SESIÓN 6 - CONTRATOS NEC.pdf Resolución de conflictos

Contratos nec

1. Instructor: VERA CHÁVEZ JORDANO JESÚS

2. ¿QuéesunaDisputa?
Una disputa es una situación en la que el Gerente del
proyecto y el Contratista no pueden inicialmente ponerse
de acuerdo sobre un problema o evento en particular
que se ha dado durante la ejecución del Contrato.
•EnelcasodeunProyectoNEC,unadisputapuedesurgir
enunaseriedeáreasdistintas.Lasáreasmás comunes
son:
•Unasolicitud/valoracióndepago
•UnEventoCompensable
•UnacotizaciónporunEventoCompensable
•Laidentificación deundefecto
•Laaccióncorrectivaparacorregirundefecto
Las disputas también pueden surgir por la poca claridad en la
Información de las Obras o en la Ficha de datos del contrato,
especialmente si existen inconsistencias y ambigüedades en la
Información de las Obras.
También son comunes las disputas que surgen por darse
(muchos) cambios después del contrato.
Es vital que la Información de las Obras sea clara para prevenir
las disputas.

3. Los Contratos NEC utilizan un idioma sencillo que es fácil de entender.
La cláusula 10.1 busca establecer el tono del contrato con requerimientos para que las partes
actúen de conformidad con el contrato y en un espíritu de confianza mutua y cooperación.
Los procesos NEC buscan evitar disputas a través de alertas tempranas, notificación de eventos
de compensación, aceptación de eventos compensables y procesos de instrucción.
El contrato establece métodos claros para abordar disputas y esto es a través de la cláusula Junta
de resolución de disputas (DAB) que reemplaza al rol del árbitro.
Las partes principales para evitar disputas son el Contratante, el Gerente de Proyecto y el
Contratista.
Carácter preventivo del Contrato NEC respecto de las disputas

4. DISPUTE BOARDS O JUNTAS DE RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
DB
Medio
alternativo de
resolución de
conflictos.
Preventivo,
antes que
reactivo.
Inmediato.
Presenta
alternativas de
abordaje de
circunstancias.
Expectativa de
optimización
de tiempos y
costos.
Acceso a
expertise.

5. Una Junta de Controversia (Dispute
Board) es una junta de
Profesionales Imparciales formada
desde el principio del Proyecto
que ha de seguir el progreso de
la Construcción. Sus funciones se
encuentran orientadas a reducir
el riesgo y el costo de la
interrupción del contrato como
consecuencia de disputas.
07
DISPUTE BOARDS O JUNTAS DE RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
Definición.

6. Según el Contrato NEC

7. JUNTASDE
CONTROVERSIAS
DRB DAB
CDB
Alrecibiruna
Recomendación,las
Partespuedenacatarla
voluntariamente pero
noestánobligadasa
hacerlo.
UnaDecisiónes obligatoria
paralasPartesdesdeel
momentodesurecepción.
LasPartesdebencumplirla
sindemoraauncuando
existaunamanifestación
dedesacuerdohastaque
searevisadaenlavía
arbitral.
Puedenemitir
Recomendaciones o
Decisiones,según
requerimientodelas
partes.Antediferencia
delaspartes,emiten
Recomendaciones.
08
DRB:DisputeResolutionBoard
DAB:DisputeAdjudicationBoard
CDB:CombinedDisputeBoard
Tipos de Dispute Board como método alternativo de solución de
conflictos

8. 8
Miembros de los Dispute Boards
Experto
Se espera aporte al
Proyecto.
Imparcial
Actuación objetiva
con todas las
partes.
Sin
conflictos
de
intereses
No debe tener
relación amical
con su Nominador

9. Afaltadeacuerdoexpresoenelcontrato:
TRES(03)miembros.(Numeral2delartículo7,
ReglamentoCCIDisputeBoard)
SilasPartesnohannombradoaunodelos
MiembrosdelDB,oaningunodelosdos,en
unplazode30díassiguientesalafirmadel
contratoodentrodelos30díassiguientesal
iniciodecualquierejecuciónprevistaenel
Contrato,acogiéndosealoqueocurra
primero,odentrodecualquierotroplazo
acordadoporlasPartes,elCentronombrará,
apeticióndecualquieradelasPartes,alos
dosMiembrosdelDB
9
Elección de los miembros de los Dispute Boards
Cantidad
Nombramiento

