SESIÓN 5 - CONTRATOS NEC.pdf Resolución de conflictos

Contractos NEc

1. Instructor: VERA CHÁVEZ JORDANO JESÚS

2. Culminación del Contrato
Se realiza todo
el trabajo del
Alcance en la
Fecha de
Culminación
Se ha
corregido
todas las NOD
Culminación
del Contrato
11.2 (2) y
(3)

3. Logro de la Culminación Total
de las Obras
Fecha límite condicionada
contractualmente.
Las Alertas Tempranas se
emiten si se advierte riesgo
que no cumplir la Fecha de
Culminación, -entre otras
motivaciones-
Las reuniones de alertas
tempranas se sostendrán
hasta la culminación de la
totalidad de las obras.
Las acciones de prevención en
el marco del Contrato NEC se
realizarán bajo la premisa de
prevenir que el Contratista
culmine la totalidad de las
obras en la fecha prevista.
Fecha considerada como
límite del alcance sobre el
cual se estima el Costo
Determinado.
Fecha de Culminación

4. El plazo y la fecha de culminación
Fecha de Culminación
La decide el Gerente de
Proyecto
Certificada en el plazo de
1 semana a partir de la
fecha
Todo el trabajo realizado
por el Contratista lo debe
cumplir como máximo en
esa fecha.

5. El plazo y la fecha de culminación
Es requisito que se
encuentre establecida en
el Contrato.
Tomar en cuenta la
diferencia entre la Fecha
de Culminación y la
Culminación planificada.

6. Requisitos para el logro de la Culminación
Completar todos los trabajos
identificados en el contrato y
facilitar la transferencia segura
de la instalación operativa al
Cliente,
Entregar todos los certificados de
pruebas, resultados de puesta en
marcha e informes de acuerdo
con el alcance establecido en las
respectivas guías y anexos,
Informe de Culminación de obra
firmado entre el Contratista, el
Supervisor de Calidad y el
Gerente del Proyecto,
Entregar todos los manuales de
operación y mantenimiento
(O&M) al Gerente del Proyecto,
Proporcionar documentos e
información sobre salud,
seguridad y medio ambiente para
el archivo del SSOMA,
Entregar todos los planos as-
built, memorias descriptivas,
memorias de cálculo, mediciones
finales, especificaciones técnicas
y otros que complementen la
información según el Alcance,
Entregar los requisitos de
información (consultar la sección
S1900),
Proporcionar todas las
aprobaciones, certificados y
licencias de ocupación de las
obras, emitidas por las entidades
implicadas en el diseño y
optimización de la construcción,
Proporcionar cursos de
formación y familiarización para
explicar y demostrar al Cliente, y
a otras organizaciones de apoyo,
las operaciones y los regímenes
de mantenimiento del activo,
Proporcionar todos los
certificados de garantía para el
Equipamiento y los Materiales,
Garantizar la retirada de todas las
vallas de seguridad temporales y
la integración segura de las obras
en el espacio público,
Garantizar la desmovilización de
todos los alojamientos
temporales, infraestructuras y
elementos del Sitio,
Realizar una limpieza final de todas
las superficies tras la retirada de
todos los Equipos, herramientas,
estructuras temporales, Materiales,
revestimientos y recubrimientos de
protección, etc., dejando las obras y
el Sitio en las condiciones requeridas
de acuerdo con el Alcance,
No tener Defectos pendientes
que impidan al Cliente un uso
seguro y continuo del edificio,
Entregar todas las aprobaciones
de la ciudad / inspecciones, y
Garantizar que el Sitio y las obras
estén libres de residuos.

7. Información “As Built” (lo
ejecutado o construido)
El Contratista garantiza que la
información "as-built" se publique en
el sistema de gestión de documentos.
El Gerente del Proyecto debe aceptar
la información “as built” en 4
semanas antes de la Culminación.
El criterio mínimo para la información
"as-built" es que pueda utilizarse para
las actividades de mantenimiento y
operación, de acuerdo con los
requisitos BIM.
Manuales de Operación y
Mantenimiento
El Contratista recopila los manuales
de operación y mantenimiento
(O&M) según lo establecido en las
secciones S 800 y S 1900del Alcance,
antes de la Culminación.
Condiciones documentales para la Culminación (S400)

8. Capacitación (S415)
El Contratista es responsable de la elaboración del Manual de Operación y Mantenimiento de las obras terminadas y de la respectiva capacitación que permita
mantener el activo en óptimas condiciones de funcionamiento, enfocándose en un mantenimiento duradero, de bajo costo, fácil de implementar y con un enfoque de
economía circular:
• El Contratista identifica las
necesidades de formación
para la correspondiente
operación, y el
mantenimiento de las
medidas estructurales y no
estructurales.
• El Gerente del Proyecto
identifica a los participantes
de la capacitación.
• El Contratista determina el
calendario y la periodicidad
de la capacitación.
• El Gerente del Proyecto
acepta el plan de
capacitación del Contratista.
• La capacitación debe
realizarse antes de la
Culminación.
El Contratista explica y
demuestra al personal de
mantenimiento de la
infraestructura el propósito,
la función y el
funcionamiento de las
instalaciones, incluidos los
elementos y procedimientos
enumerados en el manual de
operaciones y
mantenimiento.
Otras Condiciones para la Culminación (S400)

