SAP-Übersicht, Personalisierung der Benutzeroberfläche, SAP01 Col18

Dieses E-Book bietet eine umfassende Einführung in die SAP-Welt basierend auf dem Enhancement Package 8 für SAP ERP 6.0. Es erklärt die grundlegende Navigation im SAP-System, die Personalisierung der Benutzeroberfläche und vermittelt ein Verständnis für systemweite Konzepte. Darüber hinaus gibt es Einblicke in zentrale Geschäftsprozesse wie Logistik, Finanzwesen und Human Capital Management sowie deren Verknüpfung mit Cloud-Anwendungen und SuccessFactors. Ziel ist es, die wichtigsten Komponenten und Funktionen von SAP zu identifizieren und die Grundlagen für den praktischen Einsatz zu schaffen.

1. SAP01
SAP-Übersicht
.
.
TEILNEHMERHANDBUCH
PRÄSENZSCHULUNG
.
Version der Schulung: 18
Dauer der Schulung: 3 Tag(e)
Materialnummer: 50152960
Beachten Sie, dass diese Schulung maschinell übersetzt wurde und die Genauigkeit
der Übersetzung daher möglicherweise nicht mit der einer menschlichen Übersetzung
vergleichbar ist. Greifen Sie im Zweifelsfall auf die Sprachversion für US-Englisch
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2. SAP-Urheberrechte, Marken und
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Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-
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Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen
Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren.
Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise
verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte
Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln
oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die
Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der
SAP SE oder ihrer Konzern- unternehmen können von der SAP SE oder ihren
Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt
geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine
Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von
Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen
unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die
tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die
vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie
getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes
Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.
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3. Typografische Konventionen
Dieses Handbuch wurde vom Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt.
Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet:
Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten
angezeigt.
Demonstration
Vorgehensweise
Warnung oder Achtung
Hinweis
Zugehörige oder zusätzliche Informationen
Moderierte Diskussion
Steuerung der Benutzungsoberfläche
Beispieltext
Fenstertitel
Beispieltext
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4. iv © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
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5. Inhaltsverzeichnis
vii Überblick über die Schulung1 Kapitel 1 :SAP – das Cloud-Unternehmen3 Lektion: SAP-Anwendungen und -Komponenten identifizieren11 Lektion: Neue SAP-Funktionen beschreiben25 Lektion: Intelligente Technologien von SAP erläutern39 Kapitel 2 :SAP-Systemnavigation41 Lektion: Zugriff auf das SAP-System45 Lektion: Benutzungsoberfläche personalisieren67 Kapitel 3 :Systemweite Konzepte69 Lektion: Identifizieren von SAP-Organisations- und
Stammdatenelementen
81 Kapitel 4 :Logistik- und Cloud-Anwendungen83 Lektion: Durchführen der Schritte des Geschäftsprozesses
„Procure-to-Pay“
89 Lektion: Integration von Ariba-Funktionen in die Beschaffung in SAP
Enterprise Resource Planning (ERP)
93 Lektion: Materialbedarfsplanungslauf (MRP-Lauf) bearbeiten97 Lektion: Fertigungsaufträge bearbeiten105 Lektion: Verwenden von Integrated Business Planning (IBP)111 Lektion: Kundenaufträge anlegen115 Lektion: Lieferung anlegen und Warenausgang buchen119 Lektion: Anlegen von Kundenauftragsfakturen123 Lektion: Nutzung von SAP C/4HANA und Customer Experience129 Lektion: Product Lifecycle Management (PLM) verwenden
