Propuesta de ajuste estructura Gerencia 8-feb-19.pdf

IMP

1. 11
Dirección de Servicios de Ingeniería
Propuesta de organización regional
de especialidades de la Gerencia de Ingeniería de
Detalle
Febrero, 2019.

2. 22
Actualmente, los servicios de ingeniería se desarrollan bajo un esquema de una
estructura organizacional proyectizada
ESPECIALIDAD
I
ESPECIALIDAD
II
ESPECIALIDAD
III
Proyecto F.1
Estructura proyectizada
Jefe de Proyecto
ESPECIALIDAD
n
…. ESPECIALIDAD
I
ESPECIALIDAD
II
ESPECIALIDAD
III
Proyecto F.2
Jefe de Proyecto
ESPECIALIDAD
n
….
•El Jefe de Proyecto posee plena autoridad para asignar prioridades, recursos y dirigir el trabajo
de las personas asignadas al Proyecto
•La calidad de lo entregables NO está centrada en el quehacer de las Especialidades, debido a
que las mismas no juegan un papel esencial en el desarrollo de estos.
•Cada proyecto demanda la creación de una infraestructura temporal.
•El equipo de proyecto está frecuentemente ubicado en un área común.
Algunas características

3. 33
•El Jefe de Proyecto comparte con los Gerentes Funcionales la responsabilidad de asignar
prioridades y de dirigir el trabajo de las personas asignadas al Proyecto.
•La calidad de los entregables está fundamentada en el quehacer de las Especialidades,
debido a que estas juegan un papel esencial en el desarrollo de los mismos (Premisa
considerada en la difusión de la Base Técnica de la DSI).
Estructura matricial
VV
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
ESPECIALIDAD
I
ESPECIALIDAD
II
ESPECIALIDAD
III
E
S
P
E
C
I
A
L
I
S
T
A
S
E
S
P
E
C
I
S
L
I
S
T
A
S
E
S
P
E
C
I
A
L
I
S
T
A
S
ESPECIALIDAD
n
E
S
P
E
C
I
A
L
I
S
T
A
S
Proyecto F.1
Proyecto F.2
Proyecto F.3
Jefe de Proyecto Proyecto F.4
………..
El esquema de organización más común en firmas de ingeniería es la
estructura matricial
Algunas características

4. 44
•Se dificulta el desarrollo de los hitos de elaboración, revisión, verificación y validación de
entregables de los proyectos, por parte de los especialistas, lo cual repercute directamente en la
calidad de los entregables.
•Existe confusión, por parte de los especialistas, en cuanto a quien establece las directrices para el
desarrollo de sus actividades (Especialidad, Jefe de Proyecto o Gerencias).
•No existe sentido de pertenencia por parte de los especialistas (cuando concluye su participación
en un proyecto se van a otro), se sienten poco identificados con su Especialidad.
•Se tiene dificultad para que los especialistas transfieran a sus pares la experiencia adquirida en los
proyectos en los que participa.
•Los especialistas se alejan de los mecanismos de capacitación propios de su área (Mentoring,
Coaching).
•Algunos especialistas dan más importancia a estar tripulados, que a las actividades que puedan
desarrollar en algún proyecto (se privilegia la tripulación).
•No es posible optimizar los recursos cuando existe la necesidad de apoyar o reforzar un proyecto
especifico o una solicitud de un cliente ya que el especialista que puede apoyar, comenta que esta
tripulado con su JP y que no puede apoyar sin su consentimiento a pesar de que este esperando
información precedente y tenga oportunidad y tiempo de participar al menos por un par de días. El
JP no lo presta porque considera que no serán pocos días u horas y que se tiene el riesgo que le
quiten al especialista.
La estructura organizacional actual (proyectizada) deriva en, diversos problemas
operacionales

5. 55
•Sedificultalaoptimizaciónderecursosalinteriordelasespecialidades,debidoaquelos
especialistasseencuentranasignadosaunsoloproyecto.
•Setienedificultadparagarantizarquelosespecialistaspuedanatenderdemaneraoportuna
lanormatividadvigenteparaeldesarrollodelosproyectos.
•Enregionessetienelasensacióndequelaoperacióndelasespecialidadesestá
centralizada.
•Promuevequese“aparte”personaldediferentesespecialidadesporpartedeJP´s,para
atenderunoomásproyectos,conlaposibilidaddedarseelcasode“préstamo”de
especialistasentreJP´s.
La estructura organizacional actual (proyectizada) deriva en, diversos
problemas operacionales