9. Limpieza Final (S420)
Al finalizar las obras o cada
sección y antes de entregar las
obras al Cliente, el Contratista
limpiará todas las superficies
después de retirar toda la
maquinaria y Equipos,
herramientas, estructuras
temporales, Materiales,
revestimientos y
recubrimientos de protección,
etc., dejando la Obra en
condiciones similares o
mejores a las que se
entregaron, todo ello sujeto a
la aceptación del Gerente del
Proyecto.
Seguridad (S425)
A la Culminación de las obras,
el Contratista entregará las
obras de forma segura, libres
de cualquier elemento o
material suelto procedente de
la ejecución de la obra que
pueda suponer riesgos
posteriores.
Las vías utilizadas para la
construcción de las obras
deberán ser cerradas y
rehabilitadas, excepto las
necesarios para el uso público
(si es el caso) y para la
operación y mantenimiento.
En el caso de las
infraestructuras construidas
para uso público, el
Contratista deberá dejar estos
espacios seguros y listos para
su uso continuo, teniendo en
cuenta la normativa de
Defensa Civil.
Todas las vallas e
instalaciones de seguridad
deberán ser retiradas antes de
la Culminación.
El Contratista deberá
contabilizar y etiquetar
adecuadamente todas las
llaves de los Equipos
electromecánicos, de control,
de las puertas, entregar las
mismas al Gerente del
Proyecto con un inventario
detallado, conservando un
duplicado del inventario
firmado por el Gerente del
Proyecto como recibo.
Otras Condiciones para la Culminación (S400)

10. Toma de Control
Se produce una vez haya
culminado las obras.
Se puede realizar hasta dos
semanas después de la Fecha de
Culminación.
La toma de control previa a la
Fecha de Culminación podrá
establecerse en los Datos del
Contrato.
El Cliente puede utilizar las obras
antes de la Certificación de la
Fecha de Culminación.
La Toma de control se puede
hacer por partes para empezar a
utilizarlas, salvo que esté
establecido en el Contrato.
Hasta una semana después de la
toma de control el Gerente de
Proyecto certificará la Toma de
Control.
Si el Gerente del Proyecto
certifica la toma de control de
una parte de las obras antes de la
Culminación y la Fecha de
Culminación, se considera una
causal de Evento compensable.
60.1 (15)

11. Sobre los Defectos
Corrección de Defectos (44)
El Contratista corrige un Defecto independientemente de que el Supervisor de Calidad lo haya notificado o no.
El Contratista corrige un Defecto notificado antes de que finalice el plazo para la corrección de defectos. El plazo para la
corrección de defectos comienza con la Culminación, en el caso de los Defectos notificados antes de la Culminación y, ante la
notificación del Defecto, en el caso de los otros Defectos.
En la medida que no se hayan notificado Defectos, el Supervisor de Calidad emite el Certificado de Defectos en la fecha de
defectos, o en todo cas al final del último plazo para la corrección de defectos o en la fecha en la que se hayan corregido
todos los Defectos notificados, lo que ocurra primero.
Los derechos del Cliente respecto de un Defecto que el Supervisor de Calidad no haya encontrado o notificado no se verán
afectados por la emisión del Certificado de Defectos.
Con el fin de corregir un Defecto, si fuese necesario, el Gerente del Proyecto dispondrá que el Cliente permita el acceso del
Contratista y el uso de una parte de las obras de la que este haya tomado el control. En este caso, el plazo para la corrección
de defectos comienza una vez que se haya permitido el acceso y uso necesarios.

12. Sobre la Corrección de Defectos (S400)

13. Sobre los Defectos

14. Sobre la Fecha de Culminación y los Eventos Compensables
Si el Gerente del Proyecto
certifica la toma de control de
una parte de las obras antes de la
Culminación y la Fecha de
Culminación, se considera una
causal de Evento compensable.
60.1 (15)
Un Evento Compensable es
instruido por el Gerente de
Proyecto al Contratista, salvo que
no haya efecto, entre otros, en la
Culminación.
Si no hay variaciones, entre
otros, en la Culminación, el
Gerente de Proyecto deberá
indicarlos al Contratista
justificando su evaluación.

15. Sobre la Fecha de Culminación y las Cotizaciones para los Eventos Compensables
Si la fecha de
culminación se
vería alterada,
debe
considerarse en
la Cotización del
Cojntratista.
El detalle de la
evaluación de la
variación será
presentado por
el Contratista
en su
cotización.
Si el
Cronograma
varía, debe ser
actualizado y
presentado.

16. Sobre la Fecha de Culminación y la Evaluación e Implementación de los Eventos
Compensables

17. Opciones Secundarias

18. Datos específicos (según proyecto)