Resolucion 2275 2284 Evento-PE_3 Procesos de Facturación por evento

Resolución 2275 2284 Evento-PE_3 Procesos de Facturación por evento

1. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

2. Agradecemos Amablemente el Diligenciamiento de la asistencia para dar inicio a la Capacitación ( Link fijado en chat de la sesión )

3. RECEPCIÓN Y RADICACIÓN DE FACTURAS RESOLUCIÓN 2275/2023 EVENTO

4. Para el ingreso al portal lo realizaremos con el usuario y contraseña asignada

5. Por favor, realice el ejercicio del captcha, seleccionar CONFIRMAR y posterior seleccionamos INGRESAR

6. AMERICAN KPO AMERICAN KPO Seleccionar la opción según el proceso de radicación al que corresponda su factura.

7. FACTURA CONTINGENTE Aplica cuando el aplicativo de la facturación electrónica se encuentra caído y se debe anexar la resolución de la Dian autorizando la facturación contingente.

8. *Presupuesto Máximo = NPBS

9. RECEPCIÓN Y RADICACIÓN DE FACTURAS RESOLUCIÓN 2275/2023 MODELO DIFERENTE A EVENTO (P.E)

10. AMERICAN KPO AMERICAN KPO Seleccionar la opción según el proceso de radicación al que corresponda su factura.

11. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

12. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

13. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

14. AMERICAN KPO AMERICAN KPO SI LA RESPUESTA ES SI: aplica cuando el aplicativo de la facturación electrónica se encuentra caído y se deba anexar la resolución de la Dian autorizando la facturación contingente

15. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

16. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

17. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

18. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

19. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

20. AMERICAN KPO AMERICAN KPO

21. AMERICAN KPO AMERICAN KPO Resolución 2275/2023: Cambios Clave 1 RIPS en JSON La resolución establece el uso de archivos RIPS en formato JSON, un estándar moderno para el intercambio de datos. 2 Importancia del CUV El CUV (Código Único de Validación) es fundamental para la validación de las facturas. 3 Radicación y Validación American KPO ofrece herramientas para radicación y validación de los RIPS, asegurando el cumplimiento de la resolución 2275 y 2284 de 2023.

22. Radicación de Facturas: Guía Paso a Paso 1 Acceso a la Plataforma Inicie sesión en la plataforma de American KPO utilizando sus credenciales. 2 Cargar Factura Seleccione el tipo de factura y cargue los archivos necesarios, incluyendo el RIPS en JSON. 3 Validación La plataforma valida la factura, asegurando el cumplimiento de la Resolución 2275/2023. 4 Radicación Una vez validada, la factura se radica en la plataforma, generando un número de radicación.

23. AMERICAN KPO AMERICAN KPO Palabras Claves: Estándar Implementar en sistemas de información . Reglas de validación aplicables a estructura , contenido , y relación . C onsideraciones y Capítulos R esolución - 2275

24. En Producción - Estabilización Capítulo 2 RIPS - R esolución 2275 de 2023 Palabras Claves: No podrán modificar, reducir, o adicionar los datos, ni la estructura

25. Ejemplo Estructura RIPS - Resolución 2275 de 2023 Palabras claves: Consulta las páginas 73 a 85 de la Resolución 2275 de 2023

26. En Producción - Estabilización Métodos Generación CUV - Resolución 2275 de 2023 Palabras claves: Solicitamos el archivo CUV, tal cual como lo generan las soluciones del Ministerio (Cliente Servidor y API).

27. EJEMPLO DE ESTRUCTURA TIPO A CLIENTE – SERVIDOR - CUV

28. EJEMPLO DE ESTRUCTURA TIPO B DE API FEV-RIPS - CUV

29. ARCHIVOS MÍNIMOS 1 Gigabyte (GB) Sin Comprimir 1 Gigabyte (GB) Sin Comprimir 1 Gigabyte (GB) Sin Comprimir 1 Gigabyte (GB) Sin Comprimir La carga debe realizarse utilizando el archivo entregado y validado por el ministerio, de acuerdo con la aplicación utilizada API / Cliente Servidor

30. El prestador puede anexar mas de 1 archivo normativo. Si el número de la factura no coincide con los archivos Json y el archivo CUV, la plataforma no permitira el cargue de los archivos. Los soportes documentales deben ir nombrados de acuerdo con la normatividad vigente, como se muestra a continuación:

31. COMPRESIÓN Y RENOMBRAMIENTO DE ARCHIVOS 1. crear una carpeta y nombrarla con el número de la factura, (cada factura deberá tener su carpeta) 2. Crear una carpeta comprimida en formato.ZIP, y arrastrar la o las carpetas creadas anteriormente a la carpeta comprimida (NO SE PERMITE FORMATO WINRAR.)

32. Validación Ministerio Verificación RIPS Si el contenido de la información de los requisitos mínimos no coincide con los archivos Json y el archivo CUV, la plataforma generará un a No Aceptación con su respectiva observación. IMPORTANTE

33. Tener presente que si en CANTIDAD aparece en es porque no se realizó de manera adecuada el cargue de los soportes a la plataforma.

34. Adicional en la parte IZQUIERDA podrán realizar el descargue de su correspondiente soporte de recepción.

35. RADICACIÓN NOTAS DÉBITO - CRÉDITO

36. AMERICAN KPO AMERICAN KPO Seleccionar la opción según el proceso de radicación al que corresponda su factura, en este caso RECEPCIÓN DE NOTA

37. Posterior a esta selección, se procederá a cargar los soportes correspondientes a la nota en un archivo .zip

38. INFORMACIÓN IMPORTANTE Cada carpeta debe contener los siguientes archivos RIPS.json : Rips validados por el ministerio CUV.txt: Código único de validación N_(No. Nota). pdf : Representación gráfica de la nota, con el prefijo N_ (ejemplo N_NUMERO_NOTA1 )

39. INFORMACIÓN IMPORTANTE El paquete .zip puede contener una o varias carpetas, cada carpeta especificará el número de la nota que se va a cargar (el texto NUMERO_NOTA1 es ilustrativo debe ser reemplazado por el número de la nota según la Dian)

40. PRECAUCIÓN Ninguno de los archivos SIN COMPRIMIR debe superar en su tamaño 1 Gigabyte (GB) por cada carpeta, de lo contrario no se podrá realizar la Recepción en la Plataforma.

41. AMERICAN KPO AMERICAN KPO ESTADOS FACTURAS APLICATIVO - MEDIC KPO

42. ESTADOS RADICACION EVENTO – RES2275/2284

43. DATOS DE INTERES

44. Utilice el formato JSON para los RIPS, como lo establece la Resolución 2275/2023. Verifique los Archivos Asegúrese de que los archivos estén completos y correctamente nombrados. Formato Correcto Soporte Técnico Si tiene alguna duda, contacte al equipo de soporte técnico de American KPO. CONSEJOS PARA UNA RADICACIÓN EXITOSA

45. CANALES DE COMUNICACIÓN AMERICAN KPO Mesa De Ayuda https://helpdesk.akpo.co Correo [email protected] Pbx . 601-5087585 Lunes a Viernes 7 am a 5 pm Sábados de 7 am a 11 am Acompañamiento en proceso de recepción y radicación en plataforma. Creación de usuarios y contraseñas. Seguimiento a rechazos.

46. AMERICAN KPO AMERICAN KPO CANALES DE COMUNICACIÓN MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Mesa De Ayuda [email protected] Centro de Contacto Bogotá: 601 330 5043 Resto del País: 018000 960020 Lunes a Viernes 7 am a 6 pm Sábados de 8 am a 1 pm

47. ¡Muchas Gracias!