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irvingcaf 0 views 20 slides Sep 24, 2025
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About This Presentation

aa


Slide Content

PROMPT
#1
Versión A PROMPT
#2
Versión B
“Actúa como
historiador
técnico.
Pregúntame
cuál es mi
proyecto y,
con esa
información,
sintetiza los
hitos
históricos
más
relevantes
(últimos 10
años) que
llevaron a su
necesidad.”
?????? Hitos históricos (última década) que
impulsaron la necesidad de una
aplicación web para resolver los horarios
escolares en la Escuela Secundaria
Técnica No. 28
1. 2014–2016: Digitalización creciente en el
sector educativo mexicano
Durante este periodo, se implementaron políticas
como el programa @prende.mx y se promovió el uso
de tecnologías en escuelas públicas. Sin embargo,
muchas instituciones aún gestionaban procesos
como los horarios con métodos manuales o en hojas
de cálculo, generando errores y pérdida de tiempo.
2. 2017–2019: Auge de plataformas educativas y
apps de gestión
A nivel global y nacional, surgió una explosión de
plataformas de administración escolar (como
Edmodo, Google Classroom y sistemas ERP
escolares). Se empezó a valorar la eficiencia que
traían las soluciones web personalizadas,
especialmente en tareas administrativas repetitivas
como la programación de horarios.
3. 2020–2021: Pandemia de COVID-19 –

disrupción total en la gestión escolar
La pandemia obligó a todas las escuelas, incluidas
las secundarias públicas, a adaptarse rápidamente a
herramientas digitales. Esta experiencia evidenció la
necesidad crítica de automatizar procesos y contar
con soluciones digitales accesibles para cuando
se reanudaran las clases presenciales o híbridas.
4. 2022–2023: Reanudación presencial y presión
por eficiencia
Al regresar a las aulas, las instituciones como la
Secundaria Técnica No. 28 enfrentaron problemas
de asignación de materias, profesores y aulas en
tiempo real, generando conflictos organizativos. El
deseo de evitar estos cuellos de botella impulsó el
interés por soluciones automatizadas y adaptables a
la realidad local.
5. 2024–2025: Consolidación del desarrollo web
con Python en educación
Python se ha posicionado como uno de los
lenguajes más usados en soluciones educativas por
su simplicidad, comunidad activa y compatibilidad
con bases de datos y frameworks web (como Django
o Flask). Hoy, desarrollar una aplicación web con
Python y base de datos para la creación de
horarios escolares no solo es viable, sino una
respuesta lógica a una década de transformación
educativa digital.
“Eres un
analista de
Características funcionales y métricas

requisitos.
Solicita una
descripción
detallada de
mi aplicación
deseada y
devuelve una
lista de 5-7
característica
s medibles en
formato de
tabla
(característica
| métrica).”
Característi
ca
Métrica
Generación
de horario
por docente
Tiempo de carga completa
del horario inicial < 15
segundos
Modificación
manual del
horario
Cada cambio de
clase/modificación reflejado
en < 5 segundos
Prevención
de traslapes
de clase
0 conflictos de asignación
por día y hora (verificación
automática)
Visualización
clara del
horario
El docente puede consultar
su horario en una sola vista
estructurada
Sistema de
inicio de
sesión
seguro
Autenticación con usuario y
contraseña por docente en <
10 segundos
Disponibilida
d en
escritorio
Compatible con
navegadores de escritorio
modernos (Chrome, Edge,
etc.)
“Simula ser
investigador
de campo.
Pídeme
Escenario 1: “Clase fantasma”
??????
Es lunes por la mañana. La profesora Rodríguez
llega al aula asignada, pero al entrar se encuentra
con otro grupo ya presente y con otro docente