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6. 145 Kapitel 5 :Finanzwesen147 Lektion: Identifizieren von Finanzbuchhaltungsprozessen153 Lektion: Buchungsbeleg im Hauptbuch anlegen157 Lektion: Den Zahlungsausgangsprozess in der
Kreditorenbuchhaltung beschreiben
159 Lektion: Bilanz/GuV generieren163 Lektion: Den Eingangsprozess in der Debitorenbuchhaltung
beschreiben
167 Lektion: Die Geschäftsprozesse in der Anlagenbuchhaltung
beschreiben
169 Lektion: Interne Kosten im internen Rechnungswesen analysieren175 Lektion: Fertigungskosten überwachen179 Lektion: Rentabilität analysieren187 Kapitel 6 :Human Capital Management (HCM) und SuccessFactors189 Lektion: Komponenten von SAP Enterprise Resouce Planning (ERP)
HCM identifizieren
199 Lektion: Integration von SuccessFactors in die Cloud213 Kapitel 7 :Analysen und strategische Planung215 Lektion: Ausführen von Analyse- und Strategieplanungsberichten225 Kapitel 8 :SAP-Services227 Lektion: Zugriff auf SAP-Services
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7. Überblick über die Schulung
ZIELGRUPPE
Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen:
●Führungskraft
●Datenmanager
●Systemarchitekt
●Projektmanager
●Change-Manager
●Anwendungsberater
●Entwicklungsberater
●Datenberater
●Branchen-/Wirtschaftsanalyst
●Super-/Key-/Power-User
●Business User
●Wirtschaftsanalyst
●Geschäftsprozessarchitekt
●Geschäftsprozessverantwortlicher/Teamleiter/Power-User
●Entwickler
●Unternehmensarchitekt
●Branchenspezialist
●Lösungsentwickler
●Systemarchitekt
●Referent
●Benutzer
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8. viii © Copyright. Alle Rechte vorbehalten.
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9. KAPITEL 1
SAP – das Cloud-Unternehmen
Lektion 1
SAP-Anwendungen und -Komponenten identifizieren
3
Lektion 2
Neue SAP-Funktionen beschreiben
11
Lektion 3
Intelligente Technologien von SAP erläutern
25
LERNZIELE
●SAP-Anwendungen und -Komponenten identifizieren
●Die Verwendung und die Funktionen von SAP HANA beschreiben
●Die Verwendung und Funktionen von SAP C/4HANA beschreiben
●Die verschiedenen Aspekte von SAP User Experience beschreiben
●Intelligente Technologien von SAP erläutern
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10. Kapitel 1 : SAP – das Cloud-Unternehmen
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11. Kapitel 1
Lektion 1
SAP-Anwendungen und -Komponenten
identifizieren
ÜBERBLICK ÜBER DIE LEKTION
Nach Abschluss dieser Lektion können Sie die von SAP angebotenen Basisanwendungen und
-komponenten identifizieren.
Unternehmensszenario
Sie sind für die Entscheidung zuständig, welche Anwendungen und Komponenten Ihr
Unternehmen implementieren wird, und Sie müssen in der Lage sein, die grundlegenden
Funktionen eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP-Systems) zu identifizieren
und zu erläutern. Aus diesem Grund benötigen Sie Grundkenntnisse in folgenden Bereichen:
●Elemente eines ERP-Systems
●SAP-Anwendungen und -Komponenten
●Branchenanwendungen
●SAP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen
LERNZIELE DER LEKTION
Am Ende dieser Lektion können Sie:
●SAP-Anwendungen und -Komponenten identifizieren
SAP-Anwendungen und -Komponenten
Unternehmensszenario
Sie sind für die Entscheidung zuständig, welche Anwendungen und Komponenten Ihr
Unternehmen implementieren wird, und Sie müssen in der Lage sein, die grundlegenden
Funktionen eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP-Systems) zu identifizieren
und zu erläutern. Aus diesem Grund benötigen Sie Grundkenntnisse in folgenden Bereichen:
●Elemente eines ERP-Systems
●SAP-Anwendungen und -Komponenten
●Branchenanwendungen
●SAP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen
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12. Abbildung 1: Zentrale Informationen zum SAP-Unternehmen
Die Abbildung zeigt Schlüsselinformationen zu SAP.
