Quantity surveying New Normal era for QS Project.ppt

Peranan qs saat new normal era

3. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
PENDAHULUAN
Kejadian luar biasa Pandemi Covid-19 dimulai pada akhir tahun
2019 mempengaruhi sebagian besar industri, termasuk salah
satunya Jasa Profesi Quantity Surveyor.
Quantity Surveyor (QS) mempunyai metode dalam menangani Jasa
Profesi QS untuk Industri Konstruksi. Salah satu metode terpenting
adalah Interaksi Fisik antara QS dengan Klien atau dengan Tim
Perencana maupun Tim Konstruksi (Tim Proyek).
Masa Pandemi telah merubah proses baik dalam Tahap
Perencanaan maupun Tahap Pelaksanaan Konstruksi dikarenakan
pembatasan Interaksi Fisik antara para pihak yang terlibat dalam
Tim Proyek.
Interaksi Fisik tersebut berubah menjadi Interaksi Online

4. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
PENDAHULUAN
Sistem Kerja Jarak Jauh (Remote Working) menjadi tren baru,
termasuk Bekerja Dari Rumah atau yang lebih dikenal dengan istilah
Work From Home (WFH)
Disamping QS mendapatkan manfaat dengan metode Interaksi
Online, Remote Working maupun Work From Home, QS juga
terkendala dengan metode Interaksi Online seperti penurunan
kualitas komunikasi, terutama dalam pemaparan jasa QS kepada para
pihak yang terlibat dalam Tim Proyek dikarenakan berkurangnya
pendekatan persuasif yang biasanya terjadi dalam Interaksi Fisik
Normal.
Untuk itu Profesi QS perlu meningkatkan kualitas komunikasi
dengan memperbanyak Interaksi Online disamping membatasi isinya
untuk memberi kesempatan serta waktu yang cukup bagi para pihak
dalam Tim Proyek untuk menyerap informasi yang disampaikan
sebelum mereka menanggapi informasi yang disampaikan oleh QS

5. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
PENGARUH COVID-19 BAGI PROFESI QUANTITY SURVEYOR
Meminimalisir Interaksi Fisik dan Tatap Muka serta
memaksimalkan Metode Kerja Remote melalui Interaksi Online.
Metode Kerja Gabungan antara remote working dengan on-sie
working
Metode Kerja yang lebih efisien, hemat waktu serta ekonomis.

6. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
RAPAT KOORDINASI INTERNAL QS
Sebelum Covid-19 : Rapat Koordinasi Internal QS membahas produksi
QS dilaksanakan secara Interaksi Tatap Muka dan Fisik diruang rapat
kantor QS dengan materi presentasi QS berupa hard copy maupun soft
copy tersaji diruang rapat

Semasa Covid-19 : Rapat Koordinasi Internal QS dilaksanakan dengan
kombinasi Interaksi Fisik serta Interaksi Online. Interaksi Fisik dengan
Personil Inti terbatas (Project Coordinator, Team Leader, staff terbatas)
dilaksanakan dikantor QS. Sebagian besar lain Tim QS hadir secara
remote (Working From Home) melalui Interaksi Online dengan aplikasi
Zoom Meeting, Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet. Materi
pembahasan QS berupa soft copy disajikan melalui on line untuk dibahas
bersama peserta rapat.

7. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
TUGAS QS TAHAP PERENCANAAN
RAPAT PERENCANAAN
Sebelum Covid-19 : Rapat Koordinasi Perencanaan dihadiri Pemilik
Proyek, Konsultan Perencana serta Quantity Surveyor dilaksanakan
secara Interaksi Tatap Muka dan Fisik diruang rapat dengan materi
presentasi perencanaan hard copy maupun soft copy tersaji diruang
rapat
Semasa Covid-19 : Rapat Koordinasi Perencanaan dihadiri Pemilik
Proyek, Konsultan Perencana serta Quantity Surveyor dilaksanakan
secara Interaksi Online dengan aplikasi Zoom Meeting,Microsoft
Teams, Cisco Webex, Google Meet. Posisi peserta remote dirumah,
dikantor, diproyek, diluar kota serta diluar negeri. Materi presentasi
perencanaan berupa soft copy disajikan melalui on line untuk
dibahas bersama peserta rapat.

8. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
TUGAS QS TAHAP TENDER
RAPAT ANWYZING
Sebelum Covid-19 : Rapat Anwyzing dihadiri Pemilik Proyek,
Konsultan Perencana, Quantity Surveyor serta Pemborong
dilaksanakan secara Interaksi Tatap Muka dan Fisik diruang rapat
Pemilik Proyek dengan materi presentasi perencanaan hard copy
maupun soft copy tersaji diruang rapat
Semasa Covid-19 : Rapat Anwyzing dihadiri Pemilik Proyek,
Konsultan Perencana, Quantity Surveyor serta Pemborong
dilaksanakan secara Interaksi Online dengan aplikasi Zoom Meeting,
Microsoft Teams, Cisco Webex, Google Meet. Posisi peserta remote
dirumah, dikantor, diproyek, diluar kota, diluar negeri. Materi
anwyzing berupa soft copy disajikan melalui on line untuk
dipaparkan kepada peserta rapat / peserta tender.

9. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
TUGAS QS TAHAP TENDER
PEKERJAAN PERSIAPAN
Sebelum Covid-19 : Lingkup Pekerjaan Persiapan Pemborong seperti
biasa mencakup Personil, Peralatan Kerja, Listrik serta Air Kerja,
Asuransi, Keamanan serta Kebersihan, Fasilitas Pemilik Proyek, Rapat
Anwyzing dihadiri Pemilik Proyek, Kantor Proyek, Pagar dan Jalan
Sementara, Alat Komunikasi, Test Material, Keamanan Kebersihan dan
lain lain.
Semasa Covid-19 : Lingkup Pekerjaan Persiapan Pemborong sama
seperti sebelum Covid-19 tetapi waktu pelaksanaan Konstruksi sedikit
lebih panjang serta adanya item pekerjaan serta biaya untuk aktifitas
protokol kesehatan serta biaya test PCR dan Antigen.

10. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
TUGAS QS TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Sebelum Covid-19 : Pada saat Progress Valuation dilapangan,
pelaksanaan Valuation oleh QS, Pemborong serta Wakil Pemilik Proyek
dilaksanakan secara Interaksi Fisik dilapangan berdasarkan gambar
mapping serta prosentase progress yang diajukan Pemborong
Semasa Covid-19 : Proses Valuation sama seperti sebelum covid,
hanya proses valuation kombinasi Interaksi On-Line serta Interaksi Fisik
serta Tatap Muka dilapangan.

11. PERUBAHAN PROFESI QUANTITY SURVEYOR PADA ERA
COVID-19 MENUJU NEW NORMAL
TUGAS QUANTITY SURVEYOR DIMASA NEW NORMAL
Dimasa depan era New Normal, Tugas QS mungkin selain
Membuat Estimasi Biaya Konstrusi, Menyiapkan Dokumen
Tender, Membuat Bills of Quantities, Pelaksanaan Tender,
Evaluasi Tender, Membuat Dokumen Kontrak, Progress
Valuation, Perhitungan Pekerjaan Tambah Kurang,
Membuat Laporan Finansial Proyek serta Final Account
mungkin akan bertambah seperti Penyelesaian Klaim
Perpanjangan Waktu Pemborong, Evaluasi Kenaikan Biaya
Konstruksi akibat Pandemi, Evaluasi serta Audit Progress
Proyek Konstruksi yang terhenti akibat Pandemi serta
Estimasi Biaya Penyelesaian Konstruksi yang terhenti.

12. SELESAI