Recursos audio visuais nas apresentações de sucesso

Descrição

1. RECURSOS AUDIO-VISUAIS NAS
APRESENTAÇÕES DE SUCESSO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS DA SAÚDE
DISCIPLINA DE PRÁTICAS EDUCATIVAS

2. Preparando a apresentação
•Identifiqueaaudiência
•Organizeomaterial
•Domineeconheçaoassunto
•Elaboreaestrutura
•Conheçaolocal
•Estejapreparado
•Para a apresentação
• Cópias do material a ser apresentado
•Relaxe

3. Preparando a apresentação
Cincoetapasadicionais
1. Ensaie
2. Ensaie
3. Ensaie
4. Ensaie
5. Ensaie

4. Apresentação Oral
Divulgando os Resultados
Pessoasgeralmentelembram
vêem, escutam e fazem
vêem e escutam
escutam
lêem
90%
50%
20%
10%

5. Vantagensdosaudiovisuais?
• Atraiemantémaatençãodaaudiência
• Ajudaalembrarospontoschave
• Ajudaaesclarecerinformaçõescomplexas
• Apresentarosresultados
Preparando a apresentação

6. Preparação da apresentação
Apresentaçãocomslides/PowerPoint
• Simples
• Limpo
• Umamensagemporslide
• Tempo
• Aproximadamente 1 a 2 minutos por
slide
• Fundosecores
• Animação

7. Preparação da apresentação
Apresentaçãocomslides/PowerPoint
Fundo
• Liso
• Evitedesenhosemuitaslinhas
• Evitefundocombrilho, tons
diferentesemuitascores
• Prefiraasimplicidade

8. Cores
• Fundoescuro
• Precisa de ambiente escuro
• Letras claras: branco, amarelo
• Evitar letras vermelhas emfundo azul
• Fundoclaro
• Pode ser usado emambientes claros
• Podemser impressos para transparência
• Letras pretas
• Evitar letras claras
• Respeiteo“layout”institucional
Preparação da apresentação

9. Animação
Eviteusartodasaspossibilidades
gentilmenteoferecidaspelaMicrosoft
noPowerPoint
Preparação da apresentação

10. Mantenha simplicidade –Mau exemplo
Objetivo •Descrever o surto por tempo,
pessoa e lugar
•Identificar possíveis fatores de
risco
•Recomendar medidas de
controle e prevenção
•Definição de caso de Intoxicação
por bário Indivíduo que apresentou pelo
menos dois dos sintomas:
náusea, vômito, diarréia e dor
abdominal em até 24 horas após a
exposição ao BaSO4, utilizado
como contraste em exame
radiológico, de 29 de maio a 31 de
junho de 2003.
Método – Tipo de Estudo
Estudo de Coorte
População em Estudo
Pessoas que realizaram exame
radiológico contrastado com
BaSO4 nas 6 clínicas durante o
período de estudo
Dados
Entrevistas telefônicas
•Pessoas que realizaram
exame
•Familiares
•Equipes de saúde
Registros de prontuários e
farmácias
Preparação da apresentação

11. Mantenha simplicidade
•Um slide: um assunto
•Não mais que 6 a 8 linhas
•Não mais que 40 caracteres por linha
•Não escreva texto, use palavras-chave
•Organize as informações com marcadores
•Use somente um tipo de marcador
•Diminuindo o tamanho a cada nível
Preparação da apresentação

12. Mantenha simplicidade
• Padronize a letra no início das frases
•Preferência inicie com maiúscula
• Evite colocar muita pontuação ao fim de cada
frase;
• “,” ou “;” ou “.”
• Evite justificar a frase,
• Alinhar à esquerda, mais fácil de ler
Preparação da apresentação

13. Tipo e tamanho da letra
•Use fonte mínima 14
•Use preferência arial
•Use negrito e itálico para enfatizar pontos
•Espaço duplo entre linhas
•Padronize letra, tamanho, cor...
Preparação da apresentação