Von SAP R/3 nach ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein integriertes computerbasiertes System zur
Verwaltung interner und externer Ressourcen, einschließlich Sachanlagen, Finanzressourcen,
Materialien und Personalressourcen. Der Zweck eines ERP-Systems besteht darin, den
Informationsfluss zwischen allen Geschäftsfunktionen innerhalb der Unternehmensgrenzen
zu erleichtern. ERP hilft auch dabei, die Verbindungen zu Mitarbeitern und externen
Stakeholdern wie Kunden, Partnern und Lieferanten zu verwalten. ERP-Systeme basieren auf
einer zentralen Datenbank und nutzen in der Regel eine gemeinsame Rechenplattform und
konsolidieren alle Geschäftsabläufe in einer einheitlichen und unternehmensweiten
Systemumgebung. Ein ERP-System kann sich entweder auf einem zentralen Server befinden
oder über modulare Hardware- und Softwareeinheiten verteilt sein, die „Services“
bereitstellen und in einem lokalen Netzwerk kommunizieren. Das verteilte Design ermöglicht
es einem Unternehmen, Module von verschiedenen Anbietern zusammenzustellen, ohne dass
mehrere Kopien komplexer und teurer Computersysteme in Bereichen platziert werden
müssen, die ihre volle Kapazität nicht ausschöpfen.
Zum ersten Mal im Jahr 1992 eingeführt, verfügte SAP R/3 über eine breite Palette von
integrierten Standardfunktionen. Beispielsweise werden Daten für Prozesse im Verkauf,
Versand oder in der Bestandsführung automatisch an das Rechnungswesen übertragen. SAP
R/3 durchlief eine Reihe von Release-Zyklen. Für jedes neue Release wurden Funktionen
erweitert, Anwendungen optimiert und Schnittstellen zu anderen Softwarekomponenten
erweitert. SAP R/3 wurde mit ABAP, der Programmiersprache von SAP, entwickelt.
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13. Abbildung 2: Von SAP R/3 nach ERP
SAP ERP Central Component (ECC), 2004 vorgestellt, ist der evolutionäre Nachfolger von
SAP R/3 und eine der Hauptkomponenten der SAP-ERP-Anwendung.
SAP S/4HANA im Vergleich zu SAP Business Suite powered by SAP HANA
Abbildung 3: SAP S/4HANA im Vergleich zu SAP Business Suite powered by SAP HANA
Mit der Einführung der SAP Business Suite powered by SAP HANA im Jahr 2011 war SAP der
einzige Softwareanbieter auf dem Markt, der es den Kunden der SAP Business Suite
ermöglichte, Transaktionen und Analysen in einer einzigen In-Memory-Plattform
zusammenzuführen. In weniger als zwei Jahren haben mehr als 1.850 Kunden die SAP
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14. Business Suite powered by SAP HANA übernommen, um ihr Unternehmen in Echtzeit zu
führen. Damit ist sie eines der am schnellsten wachsenden Produkte in der Geschichte der
SAP.
Mit SAP Business Suite powered by SAP HANA wurde der Produktansatz von SAP darin
verfolgt, Anwendungen auf der SAP-HANA-Plattform zu portieren und den Code zu
optimieren, was die Performance von Geschäftsprozessen und Reporting-Aktivitäten
verbessert und somit die Performance relationaler Datenbanken verbessert. SAP HANA
stellte eine neue Datenbankalternative für Bestandskunden dar, die nur eine einfache
Datenbankmigration benötigten.
SAP S/4HANA
Abbildung 4: SAP S/4HANA Kern- und Geschäftsbereichslösungen der nächsten Generation für die digitale Welt
SAP S/4HANA, eingeführt 2015, ist die Business Suite der nächsten Generation, die
Geschäftsbereichen und Branchen hilft, ihre Abläufe zu vereinfachen. SAP S/4HANA bietet
Vereinfachungen (Kundenakzeptanz, Datenmodell, Benutzerfreundlichkeit,
Entscheidungsfindung, Geschäftsprozesse und -modelle) und Innovationen (Internet der
Dinge, Big Data, Geschäftsnetzwerke und Mobile First), um Unternehmen in der digitalen
Wirtschaft zu vereinfachen. SAP S/4HANA kombiniert die neuesten Innovationen
(einschließlich SAP HANA und SAP Fiori UX) in einer neuen Suite, die auf eine digitale,
vernetzte Wirtschaft ausgerichtet ist.