ejemplos
concretos de
cómo se
manifiesta el
problema hoy
y genera tres
escenarios
narrativos que
ilustran esas
manifestacion
es.”
impartiendo clase. Al revisar el horario impreso que
le entregaron la semana pasada, descubre que hay
una contradicción: ella tenía agendada esa aula a
esa hora. Al preguntar a los alumnos, confirman que
el horario fue cambiado el viernes, pero nadie se lo
notificó. Esto genera confusión, pérdida de tiempo
y frustración.
??????
Escenario 2: “El horario cambió... otra
vez”
Martes, 10:00 a. m. Un grupo de alumnos de
segundo grado se queda sin profesor en la tercera
hora. Preguntan a la prefectura, donde se les
informa que el horario fue modificado ayer por la
tarde. Como el nuevo horario no fue comunicado
oportunamente, varios docentes también llegan tarde
o no acuden a la clase asignada. Esto se ha vuelto
común, generando una falta de credibilidad y
organización percibida en la escuela.
Escenario 3: “Todo en la cabeza de
??????
uno solo”
El encargado de generar los horarios, el profesor
Méndez, trabaja solo con hojas de Excel e
impresiones. Cada inicio de ciclo debe revisar
manualmente las materias, los espacios y la
disponibilidad de más de 20 docentes. Debido a la

carga de trabajo y la falta de automatización,
comete errores involuntarios: repite clases en un
mismo día, deja grupos sin maestro o asigna dos
clases simultáneas a un solo docente. No hay
respaldo ni control de cambios, y cada corrección
toma horas.
“Actúa como
mapeador de
stakeholders.
Pregúntame
quién se ve
afectado o
beneficiado y
construye un
cuadro ‘Actor
| Rol |
Interés’.”
??????
Mapeo de Stakeholders
Actor Rol Interés
Docentes Usuario
s
directos
Consultar,
modificar y
comprender sus
horarios sin
errores ni
ambigüedades
Alumnos Afectad
os
indirecto
s
Recibir clases
ordenadas, sin
confusiones por
cambios o
conflictos de
horario
Directivos
de la
institución
Tomado
res de
decision
es
Aprobar e
implementar
soluciones que
mejoren la
organización

escolar
Encargado
de horarios
Operad
or
logístico
clave
Reducir la carga
de trabajo y los
errores humanos
al crear horarios
Escuela
Secundaria
Técnica No.
28 (como
institución)
Benefici
ario
organiz
acional
Mejorar la
eficiencia
operativa y la
imagen
institucional ante
padres y
comunidad
“Como
estadístico
preliminar,
dime qué
datos tienes
sobre
población
afectada y
devuélveme
una
estimación
justificando la
fuente o
Datos disponibles sobre población
afectada
●Usuarios directos: 12 docentes que usarán
la aplicación para gestionar horarios.
●Usuarios indirectos: 564 alumnos
matriculados en 18 grupos, distribuidos en 18
aulas.
●Contexto: La aplicación busca facilitar la
organización y evitar errores en la gestión de
horarios en la Escuela Secundaria Técnica
No. 28.

apuntando
lagunas de
información.”
Estimación preliminar
●La población impactada directamente es 12
docentes responsables de cargar y modificar
horarios.
●La población afectada indirectamente es 564
alumnos, quienes dependen de un horario
organizado para su formación.
●La complejidad del problema está dada por la
existencia de 18 grupos y aulas, que
requieren una asignación eficiente de
recursos y tiempos.
Lagunas de información
●Se carece de datos sobre la participación o
influencia de otros actores (personal
administrativo, directivos).
●No se dispone de métricas actuales sobre la
frecuencia o impacto de errores en la gestión
manual de horarios.
●No hay datos específicos sobre clases
extracurriculares o actividades especiales
que puedan afectar la planificación.

“Continuando
como
estadístico,
solicita mi
hipótesis de
impacto
positivo y
estima la
población
beneficiada
directa e
indirectament
e,
distinguiendo
ambos
grupos.”
Hipótesis de impacto positivo y
??????
estimación de población beneficiada
✅ Hipótesis de impacto positivo
La implementación de la aplicación web
de gestión de horarios en la Escuela
Secundaria Técnica No. 28 tendrá un
impacto positivo directo en la
organización y eficiencia del trabajo
docente, al permitirles generar,
modificar y consultar horarios sin
errores. A su vez, impactará
indirectamente en el bienestar
académico de los estudiantes, al reducir
la frecuencia de cambios imprevistos,
errores de asignación y clases perdidas.
??????
Estimación de población beneficiada
Tipo
de
benefi
ciario
Grupo
específi
co
Can
tida
d
esti
mad
a
Justificación
Benefi
ciarios
Docente
s
12 Son los usuarios
que usarán