14. Tipo e tamanho da letra
•Use fonte mínimo 24
•Preferência arial
•Use negrito e itálico para enfatizar pontos
•Espaço duplo entre linhas
•Padronize letra, tamanho, cor...
Preparação da apresentação

15. Título em Tamanho de 44
•Sub-títuloem tamanho de 36
• Item em tamanho de 24
• Item em tamanho de 24
Nota em tamanho de 14 – pequeno suficiente para ser lido facilmente
Preparação da apresentação

16. UM SLIDE COMPOSTO POR
LETRAS MAIUSCULAS E
MAIS DIFÍCIL DE SER LIDO,
POIS AS LETRAS PARECEM
MUITO SEMELHANTES A
DISTÂNCIA
Preparação da apresentação

17. MAIS DE SETE
PALAVRAS CONSECUTIVAS
EM CAIXA ALTA
OBRIGARÃO A AUDIÊNCIA
A LER NOVAMENTE
Preparação da apresentação

18. Mais de sete
palavras consecutivas
em CAIXA ALTA
obrigarão a audiência
a ler novamente
Preparação da apresentação

19. Construindo slides
• Mantenha nos slides o título geral da sua
apresentação
• Todos os slides devem ter títulos
• Ser auto explicativo
• Se for continuação do tema anterior:
• Escrever “continuação” ou
• Numerar os slides
• Ex: introdução 1, introdução 2
Preparação da apresentação

20. Gráficos, Figuras e Tabelas
• Somente um por slide
• Título deve ser auto-explicativo, conter
informação de que/quando/onde
• Explique o que representa cada eixo
• Descreva os resultados apresentados
• Títulos e legendas: completos, fáceis de
entender
• Coloque a fonte do dado
• Conclua somente o que está sendo
mostrado nos dados apresentados
Preparação da apresentação

21. Abuse das figuras, tabelas e gráficos!
Apresentar os fatos de forma resumida
Facilitar o entendimento
Atrair atenção
COMUNICAR
Preparação da apresentação

22. Conheça o local • Tamanho da sala
• Equipamento de audio-visual
• Interruptores de luz
• Controle de slides e transparências
• Microfones: tipo e funcionamento
• Chegue antes
Chegou a hora!

23. Como transmitir sua mensagem • Certifique-se que todas as pessoas
possam ver e ouvir sua apresentação
• Apresentador:
• Expressão facial
• Postura
• Gestos
Chegou a hora!

24. 24
Apresente-se com a vestimenta adequada!
Lembre-se, você quer ser escutado!

25. Postura
• Mantenha os pés separados
• Mantenha as mãos nas laterais,
visíveis
• Volte-se para audiência
• Mantenha contato com os olhos
• Mantenha-se próximo da audiência
• Permaneça do lado esquerdo da sala
(para quem assiste)
• Mexa-se mas não muito....
• Apontador laser – fixar no alvo
Chegou a hora!

26. • Não bata
• Não agarre
• Não se esconda
• Não se debruce
• Não corra
Chegou a hora!

27. Falar
• Volume adequado
• Entusiasmo, interesse e sinceridade
• Não usar tom único
• De forma natural
• Pausas, principalmente no final de cada
idéia
• Palavras pronunciadas corretamente
• Treine sua fala
Chegou a hora!

28. 28
Não invente uma resposta (se não souber, diga
que não sabe). Caso isto não seja possível, pelo
menos, invente uma resposta interessante e
que tenha lógica.
LEMBREM-SE: Nunca insulte nemsubestime
a inteligência das pessoas
Tente responder as perguntas!

29. Lembrem-se!
Polidez nunca é demais
!
ALGUMAS DICAS PARA A HORA
DA APRESENTAÇÃO
Responda sempre com educação
(mesmo se a pergunta for mal
educada, mal intencionada ou
mal elaborada).

30. Tenha paciência,
Relaxe,
Faça o melhor que puder...
Lembre-se:
Nada é perfeito!
Chegou a hora!