6. 66
Beneficios derivados del desarrollo de proyectos bajo una estructura matricial:
•Dejarenclaroquelacalidadestarácentradafundamentalmenteenelquehacerdelas
Especialidades.
•Queloshitosdeelaboración,revisión,verificaciónyvalidacióndeentregables,asícomola
asignacióndepersonalaestosroles,dependanexclusivamentedelasEspecialidades,de
formatalquefaciliteelflujodetrabajoenherramientascomoelProjectWise(oequivalente),
y/ocualquierplataformadediseñoconcurrente(AVEVA,Hexagon,Bentley).
El desarrollo de los servicios de ingeniería bajo una estructura de trabajo matricial
permite resolver varios de los problemas operativos actuales

7. 77
•Fomentaelintercambiodeconocimientosyexperienciasentreespecialistas,duranteel
desarrollodesusactividades.
•Facilitaeldesarrolloyfortalecimientodelprocesodedesarrollodetalentoenlas
especialidades.
•Facilitalagestióndelrecursohumanoalinteriordelasespecialidades,haciendofactiblesu
optimización.
•Facilitalaasignacióndeespecialistasalosproyectosdemayorimportanciadesdeelpunto
devistaestratégico.
•Garantizaquelosespecialistaspuedanatenderdemaneraoportunalanormatividad
vigenteparaeldesarrollodelosproyectos.
•QuitarcargadetrabajoalosJP´s,evitaconfusionesencuantoasuquehacer,ypermiteque
optimicensutiempoparadedicarloaactividadespropiasdesugestión.
•Proporcionaunamayorflexibilidadenlaoperación.
El desarrollo de los servicios de ingeniería bajo una estructura de trabajo matricial
permite resolver varios de los problemas operativos actuales
Beneficios derivados del desarrollo de proyectos bajo una estructura matricial:

8. 88
1.Establecer la estructura de trabajo en las diferentes regiones
•Definir la interrelación entre GS ´s, GE´s,LE´s, JP´s, Representantes de
especialidad y Especialistas.
•Definir roles, responsabilidades y posibles nuevos puestos (Representantes de
Especialidad o Líderes Técnicos Regionales)
2.Agrupar a los especialistas por áreas (Casa de la Especialidad) en las diferentes
regiones.
3.Acciones al interior de las Especialidades
•Revisar y/o actualizar los niveles de dominio de los especialistas (Se tiene aprox.
una década con los mismos niveles).
•Con base en lo anterior, realizar un inventario de las capacidades reales de las
especialidades en cada región.
•Establecer procesos de trabajo que permitan garantizar el desarrollo de los hitos
de elaboración, revisión, verificación y validación de entregables (no siempre se
cuenta con personal en regiones para atender la totalidad de los hitos de calidad) .
Ante la ausencia de personal en regiones que pueda desarrollar alguno de los
hitos, identificar en otras regiones quien podría realizarlo.
•Identificar áreas críticas de especialidades en cada región (requerimiento de
nuevas especialidades o, RH adicional en las especialidades existentes).
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial

9. 99
3.Acciones al interior de las Especialidades cont…..
•Desarrollar y/o fortalecer la práctica de “mentoring” entre los especialistas.
•Desarrollar y/o fortalecer el proceso de desarrollo de talento.
•Mejorar las soluciones técnicas de la especialidad en base a reuniones entre los
especialistas para buscar la mejor opción a problemáticas que se hayan resuelto de
forma correcta de acuerdo a experiencias vividas
4.Fortalecer la infraestructura de trabajo.
•Fortalecer la infraestructura de redes e internet
•Asegurar que se cuente con el SW especializado y el No. de licencias necesarias para
atender los requerimientos de los proyectos.
•Definir la plataforma de diseño para optimizar el proceso elaboración, revisión,
verificación y validación de entregables.
•Promover el uso de soluciones en “la nube”.
•Fortalecer la infraestructura de redes e internet.
•Facilitará la resolución de problemas en proyectos, con la participación de especialistas
ubicados en otras regiones (Videoconferencias).
•Facilitará el proceso de desarrollo y fortalecimiento de capacidades de los especialistas, al
permitir compartir de manera directa las experiencias, y lecciones aprendidas en el desarrollo
de los proyectos.
•Fortalecerá el quehacer de las Especialidades y el sentido de pertenencia a las mismas, por
parte de los especialistas.
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un
esquema de estructura matricial

