Registro de cuentas por cobrar y pagar

Caso practico del registro de cuentas por cobrar o pagar

1. Registro de cuentas por Cobrar y Pagar – Aplicación Practica

2. Registro de cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

3. APLICACIÓN PRÁCTICA     Se vende mercaderías por S/. 1,000 más IGV, a una empresa no relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la Factura Nº 001-3200.   SOLUCIÓN: CASO N° 1 VENTA DE BIENES CON ENTREGA DE FACTURA   ---------------------------- XX ----------------------------     12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS 1,180.00   121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar       1213 En cobranza     40 CONTRAPRESTACIONES   180.00 401 Gobierno Central       4011 Impuesto General a las Ventas       40111 IGV - Cta. Propia     70 VENTAS   1,000.00 701 Mercaderías       7011 Mercaderías manufacturadas         70111 Terceros     x/x Por la venta de mercaderías a una empresa no relacionada.     ---------------------------- XX ----------------------------              

4.       CASO N° 2 LETRAS EN CARTERA ---------------------------- XX ----------------------------     12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS 2,000.00   123 Letras por cobrar       1231 En cartera     12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS   2,000.00 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar       1213 En cobranza     x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640 por la letra por cobrar Nº 001.     ---------------------------- XX ----------------------------     Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la letra por cobrar Nº 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.   SOLUCIÓN:

5. Registro de cuentas por pagar Una cuenta por pagar  es cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito. Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención de pago, registra el monto adeudado como una obligación corriente en sus cuentas. Las compañías a menudo incurren en este tipo de débito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

6. APLICACIÓN PRÁCTICA Se reconoce y se paga el arrendamiento de una maquinaria por S/. 5,000 más IGV, el cual es prestado por un tercero, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.   SOLUCIÓN : CASO N° 1 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR

7. CASO N° 2 LETRAS POR PAGAR Se compra mercaderías por S/. 60,000 más IGV, emitiéndose la respectiva factura, la cual es canjeada por una letra por pagar a 60 días. SOLUCIÓN:

8. Conclusión La importancia de este registro es dar a conocer mediante la contabilidad las cuentas que se van a pagar y también por cobrar, ya que mediante este registro, que se hace de manera opcional , permitirá ver el grado de liquidez de efectivo, el capital social disponible y los gastos e ingresos de la empresa; por lo tanto este registro es muy importante dentro del ámbito empresarial.