protocolo 3.pdf

derecho notarial

1. ÍNDICE,
ATESTADOS,
EMPASTADO
DEPÓSITO

2. Indice
Definición, contenido, ejemplo, impuestosa cubrir
enel ínice
01
Atestados
Definición, principalesatestados, ejemplos
02
Empastado
03
Depósitodel Protocolo
Causales
04
CONTENIDO

3. 01
Indice
1.Definición
2.Contenido
3.Ejemplos
4.Impuestos

4. DEFINICIÓN DE INDICE DEL PROTOCOLO
Eseldocumentoenelcualsedetallaenforma
ordenadaelcontenidodelProtocolooRegistro
Notarialduranteunaño.

5. CONTENIDO DEL INDICE DEL PROTOCOLO
1.Número de orden del Instrumento.
2.Lugar y fecha de otorgamiento.
3.Los nombres de los otorgantes.
4.Objeto del Instrumento.
5.Folio en que principia.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts. 15 y 16 del Código de Notariado

6. EJEMPLO
Índicedel Protocolodel NotarioOscar Claude Monet del año2019

7. Ynohabiendoautorizadomásinstrumentosdeloscontenidos
enelpresenteíndiceelcualconstadeunahojadepapelbond,
impresadeamboslados,alaqueseleadhiereuntimbrefiscal
devalordecincuentacentavos.Zacapa,treintayunode
diciembrededosmildiecinueve.CONSTE.
LIC.OSCARCLAUDEMONET
ABOGADOYNOTARIO

8. IMPUESTOS DEL INDICE DEL PROTOCOLO
UntimbrefiscaldelvalordeQ0.50encadahoja.
EnlosinstrumentospúblicosautorizadosporelNotarioPORMÍ
YANTEMÍ,elnombrequedebeaparecerenelotorgamientoes
eldelNotario.
LECTURAOBLIGATORIA:Art.5
numeral6)delaLeydeTimbresFiscalesydePapelSellado
EspecialparaProtocolos.

9. 02
Atestados
1.Definición
2.Principalesatestados
3.Ejemplos

10. DEFINICIÓN
Conjuntosistematizadodedocumentosquetienen
relaciónconlosInstrumentosPúblicosautorizados
porelnotarioduranteunañoyvanalfinaldel
protocoloseguidodelÍndice.

11. PRINCIPALES ATESTADOS
1. Recibode pagode aperturade protocolo.
2. Constanciade entregade testimonios especiales.
3. Copiasde avisostrimestrales.
4. Copiasde avisosa los Registros.
5. Copiasde los reciboso formulariosde la SAT, dondecompramoshojas de papelsellado
especial de Protocolos.
6. Copiadel acta de inventario.
7. Aviso de los InstrumentosPúblicosCancelados.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts.: 17 y 37 literal c) del Código de Notariadoy 563 CPCyM.

13. PARA FINES DIDACTICOS

15. 03
Empastado

16. ElNotariomandaráaempastarelProtocolodentrodelos
treintadíassiguientesasucierre.
EsatribucióndelDirectordelArchivoGeneraldeProtocolos:
Cuidarquelosíndices,testimoniosespecialesyavisosnotariales
seanempastados,conlaseparacióndebida.
LECTURAOBLIGATORIA:Arts.18y81numeral6)Códigode
Notariado.

17. 04
Depósitodel
Protocolo
1.Causales

18. ElNotarioesdepositariodelProtocoloyresponsabledesu
conservación.
LECTURAOBLIGATORIA:Art.19delCódigodeNotariado

19. CAUSALES
1. El Notario que deba ausentarse de la República por más de un
año.
2. El Notario que deba ausentarse por menos de un año.
3. Inhabilitación
4. Voluntario
5. Fallecimiento.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts. 23 al 27 del Código de Notariado.

20. Cuando el Notario deba ausentarse de la República por más de
un año
SeentregaráencalidaddedepósitoalDirectorArchivoGeneral
deProtocolosenlaCiudadCapitalyenlosdepartamentosal
JuezdePrimeraInstanciaquienloremitiráalArchivoGeneralde
Protocolos.

21. 2.Cuando el Notario deba ausentarse por menos de un año
SedepositaráenotronotarioelRegistroNotarial,debiendo
presentarcopiadelavisofirmadoporambosnotariospara
podersalirdelpaís.

22. Inhabilitación
PorcualquiercausadelainhabilitaciónelNotariodebeentregar
elProtocoloasucargo,alDirectorArchivoGeneralde
ProtocolosenlacapitalyalJuezdePrimeraInstanciaenlos
Departamentos.ElJueztiene8díasparahacerlaentregade
dichoProtocoloalDirectordelArchivoGeneraldeProtocolos

23. Voluntario
CuandoelNotarioqueasílodeseare,deberáentregarel
ProtocoloasucargoalDirectordelArchivoGeneralde
Protocolos.