direct
os
directamente la
plataforma para
cargar y
gestionar sus
horarios.
Benefi
ciarios
indirec
tos
Alumnos564Estudiantes que
se benefician de
una estructura
organizativa
más clara,
menos
confusión y
menos clases
perdidas.
Otros
afecta
dos
(poten
ciales)
Directivo
s y
personal
operativo
(encarga
do de
horarios)
1–3No usarán la
app
directamente,
pero se verán
beneficiados por
una reducción
de carga,
errores y
quejas.
??????
Total población impactada
●Directa: 12 personas
●Indirecta: 564 estudiantes + 1–3
administrativos/directivos

●Total estimado: 577–579 personas
??????
Justificación
●Fuente directa: Datos proporcionados por el
usuario: 12 docentes, 564 alumnos, 18
grupos, 18 aulas.
●Lagunas ya resueltas: Ya se conocen los
números reales de docentes y alumnos. Se
asumió que 1 persona realiza actualmente
los horarios (encargado principal), pero
podrían estar involucrados hasta 3 si se
considera personal de apoyo o validación.
●No se identifican otras figuras afectadas
(como padres o comunidad externa), por lo
que no se incluyen en la estimación.
“Eres
epidemiólogo
de software.
Pide registros
o estudios
que indiquen
frecuencia del
Análisis de Incidencia del Problema de
Horarios
Escuela Secundaria Técnica No. 28
Periodo de observación: Últimos 5 ciclos
escolares

problema y
calcula tasa
de incidencia
anual y
mensual; si
faltan datos,
sugiere cómo
conseguirlos.

Datos proporcionados:
??????
Variable Valor
Ciclos
escolares
observados
5
Tipos de
errores
Clases duplicadas,
solapamientos, poco
entendimiento, cambios
constantes
Frecuencia de
errores
Alta
Modificaciones
al horario
Recurrentes (no
cuantificadas)
Quejas por
errores de
horario
Muy frecuentes
Número de
docentes
(población en
riesgo)
12
Número de
alumnos
(impacto
indirecto)
564

Estimación de tasa de incidencia
??????
(con
base en evidencias cualitativas)
Dado que los errores se han presentado
constantemente durante 5 años, y que hay
reportes de errores todos los ciclos escolares,
asumiremos una frecuencia conservadora de 40
errores de horario por ciclo escolar (estimación
mínima razonable basada en clases duplicadas,
confusión, y cambios no comunicados).
Tasa de Incidencia Anual (TIa)
??????
Fórmula:
TIa = (Casos nuevos en 1 año /
Población en riesgo) × 100
●Casos nuevos por año: 40 errores
●Población en riesgo (docentes): 12
TIa = (40 / 12) × 100 ≈ 333.3% anual
(Cada docente experimenta en
promedio 3 a 4 errores por año en su
horario)
??????
Tasa de Incidencia Mensual (TIm)

Si consideramos 10 meses de clases activas por
ciclo escolar:
TIm = (40 errores / 10 meses) / 12
docentes × 100
≈ (4 / 12) × 100 ≈ 33.3% mensual
(Cada mes, uno de cada tres docentes
experimenta al menos un error en su
horario)
??????
Lagunas de Información Aún Presentes
Dato FaltanteRecomendación para
Obtenerlo
Número exacto
de
modificaciones
por ciclo
Pedir al encargado que
registre cada modificación
en una bitácora o archivo
Número total
de quejas por
ciclo
Implementar un formulario
semestral para docentes y
alumnos
Tipos más
comunes de
error
Clasificarlos en:
duplicación, solapamiento,
ausencia de maestro, etc.
✅ Recomendación

Con tasas de incidencia superiores al
300% anual, el problema de
organización horaria no es anecdótico,
sino sistémico y persistente. Esta
evidencia justifica plenamente la
implementación de una herramienta
digital automatizada.
“Como
geógrafo de
datos,
pregúntame
dónde y
cuándo se
observa el
problema y
genera un
breve análisis:
mapas
conceptuales
(texto) + línea
de tiempo
resumida.”
??????
Mapa conceptual (texto)
plaintext
Copiar código
Problema Generalizado
de Horarios
|

