REMEMBER THE MILK

1. Marina Forteza Cuní
Máster de Formación del Profesorado VIU 2010

2. Qué es el GTD?
•Getting Things Done, cuyas siglas son GTD, es un
método de gestión de las actividades y el título de un
libro de David Allen, libro que en español se ha
editado con el título Organízate con eficacia.
•Se basa en el principio de que una persona necesita
borrar de su mente todas las tareas que tiene
pendientes guardándolas en un lugar específico. De
este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar
todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la
efectiva realización de aquellas tareas.

3. Ideas en las que se basa el GTD
•Tienes que tener el inbox siempre vacío
•Cada vez que algo entra en tu inbox tienes que ver si eso implica
una acción por tu parte o no
–Si no tienes que tomar una acción, simplemente archiva el
correo de algún modo, o bórralo
–Si tienes que tomar alguna acción hay dos posibilidades
•Si te lleva menos de 5 minutos: HAZLO (no lo dejes para
luego, porque lleva más tiempo organizarte para hacer una
cosa tan pequeña que hacerla)
•Si te lleva más de 5 minutos tienes varias opciones
–Delegar la acción
–Planificar cuándo la vas a hacer

5. Qué es ?
Remember the milk (RTM) es una aplicación web
que permite administrar listas de tareas y su
tiempo de gestión desde cualquier ordenador, así
como fuera de línea.

6. Qué te permite ?
•Gestiona tareas de forma fácil y rápida.
Una interfaz intuitiva hace que gestionar tareas sea divertido. Fija
fechas límite fácilmente como próximo viernes o en 2 semanas. Un
gran abanico de combinaciones de teclas hace que la gestión de
tareas sea más rápida que nunca.
•Recibe recordatorios para todo, en cualquier lugar.
Recibe recordatorios vía correo electrónico, SMS y mensajería
instantánea (compatible con AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ,
Jabber, MSN, Skype, Yahoo!, etc).
•Organízate de la forma que quieras.
¿Eres un amante de las listas? Crea tantas como necesites. ¿Te
gusta usar etiquetas? Utiliza la nube de tareas para ver fácilmente
lo que tienes que hacer. ¿Quieres almacenar notas junto a tus
tareas? También puedes hacerlo.

7. Qué te permite ?
•Ubica tus tareas.
Utiliza el mapa para visualizar dónde se ubican tus tareas
en el mundo real. Visualiza cuáles son las tareas que
podrías realizar en tu camino y planifica la mejor forma de
hacar las cosas.
•Trabaja en grupo para acabar tus tareas.
Comparte, envía y publica las tareas y listas con tus
contactos o con el mundo.
•Agrega tareas estés donde estés.
Añadir tareas es tan simple como lanzar un correo
electrónico (incluso desde tu móvil). ¿Has visto una fecha
importante en la web? Añádela a tu lista con Quick Add.

8. Qué te permite ?
•Lleva tus tareas contigo.
Accede a tus tareas desde tu aparato móvil con navegación
web. Imprime tu lista completa o un planificador semanal
con tus próximas tareas. Navega por las tareas en tu
calendario con Apple iCal o Google Calendar.
•Organiza tu tiempo.
Comprueba lo que tienes que hacer hoy y mañana, y las
cosas que se te han pasado. Prioriza, estima tu tiempo y
pospón con facilidad. Establece las tareas que se repiten
cada semana o después de 2 meses.
•Busca tus tareas de forma inteligente.
Encuentra las tareas que deseas con la búsqueda avanzada.
Guarda tus búsquedas como Smart Lists, y verás fácilmente
las tareas que cumplen tus criterios deseados.

9. Cómo utilizar :
•Ir a www.rememberthemilk.com y
crear una cuenta gratuita

11. En el Buzón de entrada podéis añadir vuestras tareas (las
podéis añadir directamente en la página o enviarla desde
vuestro correo, twitter, google calendar, etc. Una vez aquí
podréis ordenarlas en el resto de carpetas.

12. En la página de preferencias podemos
editar la página: añadir carpetas para
archivar la información, añadir etiquetas,
sincronizar con otros portales, etc.

13. Utilidades para la educación
•Permite crear calendarios de actividades que
se pueden utilizar tanto a nivel individual
como en grupo
•Las tareas pueden ordenarse por temas, por
prioridades, etc
•Establece avisos que nos pueden llegar al
correo, al móvil, etc

14. Gracias por vuestra Gracias por vuestra
atención atención 