segunda Clase Estudio de Propuestas.pptx

elementos básicos de estudio gastos generales

1. 1° PARTE.- Estructura de un Presupuesto Costo directo (APU) Costos indirectos (Gastos Generales) Utilidad Impuestos (Cuando corresponda) Costo de construcción

2. Estructura de un Presupuesto Costo directo (APU)= Mano de Obra (con LLSS) + Materiales + Maquinarias

3. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Las leyes sociales son aquellos aportes que practica el empleador y el trabajador en beneficio de este último para poder optar a la seguridad social durante el período trabajado, como por ejemplo, para la pensión de vejez del trabajador. La Ley dispone que el empleador deberá descontar de las remuneraciones del trabajador un porcentaje de éstas, que tiene por objeto acumular un fondo de pensiones y seguros de vida.

4. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) La retención de estos valores al trabajador y su no pago en la instituciones correspondientes, implica que el empleador no podrá despedir al trabajador, sino hasta que pague todas y cada una de las retenciones efectuadas. Igual situación ocurre con la parte de las imposiciones que al empleador le corresponde pagar, ya que acarrea la misma responsabilidad.

5. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Ejemplo de Cálculo: Además de considerar los porcentajes obligatorios de LLSS, (AFP, Salud, Mutualidad, Seguro de Cesantía), se recomienda calcular otros costos asociados a la Mano de Obra, como el pago por concepto de festivos, vacaciones, movilización y colación.

6. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Ejemplo de Cálculo: P a r a ell o , s e deb e d e t erminar c om o bas e d e c á lcu l o , los días efectivamente trabajados por mes, y las horas por día. Como recomendación, se sugieren 20 días al mes y 9 horas al día. Por tanto, al mes se trabajan efectivamente 180 horas. Lo que implica 2.160 horas/año.

7. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) El siguiente paso es determinar los sueldos mensuales por especialidad y determinar un valor ponderado por día y hora. Co n e st e c uad r o , s e d e t er m ina qu e e l ing r eso r e a l p r omedi o por trabajador por año es de $487.500 x 12 = $5.850.000 SUELDOS Categoría mes día hora MAESTRO DE 1A $ 650.000 $ 32.500 $ 3.611 MAESTRO DE 2A $ 500.000 $ 25.000 $ 2.778 AYUDANTE $ 450.000 $ 22.500 $ 2.500 JORNAL $ 350.000 $ 17.500 $ 1.944 PROMEDIO $ 487.500 $ 24.375 $ 2.708 SUELDO ANUAL $ 5.850.000

8. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) A) Feriados. Si se consideran 12 feriados por año, el % de LLSS por este concepto estará dado por: (12 días x $24.375/día) = 5% $5.850.000

9. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) B) Feriado Proporcional. Según la Ley, corresponde una indemnización de 1,25 días por cada mes efectivamente trabajado, entonces, se tiene que: 1,25 días = 4,17% 30 días

10. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) C) Movilización: Si se considera una asignación de $1.500 al día, en el mes son $1.500/día x 20 días = $30.000. Entonces $30.000 = 6,15% $487.500

11. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) D) Colación: Si se considera una asignación de $3.500 al día, en el mes son $3.500/día x 20 días = $70.000. Entonces $70.000 = 14,36% $487.500

12. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) En resumen, hasta el momento se tiene que: Feriados: 5,00% Feriado Proporcional: 4,17% Movilización: 6,15% Colación: 14,36% 29,68%

13. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Si a lo a nt erior s e suma n l o s po r c e nt ajes p r e v ision a les, salud, mutualidad y seguro de cesantía, se tiene que: AFP: 12,50% Salud: 7,00% Mutualidad: 2,55% AFC: 3,00% 25 , 05 %

14. Costo directo (APU) Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Por tanto, el total de LLSS determinado para este ejemplo es de: 29,68 % + 25,05 % = 54,73 % (Se puede aproximar a 55% o 60%) (Además de estos factores, se pueden incluir otros que se estimen convenientes, como ser: Desgaste de Herramientas, Aguinaldos, Asignaciones Especiales)

15. Costo directo (APU) Ejercicio Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Con la información desarrollada, calcule el % de LLSS considerando los siguientes datos de base: -22 días por mes -18 feriados por año -Viático Movilización $1.000/día. -Viático Colación $2.700/día. -Valores estándar para AFP(12,5%), Salud(7%), Mutual(2,55%), AFC(3%).

