Referencia de celdas

1. REFERENCIA DE CELDAS

Ing. María Isabel Trejo Miranda

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office
Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer
referencia a:
Datos de una celda en la hoja de cálculo.
Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el
mismo libro.

TIPOS DE REFERENCIAS.
Relativas:
Una referencia relativa en una fórmula se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las fórmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si tenemos los siguientes datos en las celdas de la B4 a la B8 y de
la C4 a la C8. Realizamos la operación de suma para las celdas B4 + C4 y el
resultado en la celda D4. Al copiar la formula a las siguientes celdas, Excel las
copias de forma relativa, es decir va recorriendo de la celda B4 a la B5 y de la
C4 a la C5 y así sucesivamente.

Absolutas:

2. REFERENCIA DE CELDAS

Ing. María Isabel Trejo Miranda

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
Cuando sea necesaria la referencia absoluta las formulas se deberán cambiar
utilizando el signo $.
Utilizando el ejemplo anterior, es necesario multiplicar el resultado de las
sumas de cada fila por un porciento ubicado en la celda E2. La formula seria:

Si lo hacemos así, será una referencia relativa y al copiar la formula nos
ocurrirán errores. Por lo que es necesario cambiar la referencia para que el
valor del porciento no cambie y en todos los datos lo multiplique por la misma
cantidad.




Estas celdas si irán
cambiando conforme se
vaya copiando la fórmula.
Este valor permanece
constante al copiar la
fórmula.

3. REFERENCIA DE CELDAS

Ing. María Isabel Trejo Miranda

Mixtas:
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma A$1, B$1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y
la referencia absoluta no se ajusta.











La columna D permanece
constante, es decir con
referencia absoluta, mientras
que los renglones si deben ir
cambiando, es decir referencia
relativa.
Las columnas deben ir
cambiando para calcular el total
con sus respectivos impuestos,
pero el renglón 2 debe
permanecer fijo.

4. REFERENCIA DE CELDAS

Ing. María Isabel Trejo Miranda

REFERENCIAS A OTRA HOJA DE CÁLCULO.
Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de
cálculo si se anexa el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de
exclamación ! al comienzo de la referencia de celda.



La formula haría referencia a esa hoja de la siguiente forma:


Suponiendo que los
impuestos estén en la Hoja 2