10. 1010
4.Fortalecer la infraestructura de trabajo.
•Fortalecer la infraestructura de redes e internet cont….
•Facilitará la implantación de comunidades de aprendizaje en las
especialidades, fortalecerá el acercamiento y la difusión de la BT de la DSI,
permitiendo que se generalice su uso.
•Facilitará la implementación de la red de “mentoring” en las especialidades.
•Fortalecerá el desarrollo de los sistemas de colaboración institucionales.
•Mejorará y agilizará las comunicaciones al interior de la DSI, y por ende, su
operación así el desarrollo de los proyectos asociados a los servicios y
productos que presta.
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un
esquema de estructura matricial

11. 1111
1)Reconocerquetodoslostrabajosseejecutanporlaespecialidad
•Al cancelar el proceso de asignación de recursos humanos a proyectos se tienen que
ajustar de varios procedimientos del proceso AI.
(
http://192.168.123.70:9090/businesspublisher/MAP/m31071cea-9423- 4e93- a54a- 2c20d4bd1bc6_nav.htm
•Se deben ajustar algunos documentos (guía) del SIIIMP, como la guía de ZPSPLAN.
2)ElJefedeProyecto(JP)registraráenelproyectoloscargosdehorashombreque
ejecutenalproyecto.
•LosJPdeberánregistrarensusproyectoslashorashombreconpuestovirtual
•LasespecialidadesreportaransemanalmenteloscargosalosJefesdeProyectos
correspondientesparasuregistro.
•Encasodedesacuerdo,lasH-HquenosereconozcanporelJPseregistraranenun
grafoespecificodentrodecadaproyecto.
3)DesarrollarungrupoqueestimelasHHdelaspropuestas.
4)Definirlaplataformaparaoptimizarelprocesoelaboración,revisión,verificacióny
validacióndeentregables.
5)Formalizarlosgruposregionalesdeingeniería.
Propuesta especifica e implicaciones

12. 1212
Dirección de Servicios de Ingeniería
Propuesta de organización regional
de especialidades de la Gerencia de Ingeniería
de Detalle

13. 1313
Gerencia Servicios RM
(7)
Gerencia Servicios RS
(7)
Gerencia Servicios RCN
(14)
Dirección de Servicios de Ingeniería
(8)
Servicios Químicos
(89)
La Dirección de Servicios de Ingeniería esta conformada 758 especialistas
de plantilla al 7 de febrero de 2019
Ingeniería Conceptual y Básica
(175)
Administración de Proyectos
(45)
Ingeniería de Detalle
(413)
Incluye Proyectos y Sw.Reducción del 70% en 5 años

14. 14
La estructura de la Gerencia de Ingeniería de Detalle se reconoce hasta el nivel de los
Líderes de Especialidad, pero debemos organizarnos por áreas de especialidad
Apoyo Técnico:Beatriz Elena Guerrero Agama
Secretaria: Enriqueta García
Ayudante: Eduardo Montiel
Gerencia de Ingeniería de Detalle
M. en A. Pedro Hugo Terreros García
Ingeniería Civil
Ing. Rogelio Vázquez
Aguilar
Plataformas Marinas
Estructuras y
cimentaciones
Mecánica de Suelos
Ingeniería de
Ductos y Tuberías
Ing. Tomás Hernández
Cruz
Ingeniería de Ductos
Ingeniería de Tuberías
Análisis de Flexibilidad
Ingeniería
de Instrumentación
Ing. Mario Chew
Barranco
Instrumentación
Telecom
Optimización de Sistemas
de Control
Ingeniería
Electromecánica
Ing. Enrique Morales
Ramírez
Equipo Estático
Equipo Dinámico
Eléctrico
Diagnóstico de Equipo
Administración de
Proyectos
M. en A. Arsenio Bonilla
Líderes de Proyecto
Coordinación de
Proyectos
Programación de
Proyectos
Apoyo a Administración
de proyectos
Ingeniería de
Software
Ing. Rodrigo Sánchez R
Diseño y Modelación de
Procesos de Negocio
Sistemas de Información
Inteligente
Fábrica de Software

