مصادرالبحث عن فرص التمويل منصات المنح مواقع المانحين اجتماعات مع المانحين مشاركة الروابط مع الشركاء تواصل مباشر من المانح
عملية البحث عن فرص التمويل شخص أو فريق تناط به هذه المهمة يقوم الباحث بتسجيل جميع الفرص ومتابعتها من خلال قاعدة بيانات او جدول يقوم الباحث باستخدام جميع المصادر وحسب الخطة للبحث عن فرص المنح يجري البحث بشكل دوري، قد يكون بشكل اسبوعي أو شهري حسب الخطة تقوم الادارة بتقييم اداء الباحثين عن فرص التمويل وفقاً لما هو متفق عليه في الخطة
تتبع قائمة الفرص الحالة مدة التنفيذ قيمة المنحة اخر موعد للتقديم القرار نقاط التقييم الرابط المانح عنوان المنحة قيد التحليل والتقييم 4.5 س حماية الاقليات في الشرق الاوسط
تقييم الفرص 1 . التوافق مع الرسالة والأهداف هل موضوع المنحة يتماشى مع رسالة المنظمة ورؤيتها وأهدافها الاستراتيجية؟ هل يخدم المستفيدين أو القضايا التي تعمل عليها المنظمة؟ 2. الأهلية Eligibility شروط التقديم: هل نوع المنظمة، مجال عملها، موقعها الجغرافي، وحجمها يطابق متطلبات الجهة المانحة؟ المعايير الفنية: مثل الخبرة السابقة أو القدرات الإدارية المطلوبة. 3. الجهة المانحة سمعة المانح ومصداقيته. تاريخ المنح السابقة وشروطه المعتادة. مدى استقرار التمويل واستدامته.
4 . الشروط المالية قيمة المنحة مقارنة باحتياجات المشروع. متطلبات التمويل المشترك أو المساهمة الذاتية. إمكانية تغطية النفقات الإدارية أو الرواتب من المنحة. طريقة الدفع (دفعات مقدمة، تعويض بعد التنفيذ…). 5. المتطلبات الإدارية والفنية مستوى التعقيد في إعداد المقترح. متطلبات التقارير الدورية والمتابعة. متطلبات المتابعة والتقييم 6. المدة الزمنية مدة المشروع الممولة مقارنة بالأنشطة المخططة. مهل التقديم: هل هناك وقت كافٍ لإعداد طلب قوي؟
7. المنافسة واحتمالية القبول عدد المنظمات المتنافسة. نسبة القبول أو حجم التمويل الإجمالي المعلن. 8. الاستدامة والتأثير إمكانية استمرار أثر المشروع بعد انتهاء التمويل. فرص بناء شراكات جديدة من خلال هذه المنحة. 9 . المخاطر مخاطر مالية (تأخر التمويل، شروط معقدة للسداد). مخاطر تنفيذية (صعوبة تحقيق الأهداف في المدة المحددة). مخاطر قانونية أو سياسية في الممارسة العملية، يستخدم أداة مصفوفة تقييم الفرص Grant Scoring Matrix حيث يتم وضع هذه المعايير في جدول، وتحديد أوزان وأرقام لكل معيار، ثم حساب النتيجة لتحديد أولوية التقديم.
