Project charter template

Template per la prima redazione di un project work secondo la metodologia proposta dal Project Management Institute

1. Project Charter
per [Nome Progetto]

2. The Qube
Sede Operativa: Officine Cantelmo, via M. De Pietro, 73100, Lecce
Sito web: www.theqube.eu mail: [email protected]
P. IVA 03007450731 - C.F. 90217680736
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[1.0] [Data] [Sezione, Pagine e testo modificati]




Approvazione documento
Ruolo Nome Firma Data
[Project Manager, Project Board..]

3. The Qube
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e

[Amministratore Delegato di
…]



Indice
1. Scopo o Giustificazione del Progetto ....................................................... 4
2. Background del Progetto ................................................................................ 4
3. Obiettivi del Progetto ....................................................................................... 4
4. Identificazione degli Stakeholder ................................................................ 5
4.1. Registro degli Stakeholder ................................................................................................................ 5
5. Ambito del Progetto ......................................................................................... 6
5.1. Macro-Deliverable .................................................................................................................................. 6
6. Lista delle Milestone.......................................................................................... 7

4. The Qube
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7. Approccio Progettuale...................................................................................... 7
8. Team di Progetto ................................................................................................ 8
8.1. Definizione del Team............................................................................................................................ 8
9. Macro-Rischi ....................................................................................................... 10
10. Budget Approssimativo .............................................................................. 10

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1. Scopo o Giustificazione del Progetto
[Descrivere i motivi dello sviluppo progettuale, introducendo una breve
descrizione del progetto e spiegando i benefici che potrebbe generare]

2. Background del Progetto
[Descrivere il contesto del progetto e le necessità che ne hanno contribuito
lo sviluppo. Definire se il progetto è parte di un programma o se è
sviluppato singolarmente per soddisfare alcuni requisiti di business]

3. Obiettivi del Progetto
[Fissare degli obiettivi SMART, ovvero definibili in termini di specificità
(Specific), misurabilità (Measurable), realizzabilità (Achievable), realismo
(Realistic) e tempo (Timed). Classificarli in tecnici, di tempo, di budget, di
scopo]
Lista degli Obiettivi
ID
Obiettivo
Obiettivo Categoria
Numero ID
dell’obiettivo
[Elencare ogni
obiettivo del
progetto]
[Specificare se si tratta di un obiettivo
tecnico, di scopo, di tempo, di budget]

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4. Identificazione degli Stakeholder
[Elencare gli Stakeholder progettuali (come ad esempio gli utilizzatori o
qualsiasi altra parte portatrice di interessi). Definire le loro aspettative e
l’impatto che hanno sul progetto. L’impatto è funzione del livello di interesse
e di influenza dello stakeholder]
4.1. Registro degli Stakeholder
Registro degli Stakeholder
ID
Stkh
Stakeholder Ruolo
Aspettati
ve
Impatt
o
Contatto
[Numer
o ID
Stakeho
lder]
[Indicare gli
stakeholder,
Organizzazione di
riferimento o
gruppi di persone
ben definiti o
nome/cognomen
della singola
persona]
[Definire il
ruolo dello
stakeholder in
riferimento al
progetto]. Es.
Utilizzatore
finale,
fornitore, ecc.
[Definire le
aspettative
di ogni
stakeholder]
[Definire
l’impatto
di ogni
stakehold
er sul
progetto].
Es.
Alto/Med
io/Basso
[e-mail o
numeri di
telefono
degli
stakeholder
]



Sezioni Aggiuntive:
 Matrice di Analisi degli Stakeholder

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[Al fine di determinarne l’impatto, si può collocare ciascuno stakeholder
all’interno di un quadrante della matrice riportata. In tale matrice si
considera il livello di influenza e di interesse relativo al progetto]