10. Experiencia/
conocimiento del
tipo de
construcción
Experiencia en la
interpretación de
contrato y
documentos de
construcción
Fluidez en el
idioma del
contrato
Experiencia
como miembro
de un tribunal
Excelentes
habilidades de
comunicación y
sociales
Disponibilidad
durante la
duración del
contrato para
dedicar el tiempo
necesario sobre
una base de
prioridad
Capacidad para
expresarse
claramente y
escribir con
claridad.
Bienestar físico
Capacidad para
generar
confianza
10
Requisitos para la actuación de los miembros de los Dispute Boards

11. Se rige por el Reglamento de la Cámara de Comercio Internacional (CCI)
Se celebran tantos contratos como miembros del DB existan. Las condiciones sustantivas deben ser idénticas, salvo
acuerdo específico.
El contrato debe suscribirse antes del inicio de las actividades del Dispute Board
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato. Si lo hace el Miembro del DB, debe comunicarlo con 3 meses de
anticipación.
ElDBiniciasusactividadesunavez quetodoslos
MiembrosdelDBylasParteshayanfirmadoelo
losContratosdeMiembrodeDB
(Art14,numeral1)
11
El Contrato Tripartito

12. •TRESvecesloshonorarios
diarios.
•Pagaderosdesdelafechade
firmadelcontratohastala
terminacióndelContratode
construcción.
Honorarios
Mensuales
•Cubretrabajorelacionadoconla
AsistenciaInformalencasode
desacuerdo.
•ReunionesinternasdelDB.
•Reunionesyvisitasalsitio.
•Estudiodelosdocumentos
entregados porlaspartes
relacionados con los
procedimientosanteelDB.
Honorarios
Diarios
•Desplazamientoenavión:Clase
ejecutiva.
•Hotelesycomidasduranteel
viajesereembolsanalcostoreal.
•TransporteTerrestre,llamadas
delargadistancia,serviciode
correo,fotocopias,visados,otros
enlosqueseincurraenel
marco del trabajo son
reembolsadosalcostoreal.
Desplazamiento y
otros gastos
12
El Contrato Tripartito

13. PlanteadoporelDB
conelfindealentar
alaspartesaevitar
el potencial
desacuerdo
identificadoporel
propioDB.
Prevenciónde
Desacuerdos
Puede llevarsea
caboatravésdeuna
conversaciónentre
elDByunadelas
partes.
Asistencia
Informal
A partir
13
del
momento quese
solicita una
conclusión el
desacuerdo se
convierte en
DESAVENENCIA.
No
converaciones
informales
reunions
separado
habrá
ni
por
Conclusión
Tipos de Pronunciamiento de los DB

14. OBLIGACIÓNDECOOPERACIÓN
Deber de
información
Notificaciones
escritasReunionesy
visitasalsitio
14
Obligaciones de los miembros de los DB

15. LasPartessonlibres,en
cualquiermomento,de
llegaraunacuerdosobre
laDesavenenciamediante
lanegociación,conosin
ayudadelDB.(19.3CCI)
15
+

30

días
Exposición
escrita y
concisa de la
Demanda (art
19 CCI)
+

15días
Contestación y
documentos
adicionales
+

90

días
Audiencia de
Desavenencia
(1 o más)
+ 30 días
Emisión de la
Conclusión
•Indicarla
fechade
emisióny
razones que
la
fundamentan 30

días
prorrogables
Corrección e
interpretación
a las
conclusiones
Sumisión Formal

16. Alentar a las partes a
solucionar el
desacuerdo por sí
mismas. Si ello no es
posible o si el
desacuerdo está muy
arraigado, el Dispute
Board puede:
Intervenir prestando
una Asistencia
Informal para ayudar
a las partes a resolver
el asunto mediante un
acuerdo.
Determinar una
desavenencia a través
de una
recomendación
emitida o una
decisión dictada tras
un procedimiento de
sumisión formal.
Funciones Principales del DB

17. Gestión y resolución
de disputas más
eficiente.
Evita retrasos e
interrupciones en el
proyecto.
Ahorra costos para las
partes.
Evita problemas
comunitarios y
políticos.
Evita costosa
litigación y/o
arbitraje.
Promueve la
comunicación abierta
y el comportamiento
colaborativo.
Se aborda los
problemas de manera
temprana.
Las disputas se
resuelven mientras el
proyecto avanza.
Beneficios del DB