أداة مصفوفة تقييم الفرص Grant Scoring Matrix ملاحظات النتيجة (الوزن × التقييم) التقييم (1-5) الوزن (1-5) الوصف المعيار 5 مدى انسجام المنحة مع رؤية ورسالة المنظمة وخدمة المستفيدين التوافق مع الرسالة والأهداف 5 توافق شروط المنحة مع نوع المنظمة، مجالها، وموقعها الجغرافي الأهلية 4 مدى مصداقية المانح وخبرته في دعم مشاريع مماثلة سمعة الجهة المانحة 4 مدى كفاية المبلغ لتغطية الأنشطة المخططة قيمة التمويل 3 إمكانية تغطية النفقات الإدارية والرواتب، وسهولة شروط الدفع مرونة التمويل 3 سهولة إعداد المقترح، ومستوى التعقيد في المتابعة والتقارير المتطلبات الإدارية 2 ملاءمة مدة المشروع الممولة للأنشطة المدة الزمنية 3 تقدير فرص المنافسة والفوز احتمالية القبول 4 استمرار أثر المشروع بعد انتهاء التمويل الاستدامة والتأثير 3 حجم المخاطر المالية أو القانونية أو التشغيلية المخاطر
تدوين قائمة بالمتطلبات شهادة تسجيل المنظمة التقرير المالي الختامي النظام الداخلي مقترح المشروع مقترح ميزانية المشروع السيرة الذاتية لفريق المشروع الخ
خطة كتابة مقترح المشروع
العصف الذهني وتحديد الفكرة اجتماع الفريق لاقتراح الأفكار اختيار فكرة المشروع الأكثر توافقًا مع أهداف المنظمة والمنحة تحديد المشكلة الرئيسية بدقة (Problem Statement)
صياغة أهداف المشروع والحل المقترح تحديد الهدف العام والأهداف المحددة وضع الحل المقترح وخطوات تنفيذه رسم ملامح الأنشطة الرئيسية
تطوير خطة العمل والميزانية إعداد خطة زمنية (Gantt Chart) تحديد الموارد المطلوبة بشرية ، مادية ، مالية تقدير الميزانية مع تقسيم البنود
كتابة المسودة الأولى للمقترح اتباع هيكل المقترح المطلوب من الجهة المانحة كتابة جميع الأقسام خلفية ، أهداف ، منهجية ، خطة عمل ، ميزانية ، تقييم التركيز على وضوح اللغة وسلاستها
المراجعة الداخلية والتحسين مراجعة المحتوى للتأكد من استيفاء جميع متطلبات المانح التحقق من منطقية الأرقام والتواريخ تدقيق لغوي وإملائي
مراجعة خارجية (Peer Review) طلب رأي خبير أو شريك موثوق لقراءة المقترح إدخال التعديلات المقترحة
الإخراج النهائي والتقديم تنسيق المستند وفق تعليمات المانح تجهيز المرفقات المطلوبة رفع الطلب أو إرساله قبل الموعد النهائي
مفاهيم اساسية لكتابة مقترحات المشاريع
سلسلة المخرجات والنتائج خدمة او مادة سلة غذائية قرض منحة خطة عمل ورقة سياسات مقترحات توصيات تدريب 100 معلم على منهج جديد خدمة او مادة سلة غذائية تدريب اجتماع تغيير في قدرات المستفيدين مهارات معرفة رغبة رأيي معتقد الهام زيادة المعرفة والمهارة لدى المعلمين تغيير في الحال المعيشي قرارات سياسات سلوك اداء ممارسات تحسن نتائج الطلاب في الامتحانات تغيير في السلوك والممارسات قرارات سياسات سلوك اداء ممارسات تطبيق المعلمين للمنهج الجديد في صفوفهم
خلفية المشروع Background / Context تعريف بالمشكلة أو الحاجة . بيانات وأدلة داعمة (إحصاءات، دراسات، تجارب سابقة) . وصف المستفيدين واحتياجاتهم . سياق المنطقة أو المجتمع المستهدف . أهداف المشروع Project Objectives الهدف العام (General Objective) — الهدف طويل المدى . مثال : محاربة خطاب الكراهية ضد الاقليات العراقية الأهداف المحددة (Specific Objectives) — أهداف قابلة للقياس والتحقق . مثال: إنشاء إطار تعاوني بين الشباب والمؤسسات الحكومية لمراقبة ومكافحة خطاب الكراهية عبر وسائل الإعلام والمنصات الإلكترونية. استدامة المشروع Sustainability Plan كيف سيستمر الأثر بعد انتهاء التمويل. فرص الشراكات أو التمويل المستقبلي.