5. Ambito del Progetto
[Definire i limiti del progetto, indicando i principali deliverable che dovranno
essere realizzati e, se necessario, definire anche ciò che non è previsto
durante lo sviluppo progettuale. Eventualmente, descrivere le principali
dipendenze (che impattano sul progetto durante il suo ciclo di vita) e
interdipendenze (che esisteranno anche dopo la sua implementazione)]

5.1. Macro-Deliverable
[Riportare una descrizione dettagliata dei macro-deliverable, ossia dei
principali prodotti che dovranno risultare completati alla chiusura del
progetto. Considerare i criteri di accettazione del committente e dei
principali stakeholder]
Alta
Influenza
Basso
Interesse
Alta
Influenza
Alto
Interesse
Bassa
Influenza
Basso
Interesse
Bassa
Influenza
Alto
Interesse

8. The Qube
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6. Lista delle Milestone
[Una milestone indica un importante traguardo intermedio nello svolgimento
del progetto. Ad esempio, può essere considerata come un evento
significativo o come il conseguimento di importanti risultati (completamento
di fondamentali work package e/o deliverable). Descrivere le milestone di
progetto e definire una loro approssimativa data di completamento]

Lista delle Milestone
ID Milestone Milestone Descrizione
Data
Completamento
[Numero ID
milestone]
[Elencare le
milestone
progettuali]
[Descrivere
ciascuna milestone
individuata]
[Stimare una data di
completamento per
ogni milestone]




7. Approccio Progettuale
[Definire il tipo di soluzione che verrà sviluppata dal progetto e/o le
modalità con cui essa sarà erogata (progettazione da zero, modifica di
prodotti esistenti, utilizzo dello staff interno, acquisto di una soluzione già
pronta, eventuali decisioni di make or buy ecc.)]

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8. Team di Progetto
8.1. Definizione del Team
[Descrivere i ruoli presenti nel team di progetto. Definire le loro principali
responsabilità e competenze. Considerare lo status della loro assegnazione.
Se la versione del Project Charter redatta prima del Kick-Off Meeting
presenta alcuni ruoli non coperti, stabilire la loro assegnazione nel corso di
tale evento e provvedere all’aggiornamento di questa sezione]
Definizione del Team di Progetto
Ruolo
Responsa
bilità
Competenz
e
Stato
Assegnazione
Nome
[Definire il
ruolo nel
team]. Es.
PM, TM
Definire le
principali
responsabilità
di ogni ruolo
Descrivere le
principali
competenze
che ogni ruolo
deve coprire
Indicare lo status di
ogni ruolo (Es.
Assegnato/non
assegnato)
Indicare la
persona
assegnata a
ciascun ruolo



Sezioni Aggiuntive:
 Organigramma del team di progetto

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Nome Cognome
Project Manager
Administration Engineer Support
Nome Cognome
PM Assistant

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9. Macro-Rischi
[Elencare i principali rischi “di massima”, o generali, prevedibili per il
progetto. Classificarli in base alla loro probabilità e al loro impatto. Definire
un set di azioni preventive per limitarne la probabilità di avvenimento]
Macro-Rischi
Descrizione
Rischio Probabilità Impatto Azione Preventive
[Fornire una
descrizione del
rischio]
[Definire un livello
di verosimiglianza
per ogni rischio]
[Definire un
livetto di impatto
del rischio]. Es.
Alto/Medio/Basso
[Definire un set di
azioni preventive per
ridurre la probabilità di
avvenimento]




10. Budget Approssimativo
[Definire un budget per voci di costo relativo all’intero progetto. Considerare,
anche solo in linea generale, le spese rilevanti che dovranno essere
sostenute. Il Budget Approssimativo potrebbe rilevarsi utile per rendere
un’idea generale dei costi che si prevede andranno sostenuti, al fine di
portare a termine il progetto]

Budget Approssimativo
Voci di Costo Costo Previsto
[Definire le principali voci di costo]. [Stimare un costo approssimativo

12. The Qube
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Es. Risorse Umane, Materiali, ecc.) per ogni singola voce]