Project Charter - ejemplo.pptx

Estos son los pasos de un Project Charter.
Puedes personalizarlo según las necesidades y especificaciones de tu proyecto.
Un Acta de Constitución de Proyecto es un documento que establece la base para un proyecto, define su alcance, objetivos, roles y responsabilidades, y proporciona una autorización formal para que el proyecto comience.

1. PROJECT CHARTER

2. Acta Constitutiva del Proyecto [Project Charter ] Nombre del Proyecto: ID del Proyecto: Nombre del Project Manager Asignado: Nombre del Sponsor/Patrocinador: Proyecto para Área/Departamento: Áreas Interesadas/Involucradas: Producto(s)/Servicio(s):

3. Preparado por Responsable(s) del Documento Rol en el Proyecto/Organización Control de Versiones Versión Fecha Autor Descripción del Cambio [Escribir el nombre del responsable del documento.] Documento creado [Escribir el nombre del responsable del Cambio.] [Escribir la lista de cambios para esta versión de documento en esta fecha.] [Cambio 1] [Cambio 2] [Cambio n ]

4. PROPÓSITO DEL PROJECT CHARTER RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ALCANCE DEL PROYECTO Metas y Objetivos Statements of Work (SOW) Impactos en la Organización Entregables del Proyecto Entregables Fuera de Alcance Estimación de los Costos del Proyecto y Duración CONDICIONES DEL PROYECTO Supuestos del Proyecto Issues del Proyecto Riesgos del Proyecto Restricciones del Proyecto ENFOQUE DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO REFERENCIAS DEL PROYECTO APROBACIONES APÉNDICES Anexar Documentos de Referencia Otros Documentos Importantes Tabla de Contenido

5. PROPÓSITO DEL PROJECT CHARTER [Sustituir el siguiente texto con su propia declaración del Project Charter , o usar el texto de ejemplo proporcionado.] El Project Charter define el alcance, los objetivos y enfoque general para el trabajo a realizar. Es un elemento fundamental para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y evaluar el proyecto. Debe ser el único punto de referencia en las metas y objetivos del proyecto, el alcance, la organización, plan de administración del proyecto y el presupuesto. Además, sirve como un contrato entre el equipo del proyecto y los patrocinadores del proyecto, indicando lo que será entregado de acuerdo al presupuesto, las limitantes de tiempo, riesgos, recursos, normas y regulaciones convenidas para el proyecto.

6. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO Metas del Proyecto Objetivos Alcance

7. Supuestos Riesgos Costos

8. Cronograma Enfoque Organización Otros

9. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO [Describir la razón de ser y justificación de negocio para la realización de este proyecto.]

10. ALCANCE DEL PROYECTO Metas y Objetivos Metas Objetivos [Sustituir este texto con las metas del proyecto. Por ejemplo: El proyecto proporcionará un sistema mejorado de gestión de devoluciones de productos.] [Sustituir este texto con los objetivos para cada meta. Por ejemplo: Desarrollar un sistema en junio que realice el seguimiento de un proceso de extremo a extremo para el 100% de devolución de productos. Integrar un nuevo sistema de ventas con el fin de mejorar la satisfacción del cliente del 40% para fin de año.] Statements of Work (SOW) SOW Cliente/Proveedor Fecha de Vencimiento Impactos en la Organización Área dentro de la Organización Impacto (Si/No) y descripción Participación (Si/No) y descripción

11. Entregables del Proyecto Hito/ Milestone Entregable [Descripción del Hito/Milestone] [Entregable 1—descripción] [Entregable 2—descripción] [Entregable n —descripción] [Descripción del Hito/ Milestone ] [Entregable 1—descripción] [Entregable 2—descripción] [Entregable n —descripción] Entregables Fuera de Alcance [Definir y describir lo que no se considera parte del alcance de este proyecto. Ejemplos de entregables fuera de alcance pueden ser: datos, procesos, aplicaciones, herramientas, licencias, etc.] Estimación de los Costos del Proyecto y Duración Hito/ Milestone Fecha Estimada Entregable(s) Incluídos Nivel de Confidencialidad [Hito/Milestone 1] [dd/mm/aa] [Entregable 1] [Entregable 2] [Alto/Medio/Bajo] [Hito/Milestone 2] [dd/mm/aa] [Entregable 1] [Entregable 2] [Alto/Medio/Bajo]

12. CONDICIONES DEL PROYECTO Supuestos del Proyecto Supuesto 1 Supuesto 2 Issues del Proyecto Criterios de Prioridad 1 – De Alta-prioridad / critical-path issue ; requiere seguimiento inmediato y solución. 2 − De Mediana-prioridad ; requiere seguimiento antes del próximo hito/ milestone del proyecto. 3 − De Baja-prioridad ; debe ser resuelto antes de la terminación del proyecto. 4 – Tema cerrado . # Fecha Prioridad Responsable Descripción Estatus y Resolución 1 [dd/mm/yy] [Descripción del Issue 1] [Reemplace éste texto con el Estatus, el Propósito o la Resolución Actual.] 2 [dd/mm/yy] [Descripción del Issue 2] [Reemplace éste texto con el Estatus, el Propósito o la Resolución Actual.]

13. Riesgos del Proyecto # Área de Riesgo Probabilidad Responsable del Riesgo Impacto en el Proyecto-Plan de Contingencia 1 [Riesgo en el Proyecto] [Alto/Mediano/Bajo] [Reemplace éste texto con una descripción del Plan de Contingencia.] 2 [Riesgo en el Proyecto] [Alto/Mediano/Bajo] [Reemplace éste texto con una descripción del Plan de Contingencia.] Restricciones del Proyecto Restricción1 Restricción2

14. ENFOQUE DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO Sustituir este texto con una descripción de cómo el proyecto se estructurará y qué enfoque se utilizará para administrar el proyecto. ¿Cuáles son las dependencias del proyecto? ¿Cómo va a planificar y administrar el proyecto?]

15. O RGANIZACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO Rol Nombre Responsabilidad REFERENCIAS DEL PROYECTO Hito/ Milestone Entregable [Nombre del Documento /Referencia] [Descripción con anexos disponibles]

16. A PROBACIONES Preparado por: ______________________________ Nombre del Sponsor/Responsable __________________________________ Firma del Sponsor/Responsable __________________________________ Fecha Aprobado por: __________________________________ Project Sponsor __________________________________ Executive Sponsor __________________________________ Client Sponsor

17. APÉNDICES Anexar Documentos de Referencia Otros Documentos Importantes