CONCEPTO DE PROYECTO
El proyecto es un conjunto de actividades para solucionar
un problema ó satisfacer una necesidad en un plazo y a un
costo determinado.
CLASES DE PROYECTOS
Proyectos de Desarrollo.- Son los destinados a incrementar
el bienestar de amplios sectores de la población.
Proyectos Productivos ó de Inversión.- Son aquellos
destinados a la obtención de utilidades.
EL CICLO DEL PROYECTO
Formulación ó Planificación .- Diseño.
Ejecución.
Evaluación.- Para verificar si hemos llegado a la situación
deseada.
Situación
Inicial
Idea del Proyecto Resultado Situación
deseada
DISEÑO
EJECUCION
EVALUACION
A. DISEÑO DEL PROYECTO
Estudio de la situación inicial.
Identificación de problemas.
Priorización de problemas.
Análisis de causas y efectos
Árbol de problemas
Formulación de objetivos.
Marco lógico: Jerarquía de objetivos, metas, indicadores, fuentes
de verificación y supuestos.
Resultado final: Perfil-
B. EJECUCIÓN.
Taller de arranque.
Selección de Recursos Humanos.
Ejecución de actividades programadas y cronogramadas.
Realimentación permanente del accionar del Equipo.
Efectiva labor de supervisión.
C. EVALUACION
Es vital para el éxito del Proyecto.
No es al final del Proyecto.
Acompaña y guía el diseño del proyecto - Monitoreo
Ayuda a precisar los objetivos y acciones del proyecto.
Al terminar el proyecto se realiza la evaluación final, es
decir se analizan los resultados y el impacto del proyecto.
A partir de esta fase se puede generar una continuación
del proyecto, pues las conclusiones sirven como diseño
para futuros proyectos.
DISEÑO DEL PROYECTO
ESTUDIO DE LA SITUACIÓN INICIAL
Tiene por finalidad identificar las necesidades de
inversión o los problemas a resolver por el proyecto
La característica de este estudio es identificar,
priorizar y analizar problemas de la realidad actual.
Antecedentes
Aspectos generales
Aspectos Físicos - Altitud, Pp, T°, Hº, Ubicación
Geográfica, Vías de Acceso
Aspectos Económicos – Actividad principal de la
población, producción en promedio
Aspecto Social de la Comunidad Beneficiada
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS.
En esta fase se mencionan los problemas mas saltantes de la
comunidad, lugar ó región.
La redacción del problema debe permitir entender en que
consiste el problema.
Ejemplo: No decir “problema de la basura”, sino “deficiente recojo
de basura”.
Condiciones que debe reunir un problema.
Un problema no es la falta de algo, evitar entonces “falta de ….”
Un problema es algo que tiene solución.
Un problema debe tener una escala que permita precisarlo, esta
puede ser geográfica (lugar), social (ámbito), temporal (magnitud).
Un problema es algo que se necesita solucionar, algo en el cual
nos debemos involucrar, por eso se pide la participación del
grupo beneficiario.
ALGUNOS VERBOS USADOS PARA LA
FORMULACIÓN DE PROBLEMAS.
Alto Bajo Burocrático Complejo Conflictivo
Confuso Costoso Debilitado Deliberado
Desequilibrado
Devaluado Diferente Difícil Engorroso Escaso
Excesivo Flexible Fragmentado Improductivo
Inaccesible Inadecuado Ineficiente Inseguro Largo
Limitado Mal usado Negado Negativo Obsoleto
Pobre Prejuiciado Reducido Retrazo Sesgado
PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS.
No todos los problemas tienen la misma repercusión
para una determinada comunidad. Los recursos
económicos siempre serán escasos para solucionar
todos los problemas. Las financieras tienen temas
específicos que atender. Por todo ello es necesario
priorizar los problemas.
Los criterios que se debe tener en cuenta para
priorizar los problemas son:
Magnitud del problema.
Importancia del problema.
Facilidad para solucionarse
Voluntad de los participantes para solucionarlo
ANÁLISIS DE CAUSAS Y EFECTOS
Esta fase tiene como propósito analizar las causas que
dan origen al problema y los efectos ó repercusiones
del problema.
