

18. SEISO – DICAS IMPORTANTES

•Mais importante que limpar é não sujar;
•Limpeza deve ser considerada como sinônimo de
inspeção;
•Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.

19. SEISO – BENEFÍCIOS
•Melhoria do local de trabalho;
•Satisfação dos colaboradores por trabalharem
em ambiente limpo;
•Maior segurança e controle sobre
equipamentos, máquinas,
instrumentos e ferramentas;
•Eliminação de desperdício;
•Proteção de nossa saúde;
•Valoriza a imagem da empresa.

20. EXEMPLO

21. 4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE
CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE
COM A HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO,
TORNANDO O LUGAR DE TRABALHO SAUDÁVEL E
ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI DESENVOLVIDAS”

•Padronização das tarefas;
•Condições de trabalho.

22. SEIKETSU – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Adotar como rotina a prática dos três "S"
anteriores;
•Estar atento às condições ambientais de
trabalho, tais como iluminação, ventilação,
ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e
adequando-as às necessidades;
•Adotar hábitos de cuidado com a saúde e
higiene pessoal;
•Criar um ambiente harmonioso que leve em
consideração a estética (beleza) do local de
trabalho.

23. SEIKETSU – BENEFÍCIOS
•Reduz acidentes;
•Melhora a saúde geral dos
funcionários;
•Eleva o nível de satisfação dos funcionários;
•Facilita as relações humanas;
•Divulga positivamente a imagem do setor, da
instituição e dos funcionários;
•Prepara o ambiente para a quinta fase.

24. 5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA
CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE.
DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O
SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS
ESTABELECIDAS”

25. SHITSUKE – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a
ser cumprida disciplinadamente;
•Transformar a disciplina dos "5S" em
autodisciplina, incorporando definitivamente os
valores que o programa recomenda;
•Criar mecanismos de avaliação e motivação;
•Participar ativamente dos programas de
treinamento.

26. SHITSUKE – BENEFÍCIOS
•Elimina a necessidade do controle autoritário e
imediato;
•Facilita a execução das tarefas;
•Possibilita o autodesenvolvimento
pessoal e profissional;
•Prepara a instituição e os seus funcionários para
a implantação de Programas da Qualidade mais
abrangentes.

27. 5s NO COMPUTADOR
1.O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma
lógica que os arquivos físicos;
2.Dedique um dia para analisar todos os documentos de
rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa.
Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e
suspeite daqueles mais antigos.
3.Verifique se os arquivos úteis estão salvos com
denominações facilmente compreensíveis e se estão
guardados nos diretório apropriados.
4.Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma
que sejam reconhecidos sem precisar abri-los.
5.5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua
função em diretórios diferentes.

28. 5s NO COMPUTADOR
6.Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e
diretórios compartilhados.
7.Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em
não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira;
em não passar "correntes"; em não enviar cópias
desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os
anexos recebidos.
8.Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre-
se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça
uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados
de figuras em que nada acrescentam.
9.Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos
guardados buscando eliminar os desnecessários.
10.Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail
recebidos hoje.

29. Você poderá encontrar essa apresentação em:
www.slideshare.com/NyedsonBarbosa