16. Costo directo (APU) Ejercicio Cálculo de Leyes Sociales (LLSS) Con la información desarrollada, calcule el % de LLSS considerando los siguientes datos de base: SUELDOS Categoría mes día hora MAESTRO DE 1° $ 720.000 MAESTRO DE 2° $ 550.000 AYUDANTE $ 420.000 JORNAL $ 340.000 PROMEDIO $ 507.500 SUELDO ANUAL $ 6.090.000

17. 2° PARTE.- Gastos Generales: También conocidos como “Costos Indirectos”. Comprenden todos aquellos costos que NO se pueden asociar a alguna partida de obra en particular. Suelen incorporarse al presupuesto como un porcentaje sobre el costo directo. Generalmente se pagan en forma proporcional al avance de la obra, aunque en realidad tienen otra distribución en el tiempo. En particular, éstos están directamente relacionados con el plazo proyectado del contrato, por lo que, a mayor plazo, mayores serán los Gastos Generales.

18. Gastos Generales Distribución temporal Aproximadamente constante Personal y consumos mayoritariamente $ tiempo

19. Se incluyen en los Gastos Generales Personal de dirección, supervisión y otros fijos: - In g eni e r o s , j e f e d e ob r a, c ap a t aces, bodegue r o , admini s t r a ti v os, portero, guardias, mecánico, operadores, ayudantes varios, etc. -En caso de obras apartadas o fuera del domicilio de la empresa, hay que incluir viáticos, arriendos, transporte, combustible, etc. -Éstos constituyen la mayor parte de los Gastos Generales, pudiendo llegar hasta el 80% en algunos casos.

20. Se incluyen en los Gastos Generales Instalaciones provisorias: -Empalmes e instalaciones provisorias de agua, alcantarillado, electricidad, comunicaciones y gas. -Construcciones provisorias (oficinas, bodegas, talleres, etc.) -Consumos (agua, electricidad, teléfono, petróleo, gas, …) -Algunas son reutilizables, por lo que suele cobrarse sólo un porcentajes de las construcciones e instalaciones provisorias.

21. Se incluyen en los Gastos Generales Maquinarias y equipos (NO asociados a ninguna partida en particular). -Grúa, elevadores de plataforma, tractores, bomba de hormigón. -Andamios y tablones. -Herramientas menores: esmeriles, taladros, fragua, etc. Costos financieros y legales. - N o t aría, i n t e r es e s d e l a bol e t as d e g a r a n tía, prim as d e l o s segu r os, intereses del financiamiento.

22. Se incluyen en los Gastos Generales Fletes -Fletes para transporte de instalación de faenas, equipos principales, retiro de escombros (a veces se cotiza explícitamente en el costo directo). Materiales, consumos y equipamiento de oficinas -Copias y ploteo de planos, fotocopias, papelería. -Computadores, fax, impresoras, plotter. -Caja chica.

23. Se incluyen en los Gastos Generales Elementos de seguridad -El e me n t o s d e p r o t ección pe r sona l ( c as c o , z ap a t os , arn é s , más c a r a facial, gafas, etc.) -Aunque debieran ir en las Leyes Sociales suelen incluirse en los Gastos Generales Vehículos y pasajes -Camionetas y camiones, con combustible y mantención. -Pasajes para descanso del personal superior y obreros.

24. Se incluyen en los Gastos Generales Laboratorio y ensayes -Densida d d e suelos , r adiog r a f í as d e sold a du r as, r esi st en c ia de hormigones, etc. Permisos -De construcción, instalación de grúa, uso de veredas, etc.