15. 15
Al 5 de febrero contamos con la siguiente distribución de personal por
especialidades y sub-especialidades en la Gerencia de Ingeniería de Detalle
Especialidad Sub-especialidad
Personal por
Total Especialida
Sub-especialidad
AP
Líderes de Proyecto 32
88
Coordinación de Proyectos 41
Programación de Proyectos 3
Apoyo a Administración de Proyectos 12
IC
Estructuras y cimentaciones 43
89Mecánica de suelos 7
Plataformas marinas 39
ID&T
Análisis de flexibilidad de tuberías 9
73
Cadistas 11
Ductos y tuberías 53
IE
Eléctrico 19
54
Ingeniería de equipo dinámico 21
Ingeniería de deequipo estático 14
II&C
Instrumentos 59
68
Telecom 9
ISw
Diseño y modelado 7
45
Sistemas de información 38
Total general 417

16. 16
Y regionalmente estamos distribuidos de la siguiente forma
A fin de optimizar la atención de los diferentes proyectos, se propone que aclaremos los mecanismos de
organización y comunicación, bajo la premisa de que la mejor forma de atender los servicios de
ingeniería, es que las áreas de especialidad sean las responsables de la generación de los entregables
Zona
Admon.
Proys
Ingría. Civil
Ingría.
Ductos y
Tub.
Ingría.
Electro
mecánica
Ingría.
Instrumen y
ctlr.
Ingría.
Software
Total por
zona
Ciudad de México 53 54 38 33 33 17 228
Ciudad del Carmen 6 5 11 9 12 1 44
Minatitlán 2 2 1 5
Paraíso 1 3 4 5 13
Poza Rica 3 2 2 1 1 8
Reynosa 3 6 7 1 1 1 19
Tampico-Madero 4 7 2 2 5 1 20
Veracruz 3 3 1 3 10
Villahermosa 20 9 4 6 8 25 70
Total general 88 89 73 54 68 45 417

17. 17
Gerencia de Ingeniería de Detalle
M. en A. Pedro Hugo Terreros García
Ingeniería Civil
Ing. Rogelio Vázquez Aguilar
Plataformas
Marinas
Antonio Hernández
Villanueva
Estructuras y
cimentaciones
Raúl López Chávez
Arquitectura
Raúl López Chávez
Mecánica de Suelos
Prócoro Barrera Nabor
Ingeniería de Ductos y
Tuberías
Ing. Tomas Hernández Cruz
Ingeniería de
Ductos
Filiberto Serrano Bautista
Ingeniería de
Tuberías
Rigoberto Martínez Muñoz
Análisis de
flexibilidad
Ernesto Nápoles Chávez
Ingeniería de
Instrumentación y Control
Ing. Mario Chew Barranco
Instrumentación y
control
Jorge Gallegos Martínez
Veracruz:
Severiano Hernández
Reynosa y alrededores:
Mauricio Huerta Leal
Telecom
Jaime F. Franco González
Ingeniería
Electromecánica
Ing. Enrique Morales Ramírez
Equipo Estático
Carlos Navarrete Saldaña
Equipo Dinámico
Leticia V. Chávez Sánchez
Eléctrico
Jorge Hernández García
Diagnóstico de
Equipos
Jesús Tellez Reyes
Administración de
Proyectos
M. en A. Arsenio Bonilla
Rodríguez
Líderes de Proyecto
Vicenta Pedraza Angeles
Coordinación de
Proyectos
Vicenta Pedraza Angeles
Programación de
proyectos
Vicenta Pedraza Angeles
Ingeniería de Software
Ing. Rodrigo Sánchez Ramos
Diseño y modelación de
Procesos de Negocio
Sergio Zaragoza Liñán
Sistemas de información
inteligentes
Araceli Huizar de la Torre
Se proponen los siguiente especialistas para coordinar, junto con los Líderes de
Especialidad los proyectos vinculados a la Región Centro-Norte
Ciudad de México
Tampico-Madero
Veracruz
Poza Rica

