Que es access

1. Que es Access Es un programa, utilizado para la gestión de base de datos, creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

2. Elementos Básicos de Access El primer paso que debemos seguir para la creación de una base de datos (BD) consiste en crear las tablas. Cualquiera que sea la información que contenga la BD, necesitará una o más tablas para almacenar dicha información. Una vez que la BD tenga sus tablas, podemos crear consultas, formularios, informes y otros objetos que ayuden a usar los datos. También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos. Microsoft Access sólo permite tener abierta una BD a la vez, sin embargo, es posible abrir varias tablas al mismo tiempo en una BD.

3. Que es una Tabla en Access Es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales . Es donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila corresponde a un registro o ficha, y cada columna a un campo del registro . Por ejemplo, podría utilizar una tabla para guardar el conjunto de los datos personales de los alumnos de una clase. La información individual de cada alumno se guardará en registros (filas). Cada categoría de información del registro (nombre, dirección, edad, población,...) correspondería a un campo (columnas).

4. Que es un Campo en Access en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc. Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.

5. La Relaciones Definición de Relación:    Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones: Relación de uno a uno:     En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

6. La Relaciones Relación de varios a varios:    Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

7. La Relaciones Relación de varios a varios:     Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

8. Los tipos de datos Access se explican a continuación. Texto : Ideal para cuando necesitemos introducir  datos  que incluyan texto, números que no requieran cálculos o combinación de texto y numeros . (hasta 255 caracteres) Memo : Hasta 63.999 caracteres acepta este tipo de datos, que se utiliza para bloques extensos de texto. Número : Datos numéricos que se quieran utilizar para realizar cálculos matemáticos. Fecha/Hora : Para introducir fechas (del año 100 al año 9999). Moneda : Ideal para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en donde podemos anteponer el signo de nuestra moneda.  Se permiten hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos para la parte decimal, es muy efectivo para manejar operaciones matemáticas con números que tengan de 1 a 4 decimales.

9. Los tipos de datos Access se explican a continuación. Auto numérico: Cada vez que Access agrega un registro a una tabla incrementa en uno el valor numérico que posea este campo, luego este tipo de datos es ideal para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. (ese tipo de datos no permite modificación) Si/No :  Campos que requieran estas dos alternativas. Objeto OLE:  Este campo puede contener una coja de cálculo Excel, un documento Word, gráficos, sonidos etc. (Hasta 1 gigabyte). Hipervínculo:   Texto o combinación de texto y números almacenada como texto que viene a ser la ruta de una página web, objeto o documento.

10. Ejemplos de Tipos de Datos Access MEMO: Por ejemplo unos datos de interés, el argumento de una película . NUMÉRICO : Ejemplos de éste tipo serían, el número de empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos de duración de una película en una tabla de películas.