Causas
Las causas son aquellos factores que en conjunto con
otros, dan origen al problema. No se puede expresar
como “falta de …”.
Una causa directamente relacionada al problema
puede, a su vez, originarse a partir de otra causa, de tal
manera de dar origen a las cadenas causales.
Efectos
Son hechos o situaciones que se derivan del problema.
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Este es un diagrama que muestra en forma sencilla y gráfica las
causas, el problema y sus efectos.
Para la construcción del árbol las causas son la raíz, el
problema es el tallo y los efectos son las ramas del árbol.
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS.
Definido el problema principal, sus causas y efectos, el paso
siguiente es formular los objetivos específicos, los cuales se
formulan a partir de las causas que originaron el problema.
Un proyecto se hace para resolver un problema central ó
prioritario. Esta solución queda expresada en el objetivo general
o propósito del proyecto.
Los objetivos deben expresar que se quiere lograr, cuanto se
espera lograr y el tiempo en el que se espera lograr el objetivo. Es
importante también expresar la calidad con la que se espera
lograr el objetivo.
Como un solo proyecto no puede resolver toda la problemática de
una comunidad o región, sí contribuye a lograr objetivos mas
grandes, los que evidentemente no son responsabilidad del
proyecto. Esto es la finalidad o el fin al que contribuye el
proyecto. Como el fin del proyecto se logra mucho después de
haber terminado el proyecto, algunas veces se le llama objetivo
de desarrollo.
ALGUNOS VERBOS USADOS EN LA FORMULACIÓN
DE OBJETIVOS
Apoyar Ayudar Brindar Colaborar
Contribuir
Desarrollar Disminuir Establecer Fomentar
Incrementar Integrar Mejorar Ofrecer
Promover
JERARQUIA DE OBJETIVOS
FIN
(Objetivo de
desarrollo
PROPOSITO
(Objetivo General
Problema Central
RESULTADOS
(Objetivos Específicos)
Causas del Problema
ACCION
(Actividades
Principales)
Inicio del Diseño
(Dimensiones
Generales)
Tecnicas del
diseño
(Dimensiones
especificas)
2
3
4
1 ¿Qué cambios se
espera
conseguir?
¿Cómo lo vamos
a lograr?
MARCO LÓGICO
Es un instrumento destinado a fortalecer las tres etapas del
ciclo de proyectos. Permite mejorar el diseño o planificación
del proyecto, así como la ejecución y evaluación del proyecto.
El fin
Es la razón fundamental del proyecto.
El propósito
Es el por qué se realiza el proyecto
Los resultados
Lo que se propone lograr el proyecto.
Las actividades
Es como se conseguirán los resultados.
Los supuestos.
Condiciones suficientes del proyecto
Los indicadores
Son los elementos ó “pruebas” verificables objetivamente
MATRIZ DEL MARCO LOGICO
JERARQUIA DE
OBJETIVOS METAS INDICADORES
FUENTES DE
VERIFICACION SUPUESTOS
FIN
PROPÒSITO
RESULTADO
ACCIONES
VINCULACIONES DEL MARCO LOGICO
FIN
PROPOSITO
RESULTADOS
ACCIONES
1
2
3
4
Si desarrollamos
Como
consecuencia
obtendremos
Si logramos
Resultados
Si logramos
El propósito
Como
consecuencia
obtendremos
Contribuimos al
logro del FIN
RESULTADO FINAL: PERFIL
El cual consta de las siguientes partes:
. Introducción
Información de la entidad solicitante.
. Antecedentes
Antecedentes del proyecto: problemas y necesidades. Intentos previos de solución.
. Objetivos
Metas y beneficiarios del Proyecto
. Metodología
Actividades del proyecto, recursos necesarios. Cronograma de actividades
. Evaluación y sostenibilidad
Relación con otros proyectos y programas
. Presupuesto del Proyecto
Fuentes de financiamiento. Aporte propio y/o de contrapartida.
En todo caso, el perfil ò la propuesta final del proyecto deben ceñirse a las especificaciones
dadas por el agente cooperante o la institución gubernamental respectiva.