Sử dụng trình chiếu cơ bản: Bài 5 làm quen về powerponit

Giới thiệu pp2016

1. SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CĂN BẢN WWW. ITC.HAUI.EDU.VN TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

2. NỘI DUNG BÀI HỌC

3. 1. Thuyết trình là gì? Khái niệm thuyết trình : Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác người nghe để truyền đạt thông tin đến họ . Thuyết trình bao gồm 2 khía cạnh : Trình bày : một nhận định , quan điểm , chiến lược phát triển , lĩnh vực chuyên môn ... Thuyết phục : người nghe nghe theo mình , chấp nhận quan điểm , cùng suy nghĩ với mình , hành động theo ý muốn của mình .

4. 4 các b ước tạo bài thuyết trình B ư ớc 1 Xác định mục tiêu thuyết trình B ư ớc 2 Hiểu rõ nội dung thuyết trình B ư ớc 3 Hiểu rõ đối t ư ợng nghe thuyết trình B ư ớc 4 Lên dàn ý cho bài thuyết trình B ư ớc 5 Thiết kế Slide B ư ớc 6 Sử dụng các đối t ư ợng đồ họa để trình bày nội dung B ư ớc 7 Xây dựng kịch bản thuyết trình và thiết lập hiệu ứng B ư ớc 8 Tập thuyết trình Bắt đầu Kết thúc

5. Slides Hình ảnh hiệu ứng màu sắc nội dung bố cục CÁC YẾU TỐ TẠO NÊN BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

6. Nội dung môn học 01 Giao diện PPT 02 03 Quy luật thiết kế 04 Slide Master 05 Hiệu ứng - Giới thiệu về giao diện Powerpoint 2016 - Những tính năng mới so với phiên bản 2010 Các kiến thức về đồ họa trong Powerpoint: Hình vẽ (Shape) Hình ảnh SmartArt Đồ thị Video/Audio Quy luật thiết kế trình chiếu: + Nội dung + Màu sắc + Hình ảnh + Font chữ, cỡ chữ SlideMaster: Bố cục bài thuyết trình Sử dụng Slide Master Sử dụng Themes/Template Hiệu ứng trình chiếu: Hiệu ứng Transition Hiệu ứng Animation Đồ họa PPT

7. CÁC PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU Impress là ứng dụng trình chiếu nằm trong bộ ứng dụng miễn phí OpenOffice.org Prezi  cũng là một ứng dụng trình chiếu miễn phí , tương thích trên nhiều hệ điều hành khác nhau . Google Docs Presentation là ứng dụng tạo , chỉnh sửa ... các bản trình chiếu miễn phí . Microsoft PowerPoint ( gọi tắt là  PowerPoint) là một ứng dụng trình diễn do hãng Microsoft phát triển .

8. PHẦN 1 GIAO DIỆN POWERPOINT 2016

9. Giao diện powerpoint 2016 Open Template Recent Open Other Precentations : mở các file PowerPoint khác đã lưu trong máy tính hoặc từ điện toán đám mây với tài khoản One Driver của chủ sở hữu. Template: Các mẫu Template được cung cấp miễn phí. Ta có thể tìm kiếm các Template theo chủ đề bằng cách gõ nội dung tìm kiếm vào ngăn Search for online templates and themes. Blank Precentation : Tạo bài thuyết trình chưa có định dạng.

10. Giao diện powerpoint 2016 Title bar Thanh tiêu đề SLIDE Trang trình chiếu Overview   Notes: Ghi chú Ribbon Thanh c hức năng   Status: Trạng thái Title bar: Thanh tiêu đề hiển thị tên bài thuyết trình và công cụ Quick Access Toolbar . Ribbon: Chứa các tab (File, Home, Insert...), trong mỗi tab lại được chia thành các nhóm (Clipboard, Font, Paragraph...) Overview: Ngăn cửa sổ quản lý các trang slide của bài thuyết trình. Slide: Hiển thị trang slide hiện tại của bài thuyết trình ở chế độ soạn thảo. Note: Cửa sổ ghi chú Status: Hiển thị thông tin về bài thuyết trình

11. Khởi động và thoát Powerpoint Khởi động Powerpoint 2016 Từ cửa sổ Windows chọn Start -> Microsoft Office -> Microsoft Office Powerpoint 2016 .