25. Ejemplo de Gastos Generales GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Item DESCRIPCION UN CANTIDAD Jornada según cap. 23. Numeral Bases 6.1 A.ANEXO COMPLEMENTARIO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 1.0 PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO 1.1 Profesional de la Construccion Exp. 2 Años deseable Mov Tierras mes 5,00 100% 2.700.000 13.500.000 1.2 Ing. Geom. O Tecnico Top. (Incl. En Costo directo) mes 0,00 0% 1.3 Jefe de Obra mes 4,00 100% 1.890.000 7.560.000 1.4 Experto en Prev. de Riesgos, ing. Prev. 1 Año o Tec. 3 Años Exp. mes 5,00 100% 1.080.000 5.400.000 1.5 Administrativo mes 4,00 50% 810.000 1.620.000 1.6 Vigilancia mes 4,00 100% 472.500 1.890.000 TOTAL PERSONAL DIRECTO 17,0 SUBTOTAL PERSONAL DIRECTO 29.970.000

26. Ejemplo de Gastos Generales GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Item DESCRIPCION UN CANTIDAD Jornada según cap. 23. Numeral Bases 6.1 A.ANEXO COMPLEMENTARIO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 2 INSTALACIONES Y MANTENCION Of. Residente, Bodega (Alt. Arr. Casa.) mes 5,0 300.000 1.500.000 Muebles Empresa gl 1,0 250.000 250.000 Consumo Agua, Energia mes 5,0 80.000 400.000 Comunicaciones ( telefono, Internet) mes 5,0 40.000 200.000 Equipos de comunicaciones mes 5,0 80.000 400.000 Baños quimicos mes 10,0 90.000 900.000 Locker personal un 8,0 20.000 160.000 Telefono Celular (1 unid) mes 5,0 40.000 200.000 Fotocopias y/o Ploteos mes 5,0 10.000 50.000 Fotos Un 5,0 20.000 100.000 Artículos de aseo mes 5,0 10.000 50.000 Insumos oficina mes 5,0 10.000 50.000 Extraccion de basura (Interna a D= 500 m) mes 5,0 20.000 100.000 Suministro Agua Bebestible (Bidones) Bd 100,0 3.500 350.000 SUBTOTAL INSTALACIONES Y MANTENCION (COMPLEMENTA ITEM 1.1 ) 4.710.000

27. Ejemplo de Gastos Generales GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Item DESCRIPCION UN CANTIDAD Jornada según cap. 23. Numeral Bases 6.1 A.ANEXO COMPLEMENTARIO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 3 PENSIONES,VIATICOS, ATRRIENDOS Aliment. Personal GG DIRECTO hd 252 20.000 5.040.000 Aliment. Personal COSTO DIRECTO local hd 252 3.000 756.000 Aliment. Personal COSTO DIRECTO Foraneo hd 126 20.000 2.520.000 Aliment. Personal COSTO DIRECTO Especialidad hd 126 20.000 2.520.000 SUBTOTAL PENSIONES, VIATICO, ARRIENDOS 10.836.000

28. Ejemplo de Gastos Generales GASTOS GENERALES Y UTILIDADES Item DESCRIPCION UN CANTIDAD Jornada según cap. 23. Numeral Bases 6.1 A.ANEXO COMPLEMENTARIO PRECIO U NI T ARIO PRECIO TOTAL 4 FLETES DE EQUIPOS Y GENERAL Fletes Maquinaria N° 6,0 590.000 3.540.000 Traslado Camion c/u 4,0 80.000 320.000 Peajes mes 5,0 80.000 400.000 SUB TOTAL DE FLETES DE EQUIPOS Y GENERAL 4.260.000

29. Ejemplo de Gastos Generales Item GASTOS GENERALES Y UTILIDADES 5 EQUIPOS INDIRECTOS Camionetas 4x4 - Residente mes 5,0 750.000 3.750.000 Camionetas Apoyo Obra mes 4,0 500.000 2.000.000 Camion 3 /4 mes 4,0 650.000 2.600.000 Furgon Traslado Personal mes 4,0 850.000 3.400.000 Petroleo lt 6000,0 520 3.120.000 Mantención Camionetas un 9,0 25.000 225.000 SUB TOTAL EQUIPOS INDIRECTOS 15.095.000

