Que es un poa

Que es un POA y como se construye un POA básico partiendo de una análisis DOFA

1. p lanes o perativos a nuales POA Carlos A. García Pacheco. Laboratorio Empresarial

2. Actividad básica de planeación estratégica en una organización. Análisis del entorno:

3. Productos del análisis estratégico Plan Corto Plazo Plan Mediano Plazo Plan Largo Plazo

4. Poa: plan operativo anual Instrumento de gestión, que permite hacer realidad los objetivos estratégicos de una organización en el corto plazo, a través del establecimiento de objetivos, determinación operaciones y funcionamiento . El POA permite concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan Estratégico de la organización.

5. Los resultados del Plan Operativo Anual (POA) deben contribuir a la consolidación de la Planificación Estratégica (PE ). Ejemplo: Momento POA Año 1 POA Año 4 POA Año 2 POA Año 3 POA Año 5 PE 5 Años

6. ¿Cómo elaborar un Plan Operativo Anual ?

7. Primero: Recordemos siempre que el POA se realiza para el logro efectivo de la misión de la organización . 1

8. Segundo: La organización debe tener claro los resultados por lograr durante el año y los indicadores de cada resultado . 2

9. Tercero: Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿ Cómo lo hacemos? 3

10. Cuarto: ¿Quiénes serán las áreas de la organización y las personas responsables ? 4

11. Quinto: ¿Qué recursos necesitamos ? y ¿De qué recursos disponemos ? 5

12. Sesto: R ealizar un cronograma acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles . 6

13. considere los siguientes elementos par a el POA Debe permitir lograr resultados de manera planificada. Es un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa. Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización . Los planes operativos son anuales. Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente .

14. Qué debe contener un documento poa?

15. Contenido del poa 1 . Marco institucional: - Antecedentes. - Misión - Visión y/o Vocación 2. Análisis estratégico: - Análisis de Exógeno (Externo) - Análisis de Endógeno (Interno) 3. Objetivos del POA - Objetivo general. - Objetivos específicos. - Actividades y metodología. - Indicadores de Gestión e impacto. 4. Estructura Organizacional y responsables. 5. Recursos disponibles para las actividades. 6. Estrategia de acompañamiento. 7. Cronograma. 8. Presupuesto anual.

16. Si no estas familiarizado con el concepto de POA, resulta útil, examinar las siguientes definiciones…

17. El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de una organización (directivos , gerentes, empresarios...) el cual define la situación de la misma dentro un período de tiempo, generalmente de 5 a 10 años . El plan estratégico: Documento desarrollado por los responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual expone la estrategia de la misma durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5 años . El Cuadro de Mando Integral ( CMI ): también conocido como Balanced Scorecard ( BSC ), es una herramienta de control empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de una empresa y de sus diferentes áreas o unidades . Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisión ( DSS ), Sistemas de Información Ejecutiva ( EIS ), etc.

18. Trabajo extraclase Ampliar los conceptos: El Plan Director El plan estratégico El Cuadro de Mando Integral ( CMI ) o Balanced Scorecard ( BSC ) o Dashboard Sistemas de Soporte a la Decisión ( DSS ) Sistemas de Información Ejecutiva ( EIS ),

19. Gracias!