rancangan aktualisasi LATSAR CPNS Presentasi.pptx

Rancangan aktualisasi pada LATSAR CPNS 2022

1. DIGITALISASI PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE FORM DI DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI SUMATERA BARAT Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XXXII Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Sumatera Barat 2022 Jefri Maulana , S.E. 199704232022031006 Coach : Weni Noferianti, S.E, M.Si Mentor : Rindiati Adistina, S.E, M.Si Pen guji : H endra , S.Sos, M.Si SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

2. I d e n t i f i k a s i I s u Berdasarkan pengamatan penulis selama bertugas sebagai Penyuluh Kepemudaan, ada beberapa isu yang muncul pada instansi kerja penulis yaitu di Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat Belum optimalnya publikasi kegiatan pelatihan pada Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Kurang optimalnya sistem pendaftaran peserta pada pelatihan yang diadakan Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Belum optimalnya evaluasi bagi peserta yang telah melaksanakan pelatihan yang diadakan oleh Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahrga

3. Adapun sosok yang penulis jadikan sebagai role model adalah Ibu Gusty Anola, S.H. selaku Kepala Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat . Berorientasi pelayanan (ramah, cekatan, solutif) Akuntabel (jujur, bertanggung jawab, disiplin) Kompeten (kinerja terbaik) Harmonis (menghargai perbedaan pendapat) Loyal (menjaga nama baik instansi) Adaptif (bertindak proaktif) Kolaboratif (bekerjasama dengan staf maupun bidang lainnya) Role Model Nilai-nilai dasar ASN, BerAKHLAK

4. Tahapan Kegiatan output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Membuat janji danmempersiapkanbahankonsultasi beruparancangan aktualisasisebelum menemuimentor FotoPrintout bahan AkuntabelAdaptif Melakukan pertemuandengan mentor danmenyampaikan gagasandigitalisasi pendaftaran peserta pada pelatihan dengan menggunakan google form Foto Berorientasi PelayananLoyal Melakukan diskusiterkait gagasanaktualisasi kepadamentor berikut saran,arahan,dankoreksidarimento Notulensi hasil diskusi HarmonisKompeten Mendapatkanpersetujuan untukmelaksanakan kegiatanaktualisasi dari mentor Lembaranpersetujuankegiatanaktualisasidarimentor NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan digitalisasi pendaftaran peserta pada pelatihan dengan menggunakan google form Terlaksananya kegiatan konsultasi dengan mentor Manajemen ASN Hal ini sesuai dengan UU ASN terkait kewajiban ASN : menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan 1. Membuat janji dan mempersiapkan bahan konsultasi berupa rancangan aktualisasi sebelum menemui mentor Foto Printout bahan Akuntabel (transparan) Adaptif ((proaktif) 2. Melakukan pertemuan dengan mentor dan menyampaikan gagasan digitalisasi pendaftaran peserta pada pelatihan dengan menggunakan google form Foto Kegiatan Berorientasi Pelayanan Loyal 3.Melakukan diskusi terkait gagasan aktualisasi kepada mentor berikut saran, arahan, dan koreksi dari mentor Notulensi hasil diskusi Harmonis Kompeten 4. Mendapatkan persetujuan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi dari mentor Screenshot persetujuan dari mentor Kolaboratif Tabel Rancangan Aktualisasi

5. NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 2. Pembuatan akun google email (gmail) untuk Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Tersedianya akun google email (gmail) Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Smart ASN Menguasai IT dan dengan bijak meggunakan jaringan internet untuk mendukung pemenuhan informasi terkait kegiatan pembuatan akun google email (gmail). Hal ini berkaitan dengan kompetensi literasi digital. 1. Meminta persetujuan atasan / mentor untuk membuat akun google email (gmail) Bidang Pengembangan Pemuda Foto kegiatan Berorientasi Pelayanan Kolaboratif Harmonis 2. Melakukan pencarian di browser untuk membuat akun google email (gmail) bidang Pengembangan Pemuda Foto Kegiatan Screenshot Akuntabel Kompeten 3. Membuat akun google email (gmail) untuk Bidang Pengembangan Pemuda Dinas Pemuda dan Olahraga Foto kegiatan Screenshot Adaptif Loyal

6. NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 3. Menyusun formulir pendaftaran peserta pelatihan dan membuat ke dalam google form Tersedianya formulir pendaftaran peserta pelatihan dan tersedianya formulir pendaftaran terebut dalam google form Manajemen ASN Hal ini sesuai dengan UU ASN terkait Kode etik ASN : melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin Smart ASN Memanfaatkan IT terkait kegiatan pembuatan formulir pendaftaran peserta pelatihan dengan google form. Hal ini berkaitan dengan kompetensi literasi digital 1. Mempersiapkan bahan berupa draft formulir pendaftaran peserta pada pelatihan sebelumnya Draft formulir pendaftaran Foto kegiatan Akuntabel (transparan) 2. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan mentor atau pegawai lainnya tentang data apa saja yang perlu dimasukkan dalam formulir pendaftaran dengan mengguanakan google form Foto Kegiatan Notulensi diskusi Berorientasi Pelayanan Harmonis Kolaboratif 3. Membuat formulir pendaftaran peserta pelatihan dengan menggunakan google form Foto kegiatan Screenshot Loyal Kompeten

7. NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 4. Melakukan uji coba pendaftaran peserta pelatihan menggunakan google form dengan rekan kerja Terlaksananya kegiatan uji coba pendaftaran peserta pelatihan menggunakan google form dengan rekan kerja Manajemen ASN Hal ini sesuai dengan UU ASN terkait Kode etik ASN : melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin Smart ASN Hal ini berkaitan dengan kompetensi literasi digital 1. Meminta izin kepada rekan kerja untuk berpartisipasi pada uji coba pendaftaran peserta pelatihan menggunakan google form Foto kegiatan Berorientasi Pelayanan Kolaboratif 2. Mempersiapkan link google form yang akan dibagikan kepada rekan kerja untuk mengisi form pendaftaran Foto Kegiatan Screenshot Kompeten Loyal 3. Memberikan arahan pada rekan kerja untuk pengisisan form pendaftaran dan memulai pengisian formulir Foto kegiatan Harmonis 4. Menginput data uji coba pendaftaran peserta pelatihan ke dalam excel Screenshot Foto Akuntabel Adaptif

8. NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 5. Melakukan evaluasi pada sistem pendaftaran yang menggunakan google form Terlaksananya digitalisasi pendaftaran peserta pelatihan mengguanakan google form pada Bidang Pengembangan Pemuda Manajemen ASN Hal ini sesuai dengan UU ASN terkait Kode etik ASN : melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi. 1. Melakukan pengecekan terhadap data yang telah masuk. Screenshot Akuntabel Harmonis 2.Melaporkan hasil uji coba pendaftaran peserta pelatihan dengan google form kepada mentor. Foto Kegiatan Berorientasi Pelayanan Loyal Kolaboratif 3. Mengevaluasi kegiatan digitalisasi pendaftaran peserta pelatihan dan meminta tangapan mentor untuk menentukan langkah lebih lanjut. Foto kegiatan Screenshot Adaptif Kompeten

9. TERIMA KASIH