12. Giao diện powerpoint 2016 3. Giao diện thanh Ribbon Home : Chứa các nút lênh như Paste, Cut, Copy, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản , vẽ hình , và các lệnh về tìm kiếm thay thế … Insert : Thực hiện lệnh chèn , thêm các đối tượng mà PowerPoint Hỗ trợ như : bảng biểu , hình ảnh , Smart Art, đồ thị , văn bản , đoạn phim , âm thanh ,… Design : Chứa các nút lệnh như định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide, các mẫu định dạng và mẫu hình nền cho slide,…

13. Giao diện powerpoint 2016 Design : Chứa các nút lệnh như định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide, các mẫu định dạng và mẫu hình nền cho slide,… Transitions: Chứa nút lệnh thiết lập hiệu ứng giữa các slide, xem trước hiệu ứng chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo…

14. Giao diện powerpoint 2016 3. Giao diện thanh Ribbon Animtions : Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gián cũng như các sự kiện cho các hiệu ứng,… Slide Show :Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, ,…

15. Các khái niệm cơ bản 1. Bài thuyết trình (Presentation) Tập tin PowerPoint hay gọi là bài thuyết trình (Presentation) là một tập hợp của nhiều trang trình chiếu với nhiều loại dữ liệu khác nhau như: văn bản, hình vẽ, hình ảnh, phim, hiệu ứng âm thanh và âm nhạc. 2. Trang trình chiếu (slide) Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một hoặc nhiều trang trình chiếu (slide). Placeholder

16. Các khái niệm cơ bản 3. Bài thuyết trình (Presentation) Tập tin PowerPoint hay gọi là bài thuyết trình (Presentation) là một tập hợp của nhiều trang trình chiếu với nhiều loại dữ liệu khác nhau như: văn bản, hình vẽ, hình ảnh, phim, hiệu ứng âm thanh và âm nhạc. 4. Trang trình chiếu (slide) Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một hoặc nhiều trang trình chiếu (slide). 5. Bố cục (Layout) Layout là cách bố cục, sắp xếp các thành phần trong slide. Các layout thông dụng: Tittle Slide, Title and Content, Two Content, Comparison, Title Only…. 6. Khung chứa đối tượng (Placeholder): Các Placeholder có thể chứa các loại nội dung tương ứng như văn bản, hình ảnh, video, đồ thị, SmartArt… Placeholder

17. GIẢI ĐÁP

18. Thao tác trên slide 3. Các thao tác với slide a.Thêm slide Để thêm slide mới, ta thực hiện 1 trong các cách sau: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M Click phải chuột vào Overview chọn New Slide Mở tab Home, Click chọn New Slide Mở tab Insert, Click chọn New Slide b.Nhân bản slide Chọn slide cần nhân bản, chuột phải chọn Duplicate. c.Xóa slide Để xóa slide, click chọn các slide cần xóa. Nhấn Delete .

19. Thao tác trên slide 3. Các thao tác với slide Thay đổi Layout cho Slide Trong chế độ Normal View, chọn silde trong ngăn slide muốn thay đổi layout.. Chọn slide cần thay đổi layout. Vào Home chọn nhóm Slides nhấn nút Layout. Và chọn kiểu slayout mới cho slide.

20. Thực hành : hướng dẫn tự học 3.1 Tài liệu trang 76

21. PHẦN 2 QUY TẮC THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU

22. 2. Các quy tắc thiết kế slide Nội dung: Slide không nên chứa quá nhiều văn bản , mỗi slide không nên quá 5 đoạn , mỗi đoạn không nên quá 2 dòng . DÙNG QUÁ NHIỀU CHỮ TRÊN SLIDE

23. Quy tắc 10/10: 10 dòng, 10 chữ trên dòng

24. 2. Các quy tắc thiết kế slide Màu sắc : có tính tương phản giữa nền và màu chữ

25. 2. Các quy tắc thiết kế slide Sử dụng font chữ + Sử dụng font chữ đơn giản , dễ đọc : Arial, Times New Roman. + Không được dùng quá 2-3 font chữ

26. 2. Các quy tắc thiết kế slide + Chọn cỡ chữ tốt nhất từ 24 pt trở lên , không sử dụng size <18 pt + Kích thước dòng tiêu đề của Slide tốt nhất từ 36 – 44pt, không nên sử dụng size nhỏ hơn 28pt.

27. GIẢI ĐÁP

28. Kích thước slide C họn tab Design > Slide Size . Ở đây, ta có thể lựa chọn thiết lập cho bài thuyết trình: Standard (4:3): Đây là lựa chọn khi sử dụng máy chiếu hoặc các thiết bị có độ tỷ lệ màn hình 4:3. Thông thường, ta sử dụng thiết lập này. WideScreen (16:9): Lựa chọn này dành cho các máy chiếu, tivi hoặc các thiết bị có độ phân giải HD (16:9). Custom Slide Size: Lựa chọn này dành cho loại màn hình có độ phân giải khác 2 loại nói trên.