18. 18
Gerencia de Ingeniería de Detalle
M. en A. Pedro Hugo Terreros García
Ingeniería Civil
Ing. Rogelio Vázquez Aguilar
Estructuras y
cimentaciones
Emilio Sala Llergo
Arquitectura
Alfonso Cornelio Reyes
Mecánica de Suelos
Héctor Meneses Sosa
Topografía
Gaspar Emilio Ocaña
Ferreyra
(Sede)
Ingeniería de Ductos y
Tuberías
Ing. Tomas Hernández Cruz
Ingeniería de
Ductos
Juan Roberto Lopez
Betanzos
Ingeniería de
Tuberías
Freddy Aleman Marcelino
Análisis de
flexibilidad
José Manuel Arce Ortíz
Ingeniería de
Instrumentación y Control
Ing. Mario Chew Barranco
Instrumentación y
control
Catarino Armando Meza
Montoya
Ingeniería
Electromecánica
Ing. Enrique Morales Ramírez
Eléctrico
Arturo Flores López
Administración de
Proyectos
M en A. Arsenio Bonilla
Rodríguez
Líderes de Proyecto
Cynthia Cristal Ordoñez
Granados
Ingeniería de Software
Ing. Rodrigo Sánchez Ramos
Diseño y modelación de
procesos de negocio
Fernando Cortes Meza
Sistemas de información
inteligentes
Jesús Camarillo Guerrero
Se proponen los siguiente especialistas para coordinar, junto con los Líderes de
Especialidad los proyectos vinculados a la Región Sur
Villahermosa
Minatitlán

19. 19
Gerencia de Ingeniería de Detalle
M. en A. Pedro Hugo Terreros García
Ingeniería Civil
Ing. Rogelio Vázquez Aguilar
Arq., Estruct. y
cim., Geotec.,
Topografía
Noe InzunzaApodaca
Ingeniería de Ductos y
Tuberías
Ing. Tomas Hernández Cruz
Ingeniería de
Ductos
Ricardo Elver Perez
Martinez
Ingeniería de
Tuberías
Miguel Angel Santos
Regalado
Análisis de
flexibilidad
Jesús Solis Nandayapa
Ingeniería de
Instrumentación y Control
Ing. Mario Chew Barranco
Instrumentación y
control
Nicolas Valderrama
Vaca
Ingeniería
Electromecánica
Ing. Enrique Morales Ramírez
Equipo Estático
Gustavo García Silva
Equipo Dinámico
Alfonso Hernández
Arroyo
Eléctrico
José M. Garcia Robles
Administración de
Proyectos
M en A. Arsenio Bonilla
Rodríguez
Líderes de proyecto
Ramón Pérez Marin
Ingeniería de Software
Ing. Rodrigo Sánchez Ramos
Sistemas de
información
inteligentes
Jesús Camarillo
Guerrero
Se proponen los siguiente especialistas para coordinar, junto con los Líderes de
Especialidad los proyectos vinculados a la Región Marina
Ciudad del Carmen
Paraíso

20. 2020
1.-Asignación del personal al proyecto.
6.-El jefe de proyecto realizará la confirmación
expedita de tripulación del personal (evidencia).
9.-Líderes de Especialidad notificarán a las Gerencias de Especialidad y
Servicios, el nivel de ocupación de personal a nivel regional y las
situaciones o problemáticas existentes.
2.-Se distribuirá el personal en los diferentes
proyectos a nivel regional, para cubrir la totalidad
de la ocupación.
3.-Flexibilidad de la asignación del
personal
5.-Tripulación del personal (1)
4.-La asignación de los especialistas tendrá la
flexibilidad suficiente para atender proyectos
prioritarios, urgentes o de mayores alcances. La
Especialidad hará la redistribución y lo notificará a
los jefes de proyecto.
8.-En caso de presentarse lo indicado en el punto
4, La Especialidad informará a los jefes de
proyecto de los cargos de HH para el personal.
7.-Tripulación del personal (2)
Reglas de operación de las Especialidades

21. 2121
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial

22. 2222
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial

23. 2323
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial

24. 2424
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial

25. 2525
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial

26. 2626
Acciones a desarrollar tendientes al desarrollo de proyectos bajo un esquema de
estructura matricial