REUNIÓN CUMBRE.pptx

concepto de cumbre

1. REUNIÓN CUMBRE. EVENTOS CIENTIFICOS. Maestrandos: Nélida Rodríguez García. María de los Ángeles Aguilar Romero. 26 de marzo del 2021

2. REUNIÓN CUMBRE Es una práctica diplomática habitual desde la segunda mitad del siglo XX. Este tipo de reuniones internacionales se encuentra en la cúspide de los mas importantes foros de cooperación internacional . En ella participan Jefes de Estado y/o de gobierno y los líderes y directores de diferentes organizaciones . En la reunión de la cumbre los asistentes pertenecen a la jerarquía representativa más alta de los miembros que componen un grupo, y se tratan de temas trascendentes .

3. Estas reuniones suelen tener una cobertura mediática importante, en muchos casos a nivel mundial o a nivel continental. La Cumbre representa una oportunidad para elevar el perfil de los temas de gobierno a nivel internacional, para explorar cómo se vinculan con algunos de los mayores desafíos que enfrenta el mundo. Las cumbres globales son complementadas con Reuniones Regionales donde los miembros de las Organizaciones M undiales se reúnen por bloques: América, Europa, Asia Pacífico y África, buscando maximizar los intercambios por región y alcanzar posturas comunes que faciliten en diálogo en las Cumbres Globales.

4. ORGANIZACIÓN DE LA REUNIÓN CUMBRE. Las cumbres se preparan con mucha antelación y requieren muchas reuniones previas para ajustar y perfilar los detalles que la componen . La institución organizadora designa un departamento especializado que lleva la logística del evento, el cual se encarga de las asistencias, la seguridad, la bandera nacional correcta de cada jefe de estado, el traslado, el alojamiento y hasta los alimentos que se brindaran durante todo el evento.

5. Por su parte los miembros que habrán de asistir se ponen en contacto con el departamento para informar quién asistirá en representación del país; normalmente el jefe de Estado o Gobierno o un ministro. Con la información se crea la lista de oradores que intervendrán ante la Asamblea. El orden viene determinado por el rango del mandatario. Se convocan a periodistas prácticamente de todos los países del mundo para cubrir los eventos.

6. LA SEDE. Las ciudades candidatas se postulan ante la institución organizadora para ser sede. Para ser considerada posible sede, debe estar bien comunicada, contar con buena infraestructura hotelera, buena infraestructura de apoyo de trabajo a los medios de comunicación y todo tipo de facilidades logísticas para que la cumbre pueda cumplir con sus objetivos y se desarrolle con normalidad. Se busca que sea una ciudad o una zona con un entorno turístico y cultural atractivo para actividades paralelas a la cumbre: durante los días que dure, ya que será un lugar emblemático para la proyección de imagen externa del país anfitrión.

7. Además de pautar las reuniones de los mandatarios, es igualmente importante contar con los programas de trabajo de otros asistentes a las cumbres, entre los que no se puede uno olvidar de las primeras damas de los países participante, dado que en casi todos los países participantes éstas tienen un papel institucional que cumplir y acompañarán a sus maridos –y alguno a sus mujeres- a la cumbre. LUGAR DE LAS REUNIONES EL PROGRAMA

8. LOS MEDIOS DE COMUICACION Es imprescindible contar con una oficina o centro de prensa donde puedan acreditarse y trabajar todos los medios de comunicación que se desplazan a cubrir la información de estas cumbres. Tiene que contar con estudios de radio y de televisión, facilidades para los fotógrafos, salas de prensa y toda la infraestructura informática que hoy es necesaria para transmitir de un punto a otro del planeta .

9. LA SEGURIDAD Se debe garantizar la seguridad del edificio central de las reuniones, de las delegaciones en los aeropuertos, el traslado seguro dentro del propio país anfitrión de las comitivas y sus acompañantes. Es fundamental prepararse para lidiar con público, con aglomeraciones, posibles manifestaciones, etc.

10. ESTRUCTURA La reunión cumbre es organizada por la institución o asociación de jefes de estado, líderes de sectores científico, económico, social y cultural. Asisten los mencionados y en ocasiones invitados especiales que no pertenecen a la organización. Inicia con el discurso de apertura por parte del presidente de la organización para posteriormente dar paso a las actividades planificadas (debates, conferencias, ponencias, mesa redonda y actividades culturales). Dependiendo de la actividad realizada se toman acuerdos y se realizan pactos internacionales los cuales son estipulados en documentos llamados declaraciones. Finalmente se realiza un acto de clausura en donde nuevamente el presidente de la organización expresa un discurso de agradecimiento y culminación del acto. Después de la realización de la cumbre se publica oficialmente los acuerdos tomados o declaración.

11. CONVOCATORIA. Evidentemente, se decide en reuniones previas de contacto, o mediante las obligadas intermediaciones y una vez que las partes aceptan sentarse en una misma mesa y por lo tanto participar en la cumbre, se fija el país anfitrión, los contenidos de discusión y las fechas correspondientes . Es al país anfitrión a quien le corresponde asumir todas las labores de organización y coordinación operativa. Esto exige que mantenga todos los contactos con las diferentes partes que sean, manteniendo los necesarios contactos con las partes, a través de los cauces oportunos.

12. Generalmente la cita de la diplomacia internacional se lleva a cabo anualmente y se desarrolla durante una semana aproximadamente sin embargo, los periodos y duración pueden variar dependiendo de los asuntos a tratar. DURACIÓN.

13. Informes sobre los temas a tratar o tratados con anterioridad, propuestas y plan de estrategias, exposiciones, demostraciones, todo varia de acuerdo al eje central de la cumbre. TIPOS DE TRABAJOS PRESENTADOS

14. Acuerdos mediante la Declaración o pacto formal y escrito, por lo cual los Líderes regionales reafirman, se comprometen e instruyen a la implementación exitoso de las políticas propuestas, posiciones y acciones descritas en el documento. PUBLICACIÓN DE TRABAJOS PRESENTADOS

15. L a Cumbre de las Américas”, que se reúne bajo los auspicios de la OEA (Organización de los Estados Americanos). La Cumbre del Euro Cumbre Mundial de Turismo 2020 IX CUMBRE DE NEGOCIOS. Cumbres de la ONU. EJEMPLOS DE CUBRES REGIONALES Y MUNDIALES.

16. Ejemplo de una Convocatoria próxima a un evento de este tipo. ( Link)