Árbol de problemas de la materia de Proyecto Integrador

Presentación sobre el árbol de problemas

1. Árbol de problemas Esta técnica permite identificar y analizar de manera estructurada los problemas que afectan a un sistema, facilitando la comprensión de sus causas y efectos. Con esta metodología, se busca establecer una base sólida para la planificación y ejecución de estrategias que mejoren la producción y sostenibilidad en el sector pecuario. Esta metodología es una herramienta eficaz para diagnosticar problemas y diseñar soluciones adecuadas. Es decir, este enfoque visualiza las relaciones entre los problemas, sus causas y efectos, lo que permite a los involucrados en el proyecto tener una visión clara de la situación actual y de las áreas que requieren atención. Su aplicación puede ser crucial para entender las dinámicas que impactan la producción y la sostenibilidad.

2. Metodología Identificación del problema central Análisis de causas Identificación de efectos Construcción del árbol de problemas Desarrollo de estrategias

3. Paso 1: Identificación del problema central El primer paso consiste en identificar el problema central que se desea abordar en el proyecto. Este problema debe ser específico y relevante para el contexto del proyecto. Por ejemplo, un problema central podría ser "baja productividad en la cría de ganado".

4. Paso 2: Análisis de causas Una vez identificado el problema central, se procede a analizar las causas que lo originan. Este análisis se realiza mediante sesiones de lluvia de ideas con los actores involucrados, como productores, técnicos y expertos en el área. Las causas pueden clasificarse en directas e indirectas, y se representan en el árbol como ramas que se extienden desde el problema central.

5. Paso 3: Identificación de efectos Simultáneamente, se deben identificar los efectos que el problema central genera en el sistema pecuario. Estos efectos pueden incluir la disminución de ingresos, el aumento de costos de producción, o la insatisfacción del consumidor, etc. Problema central El problema central que afecta a la ganadería Disminución de ingresos Reducción de ganancias debido al problema Aumento de costos de producción Mayores gastos operativos causados por el problema Insatisfacción del consumidor Disgusto del cliente resultante del problema

6. Paso 4: Construcción del árbol de problemas Con la información recopilada, se construye el árbol de problemas. Este diagrama visual permite observar de manera clara las interrelaciones entre el problema central, sus causas y sus efectos. La representación gráfica facilita la discusión y el análisis entre los participantes del proyecto.

7. Paso 5: Desarrollo de estrategias A partir, del árbol de problemas, se pueden desarrollar estrategias para abordar tanto las causas como los efectos del problema central. Estas estrategias deben ser viables y adaptadas al contexto del proyecto, considerando recursos disponibles y capacidades de los actores involucrados.

8. La aplicación de la metodología de árbol de problemas en un proyecto pecuario proporciona una herramienta valiosa para el diagnóstico y la planificación de soluciones. Al facilitar la identificación de problemas, causas y efectos, esta metodología contribuye a la formulación de estrategias efectivas que pueden mejorar la productividad y sostenibilidad del sector. La colaboración entre los diferentes actores es fundamental para el éxito de este enfoque, asegurando que las soluciones propuestas sean pertinentes y efectivas. Conclusiones

9. ¿Qué es un proyecto? Es el conjunto de acciones destinadas a resolver o vulnerar un problema ya identificado, priorizado y explicado en el momento de investigación de problemas críticos. Es un conjunto autónomo de inversiones, políticas y medidas institucionales y de otra índole, diseñadas para lograr un objetivo específico (o serie de objetivos). Se puede definir como un modelo para las asignaciones de recursos, que tienen un tiempo de ejecución y se logran resultados medibles. También se identifica, como la menor unidad de actividades, que puede ser planificada y ejecutada aisladamente de la planificación de operación y sostenimiento de los servicios.

10. Constituye la unidad operativa más pequeña, que desde el punto de vista lógico, se presta para la planificación, el financiamiento y la ejecución como unidad independiente dentro de un plan o programa de desarrollo local. Es un proceso para obtener recursos, destinado a convertir una idea surgida de los planes nacionales, de las necesidades locales e institucionales y de las situaciones de emergencia, con el fin de frenar el deterioro o continuar el desarrollo de los servicios sociales. Es un conjunto específico de actividades en las que se invierten escasos recursos con la esperanza de obtener beneficios. Es el conjunto de acciones o actividades que se realiza a partir de una situación actual para obtener una situación futura o esperada.

11. Es la unidad operativa más pequeña que puede ser ejecutada en forma independiente o autónoma, constituida por un conjunto de actividades o tareas encadenadas en un orden lógico, destinadas a cumplir un fin específico a incidir en la magnitud de una o más variables, determinada por la realidad a la que se orienta. Es una información estructurada con valor agregado que permite la articulación de recursos humanos de diferentes estructuras de la organización y de diferentes disciplinas y funciones. Es una empresa planificada con un conjunto de actividades para alcanzar un objetivo, con un presupuesto y un tiempo previamente determinado, que como la mayoría de los procesos humanos tiene carácter cíclico, y la clave de su dinámica es la transformación de la realidad y el avanzar hacia un estadio superior del desarrollo.

12. Es un proceso cuyo objetivo es transformar una idea en un producto terminado, constituido por bienes o servicios que serán los medios para producir otros bienes o servicios, y consta de tres características fundamentales: 1.- Es un proceso finito, es decir, que se cuenta con un período de tiempo determinado para alcanzar el objetivo. 2.- Cuenta con un presupuesto preestablecido para alcanzar el objetivo. 3.- Es un proceso único (no repetitivo) en que las actividades van ligadas por requerimientos de secuencias y por tanto en cada etapa las actividades son diferentes.