30. Ejemplo de Gastos Generales GASTOS GENERALES Y UTILIDADES 6 SEGUROS Y GARANTIAS Garantía Fiel Cumplimiento Un 1,0 3.974.950 3.974.950 Capacitacion Gl 1,0 100.000 100.000 Gastos Notariales Un 1,0 100.000 100.000 Planos As Build Gl 1,0 250.000 250.000 Boletas Serviu y Derechos Gl 1,0 2.500.000 2.500.000 PMI, Plan Seguridad, Der. Botadero etc. Gl 1,0 500.000 500.000 Gastos Of Central Gl 1,0 500.000 500.000 Seguros Trabajadores mes 40,0 20.000 800.000 Seguro Resp.Civil ante a Terceros Un 1,0 500.000 500.000 SUBTOTAL SEGUROS Y GARANTIAS 9.224.950 SUBTOTAL GASTOS GENERALES $ 74.094.950

31. Ejercicio de Gastos Generales: Asumiendo un Costo Directo total de un contrato por M$246.350, y siete (7) meses de plazo, calcule que % de éste valor son sus GG. Para ello, determine valores de GG, usando como referencia lo siguiente:

32. Ejercicio de Gastos Generales: GASTOS GENERALES Y UTILIDADES ITEM DESCRIPCION DESCRIPCIÓN UN CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Constructor Civil Valor mes M$2.300 mes Jefe de Obra Valor mes M$1.700 mes Experto en Prev. de Riesgos. Valor mes M$1.200 mes Administrativo Valor mes M$750 mes Gastos Básicos Agua, Energia Valor mes M$80 mes Telefono, Internet) Valor mes M$40 mes Insumos oficina Valor mes M$10 mes Pensión Valor mes M$20 mes Elementos proteccion EPP 0,2% de total Costos Directos GL Letrero de Obra Valor unitario M$1.320 Un Señaletica Valor global M$200 GL Garantía Fiel Cumplimiento 5% de total Costos Directos Un Boletas Servicios Públicos, Derechos y Permisos 8% de total Costos Directos Gl Seguro Resp.Civil ante a Terceros 5% de total Costos Directos Un SUBTOTAL GASTOS GENERALES $ -

33. Desarrollo de Ejercicio: GASTOS GENERALES Y UTILIDADES ITEM DESCRIPCION DESCRIPCIÓN UN CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Constructor Civil Valor mes M$2.300 mes 7,0 2.300.000 16.100.000 Jefe de Obra Valor mes M$1.700 mes 7,0 1.700.000 11.900.000 Experto en Prev. de Riesgos. Valor mes M$1.200 mes 7,0 1.200.000 8.400.000 Administrativo Valor mes M$750 mes 7,0 750.000 5.250.000 Gastos Básicos Agua, Energia Valor mes M$80 mes 7,0 80.000 560.000 Telefono, Internet) Valor mes M$40 mes 7,0 40.000 280.000 Insumos oficina Valor mes M$10 mes 7,0 10.000 70.000 Pensión Valor mes M$20 mes 7,0 20.000 140.000 Elementos proteccion EPP 0,2% de total Costos Directos GL 1,0 492.700 492.700 Letrero de Obra Valor unitario M$1.320 Un 1,0 1.320.000 1.320.000 Señaletica Valor global M$200 GL 7,0 200.000 1.400.000 Garantía Fiel Cumplimiento 5% de total Costos Directos Un 1,0 12.317.500 12.317.500 Boletas Servicios Públicos, Derechos y Permisos 8% de total Costos Directos Gl 1,0 19.708.000 19.708.000 Seguro Resp.Civil ante a Terceros 5% de total Costos Directos Un 1,0 12.317.500 12.317.500 SUBTOTAL GASTOS GENERALES $ 90.255.700 Valor Total Costo Directo (CD) $ 246.350.000 Valor Total Gastos Generales $ 90.255.700 % Gastos Generales c/relación al CD 36,64%