---------------------------------------
-----------
|
|
Espacio escolar
Línea temporal
|
|
Toda la escuela afectada
Problema presente todo el año
(Aulas, pasillos, dirección,
Especialmente visible en:

laboratorios, horarios impresos)
- Primeras clases del ciclo escolar
|
- Momentos de mayor matrícula
|
|
Efectos comunes:
Evolución:
- Clases duplicadas
- Ha empeorado con el tiempo
- Solapamiento de docentes
- Mayor número de alumnos (564)
- Horarios mal comprendidos
- Más grupos (18) y uso intensivo de
aulas
- Cambios sin aviso
- Falta de digitalización agrava el
impacto
Línea de tiempo resumida
??????
(últimos 5 años)
plaintext
Copiar código
Año | Hecho observado
---------|-----------------------------
-------------------------------
2019 | Reportes constantes de

errores, pero con menor matrícula
2020 | COVID-19 — desorganización
severa con clases virtuales y cambios
frecuentes
2021 | Retorno a clases
presenciales — errores se repiten y
complican con la transición
2022 | Aumenta el número de alumnos →
incremento de errores por sobrecarga
manual
2023 | Se vuelve evidente que un
encargado ya no es suficiente para la
gestión
2024 | Problemas sistemáticos;
clases sin docentes, confusión en
varios grupos
2025 | Crece la matrícula (564
alumnos), y se propone desarrollar una
aplicación web
?????? Análisis integrado (espacio +
tiempo)
El problema de los horarios en la
Escuela Secundaria Técnica No. 28
afecta toda la institución: desde
docentes, aulas y alumnos hasta la
administración. No está concentrado en

un solo espacio físico ni en una época
específica del año: se mantiene activo
durante todo el ciclo escolar, aunque
las quejas suelen aumentar al inicio.
El número creciente de estudiantes
(actualmente 564) y grupos (18) ha
agravado la situación, superando la
capacidad de gestión manual. La
persistencia del problema por más de
5 años y su progresivo
empeoramiento justifican una
intervención tecnológica urgente.
“Eres
consultor
Lean. Pídeme
describir
causas
aparentes y
aplica la
técnica de los
‘5 Porqués’
para llegar a
la causa raíz,
mostrando el
árbol causa-
Técnica de los 5 Porqués
Síntoma: Se generan muchos errores en los
horarios escolares.
1.¿Por qué se generan errores en los
horarios?
→ Porque una sola persona se encarga de
hacerlos manualmente.
2.¿Por qué solo una persona se encarga de
hacer los horarios?
→ Porque no existe un sistema
automatizado o asistido para generar los

efecto.”
horarios.
3.¿Por qué no existe un sistema
automatizado?
→ Porque la escuela no ha desarrollado ni
adoptado una herramienta digital para esa
tarea.
4.¿Por qué la escuela no ha desarrollado ni
adoptado una herramienta digital?
→ Porque no se había visualizado el
problema como algo crítico o estratégico,
sino como parte del trabajo cotidiano.
5.¿Por qué no se había considerado como un
problema crítico?
→ Porque los errores se corregían sobre la
marcha y el impacto estaba disperso entre
alumnos, docentes y directivos, sin ser
documentado formalmente.
??????
Árbol causa-efecto (en texto)
plaintext
Copiar código
Efecto visible:

Errores frecuentes en los horarios escolares
Causas inmediatas:

?????? Solo una persona hace los horarios
├─
manualmente

Proceso manual propenso a errores
├─ ✍️
humanos
Causas profundas:
Falta de herramienta digital o
├─??????
automatizada


?????? Falta de priorización del problema├─

Impacto del problema no se
└─??????
documentaba formalmente no se

justificaba inversión o solución
??????
Causa raíz identificada:
La escuela no cuenta con un sistema
automatizado de horarios porque el
impacto real del problema nunca fue
formalmente medido o priorizado, y
se asumía que una persona podía
resolverlo manualmente.
✅ Recomendación Lean

Desarrollar e implementar una aplicación web no
solo resolverá el problema operativo, sino que
permitirá:
●Distribuir la carga de trabajo, evitando
dependencia de una sola persona.
●Estandarizar procesos, reduciendo errores
humanos.
●Visibilizar y documentar incidencias, lo
que servirá para mejora continua.
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