24. Fallecimientodel Notario
LosAlbaceas,herederos,parientesocualquierpersonaque
tengaensupoderelProtocolodeunNotariofallecido,deberá
entregarloalDirectordelArchivoGeneraldeProtocolosenla
CapitalyenlosdepartamentosalJuezdePrimeraInstanciayen
unaCabeceraMunicipalalAlcaldeMunicipalquieneslo
remitiránalDirectordelArchivoGeneraldeProtocolos.
LECTURA OBLIGATORIA: Arts.: 23 al 27 del Código de Notariado.

25. 05
Garantíaso
principiosdel
protocolo
1.Permanencia documental de las
relaciones jurídicas.
2.Garantía de ejecutoriedad de los
derechos.
3.Autenticidad de los derechos.
4.Publicidad de los derechos.
5.Principio de seguridad.

26. Permanencia documental de las relaciones jurídicas
ConstituyelagarantíaqueelEstadoconcedeparala
permanenciadocumental(instrumentosautorizados)quetodos
loshechosyactosenqueintervengaelnotario,tengasvalidezo
laFePúblicaotorgadaenelInstrumentoPúblico.

27. Garantía de ejecutoriedad de los derechos
Consisteenquelosinteresadostendránasudisposiciónyen
cualquiermomentounapruebafehacientedelosderechosy
relacionesjurídicasincorporadasenelInstrumentoPúblico,enla
queesrequisitoindispensable,teneruntítuloparapoder
ejercitaroejercerunderecho;ejemplo:unreconocimientode
deuda.

28. Autenticidadde los derechos
Lasnormaslegislativasestablecenlaformayelresguardodelos
InstrumentosPúblicos,evitandoconestounaposible
suplantacióndelosdocumentosautorizados,envirtuddeque
dichosdocumentosguardaránelordencorrelativoydefecha.

29. Publicidad de los derechos
TodoslosInstrumentosPúblicosautorizadosporelnotario
puedenserrevisadosporlosinteresadosuotrapersona,a
excepcióndelostestamentosylasdonacionesporcausasde
muerte.

30. Principio de seguridad
PrincipioconstitucionalqueelEstadootorganalosactos
jurídicoseinstrumentosautorizadosantenotario.
LECTURAOBLIGATORIA:Art.2delaConstituciónPolíticadela
RepúblicadeGuatemala.

31. Preguntaso comentarios

32. Chiquimula, 05 de febrero de 2020
SEÑORDIRECTOR
ARCHIVOGENERALDEPROTOCOLOS
DELACORTESUPREMADEJUSTICIA
CHIQUIMULA,CIUDAD
Encumplimientodeloestablecidoenelartículo37literal“C”delcódigodeNotariado,atentam
enteausteddoyelsiguiente:
AVISO:
Queduranteelcuartotrimestre(octubre,noviembre,diciembre)delañodosmildiecinuevela
últimaescriturafaccionadaeslanúmeroochosiendoautorizadaantemisoficiosnotarialesdel
protocoloamicargoconfechatresdenoviembrededosmildiecinueve.
Deferentemente;
Licda.CossetheeElizabethQuánGalván
Colegiado14406
Q-128
Chiquimula,Ciudad.
AVISO TRIMESTRAL ( 1 por cadatrimestre)

33. AVISO DE CANCELACIONChiquimula, 30 de junio de 2014


SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
CHIQUIMULA, CIUDAD.

En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 37 literal “B”, del código de Notariado, atentamente
a usted doy el siguiente:


AVISO:


Que con fecha cuatro de junio de dos mil catorce, fue cancelada ante mis oficios notariales el
instrumento público número veintiuno (21) del protocolo a mi cargo.

Deferentemente;


Licda. Cossethee Elizabeth Quán Galván
Colegiado 14406
Chiquimula, Ciudad.

34. AVISO DE AMPLIACIÓNCLAVE: Q-128.
Chiquimula 05 de enero de 2020


SEÑORA SUB DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
CIUDAD DE CHIQUIMULA.



En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 36, del código de Notariado, atentamente a usted
doy el siguiente:


AVISO:


Que con fecha tres de noviembre de dos mil diecinueve, según escritura número cinco (5) fue
AMPLIADA ante mis oficios notariales el instrumento público número cuatro de fecha diecisiete
de abril de dos mil dieciocho del protocolo a mi cargo.

Deferentemente;






Licda. Cossethee Elizabeth Quán Galván
Abogada y Notaria
Colegiado 14406
Chiquimula, Ciudad.