SAP S/4HANA bietet einzigartige Möglichkeiten, Ihr Tagesgeschäft in Echtzeit mit
branchenspezifischen Best Practices zu führen, und ermöglicht es Ihnen, die folgenden
Geschäftsverfahren neu zu definieren:
Geschäftsmodelle
Stellen Sie Echtzeitverbindungen zu Menschen, Geräten und Geschäftsnetzwerken her.
Internet und Big Data werden für jedes Unternehmen zugänglich.
Geschäftsentscheidungen
Gewinnen Sie in Echtzeit Einblicke in beliebige Daten von überall: Planung, Ausführung,
Vorhersage und Simulation erfolgen dynamisch, um schnellere Auswirkungen auf das
Geschäft zu erzielen.
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15. Geschäftsprozesse
Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben in Echtzeit, und ändern Sie
Geschäftsprozesse nach Bedarf.
Benutzerfreundlichkeit
SAP Fiori UX ist für jedes Gerät (Desktop, Mobiltelefon und Tablet) verfügbar.
Die folgenden SAP-S/4HANA-Editionen sind verfügbar:
SAP S/4HANA, On-Premise-Edition
Diese Edition bietet einen Geschäftsumfang, der in Bezug auf Abdeckung, Funktionen,
Branchen und Sprachen der aktuellen SAP Business Suite ähnlich ist. In diesem Umfang
umfasst SAP S/4HANA auch die transformativen Vereinfachungen, die mit SAP Simple
Finance (SAP Accounting powered by SAP HANA) ausgeliefert werden, sowie eine
geplante Integration mit SuccessFactors Employee Central und dem Ariba Network.
SAP S/4HANA, Cloud-Edition
Diese Edition deckt spezifische Geschäftsszenarios für den Geschäftsbereich Marketing
und die Dienstleistungsbranche ab sowie die wichtigsten Szenarios für den Betrieb eines
gesamten Unternehmens in der Cloud mit einem digitalen Kern, einschließlich
Finanzwesen, Rechnungswesen, Controlling, Beschaffung, Vertrieb, Fertigung,
Instandhaltung, Projektsystem und Product Lifecycle Management sowie Integration mit
SuccessFactors Employee Central, Ariba Network, SAP C/4HANA, Field Glass und SAP
JAM.
SAP S/4HANA Cloud, Essentials Edition (ES) wird häufig von Neukunden verwendet, die
den vollständigen Cloud-Ansatz mit regelmäßigen vierteljährlichen Upgrades wünschen,
die neue Konfiguration und neue Software enthalten. Sie wird auch für
Tochtergesellschaften neben SAP-On-Premise-Implementierungen verwendet.
SAP S/4HANA Cloud, Extended Edition (EX) bietet die Vorteile der Cloud mit mehr
Flexibilität und Kontrolle. Es verfügt über standardisierte Infrastrukturprozesse, Services
und SLAs. Es gibt eine Mindestanzahl von Benutzern.
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16. SAP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen
Abbildung 5: Unterschiedliche Größen – unterschiedliche Produkte
SAP bietet verschiedene Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihr Wachstum zu
steuern. Diese Lösungen bieten die Funktionen, die erforderlich sind, um die betriebliche
Effizienz zu steigern, den Kundenservice zu verbessern und Innovationen in einem
integrierten System zu fördern.
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17. Branchenanwendungen
Abbildung 6: Branchenanwendungen
SAP bietet auch branchenspezifische Anwendungen an, die zielgerichtete,
branchenspezifische Geschäftsfunktionen und -prozesse ausführen. Viele Branchen
benötigen Lösungen, die speziell gebündelt und mit zusätzlichen branchenspezifischen
Funktionen und Prozessen angereichert werden. SAP erfüllt diese Anforderung über die
Lösungsportfolios für Branchen.
Branchenanwendungsdetails
Branchenangebote für mehr als 20 Branchen sind verfügbar und umfassen die folgenden
Branchen:
Automobilindustrie
SAP for Automotive wurde entwickelt, um isolierte Geschäftsverfahren zu optimieren
und zu verbessern, sodass Sie viele gestaffelte Netzwerke von Kunden, Lieferanten und
Partnern genau verwalten können.
