proyecto de investigación ,TERMINAR LAS DIAPOSITIVAS!!!!!.pptx

borrador de proyecto empresarial

1. Laura Fernanda Ramos Santana Andrei David Panche Guarin Angie Carolina Lopez Cano Laura Isabell Lopez Amado Análisis del Sistema de Gestión Documental en LLANOGAS Villavicencio

2. Planteamiento del Problema Situación Problemática: Hasta 2016, LLANOGAS Villavicencio Meta enfrentó significativas deficiencias en su archivo general: Carencia de fundamentos sólidos en gestión documental, dificultades en organización, conservación y recuperación de información, ausencia de procedimientos estandarizados, falta de infraestructura adecuada y políticas claras y obstáculos para el desarrollo eficiente de actividades administrativas, Pregunta de Investigación ¿Cuál es el estado actual del sistema de Gestión Documental en la empresa LLANOGAS S.A E.S.P. Villavicencio-Meta?

3. Marco Teórico Gestión Documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas para la planificación, manejo y organización de documentación desde su origen hasta su destino final. Normatividad Fundamental Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos - establece parámetros para organización, conservación y manejo archivístico Acuerdo 060 de 2001: Regula procedimientos de radicación en comunicaciones oficiales Acuerdo 047 de 2000: Define requisitos técnicos para infraestructura física de archivos Circular 005 de 2012: Establece protocolos para gestión de documentos preservando integridad Nota: Los Acuerdos 047 y 060 han sido derogados por el Acuerdo 001 de 2024

4. Metodología de la Investigación Población 4 empleados de LLANOGAS S.A E.S.P Diferentes cargos y áreas funcionales Tipo de Investigación Cualitativa - Descriptiva Centrada en caracterizar el estado actual de la gestión documenta Fases del Estudio Fase 1: Búsqueda y recolección de información Fase 2: Análisis de información y entrevistas Herramienta Principal Entrevistas semiestructuradas Conversación dirigida para recolectar información detallada

5. Metodología - Roles Entrevistados Fernando León Analista 4-5 años, supervisa digitalización y soporte del sistema Zdigital cargos y áreas funcionales Claudia Albarracil Líder de Implementación 9 años en Llanogas, implementó desde cero el sistema para las cinco empresas del grupo. Lizeth Fase 1: Búsqueda y recolección de información Fase 2: Análisis de información y entrevistas Claudia Clavil Coordinadora de Transferencias Coordina recepción en custodia y cumplimiento de tablas de retención

6. Análisis de Resultados Transformación Sistémica (2016-2025) Implementación metodológica basada en normatividad colombiana, estableciendo sistemas desde archivo de gestión, central, intermedio e histórico . Software y Herramientas Implementadas Zdigital : Radicación entrada/salida, control de comunicaciones, expedientes electrónicos Cisclinet ( SysLinear ): Generación de guías de mensajería WPS Office: Combinación de correspondencia para radicados masivos Intranet Corporativa: Almacenamiento de tablas de retención y formatos Bases de datos propias: Plantillas para inventario documental

7. Análisis de Resultados - Procesos Población 4 empleados de LLANOGAS S.A E.S.P Diferentes cargos y áreas funcionales Tipo de Investigación Cualitativa - Descriptiva Centrada en caracterizar el estado actual de la gestión documenta Fases del Estudio Fase 1: Búsqueda y recolección de información Fase 2: Análisis de información y entrevistas Herramienta Principal Entrevistas semiestructuradas Conversación dirigida para recolectar información detallada

8. Planteamiento del Problema Situación Problemática: Hasta 2016, LLANOGAS Villavicencio Meta enfrentó significativas deficiencias en su archivo general: Carencia de fundamentos sólidos en gestión documental, dificultades en organización, conservación y recuperación de información, ausencia de procedimientos estandarizados, falta de infraestructura adecuada y políticas claras y obstáculos para el desarrollo eficiente de actividades administrativas, Pregunta de Investigación ¿Cuál es el estado actual del sistema de Gestión Documental en la empresa LLANOGAS S.A E.S.P. Villavicencio-Meta?

9. Planteamiento del Problema Situación Problemática: Hasta 2016, LLANOGAS Villavicencio Meta enfrentó significativas deficiencias en su archivo general: Carencia de fundamentos sólidos en gestión documental, dificultades en organización, conservación y recuperación de información, ausencia de procedimientos estandarizados, falta de infraestructura adecuada y políticas claras y obstáculos para el desarrollo eficiente de actividades administrativas, Pregunta de Investigación ¿Cuál es el estado actual del sistema de Gestión Documental en la empresa LLANOGAS S.A E.S.P. Villavicencio-Meta?

10. Planteamiento del Problema Situación Problemática: Hasta 2016, LLANOGAS Villavicencio Meta enfrentó significativas deficiencias en su archivo general: Carencia de fundamentos sólidos en gestión documental, dificultades en organización, conservación y recuperación de información, ausencia de procedimientos estandarizados, falta de infraestructura adecuada y políticas claras y obstáculos para el desarrollo eficiente de actividades administrativas, Pregunta de Investigación ¿Cuál es el estado actual del sistema de Gestión Documental en la empresa LLANOGAS S.A E.S.P. Villavicencio-Meta?