13. Es un conjunto no vacío de tareas estructuradas, que se desarrollan en un plazo de tiempo finito y acotado, con objetivos bien definidos acordes con su misión y que se alcanzan con la integración de las soluciones parciales de las tareas, a partir de un diseño con enfoque sistémico y en función de la visión, en el que se combinan los recursos con criterios de optimización, de acuerdo con sus requerimientos y restricciones, tomando en cuenta y evaluando los riesgos. Es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades controladas, con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

14. Recursos Objetivo Tiempo

15. Atributos principales asociados a la definición de proyecto Proyecto Presupuesto Objetivo Autonomía Problemas Tiempo Espacio Diseño Acciones y actividades

16. Atributos principales asociados a la definición de proyecto Proyecto Problema Situación actual Situación esperada

17. Ciclo de vida de un proyecto

18. ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Dónde?

19. Consiste en dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, costo y con calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o del resto de los usuarios identificados. Dirección de proyectos Integración Alcance Tiempo La dirección de proyectos incluye el manejo de diferentes puntos Costos Calidad Recursos humanos Comunica- ciones Riesgos Adquisi-ciones

20. Importancia de los equipos de trabajo colaborativo Para que un equipo sea un equipo…sus miembros dejan su “yo” y lo reemplazan por un “nosotros”

21. ¿Qué es un verdadero equipo? Conjunto de personas que están comprometidas con una causa común, con metas muy definidas y con una forma de trabajar y accionar por la cual se sienten mutuamente responsables.

22. Trabajo en equipo Grupo vs Equipo Los grupos son responsables sólo de sus áreas y su compromiso es sólo con sus propias metas. En un equipo su responsabilidad y el compromiso es por todas las áreas y metas; generan una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado. Un equipo son personas con habilidades complementarias, comprometidas con un propósito común, un conjunto de metas de desempeño y un enfoque por el que se sienten sólidamente responsables.

23. La meta de los grupos de trabajo es compartir información, mientras que en los equipos es el desempeño colectivo. La responsabilidad en los grupos es individual, mientras que en los equipos es individual y colectiva. “un equipo de trabajo genera una sinergia positiva a través del esfuerzo coordinado” mientras que un grupo se limita a lograr determinados objetivos.

24. Características del equipo Liderazgo compartido. Responsabilidad individual y colectiva. Propósito especifico con el que se debe cumplir. Productos de trabajo colectivos. Se alienta al debate abierto y reuniones activas tanto para decidir como para resolver problemas. Se mide el desempeño evaluando el trabajo colectivo.

25. ¿Por qué la necesidad de equipos? Los equipos son necesarios porque los problemas que se presentan son complejos y multifacéticos. La resolución de éstos requiere muchos puntos de vista divergentes y la colaboración eficaz de muchas personas. Hay un mayor número de ideas para resolver problemas y mejorar procesos.

26. Las 5 “C” del trabajo en equipo Complementariedad: Cada miembro domina una parte determinada del proyecto. Coordinación: El equipo, con un líder, debe actuar de forma organizada con vista a sacar el proyecto adelante. Comunicación: El trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus miembros para poder coordinar las distintas actividades. Confianza: Cada persona confía en el buen hacer de sus compañeros. Acepta anteponer el éxito del equipo al propio. Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.

27. Ver el video de trabajo en equipo Escribir en su cuaderno cuando se aplicaron las 5 “C” del trabajo en equipo

28. Actitudes de equipos efectivos Comparten una misión y visión con la cual todos se comprometen. Crean un clima de confianza y apertura. Comunicación abierta y honesta. Sentido de pertenencia. Valoración de la diversidad. Creatividad y capacidad de riesgo. Capacidad de autorregularse. Interdependencia. Consenso en la toma de decisiones. Liderazgo participativo.

29. ¿Por qué trabajar en equipo? Desde la óptica individual Seguridad. Autoestima. Beneficios mutuos. Sociabilidad. Desde la óptica colectiva Se complementan habilidades. Compromiso y desarrollo. Mayor comunicación. Se incrementa la eficiencia en toma de decisiones. Se da mayor flexibilidad. Aprendizaje de la organización. Fomenta la creatividad .

30. ¿Ventajas del trabajo en equipo? Para los individuos Trabajan con menos tensión. Comparten la responsabilidad. Es más gratificante. Comparten premios y reconocimientos. Influir mejor en los demás. Experimentan la sensación de un trabajo bien hecho. Para las organizaciones Aumenta la calidad del trabajo. Se fortalece el espíritu colectivo y el compromiso con la organización. Se reducen los tiempos. Existe un mayor conocimiento e información. Surgen nuevas formas de abordar un problema. Hay una mayor aceptación de las soluciones.

31. Factores que hacen a un equipo exitoso Objetivos claros y realistas. Reglas claras. Organización. Liderazgo. Planificación. Comunicación. Confianza recíproca. Repartición tareas según habilidades. Optimismo = pensar positivo. Compromiso con el equipo ("camiseta"). Voluntad y energía. Colaboración. Complementación. Comprensión. Creatividad. Coordinación. Control(es) y evaluación(es). Cohesión (unión, solidaridad).

32. Desempeño y retribución Es necesario que todos sepan exactamente lo que se espera de cada uno. Hay que identificar conductas específicas que deben modificarse para contribuir adecuadamente al resultado y el periodo en el que se espera observar el cambio. Difundir las noticias sobre el trabajo realizado adecuadamente. Hay que reforzar cuando el proyecto lo requiere.

33. Todo equipo necesita Metas Líder Normas Roles

34. “Si trabajamos con un objetivo común, elevándonos por encima de nuestras individualidades, unificamos criterios y superamos diferencias, habremos aprendido a trabajar en equipo”