29. Themes Theme (chủ đề) là tập hợp màu sắc, font chữ, hiệu ứng và nền cho tất cả các slide trong một bài thuyết trình, được tích hợp sẵn trên PowerPoint. Để lựa chọn thuộc tính của theme, ta vào Design > Variant: Colors: Có 10 màu theme chính, cùng với các biến thể tối hơn và sáng hơn, có sẵn từ menu Color. Fonts: Thiết lập Font chữ cho bài thuyết trình. Effects: Các hiệu ứng này ảnh hưởng đến Shape Styles định sẵn. Ta có thể tìm thấy các Shape Styles này trên tab Format bất cứ khi nào chọn một hình dạng hoặc đồ họa SmartArt. Background Style : Cho pháp thiết lập màu nền, ảnh nền của slide.

30. Thực hành : hướng dẫn tự học 3.2 Tài liệu trang 79

31. Background & Header /Footer Thiết lập nền ( Background ) cho slide bao gồm những lựa chọn: màu nền ( Solid fill ), phối màu ( Gradient fill ), ảnh nền ( Picture or texture fill )… Header and Footer cho phép chèn thông tin ngày tháng hiện hành, đánh số slide, hay chèn 1 dòng text vào tất cả các Slide cũng như các bản in một cách nhanh chóng và thuận tiện.

32. Thực hành : hướng dẫn tự học 3.3 Tài liệu trang 80

33. PHẦN 2 ĐỒ HỌA TRONG POWERPOINT

34. 2. hình ảnh Ảnh động Ảnh tĩnh

35. iCON Ả NH VẼ ẢNH 3D

36. XỬ LÝ HÌNH ẢNH THIẾU CHUYÊN NGHIỆP 2. Các quy tắc thiết kế slide

37. Hình ảnh Chèn hình ảnh Để chèn hình ảnh, click chọn tab Insert . Ở đây ta có 2 sự lựa chọn: Chèn hình ảnh từ máy tính: Click Insert > Pictures Chèn hình ảnh từ internet: Click Insert > Online Pictures . Định dạng ảnh Khi chèn hình ảnh vào slide, sẽ xuất hiện thanh công cụ Pictures Tools . Tại đây click chọn Format để thực hiện việc chỉnh sửa và các tác vụ khác:

38. Thực hành : hướng dẫn tự học 3.4 Tài liệu trang 81

39. Hình vẽ Để chèn hình vẽ vào slide, chọn tab Insert > Shape Lựa chọn hình vẽ, trong công cụ Draw Tool , chọn tab Format . Shape Style: chọn các thiết lập cho nền, đường viền, hiệu ứng Edit Shape có 2 sự lựa chọn Align : Căn lề các đối tượng Group : Khi chọn từ 2 hình trở lên, chúng ta có thể thực hiện chức năng gộp nhóm các hình này thành 1. Nếu muốn tách nhóm, chọn lại hình sau đó chọn Ungroup . Rotate : Xoay hình

40. 1. CÁC ĐỐI T Ư ỢNG ĐỒ HỌA Hình vẽ Phím Tác dụng Dùng để chọn nhiều đối t ư ợng Copy nhanh đối t ư ợng Vẽ đối t ư ợng có kích th ư ớc đều nhau Đ ư ờng thẳng sẽ thẳng, Di chuyển đối t ư ợng thẳng vị trí Dùng để di chuyển đối t ư ợng theo h ư ớng tự do

41. Thực hành : hướng dẫn tự học 3.5 Tài liệu trang 84

42. Sơ đồ SmartArt a. Chèn SmartArt Để sử dụng SmartArt, vào tab Insert > SmartArt . Nếu slide có sẵn phần nội dung văn bản, ta có thể tạo mới bằng cách chọn đoạn văn bản, vào tab Home > Paragraph > Convert to SmartArt b. Chỉnh sửa SmartArt Để chỉnh sửa, ta chọn SmartArt > Design : - Change Color : Thay đổi màu sắc SmartArt. - Layout : Thay đổi kiểu SmartArt. - Create Graphic : Tùy chỉnh SmartArt - SmartArt Style : Thay đổi loại SmartArt

43. GIẢI ĐÁP

44. Thực hành : hướng dẫn tự học 3.6 Tài liệu trang 86

45. BÀI TẬP THỰC HÀNH

46. BÀI TẬP THỰC HÀNH

47. BÀI TẬP THỰC HÀNH

48. BÀI TẬP THỰC HÀNH

49. BÀI TẬP THỰC HÀNH

50. BÀI TẬP THỰC HÀNH

51. GIẢI ĐÁP

52. Tổng kết