Bankwesen
SAP for Banking basiert auf einer flexiblen, skalierbaren Infrastruktur und bietet eine
robuste Umgebung für die Integration neuer Technologien, die Steuerung von
Kernprozessen im Bankwesen und die Ausweitung des Betriebs auf das Internet.
Chemische Industrie
SAP for Chemicals bietet Funktionen für Absatz- und Produktionsplanung,
Qualitätsmanagement, Rezept- und Chargenverwaltung sowie Supply-Chain-Vorgänge.
Gesundheitswesen
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18. SAP for Healthcare integriert Ihre Prozesse im Gesundheitswesen – von der Personal-
und Bestandsverwaltung bis hin zu finanz- und patientenorientierten Prozessen – auf
einer offenen Plattform, die auf Wachstum ausgerichtet ist.
Öffentlicher Sektor
SAP for Public Sector schafft schnelle, flexible und reaktionsschnelle elektronische
Behördendienste, indem öffentliche Verwaltungen über das Internet mit Bürgern,
Unternehmen, Lieferanten und anderen Organisationen elektronisch verbunden werden.
Dies verbessert die Kommunikation, strafft die Services und senkt die Kosten.
Einzelhandel
SAP for Retail bietet eine umfassende Lösung, bei der alle Teile Ihrer
Wertschöpfungskette im Einzelhandel – von der Prognose und Planung bis hin zur
Allokation und dem Nachschub – darauf ausgerichtet sind, die Erwartungen der Kunden
zu erfüllen und zu übertreffen.
ZUSAMMENFASSUNG DER LEKTION
Nun können Sie
●SAP-Anwendungen und -Komponenten identifizieren
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19. Kapitel 1
Lektion 2
Neue SAP-Funktionen beschreiben
ÜBERBLICK ÜBER DIE LEKTION
In dieser Lektion werden die neuen SAP-Funktionen beschrieben.
Unternehmensszenario
Sie haben gehört, dass Ihre Kollegen Begriffe wie SAP HANA, Cloud for Customer und SAP
User Experience diskutieren. Sie möchten weitere Informationen zu dieser neuen SAP-
Funktion erhalten.
LERNZIELE DER LEKTION
Am Ende dieser Lektion können Sie:
●Die Verwendung und die Funktionen von SAP HANA beschreiben
●Die Verwendung und Funktionen von SAP C/4HANA beschreiben
●Die verschiedenen Aspekte von SAP User Experience beschreiben
SAP HANA
Die SAP-HANA-Plattform ist eine flexible, datenquellenunabhängige In-Memory-
Datenplattform, mit der Kunden große Datenmengen in Echtzeit analysieren können.
Echtzeitlösungen
SAP HANA hat Innovationen im Datenmanagement vorangetrieben. Als Echtzeitplattform
bietet sie Folgendes:
●Echtzeitanalysen:
Diese Lösungen ermöglichen es einem Unternehmen, in Echtzeit zu arbeiten.
●Echtzeitanwendungen:
Diese Lösungen ermöglichen die Ausführung von Online Transactional Processing (OLTP)
und Online Analytical Processing (OLAP) auf derselben Plattform.
SAP HANA bietet die folgende Auswahl an Lösungen und Analysewerkzeugen über
verschiedene Echtzeitplattformen hinweg:
Tabelle 1: SAP-HANA-Angebote
Echtzeitanalysen Echtzeitlösungen EchtzeitplattformOperatives Reporting Beschleunigung des Kernge-
schäfts
DatenbankData Warehousing Planung und Optimierung Mobil
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20. Echtzeitanalysen Echtzeitlösungen EchtzeitplattformVorausschauende Analysen
und Textanalysen großer Da-
tenmengen
Sensing und Response Cloud
Speicher
Abbildung 7: Speicherkosten
In der Vergangenheit war der Speicher teuer, daher optimierten Datenbankanbieter die
Festplattenkapazität. Der dramatische Rückgang der Speicherkosten in den letzten 20 Jahren
hat es den Anbietern jedoch ermöglicht, die Leistungsfähigkeit des In-Memory-Computing zu
nutzen.
Geschwindigkeit
Abbildung 8: Der Vorteil der Geschwindigkeit
Kapitel 1 : SAP – das Cloud-Unternehmen
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