RH_INCLOUD_INSTITUCIONAL_SOFTWARE DE GESTAO DE RH

RH Digital

1. Simplicidade, automação, segurança e
compliance como você nunca viu.
Tecnologia,compliancedocumentale segurançaempresarial

2. ORH incloud, empresa do grupo Docteka, foi criado para revolucionar
a gestão documental no RH. Com mais de 25 anosde experiência no
setor, somos a primeira RHtechdedicada àtecnologia e compliance
documental.
Nosso propósito é garantir o compliance de toda a documentação de
colaboradores e prestadores de serviço, do início ao fim da sua jornada
na empresa. Oferecemos onboarding e offboardingdigital de forma
humanizada, controlando vagas, candidatos, documentos de admissão,
férias, afastamentos e os demissionais com agilidade, segurança e
compliance.
Para empresas prestadoras de serviços, nossa tecnologia automatiza
o cumprimento das obrigações acessórias, evitando bloqueios no
faturamento.
Quem somos?

3. Nossasolução
Uma plataforma completa e flexível, desenvolvida
para garantir a gestão e compliance dos
documentos de RH, cobrindo todo o ciclo de vida
do colaborador -desde a admissão digital até o
desligamento.Com uma interface intuitiva e
personalizada, nossa solução também oferece o
controle de prestadores de serviços, aplicação de
treinamentos, coleta de fotos para crachá,
gerenciamento e entrega de documentos virtuais
por meio do E-protocolo, e cadastro automático
dos colaboradores na folha de pagamento.

4. Oferecemos a gestão completa do prontuário do seu colaborador,
da vaga até o desligamento, com admissão digital, captura mobile,
assinatura eletrônica de documentos, formulários inteligentes,
controle dos documentos recorrentes e demissionais. Facilitando.
e garantindo o gerenciamento dos checklists de compliance,
passando pela formalização dos documentos, treinamentos
durante o onboarding,coleta de foto para crachás e módulo de
offboardingcom avaliação e classificação de riscos. Tudo isso,
com conformidade legal e por meio de um portal personalizado.
Principais
funcionalidades

5. AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS
(API ou RPA)QUADRO DE VAGASADMISSÃO DIGITAL
Convide, colete, analise e aprove
documentos dos candidatos
garantindo o checklist funcional
de compliance documental e da
concessão de benefícios.
Benefícios para o RH
FLEXIBILIDADE E
PERSONALIZAÇÃO
SEGURANÇA E ACESSO
Integração com sistemas de autenticação
(SAML, SSO, AD) e gestão detalhada de
funcionalidades, com trilha de auditoria
para rastreamento e conformidade dos
processos e acessos.
Integre processos ao seu sistema para
eliminar retrabalho, garantir compliance
e otimizar a gestão documental.
Módulo para cadastro, controle e
aprovação de vagas conforme a
necessidade das áreas e gestores.
Interface intuitiva e possibilidade de
customização conforme as necessidades
da empresa.

6. CARTEIRO DIGITALFOTO CRACHÁ
HOMOLOGAÇÃO DIGITAL
Modernize, automatize e garanta o
complianceno processo de desligamento
dos seus colaboradores de maneira
prática, digital, humanizada e com uma
análise e classificação de risco.
TREINAMENTOS
FORMULÁRIOS INTELIGENTES
Transforme seus formulários tradicionais
em documentos eletrônicos dinâmicos.
Recolha informações de forma organizada e
eficiente. Integre os formulários ao site da
empresa ou distribua-os via link por e-mail.
Mantenha seus compromissos de
entrega documental programado
e disponível em um só lugar
Automatize e padronize o processamento
de fotos para crachás, garantindo
qualidade e facilitando a identificação
visual dos colaboradores.
Disponibilize treinamentos online
durante a jornada de admissão dos
seus candidatos, mantenha os seus
colaboradores capacitados durante
todo o período dele na sua Empresa.
Benefícios para o RH

7. Portal de Onboarding
e Treinamento
Facilitamos a integração de novos colaboradores
com um portal de onboarding, estruturado para
capacitação e formação na cultura da empresa,
promovendo rápida e eficaz disseminação de
conteúdos agilizando a adaptação do colaborador.
O módulo tem por objetivo e de forma estruturada,
seguindo as melhores práticas da metodologia de
ensino, transmitir conhecimentos, habilidades e
competências necessárias para cada colaborador, a
fim de acelerar a sua incorporação dentre os demais
colaboradores da sua empresa.

8. ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA CLIENTES
Módulo Book do Cliente
Este módulo facilita o controle e o atendimento das suas obrigações assessórias perante
os seus cliente, mitigando riscos de bloqueios de pagamento e o impedimento de acesso
dos seus colaboradores as unidades dos seus clientes. Com controle baseado em
checklist, você terá acesso ao histórico completo dos envios dos documentos, tais como:
Contratos de trabalho, ASOs, comprovantes de pagamentos de salários, benefícios,
encargos, certificados, treinamentos, inspeções, impostos e muito mais.
Não sendo possível a entrega dos documentos por integração API/E-mail, possuímos
solução RPA para cadastramento dos documentos no site de seus clientes.

9. VALIDADE JURÍDICA
Assinatura digital
integrada
O RH Incloudutiliza nativamente a plataforma ASSINANDO
para simplificar e agilizar a coleta de assinaturas em formulários,
contratos e demais documentos de RH. Também oferecemos
integração via API para atender as demaisnecessidades de
coleta de assinaturas digitais da sua empresa.
As assinaturas digitais possuem validade jurídica, conforme ICP-
Brasil e Medida Provisória 2.200-2/2001.

10. Módulo de Offboarding com
classificação de riscos
Com base no atendimento e entrevista, classificaremos o grau de satisfação
e riscos de cada ex-colaborador, possibilitando a sinalização antecipada de
possíveis danos àimagem e/ou previsibilidadeda reclamações trabalhistas.
Realize o Offboadingdos seus funcionários de forma digital, controlando os
fluxos, documentos envolvidos e realizando a coleta de informações e feedbacks
importantes, de forma isenta, através de entrevistas de desligamento de forma
natural e integrada ao processo de coleta de assinatura dos documentos e
utilizando metodologia motivacional para mitigar o sentimento de perda, dor e
medo da transição.

11. BENEFÍCIOS
§Homologação 100% digital
§Compliancedocumental e segurança empresarial
§Otimização de tempo das equipes de RH
§Isenção, credibilidade e respeito ao seu Colaborador
§Injeção motivacional na hora certa
§Redução de processos trabalhistas
CONTEÚDO DO PORTAL
§Plataforma integrada a Admissão
§Homologações digitais gravadas (fase de testes)
§Atendimento humanizado (psicólogas/analistas)
§Pesquisas de desligamento customizáveis
(empresa/cargo)
§Dashboard com a classificação de riscos
Módulo de Offboarding com
classificação de riscos

12. Atendimento personalizado e humanizado para os seus
candidatos durante o processo da admissão digital, elevando
a retenção, melhorando a experiência e a satisfação dos seus
futuros colaboradores já no processo de admissão.
Da mesma forma que na Admissão, também realizamos o
atendimento personalizado e humanizado parao processo de
demissão, garantindo a aplicação do compliance documental,
elevandoa autoestima e valorizandoos seus ex-colaboradores.
DA ADMISSÃO AO DESLIGAMENTO
BPO
Atendimento
e suporte

13. PROTEÇÃO DE DADOS - GDPR E LGPD
Data Center e
segurança padrão
internacional
Hospedado na AWS e com segurança TIER III, nossa solução RH
Incloudsegue as melhores práticas de segurança da informação,
garantindo a proteção e a confidencialidade dos dados de acordo
com a LGPD e outras normas de compliance. Todos os dados são
trafegados de forma criptografada com protocolo SSL 256 Bits e
o disco dos nossos servidores possuem criptografia AES-256.

14. Quem utiliza
e confia no
RH incloud
Empresas que já simplificaram e automatizaram a gestão
de RH com a nossa solução. Atualmente cuidamos de
mais 200 mil prontuáriose processamos em médiade
9 mil admissões por mês.

15. Automatize
seu RH com
tecnologia e
compliance
a seu favor.
www.rhincloud.com
SIMPLIFIQUE AGORA!